加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)檔案管理的思考

楊志波

摘 要：近幾年來(lái)高校的內(nèi)部審計(jì)檔案發(fā)展的已經(jīng)越來(lái)越快速了，不但審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量變得越來(lái)越高，內(nèi)部審計(jì)檔案管理在高校中發(fā)揮的作用也變得越來(lái)越大了。同時(shí)隨著高校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展，在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)資料審計(jì)立卷和資料整理、卷宗裝訂方面出現(xiàn)的問(wèn)題也變得越來(lái)越多，這些問(wèn)題嚴(yán)重的影響了高校內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展。本文就高校內(nèi)部審計(jì)檔案管理進(jìn)行分析，希望能夠針對(duì)這些問(wèn)題，提出有效的解決對(duì)策，讓高校的內(nèi)部審計(jì)檔案管理變得更加完善，內(nèi)部檔案審計(jì)工作進(jìn)行更加順利。

關(guān)鍵詞：審計(jì)檔案；檔案管理；高校檔案

隨著現(xiàn)代教育改革的不斷深入，社會(huì)各界對(duì)高等教育的關(guān)注度也在不斷增加，各級(jí)政府對(duì)教育的投入力度也在不斷加強(qiáng)，高等院校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，這讓高等院校的教育經(jīng)費(fèi)管理變得越來(lái)越重要，這也使得人們對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督越來(lái)越重視。高校內(nèi)部要不斷的對(duì)職工的收入分配制度進(jìn)行優(yōu)化，讓高校的后勤變得更加社會(huì)化、不斷深化干部人事制度的改革，同時(shí)還需要建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門，來(lái)對(duì)學(xué)校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)支出進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督。

1 高校內(nèi)部審計(jì)檔案簡(jiǎn)述

高校的內(nèi)部審計(jì)主要是指高校在進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中，對(duì)審計(jì)調(diào)查的任務(wù)進(jìn)行收集、使用和制作的過(guò)程，運(yùn)用圖像文字和聲音、聲像、實(shí)物、電子等形態(tài)的材料，其中還包括進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目的檔案，以及資料檔案的備查、其他的審計(jì)檔案資料等，從內(nèi)部審計(jì)總體的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)講，內(nèi)部審計(jì)在高校中的發(fā)展范圍正在不斷向外擴(kuò)展，逐漸由過(guò)去單一的財(cái)務(wù)收支模式，逐漸向著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、貨幣資金審計(jì)、基建項(xiàng)目審計(jì)、固定資產(chǎn)審計(jì)、效益審計(jì)的模式等發(fā)展，逐漸由簡(jiǎn)單的事后審計(jì)逐漸向著事中和事前審計(jì)的模式發(fā)展，甚至很多的時(shí)候還會(huì)對(duì)后續(xù)的審計(jì)進(jìn)行延伸。高校的內(nèi)部審計(jì)檔案主要是由高校的內(nèi)審人員、內(nèi)審機(jī)構(gòu)，按照相關(guān)的規(guī)定來(lái)對(duì)審計(jì)的程序進(jìn)行記錄，對(duì)審計(jì)的情況進(jìn)行報(bào)告，對(duì)審計(jì)的結(jié)果進(jìn)行發(fā)布和相關(guān)的審計(jì)決定，對(duì)審計(jì)的事項(xiàng)進(jìn)行處理，在整個(gè)過(guò)程中還要行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)，對(duì)高校的相關(guān)財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核實(shí)、評(píng)價(jià)、分析、核實(shí)等。

2 我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

現(xiàn)在的高校內(nèi)部審計(jì)檔案的管理和歸檔工作，相比較來(lái)講還是比較落后的，很多的制度仍舊不是非常的完善，有很多的制度已經(jīng)不適合現(xiàn)代高校的發(fā)展需要了，現(xiàn)在我國(guó)的高校管理主要存在以下的幾個(gè)問(wèn)題。

2.1 對(duì)內(nèi)部審計(jì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)的高校內(nèi)部審計(jì)至今仍舊存在著很多，小事不想管，大事無(wú)法管的現(xiàn)象，高校的內(nèi)部審計(jì)在高校的發(fā)展過(guò)程中，并沒(méi)有起到什么非常大的作用，對(duì)高校進(jìn)行服務(wù)和監(jiān)控力度嚴(yán)重不足，有很多的審計(jì)人員和高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)管理并內(nèi)有深刻的認(rèn)識(shí)，在進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中只重視審計(jì)的具體實(shí)施，對(duì)于審計(jì)的歸檔、整理等工作并不重視，對(duì)于內(nèi)部審計(jì)檔案管理的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足。

2.2 高校內(nèi)部審計(jì)檔案管理工作不當(dāng)

很多的高校審計(jì)都存在著檔案管理混亂的問(wèn)題，在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束之后，對(duì)于審計(jì)檔案的整理不到位，很多的情況下，對(duì)于檔案都是進(jìn)行隨意的捆綁，沒(méi)有按照審計(jì)檔案成的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行整理，經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)檔案的收集不及時(shí)、不按照準(zhǔn)則進(jìn)行整理，在進(jìn)行審計(jì)案卷整理的過(guò)程中出現(xiàn)拖延的現(xiàn)象，審計(jì)資料出現(xiàn)缺失等問(wèn)題，這些都嚴(yán)重的影響了高校內(nèi)部審理檔案管理的質(zhì)量。在高校內(nèi)部審計(jì)檔案管理過(guò)程中這些問(wèn)題都非常的普遍，審計(jì)檔案是審計(jì)工作整個(gè)過(guò)程和結(jié)構(gòu)的一個(gè)載體，必須要經(jīng)受得住時(shí)間的檢驗(yàn)，現(xiàn)在仍舊有很多的高校仍舊存在著用圓珠筆和鉛筆來(lái)進(jìn)行審計(jì)記錄，這種記錄的方式嚴(yán)重了審計(jì)檔案本身的質(zhì)量，讓審計(jì)活動(dòng)的真實(shí)性受到了非常大的影響。

2.3 高校內(nèi)部審計(jì)檔案管理方法不專業(yè)

在高校進(jìn)行審計(jì)檔案工作的大多數(shù)都是進(jìn)行兼職，很多都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，非常缺乏進(jìn)行檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，很多管理人員對(duì)檔案的操作并不是非常懂，這就使得審計(jì)檔案在進(jìn)行整理的過(guò)程中非常容易出現(xiàn)問(wèn)題，不能夠讓檔案進(jìn)行有效的保存，對(duì)檔案的查找是非常不利的。

2.4 審計(jì)檔案人員素質(zhì)不高

高校內(nèi)部審計(jì)檔案存在的一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題，就是審計(jì)人員的素質(zhì)普遍偏低，這嚴(yán)重制約了審計(jì)檔案工作的發(fā)展，讓審計(jì)檔案工作的形象受到了破壞。

3 審計(jì)檔案管理應(yīng)采取的措施

3.1 建立健全內(nèi)部審計(jì)檔案管理制度

根據(jù)高校內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)規(guī)定，再結(jié)合高校內(nèi)部的具體情況，來(lái)制定相關(guān)的高校內(nèi)部審計(jì)的具體規(guī)定，各個(gè)高校都應(yīng)該建立屬于自己檔案歸檔和立卷方面的規(guī)定，將歸檔和立卷相關(guān)的要求和一些具體的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，來(lái)進(jìn)一步的保證檔案的完整度不會(huì)受到影響，在進(jìn)行檔案相關(guān)規(guī)則建立的時(shí)候，還要對(duì)檔案的借閱和保管程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，來(lái)最大程度上的避免檔案出現(xiàn)泄露、遺失、毀壞等問(wèn)題，檔案的負(fù)責(zé)人對(duì)于檔案一定要有非常強(qiáng)的責(zé)任心，只有這樣才能保障檔案能夠得到更好的保管，進(jìn)行高效內(nèi)部審計(jì)檔案管理的工作人員一定要嚴(yán)格的按照領(lǐng)導(dǎo)的指示來(lái)完成任務(wù)，高校在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)檔案管理工作時(shí)，一定要對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)的分工，只有這樣才能讓內(nèi)部審計(jì)檔案工作有序的進(jìn)行開(kāi)展。在制定相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)檔案管理制度時(shí)，只有這樣才能讓檔案管理得到更好的發(fā)展。

3.2 提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)

在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，檔案管理工作的工作人員，一定要有高度的覺(jué)悟，在思想上對(duì)于內(nèi)部審計(jì)檔案管理一定要加強(qiáng)重視，在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)檔案建設(shè)的時(shí)候，一定要秉承嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)完成該這項(xiàng)工作，高效內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)一定要將這項(xiàng)工作放在日常工作之中，這樣才能加強(qiáng)對(duì)高效內(nèi)部審計(jì)檔案的管理。

3.3 改進(jìn)審計(jì)檔案管理方法

對(duì)審計(jì)檔案的方法進(jìn)行創(chuàng)新，要保證審計(jì)的從內(nèi)容是不斷變化的，讓高校內(nèi)部審計(jì)逐漸向著計(jì)算機(jī)審計(jì)的方向發(fā)展，讓高校內(nèi)部審計(jì)檔案能夠更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

4 總結(jié)

綜上所述，高校內(nèi)部審計(jì)檔案管理是高校管理的重要組成部分，只有高校內(nèi)部審計(jì)檔案得到更好的發(fā)展，才能讓高校的審計(jì)工作變得更加高效，才能讓高校財(cái)務(wù)得到健康的發(fā)展。隨著教育改革的不斷進(jìn)行，高校內(nèi)部審計(jì)檔案管理在高校發(fā)展中所占的比重也越來(lái)越大，這就導(dǎo)致高校要想得到更好地發(fā)展，就必須不斷地加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)檔案管理的方法，只有這樣才能夠讓高校的經(jīng)濟(jì)管理得到更加可持續(xù)的發(fā)展。針對(duì)現(xiàn)在高校存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，不斷地對(duì)現(xiàn)有的管理措施進(jìn)行完善，對(duì)每個(gè)工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確，這對(duì)內(nèi)部審計(jì)檔案的發(fā)展是非常重要的。

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