信息化條件下高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬管理解析

王思敏

[摘要]信息技術(shù)的發(fā)展，使得國內(nèi)信息化條件變得更加成熟，在各領(lǐng)域的滲透也變得更加理想。而在這種環(huán)境中。高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬體系也得到了切實(shí)強(qiáng)化，整體報(bào)賬體系更加理想，但報(bào)賬管理工作卻還處于不斷完善階段。本文將以網(wǎng)上報(bào)賬管理問題分析為切入點(diǎn)，對(duì)信息化條件中高校報(bào)賬管理展開全面論述，旨在提高高校預(yù)約報(bào)賬管理水平，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理模式。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬 信息化條件 高校 報(bào)賬管理

相較于傳統(tǒng)報(bào)賬，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬更加智能、便利，該系統(tǒng)可以打破傳統(tǒng)報(bào)賬時(shí)間與地點(diǎn)的約束，確保廣大師生可以按照自身實(shí)際情況，合理對(duì)報(bào)賬時(shí)間進(jìn)行安排，可以切實(shí)提升報(bào)賬效率與便捷度，保證使用者的滿意程度。但在實(shí)際實(shí)施與管理過程中，高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬在審批、操作以及穩(wěn)定性等方面都存在著一定的問題，與預(yù)期報(bào)賬效果仍然存在著差距，需要對(duì)其進(jìn)行解決。

一、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬管理問題

（一）審批方面

為保證高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，高校往往會(huì)建立起較為嚴(yán)格的審批機(jī)制，一些經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需要經(jīng)過多個(gè)部門審批、核實(shí)，這就意味著老師在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，需要往返于各個(gè)部門。如果中途出現(xiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)不在崗等情況，則審批工作就會(huì)被耽誤，會(huì)直接增加網(wǎng)上報(bào)賬時(shí)間。同時(shí)部分高校網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)并沒有與審批系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接，整體報(bào)銷流程并不智能，直接增加了管理工作難度，并不利于預(yù)約保報(bào)賬系統(tǒng)的發(fā)展。

（二）人員操作方面

網(wǎng)絡(luò)預(yù)約以及其他相關(guān)操作，都需要人員實(shí)際操作進(jìn)行完成，使用者需要在登入系統(tǒng)之后，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行輸入并進(jìn)行相應(yīng)操作，而這一系列操作都需要人員能夠熟練對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，但由于預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)在各高校運(yùn)用時(shí)間相對(duì)較短，因此部分教師并不清楚具體操作流程以及操作方式，在實(shí)際操作過程中很容易會(huì)出現(xiàn)各種問題，導(dǎo)致教師更加傾向運(yùn)用傳統(tǒng)方式進(jìn)行報(bào)賬，對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)推廣形成了直接阻礙。

（三）系統(tǒng)穩(wěn)定性與安全性方面

由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)工作量也呈現(xiàn)出了逐年上升的趨勢(shì)，報(bào)賬工作數(shù)量更是急劇增加，特別是在期末以及開學(xué)階段，很容易會(huì)出現(xiàn)報(bào)賬系統(tǒng)癱瘓的情況，系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性還需要進(jìn)行完善。而在這種狀況下，老師只能選擇傳統(tǒng)報(bào)賬方式，這樣不僅增加了老師報(bào)銷工作辦理時(shí)間，同時(shí)也會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)信譽(yù)度造成影響，這也是相關(guān)人員需要注意的問題。

二、信息化環(huán)境中，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬管理優(yōu)化建議

（一）強(qiáng)化員工系統(tǒng)操作培訓(xùn)

針對(duì)人員操作不熟練問題，各高校應(yīng)積極組織財(cái)務(wù)部門，在校內(nèi)展開網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)操作培訓(xùn)，要將系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)、報(bào)賬流程以及具體操作等方式，加入到人員培訓(xùn)之中，并要通過模擬操作等手段，幫助教師明確正確操作方式。同時(shí)要重要對(duì)報(bào)賬申請(qǐng)以及報(bào)賬信息填寫等問題高發(fā)內(nèi)容展開重點(diǎn)培訓(xùn)，確保教師能夠掌握?qǐng)?bào)賬信息查詢與填寫等內(nèi)容，要逐步告知教師如何在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約報(bào)賬，像合并同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及票據(jù)整理方式等。同時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)事先對(duì)報(bào)賬工作安排方式進(jìn)行明確，應(yīng)確保在原始憑證進(jìn)行審核之后，可以自動(dòng)形成記賬憑證，以保證最終財(cái)務(wù)信息的完整性與及時(shí)性，切實(shí)減少財(cái)務(wù)人員工作量，保證他們能夠有足夠的時(shí)間投入到其他財(cái)務(wù)工作之中，保障高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（二）保證系統(tǒng)穩(wěn)定性與安全性

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前普遍都存在著系統(tǒng)安全性以及穩(wěn)定性方面的問題，而這也是各高校財(cái)務(wù)部門需要注意的重要問題，應(yīng)不斷加大對(duì)報(bào)賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全管理力度。一方面要?jiǎng)澐窒到y(tǒng)操作權(quán)限，要對(duì)不同操作人員的實(shí)際運(yùn)用權(quán)限進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，保證重要信息私密性，降低重要信息外泄可能性：另一方面要加大對(duì)身份認(rèn)證技術(shù)、防火墻以及訪問控制等防范技術(shù)的利用機(jī)率，要對(duì)重點(diǎn)信息實(shí)施加密傳輸處理，并要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與維護(hù)，以保證系統(tǒng)安全防范級(jí)別。同時(shí)要在期末與開學(xué)等系統(tǒng)使用高峰階段，對(duì)服務(wù)器運(yùn)算功能與存儲(chǔ)功能進(jìn)行強(qiáng)化，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量與效率。此外財(cái)務(wù)人員還應(yīng)養(yǎng)成總結(jié)與記錄習(xí)慣，要及時(shí)對(duì)報(bào)賬管理問題進(jìn)行總結(jié)，以便準(zhǔn)確做出應(yīng)對(duì)，不斷完善系統(tǒng)軟件。

（三）實(shí)施審批、報(bào)銷系統(tǒng)互接模式

財(cái)務(wù)部門還能通過對(duì)國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的借鑒，解決審批系統(tǒng)與報(bào)銷系統(tǒng)銜接問題，實(shí)現(xiàn)兩者的有效連接。在國外，發(fā)達(dá)國家已經(jīng)開始依托技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，完成了審批系統(tǒng)與報(bào)賬系統(tǒng)的鏈接，真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化審批信息與財(cái)務(wù)信息共享模式，真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)報(bào)賬流程的簡(jiǎn)化，有效提升了財(cái)務(wù)工作開展效率。高校應(yīng)借鑒這一情況，結(jié)合高校經(jīng)費(fèi)審批流程以及審批權(quán)限，開發(fā)出相應(yīng)的報(bào)賬管理系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)審批、報(bào)賬一體化管理模式，以保證系統(tǒng)審批與報(bào)賬效率。

（四）構(gòu)建系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制

為保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量，高校還應(yīng)在對(duì)報(bào)賬系統(tǒng)安全性能進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí)，構(gòu)建起健全的系統(tǒng)監(jiān)督管理機(jī)制，以保證系統(tǒng)運(yùn)行問題可以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，保障系統(tǒng)功能發(fā)揮效果。一方面要按照系統(tǒng)實(shí)際操作情況，選擇適合的安全監(jiān)督防范軟件，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化系統(tǒng)監(jiān)督管理模式，確保人員操作情況能夠被及時(shí)監(jiān)管，以防止非法操作現(xiàn)象發(fā)生：另一方面要按照高校報(bào)賬流程與報(bào)賬需求，制定出相應(yīng)的報(bào)賬規(guī)范體系，且要將各項(xiàng)規(guī)章制度納入到相應(yīng)培訓(xùn)工作中，以幫助廣大教師形成良好地操作習(xí)慣，保證實(shí)際報(bào)賬操作質(zhì)量。同時(shí)還應(yīng)建立用戶操作記錄檔案，要對(duì)于人員操作失誤次數(shù)進(jìn)行記錄，并要對(duì)失誤過多的人員實(shí)施重新培訓(xùn)模式，以降低人為失誤，保證系統(tǒng)作用的正常發(fā)揮。

結(jié)束語：雖然高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬還存在著一定的問題，但并不意味著對(duì)該種報(bào)賬形式的否定，各高校應(yīng)按照信息化時(shí)代特點(diǎn)，客觀分析學(xué)校內(nèi)部報(bào)賬問題產(chǎn)生的原因，并結(jié)合學(xué)校報(bào)賬使用需求，通過建立報(bào)賬監(jiān)管制度、強(qiáng)化人員操作培訓(xùn)以及其他手段，合理解決報(bào)賬管理工作中存在的不足，實(shí)現(xiàn)理想化報(bào)賬管理模式，保證網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬能夠符合信息化時(shí)代要求，能夠?yàn)楦咝熒峁└颖憷?yōu)質(zhì)的報(bào)賬服務(wù)。endprint