項(xiàng)目管理文化作為一種特殊的文化,漸漸地引起了越來(lái)越多專家學(xué)者的關(guān)注。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)單位共同目標(biāo),需要建立項(xiàng)目管理文化。本文先提出了項(xiàng)目管理文化的概念,接下來(lái)對(duì)項(xiàng)目管理文化建設(shè)的幾個(gè)重要指標(biāo)分別進(jìn)行了闡釋,然后分析了項(xiàng)目組織管理對(duì)項(xiàng)目管理文化的影響,最后提出了項(xiàng)目管理文化建設(shè)的創(chuàng)新方向。
一、項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理文化
(一)項(xiàng)目管理文化
項(xiàng)目管理文化是在業(yè)主或項(xiàng)目管理方的倡導(dǎo)下,引導(dǎo)參建各方共同遵守和參與的文化。項(xiàng)目管理文化是企業(yè)的企業(yè)文化延伸、落地到項(xiàng)目管理上的具體表現(xiàn),是企業(yè)文化的重要支撐,是對(duì)企業(yè)文化的豐富。
(二)項(xiàng)目管理文化的主要作用
建設(shè)項(xiàng)目管理文化可以使項(xiàng)目管理充滿生機(jī)與活力,大力建設(shè)獨(dú)具特點(diǎn)的項(xiàng)目管理文化能夠使項(xiàng)目管理發(fā)展健康良好。項(xiàng)目管理文化就是打造優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目管理的文化,就是展示整個(gè)企業(yè)整體實(shí)力的外在文化。項(xiàng)目管理文化的建設(shè)主要表現(xiàn)為凝聚項(xiàng)目人員、優(yōu)化項(xiàng)目管理、改善企業(yè)形象、發(fā)揮激勵(lì)作用四個(gè)方面。
二、項(xiàng)目管理文化的影響因素分析
(一)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的影響
在項(xiàng)目組織的運(yùn)行中,存在同時(shí)運(yùn)行的平行的兩個(gè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),這些項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)都能對(duì)項(xiàng)目管理的完成形式產(chǎn)生影響。其一是項(xiàng)目組織的整體結(jié)構(gòu),這個(gè)結(jié)構(gòu)對(duì)包括企業(yè)高管、各個(gè)職能部門(mén)、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、顧客和其他與項(xiàng)目管理有關(guān)的人員在內(nèi)的所有參與項(xiàng)目管理的組織或部門(mén)進(jìn)行部署。其二是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),這個(gè)結(jié)構(gòu)提出了項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理的方式,也規(guī)定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員之間的關(guān)系定位、職責(zé)和權(quán)限。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理的影響
項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)的代理人,是整個(gè)項(xiàng)目的基石,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,把完成項(xiàng)目管理目標(biāo)擺在最重要的位置。在建設(shè)項(xiàng)目管理文化的實(shí)踐中,項(xiàng)目經(jīng)理不僅要通曉業(yè)務(wù)知識(shí),還必須有扎實(shí)的經(jīng)驗(yàn)累積,更要有出色的領(lǐng)導(dǎo)能力、號(hào)召能力和溝通能力。
1、項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力
領(lǐng)導(dǎo)能力,就是領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)被領(lǐng)導(dǎo)者一起工作并完成任務(wù)目標(biāo)的能力。作為一個(gè)項(xiàng)目最主要負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目經(jīng)理,具備良好的領(lǐng)導(dǎo)才能是順利開(kāi)展工作的先決條件,項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力的高低直接決定一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作效率的高低。
2、項(xiàng)目經(jīng)理的號(hào)召力
項(xiàng)目經(jīng)理的使命就是把項(xiàng)目人員團(tuán)結(jié)起來(lái),一起干事業(yè)。號(hào)召力越強(qiáng),整個(gè)項(xiàng)目就越團(tuán)結(jié)、越積極、越有效率,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就越強(qiáng);號(hào)召力越弱,整個(gè)項(xiàng)目就越渙散、越消極,整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就越?jīng)]有力量。
3、項(xiàng)目經(jīng)理的溝通力
項(xiàng)目主要由項(xiàng)目人員組成,每個(gè)人的想法都不是十分相同的,只有通過(guò)溝通才能相互了解對(duì)方,從而達(dá)到行為一致,減少意見(jiàn)相左帶來(lái)的摩擦。由于工作中不同觀點(diǎn)的存在,可能使項(xiàng)目人員之間產(chǎn)生一些矛盾,有了矛盾應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決,溝通就是解決矛盾的好辦法,只有在相互理解的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目人員才能相互幫助,項(xiàng)目管理的任務(wù)才能順利完成。
三、項(xiàng)目管理文化建設(shè)的措施和創(chuàng)新
(一)項(xiàng)目管理文化建設(shè)的措施
1、實(shí)現(xiàn)人本管理,打造項(xiàng)目管理文化建設(shè)的人文環(huán)境
項(xiàng)目管理文化建設(shè)的精髓是以人為本,項(xiàng)目管理文化建設(shè)的核心內(nèi)容在于樹(shù)立以人為本的文化理念,一個(gè)項(xiàng)目的成敗關(guān)鍵在人。在開(kāi)展項(xiàng)目各項(xiàng)工作時(shí),必須把“以人為本”作為指導(dǎo)思想,在項(xiàng)目管理文化建設(shè)的過(guò)程中提倡尊重人、關(guān)心人、理解人、信任人,以便形成一種和諧、融洽、健康向上的人際關(guān)系,營(yíng)造一種具有凝聚力和親和力的工作環(huán)境。
2、重視思想教育,提供項(xiàng)目管理文化建設(shè)的思想保障
首先,調(diào)動(dòng)思想。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要深入基層,多與員工溝通,進(jìn)行面對(duì)面交流,培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí),引導(dǎo)大家正確看待苦與樂(lè)、得與失、對(duì)與錯(cuò),營(yíng)造一種同舟共濟(jì)、和諧發(fā)展的良好環(huán)境。其次,營(yíng)造氛圍。把職工思想政治工作作為項(xiàng)目管理文化建設(shè)活精神;文化建設(shè)要吸收好的思想政治工作經(jīng)驗(yàn),使員工能夠自覺(jué)地樹(shù)立以“客戶”為上帝,以“市場(chǎng)”為效應(yīng)的觀念,在企業(yè)內(nèi)形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好工作氣氛。
3、利用多種途徑,營(yíng)造項(xiàng)目管理文化建設(shè)的文化氛圍
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,只有學(xué)習(xí),才能不斷超越自我,培養(yǎng)全新的思維方式,調(diào)整自己的行為方式,使自己在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此,要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,個(gè)人和團(tuán)體都需要不斷的學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)型項(xiàng)目勢(shì)在必行。同時(shí),積極開(kāi)展主題活動(dòng)和文化娛樂(lè)活動(dòng),從實(shí)際情況出發(fā),以員工喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式,開(kāi)展項(xiàng)目管理文化建設(shè)活動(dòng),使無(wú)形的文化通過(guò)有形的載體表現(xiàn)出來(lái)。
(二)項(xiàng)目管理文化建設(shè)的創(chuàng)新
1、重視對(duì)外宣傳,加強(qiáng)形象建設(shè)
項(xiàng)目外部形象的展示是構(gòu)建項(xiàng)目管理文化的重要方式,這種外在的事物可以明顯地反映項(xiàng)目管理文化的內(nèi)在目的,而外部形象在更深層面上體現(xiàn)著企業(yè)的底蘊(yùn)和實(shí)力。項(xiàng)目形象建設(shè)以施工生產(chǎn)作業(yè)區(qū)、項(xiàng)目部辦公區(qū)、員工生活區(qū)和民工生活區(qū)這“四位一體”為窗口,綜合體現(xiàn)了其獨(dú)有的項(xiàng)目管理文化。
2、遵循行為標(biāo)準(zhǔn),貫徹核心理念
項(xiàng)目管理文化建設(shè)并非無(wú)源之水、無(wú)本之木,應(yīng)當(dāng)具有一個(gè)內(nèi)在的基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)就是企業(yè)的文化。企業(yè)文化就是以價(jià)值觀為核心的思想行為規(guī)范,其核心理念有著深刻的文化內(nèi)涵,體現(xiàn)了企業(yè)建立、發(fā)展的不同階段的時(shí)代特征,體現(xiàn)出所有項(xiàng)目人的價(jià)值取向,所以必須予以重視。而且項(xiàng)目管理文化也是企業(yè)文化的微觀體現(xiàn),所以在項(xiàng)目的具體實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)深入踐行企業(yè)文化核心理念。
3、堅(jiān)持以人為本,共創(chuàng)品牌文化
堅(jiān)持以人為本,打造適合項(xiàng)目管理文化建設(shè)的人文環(huán)境。企業(yè)精神的塑造是項(xiàng)目管理文化建設(shè)的核心,而企業(yè)精神的核心是企業(yè)價(jià)值觀。管理層特別是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,要立足長(zhǎng)遠(yuǎn),把握大局,用科學(xué)的方法對(duì)項(xiàng)目管理文化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo),調(diào)動(dòng)全員的積極性,將實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中的文化拿來(lái)去粗取精,為我所用。(作者單位為南京航空航天大學(xué))