管理視角下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)

韓慶營

摘 要：企業(yè)會計信息系統(tǒng)經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化等一系列發(fā)展過程，已經(jīng)越來越趨近于完善，在標(biāo)準(zhǔn)化的過程中，會計人員逐漸從繁雜的核算過程中解放出來，參與到業(yè)務(wù)管理過程中，這對于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，降低勞動成本都具有一定的積極作用。然而企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設(shè)中更重視從業(yè)務(wù)到財務(wù)的單方向信息流動，對會計信息對于業(yè)務(wù)活動的反向指導(dǎo)作用的應(yīng)用卻有所欠缺。在此背景下，本文將以管理會計為視角，對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)進行梳理，以期能夠在完善企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的同時，促進管理會計在企業(yè)的應(yīng)用，從而切實發(fā)揮會計部門在企業(yè)價值創(chuàng)造中的作用。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；管理會計；會計共享中心；財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

隨著經(jīng)濟的發(fā)展及科技的進步，企業(yè)會計信息系統(tǒng)也經(jīng)歷了一系列的發(fā)展變化。起初會計信息系統(tǒng)只是為了統(tǒng)計企業(yè)的收入、支出，以對企業(yè)的經(jīng)營成果有一個大體的判斷；隨著成本理念的不斷加深，會計信息系統(tǒng)增加了成本管理的理念，目的是為經(jīng)營管理者提供更加準(zhǔn)確的成本信息供決策使用；企業(yè)規(guī)模不斷擴大，特別是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離及債務(wù)資本的增多使得股東、債權(quán)人更有意愿了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，在這一背景下，財務(wù)視角下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)得到長足發(fā)展；新時期下，企業(yè)財務(wù)管理更重視對企業(yè)價值創(chuàng)造的貢獻，管理會計備受推崇，管理視角下的企業(yè)信息系統(tǒng)構(gòu)建也就更有實際意義。

一、管理視角下企業(yè)會計信息系統(tǒng)

為了加強財務(wù)管理作用，切實提高財務(wù)價值創(chuàng)造能力，筆者所在單位自2014年開始對會計信息系統(tǒng)進行重新設(shè)計，本著企業(yè)價值鏈全程參與、會計信息標(biāo)準(zhǔn)化集約化、財務(wù)信息決策有用化的原則，從以下兩個方面對公司會計信息系統(tǒng)進行了重塑。

1.ERP（企業(yè)資源管理）理念的企業(yè)核算系統(tǒng)

根據(jù)邁克爾·波特的價值鏈理論，企業(yè)的價值創(chuàng)造活動是由相互聯(lián)系的一系列活動組成，企業(yè)通過這一系列的價值創(chuàng)造活動來獲取利潤。ERP系統(tǒng)以價值鏈理論為基礎(chǔ)，分別設(shè)置供應(yīng)商管理、庫存管理、項目管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、財務(wù)系統(tǒng)管理、客戶管理等模塊，以合同為主線，將生產(chǎn)經(jīng)營的幾乎所有活動都納入到企業(yè)會計信息系統(tǒng)中來，通過業(yè)務(wù)操作確定會計相關(guān)信息，自動生成會計處理記錄，在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理中提高了會計信息的及時性與準(zhǔn)確性，并通過將預(yù)算、授權(quán)審批程序與ERP系統(tǒng)的結(jié)合有效控制企業(yè)成本、費用的消耗情況，促使業(yè)務(wù)活動變得更加科學(xué)、有效。

2.會計共享中心

集團類企業(yè)過多的子公司（下級單位）使得公司在進行財務(wù)管理過程中遇到以下幾方面問題，一是子公司之間會計處理方式不一致（包括會計估計、會計職業(yè)判斷等）導(dǎo)致子公司相互之間信息缺乏可比性，從而降低會計信息質(zhì)量；二是子公司相互之間信息傳遞不流暢導(dǎo)致決策相關(guān)信息缺失；三是機構(gòu)重復(fù)設(shè)置導(dǎo)致人力成本的資源浪費。為了解決這些問題，會計共享中心理念應(yīng)運而生，其將分散于各子公司中重復(fù)性高且易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，為企業(yè)提供更為專業(yè)的、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上，共享中心著重強調(diào)共享理念，規(guī)范系統(tǒng)內(nèi)信息收集的同時，更加重視將信息整理成果以報告的形式向各個部門及下級單位傳輸，切實發(fā)揮共享中心信息集散地的作用，為公司經(jīng)營管理提供更加相關(guān)、可靠的信息。

二、管理視角下企業(yè)會計信息流

ERP理念的企業(yè)核算系統(tǒng)使得企業(yè)價值創(chuàng)造有關(guān)的所有業(yè)務(wù)都納入到會計信息系統(tǒng)中來，形成企業(yè)內(nèi)部的會計信息流動，共享中心對實施ERP理念的下屬企業(yè)進行進一步規(guī)范，并通過內(nèi)部報告等形式形成系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)間的信息流動。兩者結(jié)合形成系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)全方位、全過程的會計信息傳遞機制。從流動方向來講，主要存在以下兩種會計信息流：

1.業(yè)務(wù)-財務(wù)信息流

業(yè)務(wù)-財務(wù)信息流主要是指會計系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程進行收集整理，形成會計信息及會計報告的過程。通過ERP系統(tǒng)的運作機制，根據(jù)實際業(yè)務(wù)的性質(zhì)，通過系統(tǒng)識別，直接生成會計信息，傳輸?shù)焦蚕碇行模蚕碇行膶I(yè)務(wù)進行審核之后系統(tǒng)登入賬簿，形成總賬及相關(guān)報表、報告并提交股東、債權(quán)人、公司管理層等供決策使用。ERP的系統(tǒng)設(shè)定代替人工操作，從業(yè)務(wù)源頭抓起，更能反映實際業(yè)務(wù)實質(zhì)，降低人為影響，使得系統(tǒng)生成的會計信息更加客觀、準(zhǔn)確。

2.財務(wù)-業(yè)務(wù)信息流

財務(wù)-業(yè)務(wù)信息流主要反映在兩個方面。一方面ERP系統(tǒng)收集信息形成會計信息的過程中會對業(yè)務(wù)活動進行識別，通過平衡利庫、預(yù)算控制、項目控制、授權(quán)審批控制、合同控制、客戶信用分析、供應(yīng)商分析等形式，對業(yè)務(wù)活動的合理性進行判斷，并以不予審批通過、差異分析報告等形式反饋到各業(yè)務(wù)部門，在業(yè)務(wù)運行過程中進行控制，切實的實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化；另一方面共享中心會根據(jù)所生成的會計信息生成相應(yīng)報告反饋給各個下級單位及下級單位相應(yīng)崗位管理人員供決策使用，報告既包括各個本單位信息，也包括其他單位及系統(tǒng)整體信息。

三、管理視角下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的特點

1.經(jīng)營活動全過程覆蓋

管理視角下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)將管理會計理念納入到企業(yè)信息系統(tǒng)中來，利用價值鏈理念，將企業(yè)管理的采購、存儲、生產(chǎn)、銷售等活動全過程納入企業(yè)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)管理全過程覆蓋。

2.高度集約化的信息管理

管理視角下的會計信息系統(tǒng)更加強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化的理念，通過構(gòu)建單位統(tǒng)一的賬務(wù)核算體系及數(shù)據(jù)儲存結(jié)構(gòu)的形式，對公司各項業(yè)務(wù)管理進行流程改造及標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，加強對人、財、物等各項資源的整合，不斷提升業(yè)務(wù)處理效率及信息質(zhì)量，從而達到高效管理，獲取持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

3.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化趨勢明顯

管理視角下的會計信息系統(tǒng)更重視對信息來源的控制，在業(yè)務(wù)發(fā)生之前就通過預(yù)算及在線審批等形式對業(yè)務(wù)的性質(zhì)進行區(qū)分，發(fā)生之時自動與會計核算系統(tǒng)連接，將財務(wù)工作方式從事后反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑笆轮锌刂疲龅綐I(yè)務(wù)流與會計信息流傳遞的同時進行，在確保信息質(zhì)量的同時，更重視業(yè)務(wù)、會計信息的相互轉(zhuǎn)化利用，這充分顯示了在當(dāng)前背景下對財務(wù)管理向前端業(yè)務(wù)擴展的要求，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化趨勢明顯。

4.財務(wù)價值創(chuàng)造作用明顯

管理視角下企業(yè)財務(wù)價值創(chuàng)造作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是以價值鏈理念為基礎(chǔ)的ERP核算系統(tǒng)將企業(yè)價值創(chuàng)造的幾乎所有環(huán)節(jié)都納入到企業(yè)會計信息系統(tǒng)中來，這對于企業(yè)進行價值管理，尋找價值創(chuàng)造過程中的非增值環(huán)節(jié)非常具有指導(dǎo)意義；二是共享及集約化的管理理念及標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，可以有效整合企業(yè)資源，加強對企業(yè)內(nèi)部控制的管理，這有利于企業(yè)成本管理，降低企業(yè)財務(wù)控制成本及風(fēng)險；三是信息的雙向交流及更有質(zhì)量的信息報告系統(tǒng)可以給企業(yè)經(jīng)營決策提供更有效的信息，從而減少或降低決策失誤，抓住有利時機，提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力。

四、結(jié)束語

總而言之，財務(wù)視角下的企業(yè)會計系統(tǒng)傾向于重視事后信息反映及對外報告，其更加強調(diào)會計的反映與監(jiān)督職能。而管理視角下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)在強調(diào)反映與監(jiān)督職能的同時，更重視財務(wù)信息與業(yè)務(wù)管理的信息交換，更重視會計信息對企業(yè)經(jīng)營管理的指導(dǎo)與約束?？梢哉f管理視角下的企業(yè)會計系統(tǒng)與企業(yè)管理理念更加契合，也更符合企業(yè)價值創(chuàng)造的管理目標(biāo)。因此，新時期下，企業(yè)應(yīng)該加強對管理視角下的企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，這對于企業(yè)發(fā)展及會計行業(yè)發(fā)展都具有非常積極的意義。

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