國有林場檔案管理工作中存在的問題以及對策

尤東方

摘 要：目前世界范圍內(nèi)都在面臨著環(huán)境受到破壞的危機(jī)，我國的環(huán)境也處在不斷的惡化過程中。面對這樣的局面，我國已經(jīng) 開始行動(dòng)，已經(jīng)在很多的方面都在 針對環(huán)境問題進(jìn)行改進(jìn)以及應(yīng)對。在應(yīng)對措施中，我國對于林業(yè)行業(yè)的關(guān)注就是一項(xiàng)非常重要的措施。伴隨著我國林業(yè)受到了越來越多的重視和關(guān)注，我國的林業(yè)生態(tài)建設(shè)在我國整體生態(tài)建設(shè)中占有非常大的比例，同時(shí)價(jià)值以及地位也在不斷的提升過程中。在我國的林業(yè)建設(shè)過程中，林場的檔案管理工作是非常重要的一個(gè) 部分。在當(dāng)今社會(huì)中，我國的林業(yè)建設(shè)越來越重視林場的檔案管理工作的進(jìn)行，雖然我國的林場檔案管理取得了一定的成績，但是在檔案管理工作進(jìn)行的過程中還是會(huì)出現(xiàn)一定的問題，我們要重視問題并且給出具體的意見以及措施。本文主要針對國有林場的檔案管理工作中存在的主要問題進(jìn)行分析以及闡述，通過本文的分析以及闡述能夠有效的找出問題出現(xiàn)的原因，針對原因給出相應(yīng)的處理辦法。希望通過本文的闡述以及分析能夠有效的提升我國林場檔案管理工作的工作效率，同時(shí)也為我國林業(yè)建設(shè)的發(fā)展以及創(chuàng)新貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：國有林場檔案管理 存在的問題 對策 管理水平 管理意識(shí)

中圖分類號(hào)：F326.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）10（b）-0150-02

在我國林業(yè)的發(fā)展過程中，國有林場的變革是我國林業(yè)發(fā)展的重要部分，是我國林業(yè)發(fā)展的見證。因此我國的林場建設(shè)工作非常的重要，林場的檔案管理工作對于林場的管理工作來講非常的重要，是我國林場管理工作進(jìn)行的過程中不能缺少的重要組成部分。因此為了有效地提升我國林場的管理工作效率以及保障我國林場的進(jìn)一步持續(xù)綠色發(fā)展，我國的林場有必要針對檔案管理工作進(jìn)行完善以及提升。檔案管理工作在我國的林業(yè)管理工作中有四個(gè)作用，首先林場檔案管理能夠有效的執(zhí)行相關(guān)的國家法律法規(guī)，其次林場的檔案管理工作能夠體現(xiàn)林場工作對于上級(jí)委派工作的重視程度；再次林場的檔案管理工作是各級(jí)，各部門有效進(jìn)行溝通的橋梁；最后林場檔案管理工作是落實(shí)我國林業(yè)方面工作內(nèi)容的一種重要的執(zhí)行工具?？傮w來講我國的林業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)分為繁瑣的工作，因此我們要求在進(jìn)行檔案管理工作的過程中要高瞻遠(yuǎn)矚，從我國生態(tài)建設(shè)以及文明建設(shè)兩個(gè)角度出發(fā)，不斷的重視在檔案管理工作進(jìn)行過程中的規(guī)章以及制度，讓我國的檔案管理工作同我國的林業(yè)發(fā)展一起進(jìn)步。

1 簡要敘述我國林場檔案管理工作在進(jìn)行的過程中存在的主要問題。

在我國林場檔案管理工作進(jìn)行的過程中有很多的工作內(nèi)容需要我國進(jìn)行針對性的管理，檔案管理工作最主要的工作內(nèi)容有三個(gè)，首先是林場檔案管理工作要管理每一位工作人員的檔案；其次是林場檔案管理工作要對林場的發(fā)展歷史的相關(guān)資料進(jìn)行管理；最后是林場的檔案管理要真實(shí)的記錄林場工作過程中的每一項(xiàng)工作。因此目前我國的林場管理工作是一項(xiàng)較為繁瑣的工作。繁瑣的工作在進(jìn)行的過程中難免會(huì)出現(xiàn)一定的問題和錯(cuò)誤。本文根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究，總結(jié)出了我國林場 檔案管理工作在進(jìn)行過程中的主要問題，下面進(jìn)行詳細(xì)的論述以及分析。

1.1 我國的林場檔案管理工作的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不完備

在我國林場檔案管理工作過程中，非常重要就是相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施是否完備。伴隨著我國的經(jīng)濟(jì)以及技術(shù)的發(fā)展，我國的林場已經(jīng)有了一定的發(fā)展，但是我國林場的基礎(chǔ)建設(shè)還是沒有跟上我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。這樣就需要我國的林場相關(guān)工作人員針對檔案管理工作中的具體情況來主動(dòng)查看林場基礎(chǔ)設(shè)施是否達(dá)到了目前我國林場檔案管理的需要。在調(diào)查研究的過程中，主要針對基礎(chǔ)設(shè)施的問題有三點(diǎn)，首先是林場中的檔案管理室內(nèi)的檔案資料并沒有同林場的真實(shí)發(fā)展歷史相吻合；其次是我國很多的檔案管理部門并沒有對工作環(huán)境進(jìn)行有效合理的塑造；最后是我國很多的林場檔案管理部門缺少相應(yīng)的檔案管理工作的辦公必要用品，同時(shí)火災(zāi)的預(yù)防也沒有達(dá)到相關(guān)部門的消防要求。

1.2 我國的林場檔案管理工作缺少專業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員以及管理人員

我國的林場目前大多數(shù)都在條件較為艱苦，地勢較為偏遠(yuǎn)的地區(qū)，這樣就導(dǎo)致了很多的專業(yè)年輕人才并不愿意到林區(qū)進(jìn)行相關(guān)的工作，同時(shí)由于國有林場的正常人事調(diào)動(dòng)，也會(huì)造成 一定的專業(yè)人員的流失或者轉(zhuǎn)崗，這樣就造成林場的檔案管理工作具體的工作崗位空崗，造成林場檔案管理工作沒有連續(xù)性，專業(yè)性。這樣的情況會(huì)造成 林場檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展受阻，不利于檔案管理工作的平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展。同時(shí)由于工作調(diào)動(dòng)造成的檔案管理團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定也會(huì)造成檔案管理工作的脫節(jié)，嚴(yán)重的影響了林場檔案管理工作的發(fā)展。

2 簡要敘述我國林場檔案管理工作進(jìn)一步提升的主要措施

2.1 在我國林場檔案管理工作進(jìn)行的過程中要設(shè)立專項(xiàng)資金來提升基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

關(guān)于林場檔案管理發(fā)展過程中基礎(chǔ)設(shè)施不齊全的問題，我們要進(jìn)行相應(yīng)的處理和改善，目前較為成功的實(shí)例就是成立專業(yè)的專項(xiàng)資金來支持林場檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，維護(hù)以及發(fā)展中來。具體的工作包含了檔案室的建設(shè)，這里提及的檔案室主要指的是專業(yè)性較強(qiáng)的檔案室，同時(shí)還要針對檔案室搭配相應(yīng)的檔案庫房；要通過專業(yè)檔案管理的配備來強(qiáng)化檔案管理工作的日常開展，有條件的地區(qū)還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立相關(guān)的檔案管理辦公室，管理辦公室要具備檔案管理的能力和條件，要有充足的通風(fēng)條件，同時(shí)要保障防光以及防潮。需要注意的是為了有效的保障林場檔案資料的安全，我們建議檔案管理辦公室建立在二樓以上，最好是頂層，同時(shí)在檔案管理辦公室的附近要做好火災(zāi)的預(yù)防工作，要配備火災(zāi)報(bào)警裝置，最大限度的減少火災(zāi)對于檔案資料的損壞。

2.2 在我國林場檔案管理工作進(jìn)行的過程中要針對高素質(zhì)的專業(yè)人才進(jìn)行引進(jìn)

在林場的管理工作中，檔案管理工作較為特殊，需要專業(yè)的人員進(jìn)行專業(yè)的管理和規(guī)范。為了有效的促進(jìn)我國林場檔案管理工作的發(fā)展，本文建議針對檔案管理工作組建專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)。新時(shí)期對檔案管理人才的要求是具備堅(jiān)實(shí)的管理理論知識(shí)基礎(chǔ)，具備創(chuàng)新創(chuàng)造的能力，具備熟練操作計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力，具備吃苦耐勞、敢于挑戰(zhàn)的精神。每個(gè)林場檔案管理室都應(yīng)該配備1～2名專業(yè)的檔案管理人才，配備1～2名專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人才，才能更好地保證檔案管理工作的有序開展。

2.3 在我國林場檔案管理工作進(jìn)行的過程中要不斷的提升和強(qiáng)化管理制度方面的建設(shè)，不斷地提升檔案管理水平

在我國林業(yè)檔案管理工作進(jìn)行的過程中想要將相關(guān)的管理人員的工作意識(shí)以及工作積極性帶動(dòng)起來，我們要遵循以下兩個(gè)方面的規(guī)定。首先是我們要在林業(yè)檔案管理工作的過程中規(guī)范相關(guān)的工作內(nèi)容以及工作形式，檔案管理對于林場來講是非常嚴(yán)肅的事情，是林場發(fā)展歷史的一種見證 以及記錄，因此我們在進(jìn)行檔案管理的過程中要嚴(yán)格的遵守相應(yīng)的工作制度，嚴(yán)格的按照相應(yīng)的制度進(jìn)行管理，讓林場的發(fā)展在檔案管理中能夠真實(shí)客觀的存在并且被記錄。其次是我們在檔案管理的過程中要重視相關(guān)影視資料以及圖像資料的管理和保存。目前由于我國影視方面的發(fā)展和推進(jìn)，我國林業(yè)在檔案管理過程中采用影視資料進(jìn)行存檔已經(jīng)是一項(xiàng)非常常見的管理方式，同時(shí)取得了非常好的效果。鑒于這樣的趨勢，我國的林業(yè)檔案管理需要向著信息化的管理方式發(fā)展，只有這樣才能夠有效的提升并且發(fā)展我國的林業(yè)檔案管理工作。

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