抽水蓄能電站檔案管理信息化建設思考

甄雁翔

[摘 要] 抽水蓄能電站的檔案信息化建設應當從制度層面、數(shù)字化建設、保密安全等幾個方面入手，從而提升抽水蓄能電站的檔案管理質(zhì)量以及水平，為電站的信息化建設奠定良好的基礎，以及為企業(yè)提供可靠、全面、準確的信息。

[關鍵詞] 抽水蓄能電站；檔案管理；信息化建設

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 110

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）01- 0191- 01

抽水蓄能電站的檔案信息化建設對于電站具有十分重要的意義，主要利用信息技術對檔案資源進行管理以及優(yōu)化，從而為電站的生產(chǎn)經(jīng)營以及重要決策提供重要的依據(jù)。本文主要分析電站的檔案信息化以及提出若干建議。

1 制度化建設是抽水蓄能電站檔案信息化建設的重要保障

1.1 制度建設規(guī)范檔案管理

抽水蓄能電站在建設初期階段的工程管理任務特別多并且工程技術人員沒有對檔案管理的工作形成統(tǒng)一的認識，因此，只有依靠相關制度來規(guī)范檔案管理當中的行為切實保障檔案信息管理可以得到順利開展。此外，檔案管理的制度不但是以往經(jīng)驗的總結而且是檔案管理的重要目標，對協(xié)調(diào)施工單位以及檔案管理部門具有十分重要的意義，是兩者之間聯(lián)系的重要依據(jù)。完善以及全面的管理制度不但應當為檔案的信息化提供正確以及前進的方向，而且可以通過制度的力量達到檔案管理想要抵達的目的。

1.2 制度規(guī)范的嚴格落實

檔案制度由于本身并不是主要的目的，換句話說，規(guī)章制度并不是為了建立而建立，而應當發(fā)揮效果，關鍵在于制度落實、實施，應當做到依法以及按照規(guī)章制度管理檔案，從而保障檔案管理系統(tǒng)可以快速、有效的運行。其中，抽水蓄能電站的檔案管理工作不但關聯(lián)施工單位、監(jiān)理單位而且關系到自身項目公司等多方面的利益，因此，應當針對檔案的技術標準、分類工作、整編案卷等工作提出嚴格的要求，切實保障檔案的完整性以及準確性，只有促使員工理解國家以及電力行業(yè)的規(guī)章制度并且強化制度建設才能發(fā)揮作用，應當將相關管理要求以及管理責任落實到各個部門及有關人員。建立規(guī)章制度是保障檔案管理工作可以順利開展的重要措施。

1.3 保障軟硬件到位

在抽水蓄能電站的建設初步階段，相關項目檔案管理的硬件設施以及軟件設施都比較匱乏，隨著工程的不斷增加，檔案也隨著工程不斷增加，原來的檔案管理基礎設備已經(jīng)無法滿足當前的工作需要，因此應當加強檔案的資源配置以及管理的工作，從檔案庫房建設到管理人員配置等都應當加強，加強各資源配置以及庫房建設對于檔案信息化具有十分重要的意義，為檔案信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎。

2 強化檔案信息化數(shù)字化的建設水平

首先，檔案的信息化建設主要是檔案目錄以及數(shù)據(jù)庫的相關建設，檔案目錄以及數(shù)據(jù)庫的建設對于蓄能電站具有十分重要的意義。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設主要是對非數(shù)字性的目錄實施加工以及錄入的工作，并且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。其次，應當大力推進紙質(zhì)檔案數(shù)字化，在抽水蓄能站檔案信息化建設的過程當中，應當根據(jù)生產(chǎn)需要以及特點，分步驟以及分階段開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。最后，應當強化電子文件管理工作。在抽水蓄能站應當依托信息平臺對電子文件實施安全的管理，對于保障蓄水能站的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義?？梢越㈦娮庸芾碇行膶Ω鞣N電子文件進行接收以及存儲的工作，從而對檔案進行有效科學的管理。

3 檔案信息化需要切實做好檔案安全以及檔案保密工作

3.1 檔案的安全工作

抽水蓄能電站的檔案管理工作需要做好檔案信息工作、網(wǎng)絡安全管理工作、庫房環(huán)境工作以及檔案庫房管理工作。作為企業(yè)應當加強對檔案的管理從而有效規(guī)避安全隱患。企業(yè)的檔案管理工作應當加強以及作為日常必須執(zhí)行的工作，如果在企業(yè)沒有檔案管理以及無法保障檔案管理的安全性，檔案信息建設的工作就無從談起也無法開展。因此，切實保障檔案的安全性應當做到檔案管理工作和崗位的責任相互結合并且建立檔案責任制度。對于檔案應急措施應當加緊完善并且建立預案，一旦檔案信息化建設的過程中出現(xiàn)了突發(fā)性的問題可以切實保障檔案信息的安全性以及可靠性。

3.2 做好檔案的保密工作

應當根據(jù)電站的實際生產(chǎn)情況，對于不能公開并且涉及重要的、機密的信息采取有效的措施進行保護。不但應當采取有效的措施保密，而且應當明確責任。其次，應當強化保密宣傳的工作，從而促使保密的意識可以深入到每個員工的內(nèi)心深處。此外，應當根據(jù)電站以及科研的實際情況做好解密的工作，處理保密以及解密之間的重要關系，不但可以為電站提供可靠以及全面的信息，而且保障電站的機密不被泄露。對于紙質(zhì)檔案或者磁性介質(zhì)的檔案保管、銷毀環(huán)節(jié)應當嚴格做好保密的工作并且確保安全。

4 結 語

綜上所述，在抽水蓄能電站中加強檔案信息化建設具有十分重要的作用，可以為企業(yè)提供有效、準確以及可靠的信息。應當從制度、數(shù)字化以及安全保密等方面加強檔案管理工作，從而提升檔案管理服務質(zhì)量以及管理水平。