財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略分析

谷訓(xùn)會

[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，管理會計信息化開始深入到企業(yè)內(nèi)部，而在財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化成為了主要研究的方向之一。本文主要闡述了財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化的內(nèi)涵，并提出了財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施的對策，旨在為推動我國管理會計信息化和財務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合的研究提供基礎(chǔ)借鑒與方向指引，以期管理會計信息化在企業(yè)中能夠順利實施。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享；管理會計；會計信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.026

[中圖分類號]F234.3 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-00-02

0 引 言

目前，大部分企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化實施存在以下問題。第一，組織機構(gòu)設(shè)置不合理，相關(guān)權(quán)責(zé)沒有明確分工。第二，業(yè)務(wù)流程較為凌亂且不完善，造成整體財務(wù)工作效率低下，增加了相關(guān)管理成本。第三，普遍績效管理僅包含管理標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)，實際上僅僅是同一個層面的不同方面，相關(guān)考核指標(biāo)單一，而提取相關(guān)績效數(shù)據(jù)存在一定的難度，無法開展有效考核。第四，管理人員忽視構(gòu)建績效考核體系，造成績效考核目標(biāo)模糊等問題。第五，企業(yè)在財務(wù)核算、供應(yīng)信息留存、管理模式等方面疏忽了風(fēng)險控制，提高了相關(guān)風(fēng)險。在實際的企業(yè)管理中，企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該加深對財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化的內(nèi)涵理解，從而保證財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化的順利實施。

1 財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化的內(nèi)涵

1.1 財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)管理工作不斷發(fā)展的趨勢之一，基于財務(wù)共享服務(wù)下的財務(wù)管理工作需要結(jié)合現(xiàn)代化的科學(xué)管理，才能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)合理分析。從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)經(jīng)營角度看，財務(wù)共享服務(wù)主要是針對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)匯總數(shù)據(jù)而言的，從整體調(diào)度的科學(xué)性角度，通過匯總基本數(shù)據(jù)合理地分配相關(guān)資源，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配和管理，使財務(wù)共享服務(wù)具有科學(xué)性和合理性。這種科學(xué)性和合理性是依托相關(guān)計算機信息管理科學(xué)技術(shù)發(fā)展起來的一門專業(yè)化服務(wù)，其操作管理的服務(wù)對象為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息。財務(wù)共享服務(wù)需要借助規(guī)范化、系統(tǒng)化、合理化的操作進行財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分配，同時還需要制定詳細的財務(wù)管理制度，以規(guī)范財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)行為。

在財務(wù)管理工作過程中，最為重要的就是財務(wù)核算管理，這一環(huán)節(jié)需要更加嚴格的標(biāo)準(zhǔn)，以確保財務(wù)核算能夠順利進行。所以在該環(huán)節(jié)中需要明確財務(wù)共享服務(wù)中的相關(guān)細節(jié)，包括總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)和報銷等方面，對這些環(huán)節(jié)進行財務(wù)共享服務(wù)在一定程度上能夠節(jié)約相關(guān)操作成本和操作時間。此外，財務(wù)共享服務(wù)還包含了戰(zhàn)略制定管理、決策等方面的服務(wù)。簡而言之，財務(wù)共享服務(wù)需要具備基本核算、制訂管理計劃、實行管理決策的功能。

1.2 管理會計信息化

管理會計實際上是會計的一個小分支，是從會計中剝離出來的一個系統(tǒng)性職能，它不僅體現(xiàn)了對企業(yè)相關(guān)財務(wù)經(jīng)營活動的決策和預(yù)測，還體現(xiàn)了企業(yè)相關(guān)規(guī)劃與控制，具有提高企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟效益的作用。管理會計信息化需要借助相關(guān)信息化的科學(xué)技術(shù)，對管理會計工作進行系統(tǒng)宏觀的管理。實現(xiàn)管理會計信息化的基本手段是優(yōu)化和更新會計數(shù)據(jù)，從整體財務(wù)管理的優(yōu)勢層面進行考量，通過現(xiàn)代化會計信息處理手段，打破傳統(tǒng)會計信息的處理方式，對會計數(shù)據(jù)信息進行合理管理與配置。優(yōu)化會計信息是通過創(chuàng)新數(shù)據(jù)處理技術(shù)和儲存技術(shù)實現(xiàn)的。另外，通過制定會計管理規(guī)范和流程框架，能夠全面提高管理會計信息化程度。

2 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略的思考

2.1 優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)，實現(xiàn)整體設(shè)計提升

優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)需要從組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)工作流程、績效評價考核和財務(wù)風(fēng)險管理4個方面展開。

第一，優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)，需要加強企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的聯(lián)系，實現(xiàn)部門與部門之間、員工與員工之間的交流溝通。同時，企業(yè)要改變現(xiàn)有的人力資源的組織結(jié)構(gòu)，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化、多元化、虛擬化和全面化的發(fā)展機制，從會計核算共享、綜合共享兩方面進行創(chuàng)新，從而實現(xiàn)會計核算共享與綜合共享共同發(fā)展。

第二，優(yōu)化財務(wù)工作流程需要對財務(wù)現(xiàn)有的流程進行優(yōu)化管理，通過系統(tǒng)性改造和整合重新梳理工作流程。同時，企業(yè)要重新設(shè)定財務(wù)工作目標(biāo)，明確財務(wù)監(jiān)管工作的工作事項和細節(jié)，構(gòu)建有效的獎懲機制，實現(xiàn)財務(wù)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。第三，優(yōu)化績效評價考核需要關(guān)注成本和收益兩大要素，當(dāng)成本得到有效控制后，利潤則會顯著提高，所以對企業(yè)財務(wù)管理中的成本和收益的考核是績效評價考核的主要方面。第四，優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險管理需要從風(fēng)險層面對財務(wù)管理進行有效控制，可以從內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境同時采取措施，從而優(yōu)化整體管理設(shè)計。內(nèi)部環(huán)境主要包括對資金、利潤、核算、預(yù)測和稅收等方面進行有效控制，優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管環(huán)節(jié)化，嚴格保護客戶信息，實現(xiàn)財務(wù)工作流程的明確分工。外部環(huán)境則包括了解市場、法律、政策、同類產(chǎn)品等的發(fā)展現(xiàn)狀與制定風(fēng)險預(yù)防措施。

2.2 獲取領(lǐng)導(dǎo)支持，優(yōu)化項目團隊建設(shè)

從企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃性入手，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要以高瞻遠矚的規(guī)劃方案，對財務(wù)管理會計信息化進行整體構(gòu)架，以便在決策時能夠在宏觀層面上把控企業(yè)，所以獲取領(lǐng)導(dǎo)支持是非常有必要的。相關(guān)財務(wù)人員需要通過企業(yè)內(nèi)部會議讓領(lǐng)導(dǎo)認識到管理會計信息化的重要性和前瞻性，指出財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化給給公司帶來的客觀利益，促進領(lǐng)導(dǎo)從思想上認同管理會計信息化。

優(yōu)化項目團隊建設(shè)需要從創(chuàng)新和有效發(fā)展層面構(gòu)建團隊，依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃需要招聘團隊人才，重點引進德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。同時，企業(yè)要構(gòu)建多元化的招聘渠道，專注人才是否掌握相關(guān)專業(yè)知識，確保團隊能從專業(yè)角度對財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行精準(zhǔn)分析。多元化的人才創(chuàng)新，還需要注重對人才的專長進行層次劃分，例如，財務(wù)技術(shù)類的人才劃分在一塊，財務(wù)業(yè)務(wù)類的人才劃分在一塊，財務(wù)服務(wù)咨詢類的人才劃分在一塊。此外，企業(yè)要優(yōu)化人才的組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)扁平化管理，加快信息流通，提高財務(wù)工作的效率。

2.3 加強財務(wù)內(nèi)部控制，構(gòu)建穩(wěn)定安全系統(tǒng)

加強財務(wù)內(nèi)部控制，需要提高財務(wù)部門的獨立組織運營能力，加強財務(wù)內(nèi)部控制與管理工作，從而實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)下管理會計實施策略的長效性和穩(wěn)定性。具體來說，加強財務(wù)內(nèi)部控制可以從環(huán)境控制、財務(wù)風(fēng)險評估控制、相關(guān)行為活動控制、信息流通控制4個方面入手。

第一，環(huán)境控制需要在實際內(nèi)部控制管理中，加深環(huán)境內(nèi)部控制各方面之間的聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)和解決工作環(huán)境范疇內(nèi)存在的問題，同時及時總結(jié)經(jīng)驗，為后續(xù)發(fā)現(xiàn)新問題與解決環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)，以此實現(xiàn)內(nèi)部控制的良性循環(huán)。第二，財務(wù)風(fēng)險評估控制是對財務(wù)事件進行風(fēng)險評估控制管理，需要企業(yè)對往屆發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險事件進行總結(jié)與歸類，分析風(fēng)險事件發(fā)生的原因、處理方式、解決的過程和產(chǎn)生的結(jié)果。同時，財務(wù)風(fēng)險評估控制運用計算機技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析，從而總結(jié)出一套符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險評估控制制度，防止財務(wù)風(fēng)險事件再次發(fā)生。第三，相關(guān)行為活動控制是依靠信息化平臺建立共享管理風(fēng)控平臺。該平臺要實現(xiàn)財務(wù)部門電子影像系統(tǒng)、財務(wù)采購報銷系統(tǒng)、相關(guān)行為操作規(guī)范等多種應(yīng)用型系統(tǒng)的信息對稱統(tǒng)一，從而約束財務(wù)相關(guān)人員的行為，以便更好地管理財務(wù)部門。第四，信息流通控制是對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行交互性運用的策略控制。企業(yè)需要從訪問權(quán)限設(shè)置、安全瀏覽監(jiān)控、相關(guān)數(shù)據(jù)讀取和操作后臺監(jiān)管等，創(chuàng)建有效的安全網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)對不良信息與操作行為進行監(jiān)管，從而消除各種安全隱患。

3 結(jié) 語

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，會計行業(yè)緊隨時代步伐進行不斷升級和優(yōu)化，管理會計信息化的相關(guān)研究就是基于此背景展開的。采取有效的實施策略，不僅能夠提高財務(wù)工作的處理效率，保證財務(wù)工作的質(zhì)量，還能實現(xiàn)管理會計信息化改革的深化發(fā)展，進而提高企業(yè)的整體實力，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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