李風(fēng)芹+崔慧婷+畢元廣+張少萍
摘要:隨著公立醫(yī)院改革的不斷推進(jìn),醫(yī)院面臨的生存環(huán)境和發(fā)展形勢(shì)越來越嚴(yán)峻,如何加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展,提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力,是醫(yī)院目前需要思考的問題。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改 公立醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及意義
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的核心,是醫(yī)院圍繞資金的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)施和控制等一系列工作的總稱。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理主要包括:預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)部控制管理、資產(chǎn)管理、績(jī)效管理以及財(cái)務(wù)人員管理,等等。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的意義
加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理可以有效提高資金的使用效率和效益,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量;可以增強(qiáng)醫(yī)院新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力,提升醫(yī)院的形象;有利于減少醫(yī)院資金經(jīng)費(fèi)非法流失的現(xiàn)象,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);可以提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理和創(chuàng)新能力。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院中不被領(lǐng)導(dǎo)所重視,部分財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)和水平相對(duì)薄弱
醫(yī)院的主要領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)出身醫(yī)療行業(yè),注重的是醫(yī)療質(zhì)量的提高和改進(jìn),對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的管理意識(shí),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門工作缺乏足夠重視,甚至把財(cái)務(wù)部門歸類為是后勤服務(wù)部門,弱化財(cái)務(wù)部門的管理職能。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高,如理論基礎(chǔ)薄弱,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),工作質(zhì)量和效率不高,只注重會(huì)計(jì)核算,缺乏財(cái)務(wù)管理的意識(shí);管理會(huì)計(jì)人才缺乏,管理觀念滯后,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)等問題也影響到了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)部控制不健全
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,甚至沒有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)管理行為中的風(fēng)險(xiǎn)未做有效評(píng)估,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判斷力,更談不上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控。
醫(yī)院內(nèi)部控制制度不健全,有的單位有內(nèi)部控制制度,但設(shè)計(jì)的工作和業(yè)務(wù)流程卻不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)。單位領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行內(nèi)部控制時(shí)存在執(zhí)行不到位或者定位不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,削弱了內(nèi)部控制規(guī)范作用的有效發(fā)揮,造成財(cái)務(wù)工作的許多環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),如貨幣資金閑置、不足甚至流失,流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)較慢,固定資產(chǎn)配置不合理、使用效益低下等。
(三)醫(yī)院預(yù)算管理體制不健全,預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行不到位
醫(yī)院預(yù)算管理缺乏相應(yīng)的制度依據(jù),有的醫(yī)院沒有成立預(yù)算管理委員會(huì)及相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),醫(yī)院預(yù)算管理僅僅作為財(cái)務(wù)部門的部門管理行為,沒有將預(yù)算管理作為醫(yī)院的全局性管理活動(dòng),預(yù)算管理的高度不夠。
預(yù)算編制的方法單一,預(yù)算編制程序不規(guī)范、不科學(xué),由此編制出的預(yù)算數(shù)據(jù)欠缺一定的合理性,給預(yù)算執(zhí)行增加了相應(yīng)難度,預(yù)算的管理作用進(jìn)一步削弱。
(四)醫(yī)院成本核算管理體系不健全,成本核算精細(xì)化程度不高
由于醫(yī)院對(duì)成本的核算的精細(xì)化不夠,醫(yī)院?jiǎn)T工成本控制意識(shí)較弱,導(dǎo)致醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)行為存在著各種浪費(fèi)和不足,運(yùn)營(yíng)結(jié)果上就是成本居高不下,結(jié)構(gòu)不合理。如設(shè)備閑置,臨床科室購(gòu)買時(shí)盲目追求高端設(shè)備,使用時(shí)卻按照低端操作,資產(chǎn)流失、經(jīng)營(yíng)效益低下,人浮于事,等等,沒有達(dá)到人盡其才、物盡其用、各種體系協(xié)同作用的運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo),低效的醫(yī)院成本管控制約著醫(yī)院高效健康的發(fā)展。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐與體會(huì)
(一)實(shí)施全面的預(yù)算管理
全面預(yù)算管理包含戰(zhàn)略決策、分析、實(shí)施、評(píng)估等一系列活動(dòng),全員參與、覆蓋醫(yī)院全部的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),涉及所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)的金額,是醫(yī)院戰(zhàn)略管控的思想平臺(tái),是醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的助推器,其本質(zhì)是一種管理與控制制度。全面預(yù)算管理需要做好以下工作。
(1)預(yù)算管理作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的主線,醫(yī)院的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要在預(yù)算的管控下進(jìn)行,即醫(yī)院的收入和支出全部納入預(yù)算管理。
(2)預(yù)算管理是全院性的工作,需要管理層和各部門的全力配合。
(3)預(yù)算管理除要有先進(jìn)的管理方法外,還需要采用信息化的手段把內(nèi)控信息嵌入其中,并持續(xù)不間斷地跟蹤與督導(dǎo),才能實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
(4)科學(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算進(jìn)行收入、支出的管控,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展,提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(5)預(yù)算管理不是對(duì)上年預(yù)算管理的重復(fù),而是在現(xiàn)有預(yù)算管理的基礎(chǔ)上不斷升華的過程。對(duì)于預(yù)算資金使用,堅(jiān)持“??顚S谩痹瓌t,嚴(yán)格按預(yù)算辦理。對(duì)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目,從編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、考評(píng)全過程管理,真正做到“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的預(yù)算管理機(jī)制。
(6)科學(xué)有效的預(yù)算管理應(yīng)該形成PDCA的閉環(huán),基于目標(biāo)和現(xiàn)狀,不斷改進(jìn)。
(二)構(gòu)建科室成本、項(xiàng)目成本、病種成本核算體系,加強(qiáng)醫(yī)院成本的管控
不斷加強(qiáng)成本的精細(xì)化測(cè)算,在完善科室成本核算的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)項(xiàng)目和病種成本的測(cè)算工作。
1.構(gòu)建科學(xué)的科室成本核算體系
加強(qiáng)科室成本核算,可以全面了解科室成本耗費(fèi)狀況,有利于建立科學(xué)的科室運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)體系,可以進(jìn)一步查找科室成本管理漏洞,以改進(jìn)管理,提高收益水平,進(jìn)一步增強(qiáng)科室發(fā)展活力。
2.構(gòu)建科學(xué)的項(xiàng)目成本核算體系
采用作業(yè)成本法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算,包括人力成本、不收費(fèi)衛(wèi)生材料成本、不收費(fèi)藥品成本、固定資產(chǎn)折舊攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金和其他費(fèi)用等。通過詳細(xì)核算每一個(gè)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的成本,為建立以收入和成本結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)價(jià)格調(diào)整機(jī)制創(chuàng)造條件,項(xiàng)目成本是物價(jià)部門確定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的重要依據(jù),也是計(jì)算醫(yī)療服務(wù)病種成本的基礎(chǔ)。
3.構(gòu)建科學(xué)的病種成本核算體系
采用疊加法對(duì)病種成本進(jìn)行核算,即在項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)上,加上收費(fèi)的藥品和材料,完整反映病種的成本和收益,采用本量利法計(jì)算病種的盈虧臨界點(diǎn),指導(dǎo)科室實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
能夠精細(xì)化核算病種成本構(gòu)成及病種收益能力,根據(jù)收益能力有針對(duì)性地開展病種服務(wù),也可以應(yīng)對(duì)醫(yī)保支付制度改革,為按病種付費(fèi)提供依據(jù)。同時(shí)病種成本信息可以提高與醫(yī)保部門談判的話語權(quán),為建立與醫(yī)保談判機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制做好準(zhǔn)備。病種成本數(shù)據(jù)也能為績(jī)效考核提供依據(jù),有利于臨床路徑的實(shí)施,為物價(jià)、財(cái)政政策提供依據(jù)。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思維意識(shí)
1.醫(yī)院不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理與培訓(xùn),財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)取得新成效
醫(yī)院定期派出財(cái)務(wù)人員到國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院進(jìn)行高級(jí)會(huì)計(jì)管理知識(shí)培訓(xùn),要求副高以上人員每年發(fā)表學(xué)術(shù)論文1篇。始終堅(jiān)持“知行合一、學(xué)以致用”的原則,將理論成果應(yīng)用于實(shí)踐之中,持續(xù)解決管理的實(shí)際問題,不斷提升工作質(zhì)量和工作效率,綜合的人才培養(yǎng)提高了財(cái)務(wù)管理的整體水平,效果良好。
2.會(huì)計(jì)人員要勇于創(chuàng)新、積極開拓,做業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型人才
醫(yī)院財(cái)務(wù)工作按照職能分為三大類:結(jié)算和收付、記錄和反映、價(jià)值管理,當(dāng)前形勢(shì)下財(cái)務(wù)人員僅僅做好結(jié)算和收付、記錄和反映是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,一定要參與到價(jià)值管理中去。財(cái)務(wù)管理不是關(guān)注哪項(xiàng)工作,而是關(guān)注所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的價(jià)值維度。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理、資產(chǎn)管理等工作力爭(zhēng)做到事前、事中、事后的全過程管理和控制,指導(dǎo)和參與到各項(xiàng)業(yè)務(wù)中去,做業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型管理人才,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策提出有效建議。
(四)建立完善的醫(yī)院內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
醫(yī)院內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。有效的內(nèi)部控制制度能夠防止意外事件或不良后果的產(chǎn)生,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行,保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
首先,醫(yī)院應(yīng)建立規(guī)范完善的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)控制度滲透到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作細(xì)節(jié)中去,有效發(fā)揮內(nèi)部控制的規(guī)范作用。其次,建立監(jiān)督檢查制度,發(fā)揮醫(yī)院紀(jì)檢部門、審計(jì)部門的監(jiān)督作用,定期檢查或不定期抽查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,對(duì)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制執(zhí)行薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)提出改進(jìn)意見,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,提交醫(yī)院相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)的處理,從而保證內(nèi)部控制落到實(shí)處。
審計(jì)部門應(yīng)定期開展基本建設(shè)項(xiàng)目、修繕工程結(jié)算審計(jì),開展經(jīng)濟(jì)效益及專項(xiàng)資金審計(jì),認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同審查及招投標(biāo)監(jiān)督工作職責(zé),加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理,對(duì)醫(yī)院重要崗位進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查,實(shí)施重點(diǎn)基本建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),積極探索,開展科研項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì),等等。通過財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)督作用,加強(qiáng)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)的管控,避免出現(xiàn)不必要的漏洞。
醫(yī)院管理層應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn)把握準(zhǔn)確,對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)地方進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督,有效防范醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益
醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)全面管理,規(guī)范資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)行為,定期、不定期地開展資產(chǎn)清查工作,清查醫(yī)院往來明細(xì)賬目、存貨明細(xì)賬目。通過清查醫(yī)院資產(chǎn)的家底,規(guī)范了往來款管理流程,降低往來款項(xiàng)死賬、呆賬的發(fā)生。
加強(qiáng)高值衛(wèi)生材料實(shí)行掃碼管理,實(shí)現(xiàn)高值耗材從入庫(kù)到使用的全程跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)高值耗材的全程管控。
構(gòu)建基于預(yù)算的設(shè)備采購(gòu)體系,不斷加強(qiáng)設(shè)備管理,對(duì)醫(yī)療大型設(shè)備的使用狀況和效率進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,每月編制使用效益分析表,對(duì)設(shè)備使用進(jìn)行追蹤,提高設(shè)備的使用效益。
(六)不斷完善“按崗取酬、按工作量取酬、按工作業(yè)績(jī)?nèi)〕辍钡目?jī)效分配新體系
目前,筆者所在醫(yī)院已經(jīng)建立了基于崗位工作量和精準(zhǔn)質(zhì)量控制的月度績(jī)效考核,以科室關(guān)鍵任務(wù)目標(biāo)為主的科室年度績(jī)效考核,以崗位科研教學(xué)目標(biāo)任務(wù)為基礎(chǔ)的科教專項(xiàng)績(jī)效考核,以科室管理任務(wù)完成率考核為主的管理專項(xiàng)績(jī)效考核等涵蓋醫(yī)院全方位、多層次的績(jī)效管理新體系。其中,月度績(jī)效考核中創(chuàng)新性的將DRGS、RBRVS等國(guó)際公認(rèn)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)引入醫(yī)院內(nèi)部績(jī)效考核和評(píng)價(jià)分配,有力地調(diào)動(dòng)了員工工作的積極性,提升了醫(yī)護(hù)人員的教學(xué)、科研水平,強(qiáng)化了醫(yī)院的團(tuán)隊(duì)管理水平。
不斷完善績(jī)效分配制度,通過科學(xué)的績(jī)效考核自主進(jìn)行收入分配。突出醫(yī)療人員的崗位工作量,強(qiáng)調(diào)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)醫(yī)者行為規(guī)范,突出技術(shù)能力;強(qiáng)化醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和患者滿意度等,醫(yī)院將考核結(jié)果與醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人薪酬掛鉤,考核結(jié)果還影響職稱晉升、崗位聘用等。
四、總結(jié)
總之,在醫(yī)改大力推進(jìn)的背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要銳意創(chuàng)新,持續(xù)改進(jìn)各項(xiàng)工作,繼續(xù)秉持“總結(jié)、借鑒、創(chuàng)新”的工作理念,努力完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康、快速地發(fā)展。
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(作者單位:青島大學(xué)附屬醫(yī)院)