高校圖書館藝術(shù)類特型圖書管理舉隅

摘要：當前高校圖書館普遍采用的大流通服務(wù)模式能夠為廣大讀者帶來極大便利，但同時也暴露出一系列的問題，高校圖書館中特型書比例較高的藝術(shù)類圖書更是首當其沖。為了避免或減少亂架、破損和拒借率升高等問題，提出了圖書分區(qū)排放、增加索書號級別、采用架位號定位、薄本圖書處置和增加防滑傾等有針對性的解決方法和補救措施。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；藝術(shù)類圖書；特型圖書

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A

DOI：10.13897/j.cnki.hbkjty.2017.0028

1引言

目前，高校圖書館普遍采用的大流通服務(wù)模式給讀者借閱帶來了極大便利。讀者在圖書館內(nèi)可以自由出入任何流通書庫，未辦理借閱手續(xù)的圖書可以被帶到圖書館任何地方閱覽，圖書的借閱量和流通率也由此大大提高。但這種服務(wù)模式也存在一些亟待解決的問題，如：圖書亂架嚴重、圖書破損情況加劇、拒借現(xiàn)象激增。藝術(shù)類圖書因其實用性和審美性歷來擁有龐大的讀者群，其借閱量和流通率一直位于前列，因而在流通過程中所暴露出的問題也尤為嚴重。這些問題給讀者的正常借閱帶來了很大困擾，嚴重影響了圖書和各種設(shè)施的利用效率，也削弱了圖書館的整體服務(wù)形象。筆者從事高校藝術(shù)類圖書的流通管理服務(wù)工作多年，為減少或避免借閱中的這些問題，在此對藝術(shù)類圖書中的特型書管理策略進行一些粗淺的討論。

2藝術(shù)類特型圖書管理策略

藝術(shù)類圖書歷來管理難度大，其主要原因是藝術(shù)類圖書中存在大量的特型圖書。據(jù)統(tǒng)計，在普通高校圖書館藝術(shù)類藏書中特型圖書約占7%—10%。藝術(shù)類特型圖書的界定，多年來在業(yè)內(nèi)已形成共識：開本、厚度及裝訂方式不同于普通類型的圖書，尤其指特大開本（大8開、6開、4開）圖書、薄本（不足50頁）圖書、裝訂方式為散頁、卷軸、袋裝等圖書。特型圖書不但不方便排架而且查找和歸架困難，稍有不慎就會造成亂架，并且在查找時因翻動次數(shù)多而加速其破損。圖書的亂架、破損不但導(dǎo)致拒借率升高，而且會對讀者的正常借閱造成困難，同時也加大了圖書管理員的工作量，使之疲于整理書架、修補圖書而無暇進行其他服務(wù)。因此，對藝術(shù)類圖書管理的改進措施應(yīng)側(cè)重于對特型圖書的管理調(diào)整。

2.1書庫管理調(diào)整措施

2.1.1設(shè)置特型書架區(qū)

藝術(shù)類圖書開本大小、形式多種多樣。一般高校圖書館收藏的藝術(shù)類圖書開本總類都在二十種以上，小的有64開、32開等，大的有12開、8開等，超大的有6開、4開等。開本形式有方開本、長開本、橫開本、豎開本。高校圖書館的書架多是常規(guī)雙面書架，其層高約310 mm、單面寬約210 mm，小8開、16開及其以下開本的圖書可以豎放架上，大于16開小于8開的圖書只能平放于書架上，8開、6開、4開的圖書則只能平放于閱覽桌上。平放的圖書非常不便于讀者查找，還會給讀者造成圖書平放豎放都可以的錯覺，加劇圖書亂架現(xiàn)象。因此，很有必要對藝術(shù)類圖書實行分區(qū)管理。

藝術(shù)類圖書可以按兩個分區(qū)進行排放：常規(guī)書架區(qū)和特型書架區(qū)。小8開、16開及其以下開本的圖書豎立排放在常規(guī)書架區(qū)，大于16開的圖書、散裝、袋裝、卷軸裝的圖書排放在特型書架區(qū)。特型書架的規(guī)格應(yīng)遵循方便讀者查閱和適合圖書排放的原則：架高不超過1 800 mm、架寬不低于650 mm、層高能根據(jù)需要調(diào)整。特型書架可以定制，也可以把書報架、超市用貨架、期刊架等改造使用。書架層板可以固定也可以為抽拉式。為高效利用架位，特型書架區(qū)還可細分為豎排區(qū)和平放區(qū)。普通8開及其以下開本的圖書安排在豎放區(qū)，大8開及其以上開本、橫開本、散裝、卷軸裝、袋裝的圖書安排在平放區(qū)。平放的圖書每摞疊放冊數(shù)根據(jù)圖書厚薄應(yīng)控制在5—10冊，既有效利用架位又方便讀者借閱。無論是常規(guī)書架區(qū)還是特型書架區(qū)圖書均可按排架號（索書號）順序排架，這樣便于讀者憑檢索結(jié)果查找借閱。

2.1.2增加大開本圖書輔助區(qū)分號的類別

目前，高校圖書館的館藏圖書索書號通常由三部分構(gòu)成：分類號、書次號和輔助區(qū)分號。分類號是依據(jù)圖書分類法，圖書采編時圖書館集成管理系統(tǒng)可自動生成；書次號有的采取種次號，有的采取著者號，有的采取二者相結(jié)合，圖書采編時圖書館集成系統(tǒng)也可自動生成；輔助區(qū)分號則是各館根據(jù)自己具體情況為提高檢索專指性而給圖書手動設(shè)定的號碼，編目員可根據(jù)編目細則添加各種輔助區(qū)分號。當對藝術(shù)類圖書分區(qū)排放后，原有的索書號顯然不能揭示分區(qū)特點。因此，為了方便讀者按索書號找書，對于排放在特型書架區(qū)的圖書的索書號需要增加類別：在原有分類號和書次號后可增加開本號為輔助區(qū)分號。增加后的大開本圖書索書號中分類號和書次號的編碼原則不變，其后為編目員手動生成的開本號，直接標明開本大小。如圖例1所示：

特型書架區(qū)的圖書索書號采用增加后的編碼，顯示了特型書架區(qū)圖書的開本特征，既方便讀者借閱又利于圖書管理員工作。原有館藏圖書書標更換工作會比較繁瑣，每種排放于特型書架區(qū)的圖書首先需要逐一統(tǒng)計開本，然后制作新書標，最后貼于圖書書脊和書名頁上方（覆蓋在原有書標上）。上述三道工序中最繁瑣的是統(tǒng)計工作，需要很多人工，可以采取圖書館工作人員帶領(lǐng)學生志愿者進行統(tǒng)計的策略，確保短時間完成新書標更換工作。

2.1.3采用架位號定位圖書

在大流通服務(wù)下藝術(shù)類圖書產(chǎn)生亂架的因素很多，其中一個重要原因是讀者不能把閱過的圖書放回原位。筆者通過調(diào)查讀者得知，大多數(shù)讀者有將閱覽過、不外借的圖書放回原處的愿望，但往往忘記了圖書的架位，于是只能就近放書。筆者認為如果對圖書進行直觀定位管理則會有效解決這一問題。

對圖書進行直觀定位管理可以通過標示架位號來實現(xiàn)。給圖書標示架位號相當于為圖書具體定位其所在書架層，讀者和管理員只要根據(jù)圖書的架位號就能順利找到書架的對應(yīng)位置，使其很快歸位。架位號可采用三級編碼：架號為一級編碼，層號為二級編碼，格號為三級編碼。例如：第一架第三層第二格的架位號表示為1—3—2。單面書架直接采取上述表示法，雙面書架可在一級編碼后加注A面或B面，例如：第三架A面的第二層第四格表示為3（A）一2—4。

藝術(shù)類圖書的分區(qū)排放工作和書架的架位號編制工作可以同時進行也可以先后進行。分區(qū)排放時應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有館藏和書架可容納圖書量對每一書格做好預(yù)留空間估算，以減少倒架次數(shù)。對書架進行架位號編制時架號順序和A、B面安排應(yīng)與圖書排架順序一致。一級編碼架號和A面、B面醒目標示在書架兩側(cè)的架標上，書架上每一書格貼一個具備三個編碼的架位號標（如表1所示）：

當圖書分區(qū)排放和書架架位號編制工作完成后，就可以給圖書加貼架位號標。每一書格內(nèi)的每本圖書都貼上與所在書格架位號一致的架位號標。這種架位號標示法直觀明了，不但方便讀者歸架也便于管理員上架、順架。需要注意的是，架位號標雖然可以輔助索書號方便讀者找書，但不宜與索書號合為一個書標。因為索書號是圖書館賦予每一種館藏圖書的號碼，是終生不變的，而圖書架位號會因倒架而變動。因此，圖書的架位號標和索書號標應(yīng)分別生成并貼在書脊合適的位置。

2.1.4薄本圖書處置措施

藝術(shù)類圖書的厚薄存在較大差異，除了頁數(shù)在100—300頁左右普通厚度的圖書外，還有一些極薄和特厚的圖書。例如：《走進美院》厚度僅有20頁，《中國當代藝術(shù)家畫庫》僅有13頁，還有僅有數(shù)頁的曲譜、碑帖。厚薄不一的圖書同放書架上，較薄的圖書常會被夾隱在其他圖書間不易找到，從而對讀者的借閱形成障礙。另外，薄本圖書的頁面在取書、歸架時容易卷曲、磨損，大開本薄本在豎放時還易彎折，薄本圖書通常沒有書脊，讀者借閱時不能直接從書脊上獲取書名、著者、出版社等信息，需要把圖書抽取后才能獲知，增加其查找難度。因此，無論從方便讀者借閱還是從保護圖書考慮都有必要對薄本圖書采取特殊措施。

對薄本藝術(shù)類圖書的處置，同仁們已提出不少建議。例如：傅新海的“目標專用代書板”和“制作保護書套”；周媛媛的“期刊盒排架”。另外，姜春義、徐月玲、余躍等人均建議對于較薄的、書脊無信息源的藝術(shù)類圖書實行期刊盒盒裝。但上述建議在執(zhí)行起來都存在缺陷，例如：傅新海的“目標代書板”厚度為150 mm、“排在所代圖書前面的架位上”，厚度偏厚且不能對薄書起保護作用；“制作保護書套”有利保護大開本薄本圖書但不便讀者查閱；利用期刊盒裝薄書，一方面由于期刊盒的規(guī)格不適合放于常規(guī)雙面書架層格上、前面的擋板不方便取書，另一方面，圖書館圖書的排放是有序的，能按序排在一起的薄書冊數(shù)極少，期刊盒排放薄書盒內(nèi)會留很大空間，圖書因沒夾實而容易傾斜彎折，起不到保護作用。因而，通過調(diào)研，筆者認為定制的檔案盒可解決這些問題。

目前，國內(nèi)從事定制加工檔案盒的廠家很多，截止2017年2月17日，在1688個日用百貨市場搜索顯示20993條檔案盒廠家信息。牛皮紙、無酸紙的檔案盒價格低廉，普通的售價僅在0.5元左右每個，較好的售價也僅有1.0—2.0元/個。對于高校圖書館來說，一般情況下定制檔案盒的費用能夠承擔，關(guān)鍵問題在于確定檔案盒的規(guī)格。筆者通過對不同開本的藝術(shù)類薄本圖書抽樣進行長、寬測量，認為定制以下四種規(guī)格的檔案盒基本上可滿足需要（如表2所示）：

四種規(guī)格的檔案盒分別裝放四類開本的薄書：16開及其以下開本的裝入小號盒；大于16開且小于大8開的裝入中號盒；大8開的裝入大號盒；6開、4開的裝入特大盒。原則上每種圖書裝一個盒，盒背脊上標明書名、著者、出版社，粘貼索書號標和架位號標。由于檔案盒的材質(zhì)比較硬挺，所以裝入書的盒子根據(jù)排架需要可以豎放也可以平放。定制檔案盒的厚度僅有10 mm，即使只裝一本薄書，書頁也不會卷曲彎折，能對圖書起到有效的保護。同時，檔案盒的背脊充當了書脊，極便于讀者查找或查完后歸架圖書。

2.1.5采取防滑傾措施

藝術(shù)類圖書的紙質(zhì)有多種類型，常見的有新聞紙、銅版紙、膠版紙、啞粉紙等。由于紙質(zhì)特性不同，不同紙質(zhì)的圖書排架效果有較大差異。新聞紙圖書排架效果最好，不易傾斜歪倒；銅版紙、膠版紙圖書不但厚重而且頁與頁間摩擦力較小，豎立排放容易滑倒傾斜；啞粉紙圖書比較容易變形。攝影類圖書的紙質(zhì)多是銅版紙和膠版紙，畫冊類圖書多是啞粉紙，因此這些圖書在學生抽取過程中容易使架上其他圖書傾斜、滑倒、變形。

藝術(shù)類圖書的防滑傾措施，也有同仁提出一些建議。例如：徐月玲的期刊盒防滑法；余躍的書架左右兩邊各放三分之一法；姜春義的書架隔板打孔槽、書立打孔，用帶帽螺絲固定書立法；韋錦的大開本圖書傾斜排架法。筆者覺得這些方法在實際操作時不具有普遍性。例如：固定書擋法和期刊盒防滑法均采用期刊盒裝書，但常規(guī)的雙面書架不適合放期刊盒；書架左右兩側(cè)各放三分之一法，可以方便讀者抽取薄書，但防厚書抽出后很難保證剩下其他圖書不傾斜；姜春義建議的改造措施繁瑣且不便日常整架；韋錦的方法需要對書架增加傾斜裝置，可以對圖書起到防傾滑作用，但改造難度大。

綜合考慮所有藝術(shù)類圖書的防傾滑需求，筆者認為可以采取兩方面措施：改造現(xiàn)有書立和購買可調(diào)式書立。目前，多數(shù)圖書館用的書立仍是老式座式書立，其T形底座上粘有三個直徑為15 mm的小圓形防滑墊，防滑效果差且易脫落，但廢棄不用又非常可惜。筆者認為只要對現(xiàn)有的老式書立做好防滑改造就能令其很好地用于常規(guī)書架區(qū)的圖書防滑。為此，可以采取簡單易行的改造措施：在現(xiàn)有書立的底座粘貼面積較大、質(zhì)量較好的耐磨防滑墊。防滑墊可以是三個直徑不小于25 mm的圓形墊，也可以是面積更大的條形墊。藝術(shù)類圖書分區(qū)排放后，特型書架區(qū)的圖書需要的書立較高，且因圖書開本大小存在差異，書立高度需能調(diào)整。因此，圖書館可以購買適量的可調(diào)式書立用于特型書架區(qū)圖書的防傾滑保護。

2.2增改圖書館集成管理系統(tǒng)藝術(shù)類圖書檢索信息

藝術(shù)類圖書改進管理辦法后，圖書在檢索系統(tǒng)中的相關(guān)信息應(yīng)同時修改增補。否則，藝術(shù)類圖書的管理改進措施將缺失向讀者宣示和被其利用的重要介質(zhì)，改進措施效果將大打折扣。在書目檢索系統(tǒng)后臺系統(tǒng)管理子系統(tǒng)中對藝術(shù)類圖書的信息進行增改，具體內(nèi)容應(yīng)包括：（1）在16開以上圖書的索書號輔助區(qū)分號中增加開本號，并備注圖書在特型書架區(qū)；（2）增加所有藝術(shù)類圖書的架位號，架位號字體和索書號字體均作彩色加粗處理；（3）備注提醒“找書請記錄索書號和架位號”。增改圖書館集成管理系統(tǒng)的藝術(shù)類圖書檢索信息，不僅需要書庫管理員做好一些統(tǒng)計工作，還需要技術(shù)部和采編部的工作人員做相應(yīng)的系統(tǒng)信息增補。因此，流通部、技術(shù)部和采編部只要齊心協(xié)力、分工合作就能做好藝術(shù)類圖書檢索系統(tǒng)信息的增改工作，使讀者能夠憑檢索結(jié)果快速尋找所需圖書。