試論會展項目的風險管控

劉德華

摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會展項目擔負著多種職責，為我國經(jīng)濟和社會的發(fā)展作出了一定的貢獻，會展事業(yè)也迎來了全新的發(fā)展機遇。但是會展活動在舉辦的過程中會受很多不確定因素的影響，使得會展無法發(fā)揮自身的作用，因此本文將主要探討如何對會展項目中存在的風險進行管理和控制。

關鍵詞：會展活動；會展項目；不確定因素；風險；管控

一、 前言

當前我國的會展項目無論是在投資還是在管理方面都存在潛在的風險，盡管有許多具備高超的識別風險能力的人參與到會展項目的開發(fā)和管理中，但還是不能有效地降低或者消除會展項目中的風險。會展項目的管理和控制工作任重而道遠，會展管理者要高度重視會展開發(fā)和管理中的風險，以此促進會展項目的順利完成。

二、 會展項目風險管控的概念

會展項目主要包括一些大型的會議、展覽和一些節(jié)日活動，對會展項目的風險管控就是對這些活動中的一些突發(fā)因素或者隱性因素的管理，這些突發(fā)或者隱性因素會給會展項目帶來一定的損失，嚴重者會導致會展無法順利地開展。會展活動中充斥著許多的不確定因素，無論怎樣也無法避免，因此，會展項目的主辦方以及組織者只能采取各種各樣的措施去預防或者管理會展活動中的不利因素，以此保障會展活動的順利開展。會展項目風險管控是負責會展項目的人群，在會展活動開辦之前對會展環(huán)境進行的一個系統(tǒng)的分析，制定相對應的策略，以此來降低風險的危害，減弱風險發(fā)生的可能性，從而提高會展活動舉辦的成功率。

三、 會展項目的風險管控內(nèi)容

（一） 風險源頭的管控

人流量多、人群密度大、受關注的程度高是會展活動的幾大特點，而這些特點恰恰是會展項目風險的源頭，會展的安全問題也是會展管理者所要管理和控制的重點。由于會展活動的人流量多、人群密度大，很容易在會展的舉辦過程中發(fā)生一些人為的破壞會展秩序和踩踏事故的發(fā)生，這些不僅僅會導致會展無法順利完成，還會給參加會展活動的人員帶來嚴重的傷害，會展活動的管理者會擔負更大的責任。

（二） 對風險要素的管控

會展項目的管理者要對風險要素有一個清楚的認知，風險要素包括風險的可能性、引發(fā)風險的事物、風險影響范圍和大小以及風險損失四個方面。因此，要想加強對會展項目存在的風險的管控就要從這幾個方面進行分析和探討，制定科學的管控策略。

四、 會展項目風險管控的策略

（一） 提高管理者對風險的認識

在會展項目管理中，管理者首先要樹立一個風險意識，第一要分析出風險存在的可能性的大??；第二要準確認知到風險發(fā)生后，可能帶來的后果；第三要找出風險發(fā)生的原因，只有這樣才能在風險發(fā)生的時候保持一個清醒的頭腦，以便順利地找到消除風險的辦法。

（二） 加強對會展活動的監(jiān)控

會展項目的管理者要密切監(jiān)控參加會展活動人群的一舉一動，以便能夠及時的發(fā)現(xiàn)一些不利因素，將其扼殺在搖籃里，降低會展項目的風險。對會展活動進行監(jiān)控還能對可能帶來的損失進行準確的估算，以便減少一些不必要的經(jīng)濟損失。此外，加強對會展活動的監(jiān)控能夠有效地阻止風險對項目目標所帶來的不良影響，將風險的范圍降到最小。

（三） 加強對會展籌備階段的控制

會展在籌備的過程中，存在各種各樣的潛在風險，例如，項目的規(guī)劃風險。在會展項目的搭建期間，會展場地能否順利地確定下來，以及會展資金能否順利地籌備過來都存在不小的風險，這些風險對會展項目能否順利進行起到?jīng)Q定性的意義。會展活動場所需要很大的場地面積，還需要會展搭建的人手，對于會展的投資人來說，投入的資金數(shù)量也是非常之多，如果會展沒有一個好的規(guī)劃或者設計方案存在缺陷，都不能順利地籌備到會展的資金。此外，如果會展的設計方案存在的問題沒有及時的發(fā)現(xiàn)，也會給今后的建設過程帶來嚴重的損失。因此，會展管理者要加強對會展籌備階段的控制，將風險的危害降到最低。

（四） 加強對會展項目施工過程的監(jiān)控

會展項目工程的工期、會展建設的質(zhì)量以及會展建設過程中的技術風險都需要會展管理者進行合理的掌控。在會展的建設過程中，管理者要了解建設材料的價格，物價上漲會使項目超出預算，如果再等投資的資金下來，會延誤項目工程的工期。因此，管理者要深入了解會展建設材料的物價，以便及時的調(diào)整計劃，使得會展項目工程如期完成，降低會展項目的風險。

（五） 加強會展運營過程中的控制

會展管理者可以適當?shù)夭捎铆h(huán)境分析法進行風險的控制，必要時還可以與列表法相結(jié)合，將會展運營環(huán)境與會展外部環(huán)境結(jié)合起來，將引發(fā)風險的因素整理成一個表格，列出這些因素所能帶來的經(jīng)濟損失，將其設定在一個可管控的范圍內(nèi)，提高風險管控的水平。

五、 結(jié)論

會展項目投資以及會展管控的成功或失敗，一方面取決于會展管理者對風險的認識與管控計劃的制訂，另一方面取決于參加會展活動的人群的配合，只有雙方密切配合，才能順利地舉辦會展活動，最大限度地發(fā)揮會展的社會以及經(jīng)濟功能。

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