淺談如何運用ERP系統(tǒng)提高電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平

江麗芳

摘 要 作為電力企業(yè)經(jīng)營的核心資產(chǎn)，固定資產(chǎn)的管理和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)管理及分析的需求越來越重要。對有限資源進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，發(fā)揮整體優(yōu)勢，擁有現(xiàn)代信息化工具是有效的實現(xiàn)手段。ERP系統(tǒng)為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供充足的信息、豐富的查詢和管理手段，以資產(chǎn)信息為中心，對固定資產(chǎn)的壽命周期實施跟蹤管理，有效地防范了資產(chǎn)流失，減少了資產(chǎn)和運行成本的浪費，提升了資產(chǎn)的利用效率。本文以貴溪發(fā)電公司為例，分析ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中取得的成效及存在的功能缺陷，進而分析其原因并提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 電力企業(yè) 固定資產(chǎn)管理

一、公司背景

貴溪發(fā)電有限責(zé)任公司前身為江西省貴溪火力發(fā)電廠（簡稱貴溪發(fā)電廠），1978年開始籌建，一期工程四臺125MW雙水內(nèi)冷燃煤發(fā)電機組在1984年至1987年間相繼投產(chǎn)發(fā)電。2003年，貴溪發(fā)電有限責(zé)任公司（貴溪發(fā)電公司）成立，擴建二期兩臺300MW亞臨界燃煤發(fā)電機組，分別于2005年9月和2006年1月投產(chǎn)發(fā)電。2009年12月，貴溪發(fā)電廠關(guān)停一期四臺125MW機組，在原廠址上建設(shè)兩臺640MW機組，分別于2011年7月和2012年12月投產(chǎn)發(fā)電。2011年底，貴溪發(fā)電廠將兩臺640MW機組資產(chǎn)注入貴溪發(fā)電公司，2012年底，應(yīng)集團管控一體化改革要求，貴溪發(fā)電廠進行了清算，并將凈資產(chǎn)注入貴溪發(fā)電公司，所屬部門進行相應(yīng)整合。目前公司總裝機容量1880MW，是國家電投集團公司江西電力有限公司旗下最大的發(fā)電企業(yè)。

二、ERP上線前固定資產(chǎn)管理存在的問題

貴溪發(fā)電廠、貴溪發(fā)電公司均制定了固定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)管理補充規(guī)定，建立了固定資產(chǎn)購建、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、出售、盤虧、盤盈、報廢、拆除申報、審批流程，原固定資產(chǎn)管理模式為財務(wù)部門負責(zé)資產(chǎn)價值管理，包括建立資產(chǎn)卡片，維護卡片信息，資產(chǎn)使用保管部門負責(zé)資產(chǎn)實物保管和本部門資產(chǎn)卡片信息維護，資產(chǎn)歸口管理部門負責(zé)歸口資產(chǎn)的管理和監(jiān)督。固定資產(chǎn)按年進行盤點。

第一，固定資產(chǎn)存在部分賬實不符現(xiàn)象。有些部門未建立本部門固定資產(chǎn)卡片（副本）和明細臺賬，資產(chǎn)歸口管理部門未建立翔實的卡片信息，卡片信息不足，管理流于形式，且受機構(gòu)設(shè)置變動、人員調(diào)動、資產(chǎn)變更等環(huán)節(jié)信息不流暢等原因的影響，未及時變更固定資產(chǎn)卡片信息。價值歸口管理部門的信息與資產(chǎn)使用保管部門的實物信息不符，固定資產(chǎn)盤點難度大。

第二，固定資產(chǎn)管理存在脫節(jié)現(xiàn)象，未形成一個完整的固定資產(chǎn)管理流程。公司雖制定了固定資產(chǎn)補充規(guī)定，落實了資產(chǎn)歸口管理部門固定資產(chǎn)的管理職責(zé)及權(quán)限，但未對資產(chǎn)歸口管理部門的固定資產(chǎn)權(quán)限進行明確的界定，資產(chǎn)歸口管理部門亦未建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片信息，以致無法對資產(chǎn)使用部門管理的固定資產(chǎn)進行賬、物核實，無法檢查、監(jiān)督資產(chǎn)使用保管部門對固定資產(chǎn)的管理情況。資產(chǎn)歸口管理部門職責(zé)不清晰，未起到管理作用。

第三，固定資產(chǎn)管理軟件存在兩套系統(tǒng)，核算管理困難。2014年以前，貴溪發(fā)電公司對于固定資產(chǎn)，使用了兩套財務(wù)軟件進行核算管理，雖然利用了當(dāng)下使用較為廣泛且成熟的會計核算軟件，但由于種種原因，整合前兩家公司未使用同一種會計核算軟件，貴溪發(fā)電廠使用遠光財務(wù)會計核算軟件，而貴溪發(fā)電公司則使用用友財務(wù)會計核算軟件，并且，兩套軟件均未提供引入外部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)接口，卡片信息設(shè)置也不盡相同，無法將兩套固定資產(chǎn)合并，固定資產(chǎn)核算及卡片不方便，需要兩臺服務(wù)器同時運行，導(dǎo)致資產(chǎn)資源配置浪費，管理工作強度提高。

三、ERP系統(tǒng)運用成效及存在的問題

（一）ERP系統(tǒng)運用成效

鑒于前期固定資產(chǎn)管理存在的問題， 2013年，公司制定并頒布了《貴溪發(fā)電有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理辦法實施細則》，明確了資產(chǎn)價值管理部門、資產(chǎn)歸口管理部門、資產(chǎn)使用保管部門的權(quán)限及職責(zé)。2014年，中電投江西公司ERP系統(tǒng)開發(fā)上線。

第一，利用ERP系統(tǒng)的強大管理功能，根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度、程序，結(jié)合實際工作需要，在原有固定資產(chǎn)核算功能的基礎(chǔ)上，在ERP系統(tǒng)技術(shù)人員的協(xié)助下開發(fā)ERP系統(tǒng)資產(chǎn)實物管理模塊，將資產(chǎn)價值管理部門、資產(chǎn)使用保管部門、資產(chǎn)歸口管理部門納入同一管理平臺，信息共享，按職責(zé)分工，建立固定資產(chǎn)購建、報廢、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤虧、盤盈、出售、調(diào)入、調(diào)出管理程序，凡涉及資產(chǎn)變更的事項，均由資產(chǎn)使用保管部門在ERP系統(tǒng)線上提交申請，資產(chǎn)歸口部門審核批準(zhǔn)，最后傳遞到財務(wù)部門進行確認，同時進行賬務(wù)處理。

第二，對公司所有的固定資產(chǎn)進行全面徹底的清查，完善固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息，對一些與實物實際情況不符的固定資產(chǎn)卡片進行拆分或合并。

第三，在ERP系統(tǒng)已設(shè)置的火電企業(yè)固定資產(chǎn)分類基礎(chǔ)上，結(jié)合公司固定資產(chǎn)的實際情況，增補分類細項，便于固定資產(chǎn)管理。

通過ERP系統(tǒng)線上流程控制，保證固定資產(chǎn)變更環(huán)節(jié)流暢、固定資產(chǎn)信息變更及時，確保資產(chǎn)價值管理部門固定資產(chǎn)信息與資產(chǎn)使用保管部門固定資產(chǎn)信息相符，充分調(diào)動資產(chǎn)使用保管部門與資產(chǎn)歸口管理部門參與經(jīng)營管理的積極性。

（二）ERP系統(tǒng)運用存在問題

第一，公司雖通過ERP系統(tǒng)建立了資產(chǎn)管理流程，但由于人力資源部未建立內(nèi)部人員不同崗位調(diào)動的審批手續(xù)，存在內(nèi)部人員調(diào)動時未辦理相應(yīng)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的問題，以及固定資產(chǎn)信息管理人員信息未及時變更問題。

第二，ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊中資產(chǎn)類別設(shè)置得比較細，與原來的固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容匹配較難，甚至無法匹配，導(dǎo)致許多資產(chǎn)卡片只能歸集到比較明確的分類下的其他類里，未達到資產(chǎn)類別細分的初衷，增添了固定資產(chǎn)管理應(yīng)用的煩瑣程度，未達到便捷、精確查找的理想效果。

四、ERP系統(tǒng)運行建議

充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的強大管理功能，將人力資源管理也納入ERP系統(tǒng)，使人力資源的調(diào)配與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行有效的連動，從而杜絕因機構(gòu)、人員變動、信息不暢導(dǎo)致的固定資產(chǎn)卡片信息與實物信息不符的問題，將資產(chǎn)管理效果與員工績效掛鉤，切實提高固定資產(chǎn)利用效率。

（作者單位為國家電投集團湖北宜昌新能源有限公司）