探析企業(yè)管理中的內(nèi)部控制

趙明芳

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國企業(yè)之間的競爭越來越激烈，為了企業(yè)能夠更好更快地發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)管理的內(nèi)部控制，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，這樣有利于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。本文通過了解內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用，然后分析了在企業(yè)管理中內(nèi)部控制的原則，最后提出了加強(qiáng)內(nèi)部控制的具體措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；內(nèi)部控制；措施

引言：

為了更好地迎接市場的風(fēng)險和挑戰(zhàn)，企業(yè)不斷加強(qiáng)自身的企業(yè)內(nèi)部管理，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，這是非常有必要的。內(nèi)部控制制度是提高企業(yè)經(jīng)營活動的效益性的重要保證，只有建立了調(diào)整企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng)，這樣才能夠讓企業(yè)的經(jīng)營管理更加高效地運(yùn)行，因此如何在企業(yè)管理中加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制成了亟待解決的問題。

1.內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用

內(nèi)部控制是指企業(yè)全體成員為了共同的目標(biāo)，由企業(yè)董事會、經(jīng)理、管理層和全體員工共同實(shí)施的一系列活動，內(nèi)部控制制度作為單位管理的重要組成部分，涉及合理科學(xué)的內(nèi)部控制制度，并且在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中執(zhí)行到位，這樣有利于企業(yè)提高內(nèi)部的管理水平，提高企業(yè)的競爭力[1]。同時對于企業(yè)日程的生產(chǎn)經(jīng)營有著非常重大的影響，在很大程度上維護(hù)了物質(zhì)的安全，提高了企業(yè)會計(jì)信息的有效性，與此同時，企業(yè)內(nèi)部控制制度始終在國家的方針、政策和法規(guī)下實(shí)施，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)活動在合法的前提下高效進(jìn)行，這在一定程度上有利于保證國家方針政策和法規(guī)得到有效地執(zhí)行。一個完善的內(nèi)部控制制度能夠有效地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo)，在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的時候，企業(yè)會遇到很多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險，內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié)，是防范企業(yè)風(fēng)險的重要手段，不斷對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行有效評估，不斷加強(qiáng)企業(yè)管理中的內(nèi)部控制，能夠有效地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險，維護(hù)了企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資源的安全，促進(jìn)強(qiáng)企業(yè)有效的經(jīng)營管理，調(diào)動員工的工作熱情，提高員工的工作效率，充分發(fā)揮整體的作用，順利完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

2.在企業(yè)管理中內(nèi)部控制的原則

2.1全面性原則

企業(yè)在制定內(nèi)部控制的制度時，應(yīng)該考慮全面，內(nèi)不控制制度要涉及到企業(yè)的方方面面，始終貫穿于企業(yè)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程，它要對企業(yè)一切活動進(jìn)行全面控制，而不是進(jìn)行局部性控制，不僅僅要控制考核財(cái)務(wù)、會計(jì)、資產(chǎn)等政策計(jì)劃的執(zhí)行情況，而且要對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動進(jìn)行不斷分析總結(jié)和研究，并且提出改善的措施。

2.2重要性原則

由于內(nèi)部控制屬于對企業(yè)的全面控制，需要管理的事物太多，雖然在制定相關(guān)規(guī)章制度的時候，要涉及到企業(yè)方方面面，但是企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)以及高風(fēng)險的領(lǐng)域，采取更為嚴(yán)格的控制措施，有效地防范風(fēng)險，確保企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中不存在重大的缺陷[2]。企業(yè)在實(shí)行重要性原則的時候，在很大程度上這是對于企業(yè)制度的制定者的烤煙，給他們提出了更高的要求，需要他們要有敏銳的觀察里以及非常強(qiáng)的職業(yè)判斷，熟悉所處行業(yè)的環(huán)境和特點(diǎn)，企業(yè)從事業(yè)務(wù)的性質(zhì)，只有考慮了這些必要的因素，才能夠知道怎么來遵循重要性原則進(jìn)行制定相關(guān)的制度。

2.3制衡性原則

內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配和業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行有效地監(jiān)督，不斷提高企業(yè)運(yùn)營的效率，制衡性的原則就要求企業(yè)在完成某項(xiàng)目標(biāo)的時候，兩個或兩個以上互不隸屬的崗位之間進(jìn)行相互地監(jiān)督，相互之間進(jìn)行全力的制衡，這樣在一定程度上能夠提高工作的效率。

2.4適應(yīng)性原則

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅速，各種新事物的誕生非常的快，企業(yè)內(nèi)部控制也應(yīng)該與時俱進(jìn)，不斷地革新企業(yè)內(nèi)部制度，要使得企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等隨著時代的變化而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整[3]。適應(yīng)性原則要求企業(yè)能夠建立并且實(shí)施內(nèi)部控制具有前瞻性，適時地對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評估，及時地發(fā)現(xiàn)問題并且采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。

2.5成本效益原則

企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)就是為了獲取最大的利潤，在進(jìn)行一切經(jīng)營活動的過程中，企業(yè)必須考慮成本和效益，內(nèi)部控制應(yīng)該權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期收益，從企業(yè)的整體利益出發(fā)，對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行有效的控制，使得企業(yè)獲得的利潤時最大的。

3.加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施

首先，劃分企業(yè)部門職責(zé)內(nèi)部控制的最為主要的作用就是可以明確企業(yè)部門的職責(zé)，企業(yè)部門之間只有做好工作的劃分，出現(xiàn)問題時才能夠更好地找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，并及時將問題向上級反饋[4]。任何企業(yè)的控制活動都是在一定的控制環(huán)境之下進(jìn)行的，控制環(huán)境不僅僅決定了企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和制度執(zhí)行的氛圍，企業(yè)的環(huán)境和氛圍是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，直接影響到單位內(nèi)部會計(jì)控制的貫徹和執(zhí)行，同時在內(nèi)部控制的管理下，企業(yè)部門和員工能夠更加高效地完成自己的任務(wù)，提高企業(yè)的整體效率。

其次，規(guī)范企業(yè)管理企業(yè)的管理必須要在一定的管控下進(jìn)行，這將有利于企業(yè)的穩(wěn)定和長久發(fā)展，因此企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。健全的內(nèi)部控制制度可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的明確分工，員工在內(nèi)部控制體制的約束下，才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力，規(guī)范化的內(nèi)部管控，對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展非常有利。

再者，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制不僅僅是企業(yè)的內(nèi)在要求，同時也是保證企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險的重要手段，在另一方面，不斷增強(qiáng)企業(yè)管理者的綜合素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識是非常有必要的，這在很大程度上影響了整個內(nèi)部控制制度實(shí)施的效果，尤其是在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競爭下，企業(yè)更加需要通過提高管理者的素質(zhì)來提高企業(yè)的內(nèi)部控制，從而來幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險[5]。尤其是在內(nèi)部控制的管理下，企業(yè)上下部門和人員都能夠認(rèn)真履行自己的職責(zé)和義務(wù)，所謂不以規(guī)矩不能成方圓，因此企業(yè)能夠在內(nèi)部控制的管理下穩(wěn)定的運(yùn)行和發(fā)展。

最后，規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的研究，可以從企業(yè)會計(jì)工作著手。企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容之一就是要求企業(yè)，按照會計(jì)法的相關(guān)規(guī)定為企業(yè)單獨(dú)制定會計(jì)制度。規(guī)范的會計(jì)制度可以幫助企業(yè)做好會計(jì)工作，讓會計(jì)人員在規(guī)定下踏實(shí)工作，使會計(jì)信息更加準(zhǔn)確、可信。一方面，企業(yè)應(yīng)該提高會計(jì)人員進(jìn)入的門檻，使得會計(jì)人員的考核更加嚴(yán)格，另一方面，對于已經(jīng)在職的工作人員，企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行培訓(xùn)，更上時代的發(fā)展速度，不斷對自己的知識體系進(jìn)行革新，同時鑒于會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)要求較高，承擔(dān)的社會責(zé)任較大，為了能夠更好地調(diào)動會計(jì)人員的工作熱情，提高他們的工作效率，企業(yè)應(yīng)該建立激勵機(jī)制，提高會計(jì)人員的高薪待遇，獎金直接與其工作質(zhì)量掛鉤，這樣在很大程度上能夠促使積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。

4.結(jié)語

內(nèi)部控制是當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行管理的重要手段，建立并且不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，在新的形勢下，探索出適合自身企業(yè)管理的內(nèi)部控制制度是非常有必要的。在進(jìn)行制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的時候，始終遵循全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則以及成本收益原則，讓企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中始終權(quán)責(zé)分明，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。

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