黃霞
摘要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療業(yè)務活動和實施行政管理的基礎(chǔ),作為非流動資產(chǎn),單項資產(chǎn)價值較大,總體占比較高,在醫(yī)院總資產(chǎn)中占比通常達到50%以上,對醫(yī)院來說,固定資產(chǎn)是其持續(xù)健康發(fā)展的重要物質(zhì)條件,因此,加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理有助于充分發(fā)揮出其實際價值,促進醫(yī)院核心競爭力的提升。本文對當前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行深入分析,并在此基礎(chǔ)上,提出了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;建議
醫(yī)院開展各項醫(yī)療衛(wèi)生服務必須依靠固定資產(chǎn),醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著新一輪醫(yī)療改革的不斷推進,醫(yī)院必須提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,為醫(yī)院日常醫(yī)療活動的正產(chǎn)開展提供物質(zhì)保障,并在此基礎(chǔ)上提高醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效率,促進醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益目標的實現(xiàn)。
一、當前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)的管理制度不健全
醫(yī)院缺乏完善的管理制度,對與固定資產(chǎn)管理劃分不明,管理責任缺乏定義。大部分醫(yī)院缺乏一個統(tǒng)一的管理部門,對醫(yī)院固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理:目前的管理狀況來看依然是一盤散沙,各部門管理自己部門的設(shè)備設(shè)施:財務部門管理總賬,總務部管理固定設(shè)施,各醫(yī)療部門的設(shè)備科管理各自部門的資料設(shè)備。但是這些部門卻缺乏有效的賬務明細,各部門資產(chǎn)管理人員未及時制定資產(chǎn)維護記錄,也未對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行定期盤點檢查。未根據(jù)賬上記錄對各資產(chǎn)進行狀態(tài)追蹤,及時核銷已報廢資產(chǎn),及時收回未歸位資產(chǎn),導致賬實不符。
(二)固定資產(chǎn)會計核算不規(guī)范、不科學
新的會計制度實施以后,對于公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理提出了新的要求,在新會計準則之前,固定資產(chǎn)一般不計提折舊,在資產(chǎn)負債表中不顯示任何的折舊,只是反映資產(chǎn)的原始價值,部分固定資產(chǎn)已經(jīng)處于報廢階段,只要不報廢就在賬上,造成了固定資產(chǎn)數(shù)值過大,實際資產(chǎn)不符,賬實不符較為嚴重。在新會計制度實施之后,國家財政部門要求要對應提未提的固定資產(chǎn)計提折舊,然而大部分公立醫(yī)院仍對原有資產(chǎn)未進行折舊計提。在固定資產(chǎn)發(fā)生損耗或因為技術(shù)創(chuàng)新部分資產(chǎn)陳舊或者其他原因發(fā)生減值的要計提減值準備,并且計入當期損益,會計核算要本著謹慎性和實質(zhì)重于形式的原則,但是部分公立醫(yī)院由于工作繁雜,并為計提減值準備,不能充分估計在運營過程中存在的主要風險或因素,沒有保持必要的謹慎性原則,違背了會計核算的相關(guān)規(guī)定。
(三)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)較為滯后
我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理長期以來受到各種體制、思路、機制、技術(shù)和客觀環(huán)境的限制和影響,使得我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新總是停滯不前,在信息化管理領(lǐng)域總是趕不上時代的步伐。不能解決創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展的問題,我國公立醫(yī)院信息化水平很難提升。信息化建設(shè)硬件不足,我國公立醫(yī)院信息化建設(shè)總體開展較晚,使得技術(shù)設(shè)備常常跟不上時代的要求,各種快捷、高效、低成本的業(yè)務管理方式無法展開,在很大程度上限制了固定資產(chǎn)管理與財務管理一體化建設(shè)在我國公立醫(yī)院的發(fā)展。
二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策
(一)明晰權(quán)責,細化管理
醫(yī)院應該設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理;在使用和規(guī)配權(quán)限保留在實際使用部門前提下,綜合會計、總務、各部門設(shè)備科的管理經(jīng)驗,對醫(yī)院全部設(shè)備進行統(tǒng)一管理;對各個部門的固定資產(chǎn)進行定期盤檢,實行責任分配制度,將固定資產(chǎn)損耗責任歸屬明確定義,針對這些責任與部分費用和個人獎懲聯(lián)系起來;如此不僅可以幫助醫(yī)院經(jīng)管對各部門成本考核,還能夠促進各個部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)的重視,對醫(yī)療設(shè)備設(shè)施進行養(yǎng)護。減少設(shè)備使用故障率,提高固定資產(chǎn)管理效益。
(二)落實新制度,加強固定資產(chǎn)會計核算
要加強對會計人員和固定資產(chǎn)管理人員的培訓,提高職業(yè)判斷能力和管理水平。新的會計制度實施以后,要嚴格按照相關(guān)規(guī)定,成立固定資產(chǎn)清查小組,加大對固定資產(chǎn)的核算和管理。開展固定資產(chǎn)清查盤點,對于以前已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)要限期計提折舊,落實好新醫(yī)院會計制度。要通過清查盤點,逐步建立長效管理機制。加強對固定資產(chǎn)科目的管理,保證賬實相符,賬賬相符。提高會計核算水平和信息的真實性和實效性,為領(lǐng)導決策提供科學依據(jù)。
(三)加強固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)
加大對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)信息化建設(shè)的支持力度,與財務管理系統(tǒng)、醫(yī)院管理系統(tǒng)相融合,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化,加強硬件設(shè)施建設(shè),設(shè)置專門的機房,與醫(yī)院管理系統(tǒng)相銜接,及時采購和報廢相關(guān)資產(chǎn),簡化審批手續(xù)。與財務系統(tǒng)相銜接,做到賬實相符,提高管理水平和信息化水平。加強對資產(chǎn)的評估,及時分析固定資產(chǎn)是否需要更新,是否進行報廢,能給醫(yī)院帶來哪些經(jīng)濟利益和運營風險,通過權(quán)衡利弊做出正確的決策。建立固定資產(chǎn)使用效益評價評估機制,對于使用效率低,影響醫(yī)療改革,阻礙醫(yī)院發(fā)展的一些資產(chǎn)要及時處置,一些急需資產(chǎn)要及時采購。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)采購程序和流程
制定固定資產(chǎn)采購審批程序和報廢清理程序,完善資產(chǎn)入賬流程,從制度設(shè)計和流程設(shè)計上避免出現(xiàn)漏洞,建立健全內(nèi)部控制制度,及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的風險點,將風險降低到最低。改善現(xiàn)有的采購流程和采購管理組織,逐步建立起完善的政府采購程序和流程,真正實現(xiàn)公開、公平、公正。探索實施集中采購,組團采購,降低資產(chǎn)采購成本。加強固定資產(chǎn)管理過程中的監(jiān)督,加大經(jīng)濟責任審計力度,完善事前、事中、事后審計機制,著力解決內(nèi)部控制和監(jiān)督力度不夠的問題。
結(jié)語
公立醫(yī)院要正視固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的各種問題,改變傳統(tǒng)的管理方式,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度,加強信息化建設(shè),提高固定資產(chǎn)的利用效率,推進公立醫(yī)院健康穩(wěn)步發(fā)展。
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