云計(jì)算環(huán)境下檔案管理聯(lián)盟平臺(tái)構(gòu)建方案研究

王君海 張 穎 郭志波

（江蘇省丹陽(yáng)市檔案局 丹陽(yáng) 212300；揚(yáng)州大學(xué)信息工程學(xué)院 揚(yáng)州 225100）

云計(jì)算環(huán)境下檔案管理聯(lián)盟平臺(tái)構(gòu)建方案研究

王君海 張 穎 郭志波

（江蘇省丹陽(yáng)市檔案局 丹陽(yáng) 212300；揚(yáng)州大學(xué)信息工程學(xué)院 揚(yáng)州 225100）

計(jì)算機(jī)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)日益發(fā)展，利用云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行檔案管理，對(duì)于提高工作效率、減少管理成本和促進(jìn)資源共享等都有重要意義。分析了數(shù)字檔案資源管理與共享的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)檔案聯(lián)盟云實(shí)現(xiàn)過程中物理環(huán)境的搭建、平臺(tái)資源的獲取、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及客戶端服務(wù)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)四項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了分析與探討。提供了客戶端服務(wù)個(gè)性化的新思路，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)定制，提出的研究思路對(duì)檔案資源的云管理技術(shù)有參考意義。

云計(jì)算技術(shù) 檔案管理 平臺(tái)構(gòu)建 資源獲取

G270.7

A

2017-08-09

2006年，云計(jì)算的概念被谷歌首次提出。云計(jì)算的概念借用了電子云的概念，在物理學(xué)中，所有電子圍繞著核在一定軌道上運(yùn)動(dòng)，形成了電子云，在計(jì)算機(jī)中，云就是互聯(lián)網(wǎng)中許多分散并且相互連接的計(jì)算機(jī)的集成。因此所謂云計(jì)算，就是利用這個(gè)集成的計(jì)算機(jī)云，為使用者遠(yuǎn)程地提供低成本的計(jì)算功能、安全的存取數(shù)據(jù)資源[1]的功能。云存儲(chǔ)是云計(jì)算中發(fā)展得比較好的領(lǐng)域，目前，一些企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出一些云應(yīng)用，比如云盤、云備份、網(wǎng)盤等等，更有一些大公司如微軟、Google等已經(jīng)開發(fā)出了云存儲(chǔ)平臺(tái)，這些已有的成果都為云計(jì)算的進(jìn)一步發(fā)展提供了指導(dǎo)。

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案信息化管理[2]也在不斷發(fā)展。20世紀(jì)80年代以來，陸續(xù)出現(xiàn)了單機(jī)版檔案管理平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)版檔案管理平臺(tái)、服務(wù)器檔案管理平臺(tái)，近些年，數(shù)字檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立，查詢系統(tǒng)的完善，都表明了數(shù)字檔案管理技術(shù)在日益進(jìn)步。

數(shù)字檔案更新速度快、數(shù)量巨大、格式多樣、管理技術(shù)含量高，怎樣歸檔整理這些文檔是一個(gè)重要問題。目前我國(guó)的政府、企事業(yè)單位的管理文檔存在文檔分工不合理、計(jì)算機(jī)技術(shù)利用不充分、管理人員素質(zhì)偏低、文檔安全性能低等諸多問題[3]，這些問題在一定程度上抑制了檔案管理的發(fā)展。云計(jì)算技術(shù)恰好可以解決目前檔案管理工作中的問題，云計(jì)算環(huán)境下檔案管理這方面的研究[4]打開了電子資源共享領(lǐng)域的新大門，不但助力管理水平提升，還加快各企事業(yè)單位、職能部門間協(xié)調(diào)水平，減少重復(fù)工作，提高工作效率等。

一、檔案聯(lián)盟云平臺(tái)物理環(huán)境

基于云計(jì)算的檔案管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)需要眾多硬件設(shè)備的支持，包括硬件服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、磁盤陣列、防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、入侵防御系統(tǒng)和數(shù)字化處理設(shè)備等。這些硬件設(shè)備構(gòu)成了檔案館聯(lián)盟平臺(tái)的硬件層[5]，這既是聯(lián)盟建設(shè)本身的需求，也可以變成檔案館聯(lián)盟的一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，以某種方式提供給一些需要此類服務(wù)的成員館。（1）服務(wù)器。系統(tǒng)中虛擬化服務(wù)器和物理服務(wù)器集合，在檔案聯(lián)盟云平臺(tái)上作為管理資源為平臺(tái)用戶提供服務(wù)。（2）共享存儲(chǔ)。平臺(tái)的虛擬設(shè)備配置完成后，要為其增加共享存儲(chǔ)設(shè)備，用于保存虛擬機(jī)數(shù)據(jù)及處理用戶的存儲(chǔ)空間問題。值得注意的是，共享存儲(chǔ)放置在實(shí)際的共享存儲(chǔ)物理主機(jī)上，可以防止虛擬存儲(chǔ)斷電造成的存儲(chǔ)損壞，優(yōu)化性能。（3）應(yīng)用服務(wù)器。通過某些協(xié)議為客戶提供訪問功能，用戶通過客戶端訪問完成各種業(yè)務(wù)。（4）數(shù)據(jù)網(wǎng)。用于管理云聯(lián)盟的用戶使用數(shù)據(jù)和云計(jì)算資源的管理，顯然，當(dāng)訪問量大時(shí)，數(shù)據(jù)網(wǎng)的數(shù)據(jù)流量也大，為了防止崩潰，要求數(shù)據(jù)網(wǎng)要能傳遞較高的數(shù)據(jù)流量。（5）管理網(wǎng)。在管理云平臺(tái)的各個(gè)層面發(fā)揮作用，對(duì)安全性能提出了很高的要求。

二、檔案聯(lián)盟云平臺(tái)資源獲取

檔案聯(lián)盟云通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口接收所有入網(wǎng)檔案館（室）、立檔單位需要保存的各類數(shù)字資源及其數(shù)據(jù)，存入檔案管理聯(lián)盟的云存儲(chǔ)空間。檔案聯(lián)盟云數(shù)據(jù)采集設(shè)計(jì)如圖1所示。接口具有良好的兼容性和可擴(kuò)展性，可以兼容多種數(shù)據(jù)格式，在線或離線接收來自各種信息系統(tǒng)、各種載體的以不同格式保存的數(shù)字資源，保證了信息收集質(zhì)量和效率。

圖1 檔案聯(lián)盟云立檔檔案館的數(shù)據(jù)采集示意圖

電子資源從客戶端通過接口上傳到平臺(tái)以后，被轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式后方可存入服務(wù)器，數(shù)據(jù)采集完成后，檔案管理人員把采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理形成數(shù)字檔案資源，并通過開放功能把歸檔后的數(shù)字檔案資源提供給用戶進(jìn)行使用。平臺(tái)提供批量上傳通道，且保證數(shù)據(jù)采集過程中的平臺(tái)安全和數(shù)據(jù)安全。

三、檔案聯(lián)盟云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)流程

存儲(chǔ)流程主要在檔案聯(lián)盟云的中間件管理實(shí)現(xiàn)，主要實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、檢索、審核以及故障恢復(fù)和監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)，同時(shí)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行類別區(qū)分、安全登記，存入檔案管理聯(lián)盟系統(tǒng)中長(zhǎng)久地安全保存[6]。檔案聯(lián)盟云存儲(chǔ)流程圖設(shè)計(jì)如圖2所示。

圖2 檔案聯(lián)盟云存儲(chǔ)流程圖

云平臺(tái)中存儲(chǔ)設(shè)備分工協(xié)作，完成各自的任務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)云平臺(tái)數(shù)據(jù)的上傳、下載以及訪問等功能。解決海量數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存問題以及數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存放及備份、內(nèi)容搜尋、數(shù)據(jù)大量讀取、多用戶共享數(shù)據(jù)等功能[7]。

四、檔案聯(lián)盟云客戶端服務(wù)

基于云計(jì)算的檔案館聯(lián)盟建設(shè)的目的在于檔案云服務(wù)平臺(tái)能夠真正用起來，有效運(yùn)營(yíng)并維護(hù)，實(shí)現(xiàn)檔案館聯(lián)盟平臺(tái)的云服務(wù)。

在云計(jì)算環(huán)境下，檔案館（室）用戶可通過一個(gè)簡(jiǎn)單終端設(shè)備，如手機(jī)、平板電腦等進(jìn)入基于云計(jì)算的檔案館聯(lián)盟平臺(tái)，云平臺(tái)的服務(wù)器被客戶端接入后，便處于運(yùn)行狀態(tài)，主要負(fù)責(zé)監(jiān)視端口工作、對(duì)想要接入的用戶的用戶名和密碼進(jìn)行判斷，一致才允許接入并在客戶端顯示認(rèn)證成功。認(rèn)證成功后，用戶可以提出存儲(chǔ)、查詢、下載和完整性檢查等不同服務(wù)請(qǐng)求，則請(qǐng)求分析模塊對(duì)用戶的服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行分析，調(diào)用不同的業(yè)務(wù)邏輯對(duì)不同業(yè)務(wù)做出處理，使得檔案聯(lián)盟云做出相應(yīng)的響應(yīng)。

在云計(jì)算環(huán)境下，檔案館（室）用戶可通過網(wǎng)絡(luò)在基于云計(jì)算的檔案館聯(lián)盟平臺(tái)中開展文件歸檔、檔案鑒定、整理、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研以及開放檔案信息發(fā)布等各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作[8]。并且可通過交互平臺(tái)與云服務(wù)商交流，根據(jù)自身工作需要提出檔案館管理的業(yè)務(wù)需求，以便系統(tǒng)改進(jìn)，這就是客戶端的個(gè)性化服務(wù)[9]定制。

云計(jì)算在服務(wù)模式與技術(shù)上的創(chuàng)新理念，為開放數(shù)字檔案的利用提供了一個(gè)全新的手段[10]。把云計(jì)算的技術(shù)與方法應(yīng)用到開放數(shù)字檔案利用系統(tǒng)的建設(shè)中，不但可以提高各種軟硬件資源的利用率，節(jié)約檔案館投資，提高檔案館為廣大人民群眾的服務(wù)水平，而且也為云計(jì)算開拓了新的應(yīng)用領(lǐng)域。隨著檔案界對(duì)云計(jì)算技術(shù)的關(guān)注和該技術(shù)的日趨成熟，基于云計(jì)算技術(shù)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一定會(huì)大有可為。

[1]黃新榮，謝光鋒.云存儲(chǔ)環(huán)境下的檔案異地備份[J].檔案學(xué)通訊，2011（6）:69-72.

[2]金波，覃哲.網(wǎng)格技術(shù)與檔案信息資源管理[J].檔案學(xué)通訊，2007（3）:53-56.

[3]鄭麗玲.試論企業(yè)文檔管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].江蘇商論，2010（14）:95-96.

[4]劉振鵬，張寧，卞昭玲.云計(jì)算技術(shù)在檔案館中的應(yīng)用探討[J].蘭臺(tái)世界，2010，No.311（16）:17-18.

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[6]劉永，劉坤鋒.論數(shù)字檔案云存儲(chǔ)[J].檔案管理，2013（5）:14-18.

[7]高東升.大數(shù)據(jù)時(shí)代的云存儲(chǔ)技術(shù)[J].網(wǎng)絡(luò)與信息，2012，26（9）:58-58.

[8]王娟.云計(jì)算環(huán)境下地方高校圖書館區(qū)域特色文獻(xiàn)保障體系建設(shè)與服務(wù)模式探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2014，26（10）:24-28.

[9]呂元智.國(guó)家檔案信息資源“云”共享服務(wù)模式研究[J].檔案學(xué)研究，2011（4）:61-64.

[10]方昀，郭偉.云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案信息化的影響和啟示[J].檔案學(xué)研究，2010（4）:70-73.

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.24.19

國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目（2015-X-40）。

★作者王君海為江蘇省丹陽(yáng)市檔案局局長(zhǎng)，研究方向?yàn)橹悄軝n案管理；張穎為揚(yáng)州大學(xué)信息工程學(xué)院研究生，研究方向?yàn)樵朴?jì)算、人工智能；郭志波為揚(yáng)州大學(xué)信息工程學(xué)院副教授，研究方向?yàn)樵朴?jì)算、人工智能。