條形碼在圖書流通管理中的應(yīng)用研究

張薪琪

[摘要]圖書流通過程中因?yàn)榱鹘?jīng)人員比較多，且館藏比較大，想要實(shí)現(xiàn)對(duì)某本圖書的管理，就需要采取一定措施，否則不僅工作量大，且容易因?yàn)槿藶槭д`降低管理效果。將條形碼技術(shù)應(yīng)用到圖書流通管理中，對(duì)提高管理效率，降低工作難度具有重要意義。以提高圖書流通管理效率為目的，結(jié)合條形碼技術(shù)特點(diǎn)，確定其應(yīng)用方向和要點(diǎn)，采取有效措施促使其功能的實(shí)現(xiàn)，本文對(duì)此進(jìn)行了簡要分析。

[關(guān)鍵詞]條形碼；圖書管理；流通管理

圖書館館藏在不斷增多，可以更好地滿足不同人群借閱需求，但是在實(shí)際工作中，因?yàn)楣芾泶胧┎坏轿?，?jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖書流丟失問題，加大了圖書管理難度。將條形碼技術(shù)應(yīng)用其中，可以有效提高圖書流通管理效率，有效杜絕圖書丟失問題。在實(shí)際應(yīng)用中，條形碼技術(shù)具有成本低、識(shí)別快優(yōu)點(diǎn)，通過有效應(yīng)用，可以進(jìn)一步完善圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，在提高管理效率的同時(shí)，降低工作量和管理難度。

一、條形碼技術(shù)特點(diǎn)分析

（一）技術(shù)原理

條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)技術(shù)，即通過計(jì)算機(jī)將所需要的數(shù)據(jù)以條形碼形式表現(xiàn)出來，同時(shí)計(jì)算機(jī)也可以自動(dòng)閱讀條形碼數(shù)據(jù)，為一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。表現(xiàn)為一組寬度與反射率不同的平行相鄰條、空組合，按照預(yù)先規(guī)定編碼規(guī)則和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有效組合，成為可以代表數(shù)據(jù)的符號(hào)。條形碼技術(shù)分為條形碼編制規(guī)則、條形碼印刷技術(shù)、條形碼譯碼技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)通信技術(shù)等。目前最為常見的如二五碼、三九碼、UPS碼、EAN碼以及庫德巴碼等。其作為一種計(jì)算機(jī)輸入技術(shù)，在實(shí)際應(yīng)用中所需成本比較低，其識(shí)別效率高，將其應(yīng)用到圖書流通管理中具有很大優(yōu)勢。

（二）技術(shù)特點(diǎn)

1.應(yīng)用性強(qiáng)

條形碼在實(shí)際應(yīng)用中具有較大的優(yōu)勢，其不僅可存儲(chǔ)大量信息，包括數(shù)字字符與英文字符，還具有較高的安全性。將所需信息按照條形比例原則進(jìn)行存儲(chǔ)，且條形比例越大，則可以存儲(chǔ)越多信息量。并且在編碼是還應(yīng)用了大量防偽手段，具有防偽功能，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到產(chǎn)品真?zhèn)巫R(shí)別上。比較高級(jí)的條碼在編碼過程中還可以加入密碼，可以進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)安全性。

2.可靠性高

在應(yīng)用條形碼以前，市場上總會(huì)出現(xiàn)大量的盜版圖書，部分情況下甚至?xí)M(jìn)入到圖書館內(nèi)，因?yàn)闆]有可靠手段來對(duì)圖書真?zhèn)芜M(jìn)行辨別，在圖書借閱和流通過程中便會(huì)存在以假亂真情況，利用盜版書來替換正版圖書。通過條形碼技術(shù)的應(yīng)用，可以有效解決此問題，其在譯碼上具有較高可靠性，錯(cuò)誤率僅在千分之一左右。

3.抗損性強(qiáng)

對(duì)于普通防偽識(shí)別識(shí)別來說，無論是應(yīng)用到任何產(chǎn)品，在流通過程中均會(huì)因?yàn)槟p、污染等導(dǎo)致最終掃描失敗，無法達(dá)到辨別真?zhèn)蔚哪康?。針?duì)此問題條形碼的應(yīng)用可以有效解決，即便是在產(chǎn)品流通過程中受到污染和磨損造成信息丟失，在最終掃描時(shí)仍然可以對(duì)信息進(jìn)行有效識(shí)別，不會(huì)造成數(shù)字或信息丟失，是一種高度安全性的信息存儲(chǔ)與識(shí)別方法。

4.靈活性大

在應(yīng)用條形碼技術(shù)時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需求隨意調(diào)整條形碼形狀和大小，具有很強(qiáng)的靈活性。結(jié)合不同產(chǎn)品特性，以及載體面積和美觀度，確定條形碼形式，可以更好的適用于各類產(chǎn)品應(yīng)用需求。并且，條形碼制作技術(shù)簡單，且成本較低，對(duì)制作材料無較大要求，在實(shí)際應(yīng)用中具有良好效果。

二、條形碼在圖書流通管理中應(yīng)用優(yōu)勢

（一）提高證件防偽效果

圖書流通管理難度比較大，存在部分人員會(huì)存在以盜版書替換正版書不正當(dāng)心理，如果無法有效識(shí)別真?zhèn)?，勢必?huì)造成圖書館較大的經(jīng)濟(jì)損失。而就普通防偽標(biāo)識(shí)應(yīng)用效果來看，經(jīng)常會(huì)在圖書流通過程中受各因素影響，損壞后失去防偽能力。但是條形碼技術(shù)的應(yīng)用，可以有效解決此問題，其具有多重防偽性，現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了密碼防偽、軟件保密，防偽性能更強(qiáng)。并且，現(xiàn)在很多圖書館還配套應(yīng)用了指紋、照片等防偽保密措施，可以經(jīng)過收集本人指紋、聲音、照片、面部等數(shù)據(jù)信息，經(jīng)過專業(yè)處理后進(jìn)行編碼，來提高借閱證件的防偽能力。同時(shí)，還可以根據(jù)需求對(duì)其格式進(jìn)行修改、加密或者特定編碼，避免出現(xiàn)偽造條形碼以及非法使用條形碼的情況，提高圖書流通管理可靠性。

（二）提高圖書流通質(zhì)量

圖書館館藏不斷加大，可以用于流通的圖書數(shù)量以及種類非常多，但是在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，真正可以達(dá)到高效流通的圖書數(shù)量非常少，存在大部分的圖書丟失情況，為圖書館帶來非常大的損失。將條形碼技術(shù)應(yīng)用到圖書流通管理階段，對(duì)中間環(huán)節(jié)進(jìn)行有效識(shí)別，通過對(duì)條形碼數(shù)據(jù)信息的掃描，直接顯示到計(jì)算機(jī)上，隨時(shí)掌握該圖書詳細(xì)信息。在制作條形碼時(shí)，可以將圖書名稱、作者、目錄以及編號(hào)等基本信息錄入，便于流通管理過程中掌握圖書去向，降低了圖書流通自由度，但是可以很大程度上來提高流通質(zhì)量，減少圖書丟失情況的發(fā)生。

（三）提高信息采集效率

就圖書館管理工作經(jīng)驗(yàn)分析，以前經(jīng)常會(huì)因?yàn)樾畔⒉杉俣冗^慢而導(dǎo)致信息丟失情況的發(fā)生，增加了圖書流通管理難度。將條形碼技術(shù)硬要圖書流通管理工作中，可以完全避免此類問題的發(fā)生。條形碼的應(yīng)用具有較高效率，能夠直接對(duì)圖書上粘貼的借閱條形碼進(jìn)行掃描便可得到其攜帶的數(shù)據(jù)信息，并完全顯示在計(jì)算機(jī)上，工作人員可以獲得該圖書全部信息，以及借閱人員的個(gè)人資料，包括條形碼編碼時(shí)錄入的性別、姓名、照片、指紋以及工作單位等。經(jīng)過對(duì)圖書條形碼信息的掃描，來辨認(rèn)各項(xiàng)信息的真實(shí)性，最后便可完成圖書借閱手續(xù)，整個(gè)過程信息采集更為迅速和有效，提高了圖書流通管理效率。

三、條形碼在圖書流通管理中注意要點(diǎn)

雖然條形碼可以在圖書流通管理中得到有效利用，縮短了信息采集與回饋所需時(shí)間，能夠促進(jìn)圖書流通管理工作的順利展開。但是基于條形碼特點(diǎn)，為充分發(fā)揮其所具有的優(yōu)勢，在實(shí)際應(yīng)用中還需要做好各項(xiàng)注意工作，避免操作不當(dāng)或者外力影響導(dǎo)致條形碼信息失效，無法正常掃描，為圖書流通管理工作提供信息支持。

第一，所有新人庫的圖書，均要在將其入庫上架前貼上條形碼，萬不可在入庫后再貼，以免造成圖書順序混亂，不僅會(huì)加大圖書管理難度，還會(huì)影響后續(xù)讀者的正常借閱。endprint

第二，圖書流通過程中，因?yàn)榻?jīng)手的讀者不同，受人為性因素影響較大。且圖書作為已被損壞和污染的產(chǎn)品，在正常流通階段很容易受到外部因素的影響。因此，在貼碼時(shí)盡量將其粘貼在圖書內(nèi)頁，盡量避免出現(xiàn)污染、損壞問題，保證攜帶數(shù)據(jù)的完整性，便于圖書館管理。

第三，部分流通次數(shù)較多且利用率高的圖書，條形碼會(huì)存在老舊問題，需要對(duì)其條形碼進(jìn)行更換。同時(shí)，對(duì)于其他因素需要回溯建庫的圖書，均需要重新粘貼條形碼。對(duì)于此類情況，圖書管理人員以及圖書工作者需要提前通知在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未按時(shí)歸還圖書的借閱者，促使其可以在最短時(shí)間內(nèi)歸還圖書，減少和避免因?yàn)閳D書未按時(shí)歸還，而出現(xiàn)條形碼漏貼情況。一旦發(fā)現(xiàn)漏貼條形碼圖書，需要及時(shí)補(bǔ)貼新碼，為后續(xù)流通管理工作打好基礎(chǔ)。

第四，對(duì)于堵著借閱證和圖書上的條形碼要具有一定區(qū)別，不是采取兩種不同設(shè)計(jì)方法，而是要在信息上進(jìn)行區(qū)分，保證在管理人員利用計(jì)算機(jī)掃描時(shí)可以及時(shí)區(qū)分圖書與借閱證件信息，降低圖書管理難度。

四、條形碼在圖書流通管理應(yīng)用優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)圖書借閱管理

對(duì)于圖書的借閱均需要做好相關(guān)信息的登記，分為圖書信息與讀者信息，便于圖書流通的管理。將圖書所有信息編寫進(jìn)條形碼內(nèi)，粘貼在圖書內(nèi)頁，便可在借閱與歸還時(shí)進(jìn)行掃描得到相關(guān)信息。同時(shí)掃描借閱證內(nèi)讀者信息，得到其姓名、工作單位、性別等信息，對(duì)比無誤后便可實(shí)現(xiàn)圖書的借閱或歸還。與傳統(tǒng)登記管理方法相比，應(yīng)用條形碼具有更大的便利性和準(zhǔn)確性，保證圖書可以及時(shí)歸還。對(duì)于未按照規(guī)定時(shí)間歸還圖書的讀者，圖書管理人員便可以登記登記的個(gè)人信息進(jìn)行聯(lián)系通知，促使其可以在近期內(nèi)完成歸還，避免出現(xiàn)讀書丟失情況。另外，隨著圖書館館藏的逐漸增多，面對(duì)大量讀數(shù)刊物的整理和清點(diǎn)，具有很大的難度，如果僅僅依靠管理人員手工查找，勢必花費(fèi)大量時(shí)間。對(duì)所有進(jìn)庫的圖書刊物粘貼條形碼，掃描后便可獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)，經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后便可得到未入庫圖書信息，幫助管理人員完成庫內(nèi)圖書數(shù)量和種類的核對(duì)與清查。并且，通過計(jì)算機(jī)內(nèi)圖書條形碼信息，還可以對(duì)其去向進(jìn)行查閱，使其處于動(dòng)態(tài)監(jiān)控狀態(tài)下，可以有效減少圖書的丟失。

（二）積極應(yīng)用高新技術(shù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高效應(yīng)用，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，圖書館怎樣才能在此背景下找準(zhǔn)自身定位，并進(jìn)一步提高自身工作效率，充分發(fā)揮所具有的優(yōu)勢，獲得更多人們的認(rèn)同，已經(jīng)成為下一步工作研究的重點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)用的高效化與便利化，對(duì)于圖書館來說產(chǎn)生了較大的沖擊，作為實(shí)體資料的圖書刊物，在應(yīng)用與管理上需要對(duì)傳統(tǒng)工作模式進(jìn)行更新。對(duì)于需要節(jié)約圖書的讀者，圖書館必須要為其提供高質(zhì)量的服務(wù)，才能獲得其認(rèn)同，確定圖書館在信息交流和應(yīng)用中不可動(dòng)搖的地位。條形碼技術(shù)的應(yīng)用，便可以達(dá)到此項(xiàng)目的，根據(jù)圖書外觀和內(nèi)容來確定條形碼形式，不僅要保證其可以攜帶所有信息數(shù)據(jù)，還可以滿足讀者心理需求。另外，還要與高新技術(shù)進(jìn)行搭配，如指紋、面部信息的采集，以及二維碼信息掃描等，任何人均可以利用個(gè)人終端來獲得圖書信息以及圖書館介紹，不僅可以對(duì)圖書館進(jìn)行有效宣傳，同時(shí)還可以避免圖書丟失，任何人撿到圖書掃描后便可得知圖書館信息并歸還，對(duì)提高圖書流通管理質(zhì)量具有重要意義。

（三）有效規(guī)劃崗位操作

想要進(jìn)一步提高條形碼在圖書流通管理中的應(yīng)用效率，除了要保證前期信息編寫的完整性和準(zhǔn)確性外，還要做好實(shí)際應(yīng)用過程的管理優(yōu)化。圖書流通管理工作的實(shí)施需要由工作人員完成，要求其可以掌握條形碼相關(guān)知識(shí)，靈活掌握其應(yīng)用要點(diǎn)，以及日常工作中需要注意的內(nèi)容?，F(xiàn)在條形碼經(jīng)常與二維碼搭配使用，而任何一項(xiàng)新技術(shù)的應(yīng)用，必將會(huì)推動(dòng)工作流程的轉(zhuǎn)變。這樣就需要對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其掌握新流程要求，可以在圖書借閱、管理以及歸還等階段按照要求完成信息掃描與登記，掌握圖書和讀者信息數(shù)據(jù)。同時(shí)還需要向讀者講解注意事項(xiàng)和掃碼要點(diǎn)，雙方均可以掌握圖書相關(guān)動(dòng)態(tài)信息，并根據(jù)圖書館要求完成圖書流通管理工作。經(jīng)由條形碼來拉近讀書館與讀者間聯(lián)系，可以打消部分人員存在的不正當(dāng)心理，提高圖書流通管理效率。

結(jié)束語

條形碼作為一種比較新型的技術(shù)，具有較高的防偽性，將其應(yīng)用到圖書流通管理中，可以經(jīng)過掃描其攜帶信息，隨時(shí)掌握圖書相應(yīng)信息，避免圖書丟失以及長時(shí)間不歸還，是提高圖書流通管理效率的重要措施。endprint