會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)實(shí)施中的問(wèn)題及對(duì)策研究

當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、會(huì)計(jì)核算軟件及財(cái)務(wù)管理軟件的加速推廣和應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，而會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)制度改革的必然要求，其利用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，以高效率的電子運(yùn)算替代了手工的賬目錄入、核算、歸類(lèi)及結(jié)賬等操作，針對(duì)此種優(yōu)勢(shì)，國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)均在加速推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程，尤其是中小企業(yè)為了提升會(huì)計(jì)核算效率、控制成本，引入了專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的數(shù)字化操作，并利用電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息錄入、數(shù)據(jù)處理功能，優(yōu)化了會(huì)計(jì)核算流程、簡(jiǎn)化了操作步驟，降低了對(duì)于人工的依存度，并且保證了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，在現(xiàn)代企業(yè)管理體制中發(fā)揮著獨(dú)一無(wú)二的作用，但也面臨著思想認(rèn)識(shí)不足、管理體制落后、會(huì)計(jì)人才缺失等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，迫切尋求創(chuàng)新發(fā)展之路。

一、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)實(shí)施中的問(wèn)題分析

1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念根深蒂固

一直以來(lái)，我國(guó)多數(shù)企業(yè)，尤其是中小企業(yè)因?yàn)檫\(yùn)行資本有限和管理理念落后，信息化建設(shè)相對(duì)較為落后，對(duì)于會(huì)計(jì)核算軟件及電子計(jì)算機(jī)的投資較少，多沿襲傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式，賬目的錄入、核算、歸類(lèi)、報(bào)賬及結(jié)賬等內(nèi)容都需要依靠人工操作來(lái)完成，這種會(huì)計(jì)核算模式不僅浪費(fèi)了大量的人力、物力，而且效率低下、精準(zhǔn)性無(wú)法保證，更為嚴(yán)重的容易形成固定的核算手法和操作流程，將財(cái)務(wù)管理模式固有化，進(jìn)而成為阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的“病根”。與此同時(shí)，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展相對(duì)落后，配套法規(guī)制度及管理體制尚未安全建立，許多中小型企業(yè)因?yàn)橐?guī)模較小、實(shí)力有限，風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力較差，不敢輕易涉足其中，甚至是抵觸會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。2會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)相對(duì)落后

會(huì)計(jì)電算化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息錄入、賬目核對(duì)、數(shù)據(jù)處理等，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求，其不僅要具備較高的計(jì)算操作能力和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，而且還能夠靈活應(yīng)對(duì)操作故障、數(shù)據(jù)安全維護(hù)等問(wèn)題，但是，目前多數(shù)會(huì)計(jì)人員雖然專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)，能夠熟練掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和流程，但是計(jì)算機(jī)媒介運(yùn)用能力較差，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的錄入、增添、刪改操作，至于如何利用專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行復(fù)雜的成本核算、明細(xì)分類(lèi)、賬目編制等操作內(nèi)容，則凸顯出了能力的不足，更別說(shuō)在計(jì)算機(jī)軟硬件遭遇故障或是不明攻擊時(shí)，及時(shí)防御和恢復(fù)會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)了，這在很大程度上說(shuō)明，我國(guó)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)較為落后。尤其是中小型企業(yè)因?yàn)橘Y本規(guī)模有限，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的投資力度較小，鑒于成本控制的考量，多數(shù)企業(yè)都不會(huì)花費(fèi)過(guò)多的成本聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)專(zhuān)家，而且會(huì)計(jì)核算軟件及電子計(jì)算進(jìn)的引入較少、更新速度較慢，根本無(wú)法為會(huì)計(jì)人員提供更好的學(xué)習(xí)、鍛煉支撐，致使會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力上尚停留在信息錄入、數(shù)據(jù)處理這些表層技能上，至于深層次的軟件升級(jí)改造、防火墻構(gòu)建、病毒、黑客預(yù)防能力則相對(duì)滯后，這勢(shì)必會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的應(yīng)對(duì)策略

1深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展下的必然趨勢(shì)，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必不可少的工具，會(huì)計(jì)核算的手段和內(nèi)容都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理層對(duì)此的認(rèn)識(shí)也應(yīng)該隨之改變，如若中小企業(yè)仍將其作為一種人工記賬替代工具，則將忽視其在成本預(yù)算、市場(chǎng)分析及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的功能，形成片面的管理認(rèn)識(shí)，制約其功能性的發(fā)揮。而且，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念影響下，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程將受影響，一時(shí)間很難摸索更為科學(xué)、合理的實(shí)施方法，為此，目前的首要任務(wù)就是扭轉(zhuǎn)思想認(rèn)識(shí)，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念予以剔除，從深層次上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，并逐漸改變以往越權(quán)行事、肆意而為、權(quán)責(zé)不明的狀態(tài)，將會(huì)計(jì)電算化推向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化發(fā)展的新高度，這樣才能夠突破傳統(tǒng)管理理念的束縛，促使會(huì)計(jì)電算化更好的服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

2加速提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化集成了進(jìn)存銷(xiāo)、進(jìn)出賬、統(tǒng)計(jì)核算等多種會(huì)計(jì)核算內(nèi)容，對(duì)于會(huì)計(jì)人才素養(yǎng)提出了更高的要求，其不僅要夯實(shí)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)，增強(qiáng)實(shí)踐技能，而且要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，通過(guò)強(qiáng)化電算訓(xùn)練，將會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)成為“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的綜合應(yīng)用型人才，這樣才能夠借助會(huì)計(jì)軟件強(qiáng)大的計(jì)算、歸類(lèi)、分析和處理功能，為中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、支出預(yù)算、成本控制及決策提供更好的服務(wù)支撐。具體而言各企業(yè)應(yīng)該定期舉行會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、并與高校財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)合作，實(shí)現(xiàn)校企之間的無(wú)縫合作，從而深化會(huì)計(jì)人員對(duì)ERP財(cái)務(wù)軟件、SQL數(shù)據(jù)庫(kù)、電子計(jì)算機(jī)及非法攻擊等知識(shí)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，并熟練掌握操作技巧，提升自身的綜合素養(yǎng)，以更好的滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需求。

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)管理制度改革下的必然產(chǎn)物，其以現(xiàn)代信息技術(shù)及電子計(jì)算機(jī)為主要支撐，集成了進(jìn)銷(xiāo)存，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的一體化發(fā)展，具有操作高效、核算精準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)，也正基于此，許多中小型企業(yè)將會(huì)計(jì)制度改革的著力點(diǎn)放在了會(huì)計(jì)電算化上，但是因?yàn)閮?nèi)部控制、人才培養(yǎng)及管理思想上的制約，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受阻，為扭轉(zhuǎn)這一態(tài)勢(shì)，需要準(zhǔn)確分析現(xiàn)存問(wèn)題，從而提出有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，讓會(huì)計(jì)電算化更好的服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

本文系資助項(xiàng)目：2013年度全國(guó)教育科學(xué)規(guī)劃課題（課題編號(hào)：BIA130088）的階段性成果。

（作者單位：鄭州師范學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）