摘要:高校圖書館使用微信公眾平臺為用戶提供移動服務(wù)趨于泛在化。通過對全國112所“211工程”高校圖書館微信公眾平臺使用現(xiàn)狀進行網(wǎng)絡(luò)調(diào)研,從發(fā)文量、服務(wù)模式、服務(wù)功能、更新頻次等多方面進行分析,找出其特點及不足,并在此基礎(chǔ)上提出了高校圖書館應(yīng)利用微信公眾平臺打造特色服務(wù)和智慧型服務(wù)項目,開拓圖書館服務(wù)新領(lǐng)域。
關(guān)鍵詞:211工程;高校圖書館;微信公眾平臺;移動服務(wù)
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A
DOI:10.13897/j.cnki.hbkjty.2017.0034
1引言
微信是深圳騰訊公司于2011年1月推出的一個為智能終端提供即時通訊服務(wù)的免費應(yīng)用程序,支持語音、視頻、圖片和文字快速發(fā)送。自推出之后,其用戶數(shù)量就呈迅速增長的態(tài)勢,截至2016年10月,微信活躍用戶人數(shù)已經(jīng)突破了8.5億。2012年8月微信開通微信公眾平臺,開發(fā)者或商家通過在微信公眾平臺上申請的應(yīng)用賬號(微信公眾號),可以實現(xiàn)和特定群體的文字、圖片、語音的全方位溝通、互動。艾媒網(wǎng)發(fā)布的《2016年APP與微信公眾號市場研究報告》顯示,2016年中國微信公眾號數(shù)量已超過1200萬。
2高校圖書館微信公眾平臺應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查
2.1微信公眾號開通情況
本文選取教育部公布的112所“211工程”高校的圖書館,通過搜狗搜索引擎的微信公眾號搜索功能和手機微信6.5.4版本搜索112所高校的微信公眾號,截至2017年1月,有101所圖書館擁有微信公眾號,占總數(shù)的90%。開通微信訂閱號的有63所,開通微信服務(wù)號的有41所,其中有3所高校同時擁有兩種微信公眾號并且都在對讀者服務(wù),其所占比例如圖1所示。104個微信公眾號中有5個沒有進行微信認證,99個通過微信認證。
2.2微信公眾號發(fā)文量情況
我國高校圖書館根據(jù)各館館情,開通了不同類型的微信公眾號——訂閱號和服務(wù)號。就群發(fā)信息數(shù)量來說,訂閱號每天能群發(fā)1次信息,服務(wù)號每月能群發(fā)4次信息,兩者每次群發(fā)都可包含最多8條的圖文信息。本次調(diào)查選取2016年12月份為統(tǒng)計時間段,對訂閱號發(fā)文量和服務(wù)號發(fā)文量分別進行統(tǒng)計,每組公眾號按發(fā)文量從少到多排序,名稱以序號代替,其統(tǒng)計結(jié)果見圖2。其中訂閱號發(fā)文量最多的前四所圖書館為湖南大學圖書館(87條)、同濟大學圖書館(84條)、山東大學圖書館(61條)、蘭州大學圖書館(57條)。服務(wù)號發(fā)文量最多的前四所圖書館為內(nèi)蒙古大學圖書館(31條)、河海大學圖書館(23條)、新疆大學圖書館(21條)、南京農(nóng)業(yè)大學圖書館(21條)。
圖書館微信訂閱號相對于服務(wù)號,其推送內(nèi)容豐富、更新頻次高的優(yōu)勢可以提高讀者的關(guān)注度,讀者可以及時了解圖書館最新資訊,如數(shù)據(jù)庫更新、講座通知、新書通報、書評、影評等信息,有助于宣傳推廣圖書館的各項資源和服務(wù)。
2.3微信公眾號服務(wù)功能情況
微信公眾平臺于2015年對通過微信認證的訂閱號開放自定義菜單接口,在此之前,服務(wù)號已具有此項功能。自定義菜單接口可實現(xiàn)10種類型按鈕,開發(fā)者可以根據(jù)需要開發(fā)不同的服務(wù)功能。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,比較分析后發(fā)現(xiàn)圖書館微信公眾號主要實現(xiàn)以下七類功能。
Ⅰ通知公告類:本館新聞,資源動態(tài),講座信息,展覽信息,征稿信息,活動通知等;
ⅡOPAC查詢類:館藏檢索,新書通報,借閱排行榜等;
Ⅲ我的圖書館:綁定/解綁讀者證,借閱/續(xù)借,掛失讀者證,圖書轉(zhuǎn)借,欠費查詢,新書薦購等;
Ⅳ閱讀推廣類:書評影評,雜志精選,熱門圖書,新書推薦,微期刊,公開課等;
V常用服務(wù)類:常見問題,開放時間,客戶端下載,在線咨詢,座位查詢,座位預定,校車時刻表,我的存包柜,研討室預定,失物招領(lǐng)等;
Ⅵ資源服務(wù)類:超星學術(shù)搜索,超星發(fā)現(xiàn),SpiScholar學術(shù)資源在線,高校e讀搜索,Sum-mon2.0學術(shù)搜索,CALIS外文期刊網(wǎng),Primo cen-tral index學術(shù)搜索,考試學習系統(tǒng)等;
Ⅶ其他小功能:校園應(yīng)用,生活應(yīng)用,娛樂應(yīng)用,查快遞,查天氣等。
為了比較直觀地分析101所圖書館的微信公眾號服務(wù)功能,本文根據(jù)各個公眾號提供的服務(wù)項目把服務(wù)質(zhì)量分為四個等級,等級越高服務(wù)質(zhì)量越高。
1級:只提供Ⅰ類服務(wù);
2級:提供Ⅰ+Ⅱ+Ⅲ類服務(wù);
3級:提供Ⅰ+Ⅱ+Ⅲ+Ⅳ/Ⅴ類服務(wù);
4級:提供Ⅰ+Ⅱ+Ⅲ+Ⅳ+Ⅴ+Ⅵ+Ⅶ(可選)類服務(wù)。
101所圖書館微信公眾號按服務(wù)等級從低到高排序,名稱以序號代替,其服務(wù)等級分布如圖3所示,其中1級9所,2級23所,3級48所,4級21所。
3高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)質(zhì)量分析
3.1高校圖書館對微信重視程度分析
隨著無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和智能手機等移動終端設(shè)備的普及,高校讀者希望圖書館能夠完善移動服務(wù)項目。目前,各高校圖書館也嘗試通過不同的平臺為讀者提供移動服務(wù),比如微博、圖書館APP、WAP網(wǎng)站、微信等。微信公眾號自2012年發(fā)布至今只有短短五年,各高校圖書館對其重視程度不同,因此對其開發(fā)應(yīng)用程度不一。服務(wù)等級為3級和4級的圖書館非常重視微信公眾號在開展讀者服務(wù)工作中的作用,積極進行開發(fā)和維護;服務(wù)等級為2級的圖書館認識到微信公眾號的作用,但由于技術(shù)、資金、人員等問題只開發(fā)了部分功能;服務(wù)等級為1級的只把微信公眾號作為資訊發(fā)布平臺;還有的圖書館沒有開通微信公眾號服務(wù)。
3.2信息發(fā)布途徑
圖書館微信公眾號發(fā)布信息有兩種途徑,一是通過群發(fā)消息功能主動向用戶推送消息,二是通過在菜單中自定義通知公告欄目讓用戶主動查找信息。前者不受內(nèi)容限制,只要是管理員認為有價值的文章都可以推送給讀者,而后者一般發(fā)布圖書館事務(wù)信息,如館內(nèi)新聞、活動資訊、資源動態(tài)、培訓講座、新書通報、好書推薦、失物招領(lǐng)等。群發(fā)消息可以配上精美的圖片和舒適的圖文排版,文首或文尾可以標注分享和關(guān)注線索,促使訂閱用戶進行轉(zhuǎn)發(fā)分享傳播,提高訂閱量。菜單中的通知公告欄目可以分類,讓讀者有針對性的選擇需要的信息。二者相輔相成,共同為讀者提供資訊服務(wù)。
3.3基本服務(wù)項目和特色服務(wù)項目建設(shè)分析
每個圖書館的微信公眾號服務(wù)項目都有所不同,比較服務(wù)等級為3級和4級的微信公眾號,我們把每個公眾號特有的服務(wù)項目列為特色服務(wù)項目,其他項目列為基本服務(wù)項目。選取開展特色服務(wù)項目較多的12所圖書館,其服務(wù)項目列表如表1所示。
可以看出,特色服務(wù)項目大致分為四種:一是參考咨詢,如華中科技大學圖書館利用機器人技術(shù)實現(xiàn)簡單的在線咨詢;二是資源服務(wù),如西安電子科技大學圖書館集成三種一站式搜索引擎,快速查找中、外文電子資源;三是閱讀推廣,如哈爾濱工程大學圖書館的閱讀達人微書評、書香校園隨手拍、經(jīng)典享悅等欄目給讀者建造了一個交流分享的平臺;四是各類應(yīng)用,如華中科技大學圖書館的3D導航,湖南師范大學圖書館的座位計時器和吉林大學圖書館的各種校園應(yīng)用、生活應(yīng)用、娛樂應(yīng)用等,為讀者的學習、生活提供了便利。
4高校圖書館微信公眾平臺發(fā)展策略
4.1重視微信服務(wù)平臺建設(shè),加強推廣力度
高校圖書館利用微信公眾平臺服務(wù)讀者,是圖書館服務(wù)模式的一次創(chuàng)新,是順應(yīng)時代潮流發(fā)展的一次飛躍。為了提高讀者對這種服務(wù)模式的認可度和信任度,圖書館一方面應(yīng)加強宣傳推廣力度,讓讀者知道并學會應(yīng)用這種工具,提高圖書館使用率;另一方面應(yīng)加強資金、技術(shù)、人員投入力度,學習兄弟院校開發(fā)經(jīng)驗,開展特色服務(wù)項目建設(shè),從廣度和深度兩方面滿足讀者的需要。
4.2集成多種服務(wù),打造一體化微信服務(wù)平臺
在知識資源極大豐富的時代,讀者希望圖書館能夠提供集文獻資源與服務(wù)項目于一體的一站式移動服務(wù)平臺,而圖書館也需要打造易推廣、成本低、維護方便、高度集成的多功能服務(wù)平臺,微信公眾平臺在這方面具有獨特的優(yōu)勢。目前90%的圖書館公眾號已將OPAC檢索、個人借閱服務(wù)、信息公告、閱讀推廣、常見問題咨詢、文獻傳遞等傳統(tǒng)服務(wù)項目移植到微信公眾平臺上,但只有28%的圖書館公眾號將實時咨詢、電子資源的一站式檢索等高級服務(wù)項目嵌入了微信,距離讀者的期望值還很遠。圖書館應(yīng)當利用微信用戶的基礎(chǔ)優(yōu)勢,充分開發(fā)移動服務(wù)項目,打造以微信公眾平臺為基礎(chǔ)的微信移動服務(wù)APP。
4.3利用客服接口提高參考咨詢服務(wù)水平
微信有兩個被動回復接口可以與粉絲互動——“客服接口”和“向用戶回復消息接口”。二者在回復時間和回復數(shù)量上都有區(qū)別?!翱头涌凇笨梢栽诜劢z發(fā)起交互后的48小時內(nèi),發(fā)送無限制條數(shù)的各種類型的消息給粉絲,可以同時支持人工回復和機器自動回復;而“向用戶回復消息接口”是在5秒鐘內(nèi)回復一條消息,只支持機器自動回復。通過對上述104個圖書館微信公眾號進行在線咨詢測試,僅有5%開通了“客服接口”功能,其余的都是利用“向用戶回復消息”接口自動應(yīng)答,通過輸入關(guān)鍵字獲取幫助。然而,后臺提供的關(guān)鍵字是有限的,回答讀者問題的能力也是有限的,滿足不了讀者多方面的咨詢需求。因此開發(fā)“客服接口”功能,可以更全面地為讀者提供咨詢服務(wù),提高參考咨詢服務(wù)質(zhì)量。
4.4利用微信公眾平臺新功能開發(fā)智慧型服務(wù)項目
微信具有語音識別、條碼/二維碼掃描、地理位置定位等功能,利用這些技術(shù)可以開發(fā)出智慧型圖書館服務(wù)項目。如惠州學院圖書館借助于微信公眾平臺開放的語音識別API,輔之以拼寫檢查、中文分詞、輸入糾錯等字符處理方法與檢索技術(shù)優(yōu)化查詢結(jié)果,實現(xiàn)了微信語音找書功能。湖南師范大學圖書館利用微信二維碼掃描技術(shù)自主開發(fā)推出“微信座位管理系統(tǒng)”,有效治理了自習室占座現(xiàn)象。哈爾濱工業(yè)大學圖書館的“掃碼知書”,大連理工大學圖書館的“掃碼薦購”,北京航空航天大學圖書館的“掃碼續(xù)借”都是在借用了微信“掃一掃”功能的基礎(chǔ)上,結(jié)合本館OPAC查詢系統(tǒng)開發(fā)的。重慶大學圖書館推出基于微信的“二維碼門禁”功能,讀者只需利用學號和密碼進行個人信息認證后,即可自動獲得一個長期有效的二維碼電子進館證,門禁掃描驗證后,就可以直接進入圖書館,二維碼門禁移動應(yīng)用對社會讀者同樣開放。
隨著微信功能越來越強大和第三方接口的全面開放,圖書館在微信移動服務(wù)領(lǐng)域還有更廣闊的發(fā)展前景,如開發(fā)微信借書功能,讀者在忘記帶借閱證的時候只需出示“二維碼門禁”功能中的二維碼,借閱機掃描驗證后就可借閱圖書;對圖書館的有償服務(wù)項目增加“微信支付”功能等等。因此,開發(fā)基于用戶體驗的智慧型服務(wù)和解決由此引發(fā)的安全問題將是圖書館微信服務(wù)平臺下一步需要開展的工作。
5結(jié)語
本文通過調(diào)查分析112所“211工程”高校圖書館微信公眾號服務(wù)能力,認為我國高校圖書館目前的微信移動服務(wù)功能整體水平不高,特色服務(wù)和智慧型服務(wù)內(nèi)容較少。如何以微信公眾平臺為工具,提高參考咨詢服務(wù)水平,開發(fā)特色服務(wù)項目和智慧型服務(wù)是下一步的研究方向。