會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響與策略分析

鄭俊梅

[摘 要] 會(huì)計(jì)信息化具有很多的優(yōu)勢(shì)，不僅可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的工作效率，還可以提高他們的工作質(zhì)量，在很大的程度上促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和企業(yè)的整體發(fā)展水平。文章主要從會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極影響和消極影響都做了分析，最后在會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上針對(duì)這些消極影響提出了具體的解決措施。希望提出的觀點(diǎn)對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)水平的提高，幫助企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展有所貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；特點(diǎn)；雙重影響；應(yīng)對(duì)措施；現(xiàn)代化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 036

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）23- 0060- 03

0 前 言

伴隨我國信息化和信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化也逐漸的產(chǎn)生了。會(huì)計(jì)信息化從字面上來理解就是指將會(huì)計(jì)的管理和信息技術(shù)有效的結(jié)合起來，利用信息技術(shù)來幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理。在進(jìn)入會(huì)計(jì)信息時(shí)代以后，會(huì)計(jì)基本假設(shè)和會(huì)計(jì)的目標(biāo)沒有發(fā)生根本的改變，只是將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)管理的速度優(yōu)化了，它可以幫助會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面，它改變了過去的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方式，提高了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理的效率。但應(yīng)該清楚任何事物都具有雙面性，同樣會(huì)計(jì)信息化除了有積極影響以外還有一些消極的影響，對(duì)上述影響進(jìn)行分析，能夠擴(kuò)大積極影響，降低消極影響，更好的促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化。

1 會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.1 智能化

會(huì)計(jì)信息化并不是由單一的因素構(gòu)成的，它是計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、員工、數(shù)據(jù)和程序共同構(gòu)成的，在企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)引入了之后，企業(yè)的工作人員數(shù)量將會(huì)大大的降低，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度也會(huì)逐步的提高。企業(yè)就可以不用依賴于員工做賬，而逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和人力共同合作的智能化的系統(tǒng)發(fā)展。此時(shí)企業(yè)所需要的工作量將會(huì)大大的降低，企業(yè)只需要對(duì)內(nèi)部的工作進(jìn)行管理，只用做一些全方位的、高層次的宏觀控制即可。智能化是會(huì)計(jì)信息化的主要特點(diǎn)，但這并不意味著工作人員就可以完全的放松，他依然需要人員來進(jìn)行操控，尤其是在策劃和決斷的環(huán)節(jié)。也就是說會(huì)計(jì)信息化雖然具有智能化的特點(diǎn)，但是依然需要工作人員的共同參與才能完成。

1.2 全面性

會(huì)計(jì)信息化具有全面性的特點(diǎn)，這一特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先，會(huì)計(jì)信息化在知識(shí)上不僅涉及到了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的內(nèi)容，還包括了信息管理、計(jì)算機(jī)使用、政府管理、會(huì)計(jì)教育等各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，所以其涉及的內(nèi)容具有全面性的特點(diǎn)；其次，會(huì)計(jì)信息技術(shù)只是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要的技術(shù)而已，其真正的技術(shù)使用是廣義上的信息化技術(shù)，還包括了通訊技術(shù)、信息收集技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等各個(gè)方面的技術(shù)，所以其在技術(shù)的使用方面也具有全面性的特征；最后，會(huì)計(jì)信息技術(shù)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式進(jìn)行改變，還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)流程進(jìn)行調(diào)整。所以說現(xiàn)代信息技術(shù)在管理的內(nèi)容方面也具有全面性的特征。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極影響

2.1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)最能體現(xiàn)的是核算職能

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中生成了會(huì)計(jì)核算工作，此時(shí)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員就不需要專門的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算了。會(huì)計(jì)核算的工作比較的復(fù)雜，往往要占用大量的時(shí)間進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，而會(huì)計(jì)的信息化可以將工作人員從會(huì)計(jì)核算的工作中解放出來，讓他們將多余出來的時(shí)間用于其他的非實(shí)務(wù)性工作當(dāng)中，從而大大地提升工作效率。舉例來說，會(huì)計(jì)工作人員為了優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，就可以通過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析從而解決企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的問題。對(duì)這些日常問題的控制和管理不僅可以減少資源的浪費(fèi)，還可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.2 會(huì)計(jì)信息化并不是簡單模仿手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)或者是計(jì)算機(jī)的延伸

會(huì)計(jì)信息化充分的將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了發(fā)揮，從而完善了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理的不足。它不是簡單的模仿手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)，也不是計(jì)算機(jī)的延伸，而是將電子交易方式、自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)之間的電子化服務(wù)利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行收集、處理、分析和記錄，從而進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)收集，然后利用收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算，為下一步會(huì)計(jì)的預(yù)算打好基礎(chǔ)。

2.3 對(duì)會(huì)計(jì)操作方式的影響

過去的會(huì)計(jì)操作方式主要采取的是員工處理和分析的方式，而信息化的會(huì)計(jì)管理就通過操作互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的整理，利用大型的數(shù)據(jù)庫不僅加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度還提高了數(shù)據(jù)處理的效率。此外這種處理方式還有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享，也就是說，它可以滿足多個(gè)人同時(shí)使用數(shù)據(jù)的需要。大大地提高員工的工作效率。此外，由于會(huì)計(jì)信息化具有全面性的特點(diǎn)，所以它可以利用財(cái)務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)多樣化管理的功能，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的管理更加方便。

2.4 對(duì)會(huì)計(jì)模型產(chǎn)生的影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)模型產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在將會(huì)計(jì)的的監(jiān)督和會(huì)計(jì)核算的功能淡化了，也就說在會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)核算方面的人員就可以大大的減少了。企業(yè)的管理人員就將會(huì)計(jì)信息決策的關(guān)注度提高了。財(cái)務(wù)信息使用者就可以通過客觀的分析來進(jìn)行信息決策。

3 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的消極影響

3.1 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響

會(huì)計(jì)信息化在不斷的發(fā)展下，一些問題也逐漸地顯現(xiàn)出來，這些問題在一定的程度上會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表造成影響，而且財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的數(shù)量不斷的增加，所以企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)就很難照顧到所有的報(bào)表使用者的需求。過去的財(cái)務(wù)報(bào)表是紙質(zhì)的，這種財(cái)務(wù)報(bào)表容易丟失或者是造成破損，最后對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度造成了偏頗，影響到了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。而會(huì)計(jì)信息化以后，財(cái)務(wù)報(bào)表由過去的紙質(zhì)變成了磁盤或者是光盤型的財(cái)務(wù)報(bào)表，它對(duì)于會(huì)計(jì)信息的保存和利用都有著非常積極作用。

3.2 計(jì)算機(jī)安全性有待提高

由于會(huì)計(jì)信息是在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上展開的，所以它會(huì)受到病毒或者是黑客等的影響，在財(cái)務(wù)管理方面的安全性就難以得到保障。

4 我國會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

4.1 注重法制建設(shè)

注重國家相關(guān)的法律法規(guī)是保證會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，也是會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的保障，更是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高的主要手段之一。國家應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的相關(guān)政策做宣傳，讓企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都能夠了解會(huì)計(jì)信息化的真正內(nèi)涵，在了解了會(huì)計(jì)信息化的積極意義和問題之后更好的發(fā)展會(huì)計(jì)信息化，建設(shè)現(xiàn)代化的企業(yè)。

4.2 提高技術(shù)水平

提高技術(shù)水平是會(huì)計(jì)信息化的主要措施。首先應(yīng)該在計(jì)算機(jī)上安裝電磁屏蔽，減少外界對(duì)于計(jì)算機(jī)信號(hào)的干擾。另外還可以通過設(shè)置計(jì)算機(jī)機(jī)房管理，采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施，來促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。為此應(yīng)該注重提高技術(shù)水平來將企業(yè)內(nèi)部控制和網(wǎng)絡(luò)安全的防范能力進(jìn)行提高，建立進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限制度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密，防治競(jìng)爭企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的竊取。重視檔案的保存于管理，防止資料的丟失和泄露對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展來說至關(guān)重要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該針對(duì)上述問題對(duì)其進(jìn)行分析和保護(hù)。最后，還應(yīng)該提高軟件的性能，對(duì)買進(jìn)的軟件進(jìn)行再開發(fā)，從而提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性。

4.3 提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

同時(shí)還可以通過培訓(xùn)來提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化離不開財(cái)務(wù)人員的配合和控制。首先要做到的是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，幫助他們了解國家和企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)要求，樹立正確的認(rèn)識(shí)。然后還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)性，讓他們能夠更好的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。在培訓(xùn)方面，要注重對(duì)多方面技能的培訓(xùn)，來滿足會(huì)計(jì)信息化全面性的特征。增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際操作能力。

5 結(jié) 論

由上文可知會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響既包括了四個(gè)積極影響和包括了三個(gè)消極影響，總結(jié)起來會(huì)計(jì)信息化最主要的積極影響是提高了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作效率，加強(qiáng)了管理的力度。但其沒有對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的本質(zhì)內(nèi)容造成改變，只是在運(yùn)行的方面進(jìn)行了一定程度的調(diào)整。但是會(huì)計(jì)信息化依然在發(fā)展當(dāng)中，這些消極影響將逐漸的縮小，其空間還是很大的，希望會(huì)計(jì)信息化在未來的發(fā)展過程中能夠采取上文提出的幾大應(yīng)對(duì)措施來進(jìn)行發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理未來的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)受到各方的關(guān)注，可能會(huì)出現(xiàn)一些新的問題，但應(yīng)該相信，任何問題都是可以通過具體的措施來進(jìn)行解決或者改善的，但需要經(jīng)過財(cái)務(wù)人員的不斷努力。

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