制造企業(yè)存貨管理問題和對策研究

朱文妹

【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，制造企業(yè)間的競爭越來越激烈，存貨是制造企業(yè)資產(chǎn)中流動性較強的部分，存貨狀況直接影響到制造企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量，有效的存貨管理能降低制造企業(yè)的成本，增加其效益，提高制造企業(yè)的競爭力。本文在分析制造企業(yè)存貨管理的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了當(dāng)前制造企業(yè)存貨管理存在的普遍問題，并針對性的提出了完善制造企業(yè)存貨管理的對策措施。

【關(guān)鍵詞】存貨管理；制造企業(yè)；信息化

一、引言

存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。經(jīng)過前期激烈的市場競爭，使制造企業(yè)已經(jīng)很難在管理的其他環(huán)節(jié)降低成本，而存貨成本降低的空間仍然存在，在市場競爭壓力較大的情況下，存貨成本降低的要求顯得更加迫切。只有建立適合自己企業(yè)特點的存貨管理策略，即滿足生產(chǎn)需要又不浪費存貨，降低存貨成本，增加企業(yè)利潤，才能在市場上求得生存和發(fā)展。存貨管理水平的提高，對制造企業(yè)整體管理水平的提高具有舉足輕重的作用。

二、制造企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問題

目前，制造企業(yè)存貨管理往往存在采購計劃與實際需求不一致的情況。比如，生產(chǎn)需要的沒采購進來，采購進來的生產(chǎn)暫時不需要，進而導(dǎo)致經(jīng)營受阻，存貨積壓；存貨的管理制度不健全，無制度可依；存貨管理制度執(zhí)行力差，在驗收、存儲和保管過程中有制度不依，隨意性大，導(dǎo)致存貨庫存及呆滯品增加；存貨管理信息化低下，大量的手工臺賬和報表人為差錯頻出，庫存數(shù)據(jù)失真，統(tǒng)計效率低下，不能為管理帶來及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。當(dāng)前制造企業(yè)存貨管理存在的問題主要體現(xiàn)在如下方面：

1.存貨管理制度不健全

一般制造企業(yè)的存貨業(yè)務(wù)流程可分為取得、驗收、倉儲保管、生產(chǎn)加工、盤點處置等五個階段，歷經(jīng)取得存貨、驗收入庫、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、原料加工、裝配包裝、盤點清查、銷售處置等主要環(huán)節(jié)。企業(yè)在各個階段及環(huán)節(jié)需建立相應(yīng)的管理制度，確保各環(huán)節(jié)能按要求進行操作及管控?，F(xiàn)階段制造企業(yè)的經(jīng)營存貨管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點較低，其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認識或重視到企業(yè)存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要性，導(dǎo)致存貨呆滯積壓、損失、賬實不符等現(xiàn)象存在。比如沒有完整的驗收制度，會出現(xiàn)驗收時沒有標(biāo)準(zhǔn)，殘次品驗收入庫、入庫數(shù)據(jù)不實、未經(jīng)采購申請的存貨驗收入庫等情況的出現(xiàn)；沒有完整的存貨領(lǐng)用內(nèi)控制度，會出現(xiàn)領(lǐng)用時無審批，領(lǐng)用的存貨無具體的責(zé)任人，材料領(lǐng)用錯誤，領(lǐng)用數(shù)量與實際出庫數(shù)量不一致，從而導(dǎo)致存貨丟失，領(lǐng)料的錯誤使產(chǎn)生不合格品，人員的舞弊行為出現(xiàn)。

2.最佳存貨量的確定不合理，存貨量多大

當(dāng)前，制造企業(yè)存貨管理存在的一個比較嚴重和突出問題是存貨量占企業(yè)總資產(chǎn)比重過大，合理的存貨量的確定沒有好的工具與方法運用，為了不影響生產(chǎn)，不影響銷售發(fā)貨，導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)的存貨量往往過多的存在。比如，生產(chǎn)需求人員在提交材料采購申請時，因為怕出現(xiàn)不正常的生產(chǎn)，往往在給定的定額上加上一定的比例，然后流到計劃管理部確定具體的材料采購量時，考慮到供應(yīng)商批量送貨的量及生產(chǎn)補做的余量，又在生產(chǎn)需求的量上增加一定的比例，等到完成實際生產(chǎn)時，會出現(xiàn)實際產(chǎn)出的產(chǎn)品比訂單需要發(fā)貨的量多，材料、半成品都有庫存，如果積壓的存貨沒有一個有效的機制進行消化清理，日積月累，存貨就會不斷增加。存貨的管理沒有打通整個價值鏈，存貨量過多影響企業(yè)整體流動資金的運轉(zhuǎn)、資金周轉(zhuǎn)速度變慢，存貨占用的資金成本增加，從而影響企業(yè)的盈利能力。

3.庫存管理信息化程度較低

當(dāng)前，制造企業(yè)存貨管理在基礎(chǔ)核算和物流運轉(zhuǎn)方面已經(jīng)逐步采用了信息化的操作方式，但是對存貨管理整體流程及存貨的規(guī)模和結(jié)構(gòu)進行預(yù)測沒有有效地利用信息技術(shù)，同時也缺乏必要的先進存貨管理模式引進。企業(yè)的管理層與基層單純的認為存貨管理信息化只是將存貨流程中的數(shù)據(jù)信息體現(xiàn)在計算機上。這使得當(dāng)前雖然名義上實施了信息化管理，但實際的實時、動態(tài)、高效的存貨信息資源未能在部門與部門間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享，賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符的情況依然沒有得到及時的發(fā)掘與改善，產(chǎn)生大量的潛在損失，不能如實反映存貨的實際狀況。比如存貨系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)不是一體化系統(tǒng)，存在通過接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，當(dāng)接口數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)有效的更新，就會存在接口數(shù)據(jù)錯誤，最后到底以哪個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確為準(zhǔn)都確定不了，這種現(xiàn)象在制造企業(yè)中普遍存在。

三、完善制造企業(yè)庫存管理的對策及建議

1.健全存貨管理制度

為了保證存貨的安全完整、經(jīng)濟合理、滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，根據(jù)有關(guān)的會計制度及內(nèi)控管理要求，對存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的管理制度，明確機構(gòu)設(shè)置及各部門的管理職責(zé)。同時明確各環(huán)節(jié)的審批權(quán)限，建立不相容職務(wù)相分離，規(guī)避舞弊行為出現(xiàn)，造成企業(yè)存貨損失的風(fēng)險。比如存貨的請購與審批不能由同一部門擔(dān)任，存貨的請購必須由存貨使用部門及存貨倉儲部門提出，由倉儲部門匯總提出存貨請購申請，而請購申請的審批需按照授權(quán)審批管理制度執(zhí)行。從而可以規(guī)避先前制度不完善前，請購申請與審批不分離，沒有約束機制，會導(dǎo)致無需求的采購、采購需求量不實或不合理的現(xiàn)象存在。

2.合理確定最佳存貨量

最佳存貨量的確定需要采用一些有效的方法，存貨管理的ABC分類控制方法最早由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托于19世紀(jì)首先創(chuàng)立的，后經(jīng)不斷的完善與發(fā)展，現(xiàn)廣泛應(yīng)用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)。ABC類存貨控制方法就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將存貨分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按照總額靈活控制的存貨管理辦法。具體可以理解為，A類存貨品種少，但價值大，占用資金多，應(yīng)作為重點管理，科學(xué)地確定該類存貨的安全庫存量，盡可能增加訂貨次數(shù)，并經(jīng)常檢查這類存貨的庫存情況。C類存貨品種多，但價值小，占用資金少，可集中采購，增加每次訂貨數(shù)量，減少訂貨次數(shù)，一般采用簡化手續(xù)進行管理。B類存貨是介于A類與B類之間，存貨品種與價值介于兩者之間，需加強訂貨時間與訂貨數(shù)量的控制，定期進行庫存的檢查。

根據(jù)企業(yè)實際運行情況及各類存貨的分類，制定出每類存貨的動態(tài)庫存量，建立庫存預(yù)警，才能有效的降低庫存，存貨量得到有效的控制。這需要從幾個方面考慮：

（1）正常生產(chǎn)和銷售需要的量，分常規(guī)與非常規(guī)，分交貨期。

（2）季節(jié)性生產(chǎn)與銷售需要的量，比如國家法定假日期間、周末雙休日期間。

（3）存貨生產(chǎn)運輸周期及最小批量額度。

（4）生產(chǎn)與銷售計劃的準(zhǔn)確性及調(diào)整頻率。

（5）材料采購時要考慮供應(yīng)商的供貨能力及供貨質(zhì)量。

在考慮了上述的情況后，制定出安全的庫存量，從而可以建立庫存預(yù)警，同時也需要管理系統(tǒng)的信息化，在庫存達到安全庫存量下限時進行系統(tǒng)補貨的提醒，在達到上限時，進行系統(tǒng)控制的提醒，不能進貨。庫存量在安全庫存量時未必就是合理的，還需定期對存貨的賬齡進行分析，建立庫齡超期的提醒，根據(jù)交貨期和生產(chǎn)、銷售計劃，原本應(yīng)該消耗或銷售出庫的還在庫存里就是不合理的庫存，需要進行原因的分析，制定消化方案，并制定改善措施，規(guī)避此類情況的出現(xiàn)。比如某個訂單的產(chǎn)品按訂單上的交期進行生產(chǎn)入庫，但到期發(fā)貨時因?qū)Ψ皆蜓娱L交期，只能放庫存等待通知發(fā)貨，從而就增加了預(yù)期庫存，針對此種情況，一方面需要銷售員有存貨成本的概念，與客戶事先進行有效的交期溝通，明確交期變化對企業(yè)的經(jīng)濟損失，或在合同中就明確交期變化的損失歸責(zé)，與客戶慎重確定交期；另一方面在確定客戶改變交期的事實無法改變時，對非定制化的產(chǎn)品進行訂單的調(diào)發(fā)貨，及時消耗存貨。

3.推動存貨管理的信息化

制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況建立存貨管理信息化系統(tǒng)，對存貨相關(guān)業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化管理，實現(xiàn)實物流、單據(jù)流、資金流、數(shù)據(jù)流有效整合，實現(xiàn)資源共享，使存貨管理信息透明化。讓管理層能實時有效的掌握存貨的實時動態(tài)數(shù)據(jù)，管理信息越來越細，產(chǎn)業(yè)鏈上的產(chǎn)、銷信息有變化時，存貨管理者及時查詢和了解實時庫存情況，并據(jù)此進行生產(chǎn)和銷售的調(diào)整，及時將調(diào)整的信息傳遞下去，以最大限度的利用庫存，降低庫存，從而實現(xiàn)企業(yè)價值鏈資源的整合，合理安排采購、生產(chǎn)計劃，減少各環(huán)節(jié)的庫存。

存貨管理信息系統(tǒng)首先要滿足內(nèi)控對各流程的要求，其次要滿足信息的全面性、準(zhǔn)確性和及時性，部分原有業(yè)務(wù)流程需要重新調(diào)整以減少隨意性，加強規(guī)范性。在信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)階段需進行充分的調(diào)研，特別是對企業(yè)自身比較個性化的業(yè)務(wù)必須進行慎重考慮，不能因為業(yè)務(wù)量少或只是個別情況，而在流程設(shè)計時不加以考慮，在實際實施時，此類業(yè)務(wù)無法在系統(tǒng)中運行，導(dǎo)致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不完整，從而使系統(tǒng)中的管理報表不完整、不準(zhǔn)確，無法提供有效的數(shù)據(jù)支撐。這就要設(shè)計開發(fā)階段要結(jié)合內(nèi)控制度的要求，使存貨管理的各流程嵌入信息系統(tǒng)中，既要符合內(nèi)控要求，又要能提高工作效率，使存貨管理的出入庫資料能實時存檔及查詢，同時需做好各流程設(shè)計開發(fā)文檔存檔，便于后期流程合理性的復(fù)查與流程優(yōu)化的開發(fā)。在信息系統(tǒng)實施階段，要以“一把手”的項目進行實施，不能有凌駕于系統(tǒng)外的業(yè)務(wù)進行操作，所有涉及存貨業(yè)務(wù)操作及管理的人員都要有信息系統(tǒng)的觀念，企業(yè)所有涉及存貨的業(yè)務(wù)都應(yīng)在系統(tǒng)中運行，即使出現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計未考慮到的業(yè)務(wù)也需及時反饋給信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)團隊，讓其及時制定出業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)流程開發(fā)。對實際業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作人員，需建立相應(yīng)的考核機制，確保各個流程按流程操作規(guī)范進行運作。

存貨信息系統(tǒng)還需做好日常的運行和維護，及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運行中存在的問題，確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運行。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷更新與轉(zhuǎn)化，需不斷的進行系統(tǒng)優(yōu)化，使系統(tǒng)能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化的基礎(chǔ)上，還需不斷深入研究管理的信息化，最大限度地堵塞漏洞，降低存貨，從而提高存貨資產(chǎn)的運行效率，可有助于提高企業(yè)的盈利能力。

四、結(jié)論

在現(xiàn)代市場環(huán)境日益競爭激烈的狀況下，制造企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展和存貨的管理息息相關(guān)，減少存貨的成本，也是提升企業(yè)在同行業(yè)競爭力的一種手段，才能取得更大地市場份額。加強存貨的管理是很有必要的，采取有效的管理方法，優(yōu)化、配置存貨，通過信息化手段，打通整個產(chǎn)值鏈的信息資源共享，使企業(yè)可以使用的資金一直保持在比較寬裕的狀態(tài)，以少量投資獲得最大效益，從而使企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻：

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