財務共享服務平臺資金管理的優(yōu)化研究

蔣麗惠

財務共享服務平臺資金管理的優(yōu)化研究

蔣麗惠

財務共享服務平臺的構(gòu)建是企業(yè)走向成熟化的重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段日益加劇的競爭形勢迫使企業(yè)急需進行結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，而優(yōu)化資金管理是其中至關重要的一環(huán)，為此，企業(yè)需基于互聯(lián)網(wǎng)建立財務共享服務平臺以實現(xiàn)對資金進行整體掌控。文章詳細闡述了財務共享服務平臺對資金管理的意義以及當前現(xiàn)狀，并根據(jù)現(xiàn)狀提供相關對策以促進財務共享服務平臺對資金的有效管理。

資金管理；財務共享服務平臺；互聯(lián)網(wǎng)

一、引言

隨著當前經(jīng)濟的高速發(fā)展，各大企業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)要想在競爭的持久戰(zhàn)中突出重圍必須促進資金的優(yōu)化管理，因此建立財務共享服務平臺便顯得尤為重要。財務共享服務平臺是新形勢下的資金管理體系，基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運用網(wǎng)絡技術對資金信息進行統(tǒng)一處理，通過建立系統(tǒng)規(guī)范的財務共享體系以保證資金的有效掌控和合理運營。

固有的財務管理系統(tǒng)遭受多方原因的限制致使資源無法高效傳達，影響了企業(yè)對資金的掌控和支配，降低了工作效率。為了實現(xiàn)資金的有效管理建立新型的財務共享服務平臺，這是當前社會的一大進步，但在發(fā)展過程中尚不完善，文章以財務共享平臺構(gòu)建為切入點，基于發(fā)展的意義和現(xiàn)狀分析并提出相應對策為企業(yè)的發(fā)展提供理論參考。

二、財務共享服務平臺對企業(yè)資金管理的意義

（一）有利于企業(yè)資金統(tǒng)一管理

當前階段的財務共享服務平臺資金管理，是企業(yè)對信息資源庫管理的優(yōu)化升級，運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術取代固有的資金管理系統(tǒng)，改變了以往的管理不足和難以掌控，促進營運資金的共同支配、共同運營、共同收取，從根本上實現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理，使其走向更條理、更系統(tǒng)的方向。該平臺的建立不僅促進了信息數(shù)據(jù)的高效收集，還實現(xiàn)了更有效的資金管理，對于推動企業(yè)轉(zhuǎn)型具有重要意義。

（二）促進財務共享的效率提高

企業(yè)建立的財務共享服務平臺將有關業(yè)務的資金數(shù)據(jù)進行歸納處理，促進信息整理的合理有效化，最終形成的財務網(wǎng)絡共享機制為企業(yè)帶去更優(yōu)質(zhì)、方便的服務。財務共享服務平臺對資金信息實行統(tǒng)一收集、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支配的模式，為下屬單位省去繁雜的信息處理過程，減少了資金支出，節(jié)約了成本支出，致使企業(yè)資金管理標準化、系統(tǒng)化，不僅提高工作效率，更有助于資源的共享服務。

（三）優(yōu)化資金管理系統(tǒng)，降低財務風險

財務共享平臺的創(chuàng)立優(yōu)化了企業(yè)資金管理體系，企業(yè)采取系統(tǒng)的管理方式對營運資金進行標準處理，集權形勢下的資金管理推動企業(yè)對財務資源的全面掌控，并在可供管理的范圍內(nèi)促進資金的有效支配。企業(yè)財務共享服務平臺各部門分工合作，在資金管理過程中及時更新上報并得以反饋，致使企業(yè)財務處于安全的范圍內(nèi)，在降低財務風險的同時保障公司資金的安全，對于實現(xiàn)企業(yè)財務可持續(xù)發(fā)展提供安全保障。

三、現(xiàn)階段財務共享服務平臺的資金管理分析

（一）缺乏完善的信息處理機制

財務共享服務平臺雖是資金管理體系，但由于涉及范疇較廣，涵蓋幅度較大，使信息處理系統(tǒng)未能很好地完成配置，影響各個環(huán)節(jié)信息的有效傳輸，進而導致各部門工作無法很好地完成銜接。雖然企業(yè)在一定程度對信息處理機制進行了革新和完善，但仍在原有的體制下進行工作，缺乏信息處理的中間過渡工作，因此無法對資源很好地傳輸，這在很大程度上影響了平臺的服務速度。

（二）缺乏數(shù)據(jù)防范風險的有效系統(tǒng)

當前我國財務共享服務平臺的發(fā)展還不完善，在數(shù)據(jù)的信息處理上存在諸多問題，嚴重阻礙資金工作的有效開展。自財務共享服務平臺創(chuàng)辦以來，平臺數(shù)據(jù)一直都由人工輸入檢驗且往往由多個人員共同進行，難免會出現(xiàn)職責不明和推卸任務的情況，重復性勞動高且工作量大，這便降低了初始資料的可靠性進而使財務風險升高，但是當前階段大多企業(yè)并未建立可靠的風險防范系統(tǒng)，因此缺乏系統(tǒng)的安全機制。

（三）人才流動性高

財務共享服務平臺的構(gòu)建不僅優(yōu)化了資金管理系統(tǒng)，還為財務系統(tǒng)提供了安全保障。值得一提的是，財務共享服務平臺的工作對員工的素質(zhì)要求比較高，工作性質(zhì)較獨特且操作反復性強。相比較而言，服務平臺的工作雖穩(wěn)定性較高，但員工長期處于流水線工作狀態(tài)中，缺乏高層次的學習機會晉升空間狹窄，致使員工工作積極性差，一成不變的工作難以維持穩(wěn)定的員工隊伍，所以容易導致人才流失。

四、促進財務共享服務平臺有效構(gòu)建的對策

（一）優(yōu)化當前財務信息制度

構(gòu)建財務共享服務平臺是基于原有的財務信息系統(tǒng)之上的體制升華，應保留原體制的優(yōu)點避免過于改革。企業(yè)應優(yōu)化當前的財務信息制度，創(chuàng)設現(xiàn)金流量監(jiān)管系統(tǒng)，實時掌控流動資金的動態(tài)并加以充分利用，在保證資金成本效益的同時實現(xiàn)財務的合理配置。財務信息制度的優(yōu)化操作，使得企業(yè)可以更系統(tǒng)、便捷、快速地管理資金，推動財務共享服務平臺與企業(yè)內(nèi)部財務更好地對接以滿足業(yè)務發(fā)展的需要。

（二）建立有效監(jiān)管體系，保證資金充足

為避免資金浪費和壞賬情況發(fā)生，企業(yè)在進行資金管理時應建立有效監(jiān)管體系，重點從債務賒銷的四個方面入手，全面防范以避免資金浪費：在業(yè)務進行前，企業(yè)要全面掌握合作者的基本情況，在評估雙方利益的基礎上建立風險應對措施以保證資金的合理利用；在業(yè)務進行時，建立有效監(jiān)管體制對業(yè)務過程全程監(jiān)管以及對合作者信用進行評級；在達成協(xié)議時，雙方擬定條約要將信用機制放在第一位，保障彼此合作的有序發(fā)展；在業(yè)務發(fā)展后期，企業(yè)需跟進資金工作，采取嚴密的跟進計劃促進應收賬款的及時回款，以防止資金流失。

（三）對企業(yè)需求進行系統(tǒng)評估，促進資金有效使用

為保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在實施財務共享服務平臺的過程中需對企業(yè)各方面需求進行評估。財務共享服務平臺的構(gòu)建是為了加強企業(yè)對資金的精細管理，在此過程中會開發(fā)諸多新項目進而引發(fā)各種需求，為達到企業(yè)、共享服務平臺和資金運營的全面發(fā)展，在實施共享服務平臺的過程中不僅要維護之前業(yè)務的需求，更要兼顧新興需求的發(fā)展，如此才能實現(xiàn)各環(huán)節(jié)平衡發(fā)展。

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1008-4428（2017）10-82-02

蔣麗惠，中國中投證券有限責任公司南通姚港路證券營業(yè)部。