學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)工作存在的短板及應(yīng)對方式探討

隨著社會的不斷進(jìn)步，我國教育逐漸呈現(xiàn)出多角度發(fā)展的態(tài)勢。尤其是在學(xué)校，綜合性人才的培養(yǎng)成為了工作中的重點(diǎn)。所以，財(cái)務(wù)會計(jì)也產(chǎn)生了相應(yīng)的變化。它不僅對學(xué)生產(chǎn)生一定的影響，也為學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的有效性提供了契機(jī)。本文從教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中存在的問題入手，對應(yīng)對策略進(jìn)行研究。

在學(xué)校整體工作中，財(cái)務(wù)會計(jì)工作是必不可少的一部分。它不僅能夠維持學(xué)校經(jīng)濟(jì)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，也是人才培養(yǎng)的支持。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作中存在著一些問題，主要表現(xiàn)為管理方式不得當(dāng)、領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度不夠、缺少嚴(yán)格的約束機(jī)制等等。針對以上情況，管理者應(yīng)該從問題的特征出發(fā)，實(shí)現(xiàn)思想與控制方式的轉(zhuǎn)變，從而為學(xué)校校園提供良好財(cái)務(wù)環(huán)境。

一、存在的短板

（一）重視程度不夠

重視程度不夠主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，在少數(shù)的學(xué)校校園中，管理者沒有設(shè)置一個具體的財(cái)務(wù)崗位，而是在行政部門挑選出幾位比較細(xì)心的教師作為統(tǒng)計(jì)人員。他們并沒有相關(guān)的操作理念，也缺少具體的執(zhí)行方案，并常常出現(xiàn)項(xiàng)目核對失誤等問題。由于很難對校園的經(jīng)濟(jì)大局進(jìn)行把控，就會使得學(xué)生的相關(guān)補(bǔ)貼不能夠及時到位，也容易出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)流失的現(xiàn)象。第二，領(lǐng)導(dǎo)者沒有形成有效的統(tǒng)計(jì)觀念，在賬單的記錄方式和明細(xì)原則上都有所欠缺。因此，一些學(xué)校的財(cái)務(wù)支出與輸入不能夠完全的對應(yīng)。

（二）管理制度不夠完善

就目前的學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀來說，許多決策者都是以“完善教育水平”為中心，將重點(diǎn)放在對學(xué)生和教師的管理上，沒有意識到有效的財(cái)務(wù)管理制度也能夠促進(jìn)整體工作的效率提高。如果出現(xiàn)了工作失誤的情況，學(xué)校也沒有制定有效的懲罰措施。在資金使用方面不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。另外，部分獎勵條款流于形式，沒有具體實(shí)施，令工作者的積極性無法被調(diào)動起來。

二、應(yīng)對措施

（一）建立健全財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度的建立健全在學(xué)校的發(fā)展中是至關(guān)重要的。第一，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者要本著提升會計(jì)人員能力的原則，對部門進(jìn)行細(xì)化，并實(shí)現(xiàn)工作的不斷監(jiān)督。例如：在財(cái)務(wù)部門設(shè)定三名工作人員，他們的工作任務(wù)分別是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、記錄歸檔、實(shí)際核查。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員主要負(fù)責(zé)將學(xué)校工作中包括諸如多媒體設(shè)備、黑板與粉筆等材料以及優(yōu)等生和特困生的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)等在內(nèi)的項(xiàng)目記錄下來。同時也將從國家政府部門所得的資助與研究項(xiàng)目資金作為收入進(jìn)行整理。而歸檔人員的工作任務(wù)則是將對應(yīng)數(shù)據(jù)以電子檔的形式打印出來。實(shí)際核查人員的工作最為重要，他要將財(cái)務(wù)投入與支出的內(nèi)容和數(shù)值予以核對，根據(jù)實(shí)際開銷制作出一個具體節(jié)約預(yù)案，并以曲線圖表的形式呈現(xiàn)在校長面前。第二，校長召開例會，將預(yù)案拿到會議中進(jìn)行討論，要求對應(yīng)的部門予以執(zhí)行，并在期末進(jìn)行比對。如果哪一部門能夠?qū)⒔?jīng)費(fèi)節(jié)約落實(shí)下來，并有著一定的成效，領(lǐng)導(dǎo)者要給予一定的獎勵。反之，如果一些部門的不必要花銷過大，也要對他們的投入金額進(jìn)行規(guī)定。第三，管理者可以借鑒一些著名學(xué)校的財(cái)務(wù)制度，并將自身的特點(diǎn)結(jié)合進(jìn)去，以確保會計(jì)工作的有效開展。第四，學(xué)校的管理人員要確立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。這種監(jiān)督不僅體現(xiàn)在會計(jì)內(nèi)部人員的身上，也要對領(lǐng)導(dǎo)者的行為予以約束，保證每一筆款項(xiàng)都能夠“走明賬”。

（二）提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的能力

會計(jì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)是必不可少的。第一，學(xué)校應(yīng)該聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)管理專家進(jìn)行內(nèi)部指導(dǎo)。從理論和實(shí)踐兩方面入手，以期會計(jì)人員能力的提升。在理論方面，指導(dǎo)人員主要在預(yù)算報表核對、應(yīng)收賬款與資本審查等部分進(jìn)行分析。在實(shí)踐方面，指導(dǎo)人員要在虛擬場景的條件下進(jìn)行實(shí)際演練。例如：以學(xué)校中的“壞賬準(zhǔn)備”為基點(diǎn)，提供財(cái)務(wù)規(guī)劃的具體措施。同時，現(xiàn)代的財(cái)務(wù)會計(jì)人員也要有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技能。管理者可以以“電算化”知識為主，讓他們學(xué)會用先進(jìn)的計(jì)算辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。例如：以制作excel表格的方式自動算出資金總額，對各種詳細(xì)資料進(jìn)行準(zhǔn)確核定。第二，要在會計(jì)人員的道德思想方面進(jìn)行深度挖掘。例如：要將敬業(yè)守法、為國理財(cái)?shù)穆殬I(yè)道德理念傳授給他們，做到不多花學(xué)校的“一分錢”，不為自己謀私利。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)中還存在著重視程度不高、制度不健全等情況。學(xué)校要強(qiáng)化相關(guān)的管理工作，確立完善化的監(jiān)督體制，加強(qiáng)對會計(jì)人員的實(shí)際培訓(xùn)，在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營理念的基礎(chǔ)上形成正確的職業(yè)觀，為學(xué)校人才的培養(yǎng)創(chuàng)造條件。（作者單位為武漢市江岸區(qū)教育局房產(chǎn)基建設(shè)備管理站）