基于信息共享下的教材管理模式探究

教材管理對(duì)高校來說都是一項(xiàng)較為復(fù)雜繁瑣的工作，隨著高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校專業(yè)增加，學(xué)生人數(shù)逐漸增多，更給教材管理增添了壓力，探討新的教材管理模式，充分利用學(xué)?，F(xiàn)有教學(xué)管理軟件與教材出版部門教材信息數(shù)據(jù)庫有效對(duì)接，形成具有較高可操作性、較好的信息資源共享的教材管理平臺(tái)，就可以準(zhǔn)確高效地完成高效教材購銷任務(wù)及其相關(guān)的教材管理。

1、高校教材微機(jī)管理現(xiàn)狀和問題的提出

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)管理工作可以提高工作效率，減小工作強(qiáng)度，各高校教材管理也都相繼引入教材管理系統(tǒng)或者是自行設(shè)計(jì)適合本校的教材管理系統(tǒng)。（以我校為例）我校曾購入使用過一款教材管理系統(tǒng)（單機(jī)版）經(jīng)過近十年左右的使用，原來適用的教材管理軟件變得越來越是負(fù)擔(dān)了。其原因有教材系統(tǒng)本身的固有缺陷；有學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)增多，管理人員減少，軟件缺乏維護(hù)產(chǎn)生的矛盾；還有現(xiàn)階段各高校普遍實(shí)行零庫存管理，教材訂購均采用公開招標(biāo)或者是政府采購的形式，加大了教材供應(yīng)單位的競(jìng)爭(zhēng)，促使教材供應(yīng)單位更好的為學(xué)校提供服務(wù)，使得原來由學(xué)校承擔(dān)的部門教材發(fā)放工作轉(zhuǎn)移到了教材供應(yīng)單位。過去的教材管理系統(tǒng)中部分模塊失去繼續(xù)使用的價(jià)值，在高速發(fā)展的信息時(shí)代，這種教材管理軟件就不適用了，有些學(xué)校又改回了半微機(jī)管理半手工管理的狀態(tài)，比如我校教材管理人員就利用EXCEL表格來管理教材的訂購和發(fā)放環(huán)節(jié)。

生成教材使用計(jì)劃主要依據(jù)是培養(yǎng)方案，因教材管理軟件和教務(wù)系統(tǒng)不兼容，教材管理軟件中的課程設(shè)置不能與教務(wù)系統(tǒng)中的課程設(shè)置同步微調(diào)更新，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)訂購教材或漏訂教材情況，所以，一套好的教材管理軟件不但能夠大大降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還能提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)管理水平。如何能利用好當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息化和大數(shù)據(jù)背景，協(xié)調(diào)利用教材管理中所涉及到的部門、單位的固有資源為教材管理所用，是教材管理人員應(yīng)該深入思考和探討的問題。

基于這一現(xiàn)狀，我們產(chǎn)生了利用教務(wù)管理系統(tǒng)軟件相關(guān)功能，采取數(shù)據(jù)共享，對(duì)接出版單位（或教材供應(yīng)單位）教材出版信息數(shù)據(jù)庫，通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)教材管理微機(jī)化。

2、教材管理工作的主要內(nèi)容及其信息來源

2.1 教材管理的主要組成：是由教材計(jì)劃的制定、采購、入庫、發(fā)放、記賬、結(jié)算等。

2.2 教材管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息

教材計(jì)劃主要包括，課程名稱、開課班級(jí)、授課教師、選用教材信息等。教材計(jì)劃的制定依據(jù)是學(xué)校的培養(yǎng)方案，相關(guān)信息在學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)中早已經(jīng)是成熟完整的數(shù)據(jù)信息，并且是高校中最準(zhǔn)信的教學(xué)管理信息。

教材結(jié)算由兩個(gè)方面組成，其一對(duì)外，訂購教材與教材供應(yīng)單位結(jié)算；其二對(duì)內(nèi)，訂購教材與購買教材班級(jí)或個(gè)人結(jié)算；班級(jí)信息也來源于教務(wù)管理系統(tǒng)。

2.3 選定教材信息

選定教材主要信息有：教材名稱、編者、版次、出版社、評(píng)優(yōu)標(biāo)識(shí)等。該信息基本由出版社或教材供應(yīng)單位提供，目前高校使用的信息主要來源于“全國(guó)大中專教學(xué)用數(shù)匯編”和出版社的春秋兩季的教材征訂目錄。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)接后，教材信息完全由教材供應(yīng)單位的數(shù)據(jù)庫提供，數(shù)據(jù)庫的更新和維護(hù)也由教材供應(yīng)單位負(fù)責(zé)。

3、資源共享的實(shí)現(xiàn)

學(xué)校提供教務(wù)管理系統(tǒng)中相關(guān)模塊信息，并預(yù)留端口，對(duì)接教材供應(yīng)單位的教材信息數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)對(duì)接后，教師登錄教務(wù)管理系后，直接點(diǎn)擊進(jìn)入教材管理模塊就可以實(shí)現(xiàn)教材選定和查詢，完成教材征訂。部門授權(quán)審核人可以在網(wǎng)上對(duì)本部門教師選定教材進(jìn)行審核。教材管理人員對(duì)全校各單位生成的教材訂單進(jìn)行審核確定后，按需要打印完成教材征訂計(jì)劃。

教材供應(yīng)單位可依據(jù)授權(quán)，上網(wǎng)查看教材訂單、使用班級(jí)等信息。根據(jù)教材發(fā)放需要條件，生成對(duì)班級(jí)或個(gè)的教材發(fā)放計(jì)劃，完成網(wǎng)上對(duì)賬。同時(shí)學(xué)生也可以通過網(wǎng)絡(luò)在線方式，實(shí)現(xiàn)訂書和交費(fèi)，提高了教材管理工作的透明度，大大提升了教材管理的工作效率。

4、結(jié)語

開發(fā)和利用學(xué)校現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)管理資源，引進(jìn)有實(shí)力的教材供應(yīng)單位教材數(shù)據(jù)信息為學(xué)校所用，既可以為學(xué)校節(jié)省購買單獨(dú)教材管理軟件所需要的費(fèi)用，也可以提高教材管理工作的準(zhǔn)確性。真正讓網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，讓大數(shù)據(jù)為教學(xué)所用。使教材管理與學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)，并最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動(dòng)化。