教學(xué)檔案信息化管理在藥學(xué)實(shí)習(xí)生帶教中的應(yīng)用

陳 詞馬曉鸝

（1.廣東醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院檔案部 湛江 524000 2.廣東醫(yī)科大學(xué)臨床藥學(xué)教研室 湛江 524001）

教學(xué)檔案信息化管理在藥學(xué)實(shí)習(xí)生帶教中的應(yīng)用

陳 詞1馬曉鸝2

（1.廣東醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院檔案部 湛江 524000 2.廣東醫(yī)科大學(xué)臨床藥學(xué)教研室 湛江 524001）

通過比較分析醫(yī)院教學(xué)檔案信息化管理前后藥學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)生在醫(yī)院實(shí)習(xí)的效果和對(duì)醫(yī)院在實(shí)習(xí)帶教過程中的滿意程度，發(fā)現(xiàn)醫(yī)院教學(xué)檔案信息化管理后，藥學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)生在醫(yī)院實(shí)習(xí)的效果和對(duì)醫(yī)院在實(shí)習(xí)帶教過程中的滿意程度均較之前明顯提高（P＜0.01）。提示加強(qiáng)醫(yī)院教學(xué)檔案信息化管理水平，不但可以提高醫(yī)院的實(shí)習(xí)帶教效果，同時(shí)也有助于提高藥學(xué)實(shí)習(xí)生對(duì)醫(yī)院在帶教過程中的滿意程度。

醫(yī)院 教學(xué)檔案 實(shí)習(xí)生 信息化

G271

A

2017-07-15

醫(yī)院教學(xué)檔案是醫(yī)院在教育教學(xué)工作中的真實(shí)記錄，是醫(yī)院教育教學(xué)工作在材料上的體現(xiàn)。此外，醫(yī)院教學(xué)檔案還是教學(xué)研究、改革、課程設(shè)置及經(jīng)驗(yàn)交流的重要信息基礎(chǔ)，已成為評(píng)價(jià)醫(yī)院教育教學(xué)質(zhì)量和醫(yī)院管理水平高低的主要指標(biāo)之一[1，2]。臨床教學(xué)是高等醫(yī)學(xué)院校教育工作的重要組成部分，同時(shí)也是培養(yǎng)藥學(xué)學(xué)生臨床實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神的重要環(huán)節(jié)。近年來，我院以建立博士學(xué)位授予點(diǎn)、更名醫(yī)科大學(xué)為契機(jī)，加強(qiáng)了包括醫(yī)院藥學(xué)在內(nèi)的各教研室的教學(xué)檔案管理，在醫(yī)院藥學(xué)實(shí)習(xí)生帶教中取得初步成效，現(xiàn)報(bào)道如下。

一、資料與方法

1.一般資料。選取2015年1月至2017年1月期間在本院藥學(xué)部實(shí)習(xí)的藥學(xué)專業(yè)學(xué)生，排除因各種原因提前結(jié)束實(shí)習(xí)的學(xué)生，最終入選實(shí)習(xí)生142人，其中2015年1月至2016年1月期間的實(shí)習(xí)生69人，2016年1月至2017年1月期間的實(shí)習(xí)生73人。

2.研究方法。（1）實(shí)習(xí)生帶教管理方法。根據(jù)醫(yī)院對(duì)實(shí)習(xí)生帶教管理改革的前后，將入選實(shí)習(xí)生按實(shí)習(xí)年份分為對(duì)照組 （2015.1—2016.1） 和觀察組（2016.1—2017.1）。對(duì)照組實(shí)習(xí)生采用常規(guī)帶教管理與教學(xué)，建立包括姓名、年齡、性別、學(xué)校、專業(yè)、實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)排班、實(shí)習(xí)考核評(píng)價(jià)以及聯(lián)系方式等基本信息在內(nèi)的傳統(tǒng)紙質(zhì)教學(xué)檔案。觀察組實(shí)習(xí)生則在對(duì)照組常規(guī)帶教管理與教學(xué)的基礎(chǔ)上，尤其注重加強(qiáng)教學(xué)檔案信息化管理；一方面，將本年度教學(xué)工作文件、大綱、教案、教學(xué)進(jìn)度表以及教學(xué)工作計(jì)劃等多項(xiàng)內(nèi)容上傳至醫(yī)院教務(wù)管理系統(tǒng)，方便師生通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱；另一方面，也將傳統(tǒng)的實(shí)習(xí)生紙質(zhì)檔案數(shù)字化，使實(shí)習(xí)生檔案資料做到信息化與標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理，使醫(yī)院相關(guān)管理部門和藥學(xué)部各班組帶教老師可以及時(shí)準(zhǔn)確了解學(xué)生在各個(gè)實(shí)習(xí)階段的實(shí)習(xí)情況。（2）教學(xué)檔案管理對(duì)實(shí)習(xí)生帶教效果的評(píng)價(jià)方法。①實(shí)習(xí)生出科考核：考試內(nèi)容包括理論知識(shí)、臨床技能和職業(yè)素質(zhì)三個(gè)部分。理論考試內(nèi)容為醫(yī)院藥學(xué)的基本理論和基本知識(shí)；技能考核內(nèi)容主要為處方點(diǎn)評(píng)、藥歷書寫和藥品不良反應(yīng)監(jiān)測上報(bào)等；職業(yè)素質(zhì)考核內(nèi)容包括醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、溝通能力和工作能力等。各部分考試總成績?yōu)?00分，以分?jǐn)?shù)高低初步評(píng)價(jià)實(shí)習(xí)帶教效果的優(yōu)劣。②實(shí)習(xí)生對(duì)醫(yī)院實(shí)習(xí)帶教的評(píng)價(jià)：評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括教學(xué)規(guī)范、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)效果四個(gè)方面。總分為100分，分?jǐn)?shù)高低代表實(shí)習(xí)生對(duì)醫(yī)院在帶教過程中的滿意程度高低。（3）統(tǒng)計(jì)方法。采用SPSS13.0統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)予以分析和處理，計(jì)量數(shù)據(jù)采用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差（χ+S）表示，組間比較采用t檢驗(yàn)；計(jì)數(shù)資料采用卡方檢驗(yàn)（χ2）或Fisher確切概率法。P＜0.05表示差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

二、結(jié)果

1.兩組實(shí)習(xí)生的一般情況比較。2015年1月至2017年1月期間在本院藥學(xué)部實(shí)習(xí)的藥學(xué)專業(yè)學(xué)生一共有142人，其中男性40人，女性102人。兩組實(shí)習(xí)生的性別和年齡等基礎(chǔ)情況比較差異均無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。詳見表1。

表1 兩組實(shí)習(xí)生一般情況的比較

2.教學(xué)檔案管理對(duì)醫(yī)院藥學(xué)實(shí)習(xí)生帶教效果分析。由表2可見，觀察組實(shí)習(xí)生在出科考核中理論知識(shí)、臨床技能和職業(yè)素質(zhì)的成績均在90分以上；與對(duì)照組相比，觀察組實(shí)習(xí)生出科考試的各部分成績均明顯提高（P＜0.01）。

表2 教學(xué)檔案管理對(duì)醫(yī)院藥學(xué)實(shí)習(xí)生帶教效果分析（+S）（分）

表2 教學(xué)檔案管理對(duì)醫(yī)院藥學(xué)實(shí)習(xí)生帶教效果分析（+S）（分）

注：與對(duì)照組比較，*P＜0.05， **P＜0.01

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3.實(shí)習(xí)生對(duì)醫(yī)院實(shí)習(xí)帶教的評(píng)價(jià)分析。由表3可見，與對(duì)照組相比，觀察組實(shí)習(xí)生對(duì)醫(yī)院在帶教過程中包括教學(xué)規(guī)范、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)效果在內(nèi)的總滿意程度評(píng)分高達(dá)91.4分，明顯高于對(duì)照組（P＜0.01）。

表3 實(shí)習(xí)生對(duì)醫(yī)院實(shí)習(xí)帶教的滿意度分析（+S）（分）

表3 實(shí)習(xí)生對(duì)醫(yī)院實(shí)習(xí)帶教的滿意度分析（+S）（分）

注：與對(duì)照組比較，*P＜0.05， **P＜0.01

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三、討論

教學(xué)檔案建設(shè)是教研室課程基本建設(shè)的重要組成部分，其建設(shè)規(guī)范與否集中體現(xiàn)了教研室的管理水平和課程教學(xué)水平。同時(shí)，教學(xué)檔案作為醫(yī)院開展實(shí)習(xí)帶教管理的可靠資料和重要保障，是總結(jié)與推廣先進(jìn)教育教學(xué)理念的智慧源泉，對(duì)指導(dǎo)和管理醫(yī)院教學(xué)、推動(dòng)教學(xué)改革起著重要作用。然而，與其他類檔案相似，醫(yī)院教學(xué)檔案也是以文字、圖片及聲像等載體保存，而且長期以來主要以紙質(zhì)資料為主。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展以及《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》[3]的頒布實(shí)施，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方式已明顯不能滿足現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展要求。高霞[4]、張金鳳[5]、王翀[6]等研究認(rèn)為，將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院教學(xué)檔案管理工作中，建立健全醫(yī)院教學(xué)檔案的信息管理系統(tǒng)，提升醫(yī)院教學(xué)檔案的信息化和數(shù)字化水平，是不斷提高醫(yī)院教學(xué)檔案管理水平和促進(jìn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求和必然選擇。本研究結(jié)果顯示，加強(qiáng)醫(yī)院教學(xué)檔案信息化管理，可以使帶教老師更全面、更方便地掌握所帶實(shí)習(xí)生的基本情況和專業(yè)技能，從而根據(jù)實(shí)習(xí)生特點(diǎn)制定出更符合每個(gè)實(shí)習(xí)生自身情況的帶教實(shí)習(xí)計(jì)劃，更好地做到因材施教，提高了帶教效果；同時(shí)，加強(qiáng)醫(yī)院教學(xué)檔案信息化管理，也使實(shí)習(xí)生可以更方便全面地了解醫(yī)院的實(shí)習(xí)帶教計(jì)劃和方案，更好地主動(dòng)參與到實(shí)習(xí)帶教工作中去，提高學(xué)習(xí)的積極性；此外，加強(qiáng)醫(yī)院教學(xué)檔案信息化管理，定期公示教師帶教及實(shí)習(xí)生的學(xué)習(xí)情況，督促教師和學(xué)生及時(shí)總結(jié)各實(shí)習(xí)階段的經(jīng)驗(yàn)與不足，不斷改進(jìn)和完善教育教學(xué)方法，同時(shí)也增進(jìn)了師生之間的交流?？梢?，加強(qiáng)醫(yī)院教學(xué)檔案信息化管理水平，在提高醫(yī)院實(shí)習(xí)帶教效果的同時(shí)也有助于提高實(shí)習(xí)生對(duì)醫(yī)院在帶教過程中的滿意程度。

[1]肖燕東.教學(xué)醫(yī)院臨床教學(xué)檔案的管理[J].陜西檔案，2010（4）:43-44.

[2]杜鴻，梁萍.做好附屬醫(yī)院教學(xué)檔案管理工作的思考[J].醫(yī)院管理論壇，2010（6）:42-44.

[3]國家檔案局.全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要[S].2016-04-01.

[4]高霞.信息化環(huán)境下高校教學(xué)檔案管理研究綜述[J].檔案管理，2016（4）:75-77.

[5]張金鳳.高校教學(xué)檔案信息化管理研究[D].廣西民族大學(xué)，2010.

[6]王翀.基于信息化角度看高校教學(xué)檔案管理方式的轉(zhuǎn)型[J].蘭臺(tái)世界，2015（35）:88-89.

Application of Informatization Management of Teaching Archives to Pharmacy Interns Teaching Practice in Hospital

Chen Ci1,Ma Xiaoli2
(1.Archives Department of Affiliated Hospital of Guangdong Medical University,Zhanjiang 524000,China;2.Clinical Pharmacy Department of Guangdong Medical University,Zhanjiang 524001,China)

Through the comparative analysis of teaching effect of pharmacy internship in hospital before and after the informatization management of hospital archives and the degree of satisfaction with the hospital in the practice of teaching,it is found that after the informatization management of hospital teaching archives,the effect of the pharmacy internship in hospital and the satisfaction degree with the hospital in the practice of teaching are significantly improved (P＜0.01).It is suggested that strengthening the informatization management level of hospital teaching archives can not only improve the effectiveness of hospital internship teaching,but also help to improve the satisfaction degree of pharmacy interns with the hospital in the process of teaching.

hospital;teaching archives;interns;informatization

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.24.14

湛江市財(cái)政資金科技專項(xiàng)競爭性分配項(xiàng)目（2015A01027）；湛江市非資助科技攻關(guān)計(jì)劃項(xiàng)目（2015B01178）；廣東醫(yī)科大學(xué)科研基金立項(xiàng)資助項(xiàng)目（M2016072）。

陳詞，廣東醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院檔案館員，研究方向?yàn)闄n案管理；通訊作者馬曉鸝，廣東醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院主任藥師，碩士生導(dǎo)師，研究方向?yàn)樗幨鹿芾砼c臨床藥學(xué)。