信息化背景下圖書管理的現(xiàn)狀與發(fā)展策略

加娜爾古麗·胡爾馬西

摘 要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，我國傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)需求。基于此，本文首先從管理團(tuán)隊(duì)技術(shù)條件差、圖書資源不足、管理系統(tǒng)落后、管理人員缺乏工作責(zé)任感四個(gè)角度分析了信息化背景下圖書管理工作中存在的問題；其后針對(duì)圖書管理現(xiàn)狀提出了加強(qiáng)管理人員技術(shù)培訓(xùn)、加大數(shù)字化投資力度、優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)以及提高工作人員責(zé)任感四個(gè)策略，意在加強(qiáng)文化站圖書管理工作的科學(xué)性。

關(guān)鍵詞：圖書管理系統(tǒng)；信息化時(shí)代；電子書籍

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）22-0231-02

隨著信息化社會(huì)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，智能手機(jī)、平板電腦等設(shè)的備普越來越廣，人們閱讀的媒介也隨之發(fā)生改變。為了適應(yīng)當(dāng)前讀者的要求，文化站有必要構(gòu)建數(shù)字化圖書館和新型圖書管理系統(tǒng)，推動(dòng)圖書管理和發(fā)展的模式轉(zhuǎn)變。

1 信息化背景下圖書管理現(xiàn)存的問題

1.1 管理團(tuán)隊(duì)缺乏信息技術(shù)人才

隨著信息技術(shù)和我國整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，圖書的管理形式越來越偏向多媒體化，對(duì)文化站工作人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件操作要求較高，但從現(xiàn)階段圖書管理的情況來看，工作人員的年齡、學(xué)歷、思維模式以及專業(yè)程度方面都與時(shí)代要求有所出入。一方面年齡較大的圖書管理人員由于多年的傳統(tǒng)工作經(jīng)歷所致，對(duì)圖書的資源的管理方法局限于手寫記錄的紙質(zhì)資料處理方式，知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)決定了管理人員對(duì)圖書管理系統(tǒng)等信息化處理方式的接受能力和理解能力較差；另一方面20到30歲的年輕工作人員雖有大專或本科學(xué)歷，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)接觸也較廣泛，但大多數(shù)人不是情報(bào)信息學(xué)專業(yè)或圖書管理學(xué)專業(yè)出身，沒有正規(guī)、專業(yè)的圖書管理學(xué)習(xí)或培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，使得無法將信息技術(shù)很好地結(jié)合到圖書的管理工作上。

1.2 圖書資料資源少，更新速度慢

由于書籍是各行各業(yè)人們文化和思想的具象化產(chǎn)物，所以其按照專業(yè)和內(nèi)容也分為教育類、小說類、技術(shù)類等不同類別，從而滿足不同讀者的需要。但由于現(xiàn)階段文化站的圖書主要以紙質(zhì)書為主，所以在書籍?dāng)?shù)量上會(huì)受到空間規(guī)模的制約，從而限制了儲(chǔ)備圖書種類的多樣化，導(dǎo)致文化站無法全面地為讀者提供服務(wù)。

1.3 數(shù)字化水平低，管理系統(tǒng)落后

構(gòu)建以電子資料、電子書籍為主的數(shù)字圖書館可以有效地彌補(bǔ)文化站空間對(duì)書籍?dāng)?shù)量的制約。但在我國現(xiàn)階段，受人們的認(rèn)識(shí)程度和圖書管理人員的信息化意識(shí)影響，電子書籍在圖書管理中的利用率嚴(yán)重不足。此外，文化站圖書管理系統(tǒng)較為落后，具體來講，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的封閉性和書籍檢索能力的單一性上。首先，大多數(shù)圖書館和文化站都構(gòu)建有自己數(shù)據(jù)庫，但大多各自為營，缺乏統(tǒng)一的文件格式和系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，使得同地區(qū)的數(shù)據(jù)庫間缺乏資料上的交互共享，導(dǎo)致圖書資源的浪費(fèi)；此外，圖書檢索系統(tǒng)較低級(jí)，缺乏完善的書籍處理和分類功能，使得圖書不易查找，導(dǎo)致讀者借閱和歸還書籍時(shí)，管理人員檢索書籍的過程較慢，且易出錯(cuò)誤，拖延了日常的工作時(shí)間和工作效率。

1.4 工作人員缺乏責(zé)任感

部分工作人員缺乏管理意識(shí)和工作責(zé)任感，尤其體現(xiàn)在書籍的保護(hù)上。一些借閱次數(shù)較多的書籍難免出現(xiàn)折頁、卷頁甚至破損，有些工作人員在讀者歸還登記后直接將書放入書架，并不對(duì)書籍進(jìn)行檢查和整理，待有讀者借閱時(shí)登記后直接借出，繼而陷入惡性循環(huán)。久而久之，文化站的圖書變得破舊不堪，對(duì)讀者的借閱體驗(yàn)造成不利影響。

2 信息化背景下圖書管理的發(fā)展策略

2.1 學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)人才

文化站工作者作為圖書管理的主體，其文化素養(yǎng)和專業(yè)水平對(duì)文化站的整體發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用，所以要把吸收?qǐng)D書管理專業(yè)人才以及培養(yǎng)現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)水平最為重點(diǎn)來看：

第一，要制定嚴(yán)格的用人標(biāo)準(zhǔn)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書管理相關(guān)的高新技術(shù)也在不斷革新，這就要求了圖書管理工作人員的專業(yè)能力和對(duì)行業(yè)新系統(tǒng)、新技術(shù)的應(yīng)用能力。所以，在招聘人員時(shí)，文化站人力部門一定要把好關(guān)，在用人條件上應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的限定，在招收人員的畢業(yè)專業(yè)要求上以圖書管理專業(yè)和情報(bào)信息專業(yè)為宜；

第二，要提高現(xiàn)有人員的文化素養(yǎng)。文化素養(yǎng)一個(gè)人認(rèn)真學(xué)習(xí)知識(shí)、靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)，文化站工作人員積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，了解先進(jìn)的圖書管理技術(shù)，以適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代的需求。同時(shí)，工作人員還要拓寬自己的知識(shí)面，加強(qiáng)對(duì)多種類知識(shí)的了解，保證在回答讀者借閱書籍中提出的問題時(shí)言之有物，給出有效的建議，從而提升自身的服務(wù)質(zhì)量。

2.2 加大數(shù)字化投資力度，引進(jìn)電子圖書

隨著智能時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，人們?cè)谌粘Ｉ钪袑?duì)紙質(zhì)書籍的閱讀量大大降低，多數(shù)都選擇用kindle、智能手機(jī)、電腦等電子設(shè)備滿足自己的閱讀需要。數(shù)字化書籍具有閱讀方便、所需儲(chǔ)存空間小、更新速度快等優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)使得電子書籍逐漸取代紙媒，成為了大眾閱讀的主流?；诖耍幕緫?yīng)加強(qiáng)對(duì)對(duì)數(shù)字化圖書管理體系的構(gòu)建力度和投資力度，通過采購國內(nèi)外的優(yōu)秀數(shù)字資源擴(kuò)展自身的圖書儲(chǔ)備量，并建立數(shù)字圖書館，從多媒體化的角度拓寬對(duì)讀者的書籍供給渠道，以保證在提升讀者閱讀體驗(yàn)的同時(shí)，增加文化站的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)文化站的在信息化背景下的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 優(yōu)化升級(jí)圖書管理系統(tǒng)

圖書管理系統(tǒng)是當(dāng)前文化站圖書管理工作的核心，對(duì)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化升級(jí)，有助于減輕圖書管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高圖書管理的工作效率，更有助于提升文化站整體的信息化發(fā)展水平。具體來講，構(gòu)建符合當(dāng)代需求的圖書管理系統(tǒng)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下六個(gè)功能：

第一，系統(tǒng)管理功能。主要包含登錄模塊和口令模兩部分，前者為管理人員登入賬號(hào)信息進(jìn)行后臺(tái)操作提供了入口，后者用于管理員以及讀者的個(gè)人密碼修改，提升了整體系統(tǒng)的信息安全性；

第二，圖書管理功能。這一功能是整個(gè)管理系統(tǒng)的重中之重，主要涉及文化站購入圖書的檔案管理和備份，圖書分類的設(shè)置和新舊圖書信息發(fā)布，為讀者選擇借閱書籍提供了便利；

第三，系統(tǒng)設(shè)置功能。該功能主要用于圖書館信息的后臺(tái)記錄、管理員的身份設(shè)置以及系統(tǒng)界面的個(gè)性化設(shè)置，使得工作人員可根據(jù)自身的操作習(xí)慣設(shè)置模塊區(qū)域，有助于提升工作人員對(duì)圖書管理軟件的操作速度和舒適度；

第四，讀者管理功能。此功能是文化站與讀者信息交互的基礎(chǔ)，主要涉及到讀者資料的錄入、借閱情況以及書籍偏好類型等，利于工作人員對(duì)讀者信息的統(tǒng)一管理；

第五，圖書借還管理功能。此功能主要用于圖書借閱、歸還以及續(xù)借的管理，便于工作人員直觀地查看書庫整體的流動(dòng)情況；

第六，查詢功能，也可叫做信息檢索功能。此功能主要用于圖書以及檔案信息的查找，通過實(shí)現(xiàn)對(duì)書籍序號(hào)、關(guān)鍵詞或門類的快速查找，加速了書籍的借閱過程，為讀者和工作人員雙方提供了時(shí)間上的便利。

2.4 增強(qiáng)管理人員的工作責(zé)任感

在實(shí)際的圖書管理工作中，個(gè)別人員抱有“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的消極工作態(tài)度，導(dǎo)致工作中不按規(guī)范辦事，出現(xiàn)書籍不按類目隨意擺放、誤操作導(dǎo)致文件丟失等情況。對(duì)此，為了增強(qiáng)員工的管理意識(shí)和責(zé)任感，文化站管理者應(yīng)改變?cè)究菰锍翋灥墓ぷ鞣諊?，通過標(biāo)兵評(píng)比、設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)制度等方式調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)文化站工作環(huán)境的裝飾布置，使工作人員產(chǎn)生歸屬感。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的思想教育，使其意識(shí)到書籍的珍貴和服務(wù)態(tài)度的重要性，培養(yǎng)圖書管理人員工作服務(wù)中的使命感和責(zé)任感。

3 結(jié)語

總而言之，現(xiàn)階段文化站的圖書管理模式只有與信息化時(shí)代背景相結(jié)合，才能更好地實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。上文分析可知，人員基本素質(zhì)欠缺、系統(tǒng)版本老舊以及書籍儲(chǔ)量受限等現(xiàn)狀問題影響了圖書管理體系的整體發(fā)展。對(duì)此，通過人員和設(shè)備兩方面入手，規(guī)范用人標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)專業(yè)技能的知識(shí)培訓(xùn)，以及加強(qiáng)數(shù)字化圖書館、新型圖書管理系統(tǒng)的投資和構(gòu)建力度，有利于從技術(shù)和團(tuán)隊(duì)精神上促進(jìn)圖書管理的發(fā)展，為文化站日后對(duì)讀者提供更完善的服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙慶海.淺談圖書管理系統(tǒng)的意義及作用[J].黑龍江科技信息，2012，（11）：123.