淺談基于ERP系統(tǒng)的軍工企業(yè)成本管理

楊娜 朱軻 薛瑛

[摘 要] 本文簡要介紹了軍工企業(yè)實施ERP成本管理的背景，結(jié)合企業(yè)特點對比分析了傳統(tǒng)成本管理和ERP環(huán)境下成本管理的差異，闡述了ERP環(huán)境下成本管理的特點及其對于成本管理的重要意義，并針對軍工企業(yè)ERP成本管理實施過程中所遇到的瓶頸問題進行分析，提出了相應的解決思路。

[關鍵詞] ERP 系統(tǒng)；成本管理；軍工企業(yè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 038

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）01- 0069- 02

1 軍工企業(yè)實施ERP成本管理的背景

為了順應國家關于加快推進兩化深度融合頂層要求，軍工企業(yè)提出了“1+2+3+4+5+N”轉(zhuǎn)型升級發(fā)展總體思路。自2014年6月以來，軍工企業(yè)已全面部署推進“兩個工程”，即成本工程、價值工程。

現(xiàn)階段，軍工企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型升級二次創(chuàng)業(yè)的關鍵階段，為順應市場配置的宏觀形勢要求，加速軍工智慧企業(yè)建設的戰(zhàn)略舉措、消除“三啞”的工作部署，以及推動信息化和工業(yè)化的深度融合，針對軍工企業(yè)現(xiàn)有成本現(xiàn)狀，引入ERP先進管理思想，建立多級協(xié)同管理模式，推進兩個工程管理思想的落地，實現(xiàn)軍工企業(yè)成本核算控制的實時、有效、科學、合理，進而提升軍工企業(yè)整體管控能力。

2 簡析傳統(tǒng)成本管理與ERP環(huán)境下成本管理的差異

2.1 傳統(tǒng)成本管理理論內(nèi)容僵化、手段落后

傳統(tǒng)成本管理是建立在成本核算對象、成本考核目標上的，與ERP環(huán)境下的成本管理在觀念上存在差異。首先，核算的體系以及核算主體不同。傳統(tǒng)成本核算體系主要是以會計為主體，無法選擇其他更適應業(yè)務原形的核算主體，無法支持復雜得多的組織體系。其次，傳統(tǒng)成本管理在事前管理薄弱，成本預測、決策缺乏規(guī)范性、數(shù)據(jù)支撐、計劃缺乏科學性、嚴肅性、可追溯性。第三，傳統(tǒng)成本管理手段落后，時效性差。成本會計需要將手工的業(yè)務單據(jù)收集入賬，方法不靈活，不能準確實時深入反映經(jīng)營過程，不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息。

2.2 傳統(tǒng)成本管理與ERP環(huán)境下成本管理的對比

相對于傳統(tǒng)成本管理，ERP環(huán)境下成本管理的差異集中體現(xiàn)在以下幾點：管理思想上，由單一的事后成本核算變?yōu)槭虑坝媱?、事中控制、事后反饋全程管控；核算方法上，由實際成本法為主變?yōu)闃藴食杀局贫葹橹?，同時支持實際成本、模擬成本等多種類型；管理技術上，由處理賬務、攤銷、分配等靜態(tài)環(huán)節(jié)變?yōu)榍度霕I(yè)務流程的實時數(shù)據(jù)采集、成本核算及控制。

2.3 基于ERP環(huán)境下成本管理的特點

“事前計劃、事中控制、事后反饋”是ERP成本管理思想的核心。首先，基于ERP環(huán)境下成本管理的起點是業(yè)務，使成本管理覆蓋面延伸到采購、生產(chǎn)、銷售等各個業(yè)務領域，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的高度集成，財務的所有信息直接來源于業(yè)務過程，體現(xiàn)成本計劃層面的巨大功能。其次，成本數(shù)據(jù)的獲取，從核算到記賬憑證的生成都伴隨業(yè)務流程由系統(tǒng)自主完成。業(yè)務系統(tǒng)的任何處理都會引起相應的財務信息記錄，而且由此產(chǎn)生的任何成本費用的產(chǎn)生都被實時記錄下來，并于計劃進行比較，真正實現(xiàn)了會計的監(jiān)督控制職能，杜絕職能部門各自為政所導致的企業(yè)資源浪費現(xiàn)象。第三、成本控制貫穿業(yè)務始終，刷新了傳統(tǒng)財務成本管理模式，解決了由于財務信息記錄嚴重滯后業(yè)務實際發(fā)生的尷尬問題。ERP不但實現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)的自動實時采集和生成，實現(xiàn)對成本全過程的實時跟蹤和控制，還可以做到追溯成本結(jié)構(gòu)中具體項目的異常變化，反饋決策者，有助于企業(yè)做好內(nèi)部風險控制。

3 ERP成本管理難點問題

3.1 成本管理模式轉(zhuǎn)變困難，成本管理基礎薄弱

軍工企業(yè)因受固有的企業(yè)文化和生產(chǎn)模式影響，在管理目標、生產(chǎn)特點較其他行業(yè)有很大區(qū)別，更注重產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期，導致成本管理理念僵化、管理基礎薄弱以及管控力度明顯不足。而引入先進的成本管理模式與理念，本身是對傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的挑戰(zhàn)。ERP不但涉及新型研制模式的建立、管理流程的重構(gòu)、企業(yè)資源的整合，而且也涉及人們傳統(tǒng)觀念和工作習慣的轉(zhuǎn)變，組織職責和權(quán)力的調(diào)整，在一定程度上觸及了局部利益的調(diào)整。因此，要扭轉(zhuǎn)成本管理模式難度很大。

3.2 業(yè)務流程、處理機制與成本管理的矛盾

軍工企業(yè)成本管理體系的關鍵指標是由其特殊的生產(chǎn)類型所決定的。因此不同類型的企業(yè)，由于其成本管理需求不同，適用的成本管理方法也不同，即使是同一類型企業(yè)，受產(chǎn)品、市場、企業(yè)文化等因素也會使之在成本核算控制上具有一些特定處理機制、方法。而ERP環(huán)境下的成本管理體系無論在業(yè)務流程、管理方法上具有一定的剛性，使得ERP系統(tǒng)無法完全匹配企業(yè)的實際情況或者照搬企業(yè)的實際業(yè)務流程，需要對業(yè)務流程進行必要的整合、重組，而這給ERP成本管理帶來了很大的困難。

4 ERP成本管理瓶頸問題解決思路

4.1 注重全員培訓，加強前期投入

轉(zhuǎn)變員工的思維方式和工作習慣顯得尤為重要，通過對員工進行新的企業(yè)管理理念和ERP知識的深入培訓，使整個企業(yè)對實施ERP和實施中可能遇到的問題形成統(tǒng)一的認識。

4.2 規(guī)范業(yè)務流程，實現(xiàn)標準流程和企業(yè)實際有機結(jié)合

企業(yè)流程本身的問題以及人為原因都會對企業(yè)的資金流、信息流、物流產(chǎn)生錯誤的導向，使企業(yè)本身的成本管理產(chǎn)生不準確的數(shù)據(jù)，而業(yè)務流程之所以需要不斷規(guī)范、改進、優(yōu)化，就是為了在提供更好的產(chǎn)品、服務同時降低成本，提高成本管控水平。在規(guī)范和完善業(yè)務流程的過程中，可以采用理論結(jié)合實際的方法，以系統(tǒng)標準業(yè)務為藍圖，能夠采用標準流程的應優(yōu)先選擇標準流程、無法采用標準流程的可以適當調(diào)整的處理原則，使標準流程和企業(yè)實際有機結(jié)合。