電力工程管理中存在的問題及改進(jìn)措施研究

張仁愉　張潮

摘 要：本文主要闡述了電力工程管理的重要意義，分析了電力工程管理中存在的問題，并且有針對(duì)性地提出了一系列提高電力工程管理成效的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：電力工程管理；問題；改進(jìn)措施

中圖分類號(hào)：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）22-0114-02

1 電力工程管理的重要意義

電力工程管理屬于抽象勞動(dòng)，在電力工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用，具體分析如下：第一，加強(qiáng)電力工程管理有利于提高工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。電力工程建設(shè)是一個(gè)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有涉及范圍廣、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、內(nèi)容繁雜等特點(diǎn)，如果管理不當(dāng)，很可能會(huì)影響電力工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行，從而導(dǎo)致項(xiàng)目周期延長(zhǎng)、項(xiàng)目成本加大等問題的出現(xiàn)；在電力工程項(xiàng)目開展的中后期階段，相關(guān)的電力企業(yè)很可能會(huì)由于資金吃緊、工期告急而最大限度地縮減成本和追趕工期，無疑，這種錯(cuò)誤的做法會(huì)使電力工程質(zhì)量受到很大的影響；因此，無論是在電力工程項(xiàng)目施工的初期階段，還是在中后期階段，電力企業(yè)都應(yīng)該加強(qiáng)電力工程管理，以保障電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量。第二，科學(xué)的管理有利于提高電力工程項(xiàng)目的整體施工效率。電力工程項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人如果可以做到統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)好各環(huán)節(jié)、各部門間的關(guān)系，那么一定可以減少很多不必要的環(huán)節(jié)，讓龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程能夠有條不紊地運(yùn)行，這樣便可以在不影響施工質(zhì)量的前提下縮減工期、節(jié)約成本，從而提高電力工程項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。

2 電力工程管理的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 工程管理人員整體素質(zhì)低下

據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，我國(guó)電力工程管理人員的文化水平普遍偏低，其中21%是小學(xué)文化水平，58%是初中文化水平，16%是高中文化水平，5%是本科及以上文化水平。一定程度而言，文化水平的高低與管理能力的高低成正比關(guān)系，電力工程管理人員素質(zhì)的低下將直接導(dǎo)致層出不窮的管理問題產(chǎn)生。一方面，文化素質(zhì)低的管理人員很難樹立效益意識(shí)，這對(duì)電力工程企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是極為不利的；另一方面，文化素質(zhì)低的管理人員學(xué)習(xí)能力也相對(duì)較差，他們很難在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)新技術(shù)、新管理方法，這便導(dǎo)致他們的核算技巧、管理知識(shí)得不到及時(shí)更新，他們無法擁有先進(jìn)的投資理念，做不到科學(xué)、合理地投資。

2.2 工程施工進(jìn)展控制小、力度弱

在供用電技術(shù)工程公司當(dāng)中，與用戶電力工程相關(guān)的部門主要有業(yè)務(wù)部、工程管理部、財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)向各用戶收取技術(shù)咨詢費(fèi)、工程款，向施工單位撥付工程款；此外，財(cái)務(wù)部還需要向供應(yīng)商撥付材料款和設(shè)備款。工程管理部主要負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)檢、調(diào)度、計(jì)價(jià)等相關(guān)工作。業(yè)務(wù)部主要負(fù)責(zé)購進(jìn)、銷出、發(fā)票等一系列的業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、工程管理部都需要在電力工程進(jìn)展的各個(gè)階段履行不同的職責(zé)，這便導(dǎo)致部門與部門間的交接工作過于繁重，過多的交接將嚴(yán)重影響電力工程施工的正常進(jìn)行。

2.3 工程實(shí)施中仍然存在違規(guī)操作

在電力工程項(xiàng)目施工過程中，很多管理人員為了保證能在工期以內(nèi)完成任務(wù)，便想方設(shè)法地阻撓工程監(jiān)理人員的工作，使得子項(xiàng)目中的工程監(jiān)理單位形同虛設(shè)，無法真正地履行監(jiān)理職責(zé)。由于監(jiān)理單位無法切實(shí)有效地開展監(jiān)理工作，電力工程項(xiàng)目在實(shí)際施工過程中往往會(huì)出現(xiàn)很多違規(guī)操作，如驗(yàn)收作假、拖延工程決算、審核隨意等。

2.4 流程管理不規(guī)范，資料管理混亂

電力工程項(xiàng)目屬于規(guī)模龐大的系統(tǒng)工程，因此，它需要經(jīng)歷諸多環(huán)節(jié)、流程才能竣工，因此，在此過程中，流程管理十分重要。但是，當(dāng)前的流程管理是不規(guī)范的，其原因在于相關(guān)管理人員并未按照管理制度辦事，而是根據(jù)自己多年的經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣進(jìn)行管理。此外，一些電力企業(yè)為節(jié)約成本，依然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式管理相關(guān)資料，這很容易造成電力相關(guān)資料丟失、不易于查找、難以優(yōu)化利用等問題。不規(guī)范的流程管理以及混亂的資料管理是當(dāng)前電力工程項(xiàng)目順利開展的一大阻力。

3 提高電力工程管理成效的策略

3.1 加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新與應(yīng)用

加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新與應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)電力工程創(chuàng)新管理的前提和基礎(chǔ)。我國(guó)的電力工程建設(shè)起步較晚，管理經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足，管理理念也較為落后，所以，我國(guó)電力工程項(xiàng)目在管理的過程中遇到了很多阻力；為減少電力工程建設(shè)的阻力，則需要在繼承傳統(tǒng)管理理念的前提下，全面吸收先進(jìn)的管理理念。管理人員需要認(rèn)真考察電力工程的實(shí)際情況，并全面分析電力工程的發(fā)展?fàn)顩r；在此基礎(chǔ)上，管理人員還需要采用科學(xué)的方法對(duì)電力企業(yè)實(shí)施全新的管理，具體分析如下：首先，電力企業(yè)管理人員應(yīng)該深刻地認(rèn)識(shí)到電力工程創(chuàng)新管理的重要意義，積極主動(dòng)地樹立強(qiáng)有力的管理意識(shí)，學(xué)習(xí)并吸收全新的管理理念，在電力工程管理方面實(shí)現(xiàn)新的突破。其次，電力企業(yè)管理人員應(yīng)該深層次地剖析企業(yè)現(xiàn)有的工程管理制度，找出其中存在的問題、缺陷，以進(jìn)一步優(yōu)化工程管理制度。

3.2 加強(qiáng)組織機(jī)制的創(chuàng)新與應(yīng)用

組織機(jī)制指的是組織管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制，其本質(zhì)上指的是組織系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運(yùn)行原理，是決定管理功效的核心問題。傳統(tǒng)的組織機(jī)制已然無法適應(yīng)新時(shí)期電力工程項(xiàng)目的開展，因此，電力企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新發(fā)展內(nèi)部和外部組織機(jī)制，將組織機(jī)制的創(chuàng)新與管理制度、管理模式的創(chuàng)新有機(jī)融合，以整合優(yōu)化電力內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目的有序開展。

3.3 尋求全新合理的創(chuàng)新管理模式

隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，電力工程建設(shè)也進(jìn)入了新的階段，傳統(tǒng)的DBB管理模式已然無法促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展，因此，電力企業(yè)應(yīng)該不斷開拓創(chuàng)新，建立具有現(xiàn)代意義的電力工程管理模式，具體要求如下：第一，電力企業(yè)應(yīng)該虛心地引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、管理制度，為企業(yè)的發(fā)展注入新動(dòng)力。第二，在引進(jìn)的過程中，電力企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況，選擇最適合自身企業(yè)發(fā)展的管理模式，而非盲目地追求先進(jìn)的、高端的管理模式。在傳統(tǒng)的電力工程管理模式中，項(xiàng)目型組織與職能型組織分化嚴(yán)重，很難真正地為電力企業(yè)的管理工作服務(wù)；為改善管理不當(dāng)?shù)臓顩r，電力企業(yè)可以采取矩陣式的管理模式，將項(xiàng)目型組織與職能型組織有機(jī)結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)電力工程各項(xiàng)資源的共享，從而提高施工效率。在對(duì)流域水電進(jìn)行開發(fā)建設(shè)時(shí)，相關(guān)電力企業(yè)可以采用滾動(dòng)開發(fā)式管理模式，建立專業(yè)化管理隊(duì)伍，以確保不同階段的項(xiàng)目管理能夠明確分工，從而使得工程管理工作呈階梯型推進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)管理水平和施工效率的提高。

3.4 構(gòu)建信息系統(tǒng)按制度全程科學(xué)管控流程和信息

流程管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)，但是，當(dāng)前的流程管理是不規(guī)范的，這很容易讓原本龐大而又繁雜的電力工程項(xiàng)目“亂成一鍋粥”；因此，電力企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范流程管理。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化績(jī)效考核制度，以保證責(zé)任到位，從而優(yōu)化流程管理；另一方面，電力企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn)，采用電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行資料管理，以改善資料管理不善的現(xiàn)狀；此外，每一個(gè)電力企業(yè)都應(yīng)該擁有自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，并且嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度進(jìn)行應(yīng)用，以記錄電力工程項(xiàng)目中的重要信息和關(guān)鍵流程，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程相關(guān)資源的優(yōu)化利用。

4 結(jié)語

電力企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè)，因此，電力企業(yè)應(yīng)該做到創(chuàng)新管理，以提高電力工程的管理效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力資源的有效利用，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

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