檔案管理人員必備素質(zhì)研究

李娜

摘要：新時期高校檔案工作人員要具有過硬的政治素質(zhì)、精湛的專業(yè)素質(zhì)、崇高的職業(yè)操守、完善的綜合素質(zhì)。高校要深化思想政治教育工作，完善崗位培訓(xùn)與激勵機(jī)制，結(jié)合社會熱點與主旋律，全面提升檔案管理人員的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理人員；必備素質(zhì)

檔案管理工作是高等教育的有機(jī)組成部分，在我國高等教育現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程不斷加速的時代背景下，檔案管理工作必須進(jìn)行及時的轉(zhuǎn)變。高校檔案工作轉(zhuǎn)變的一個關(guān)鍵因素是檔案管理人員素質(zhì)的優(yōu)化。檔案管理人員要根據(jù)時代發(fā)展要求與高校發(fā)展的需要，準(zhǔn)確把握檔案管理人員素質(zhì)的內(nèi)涵，尋求有效措施，不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)。

一、高校檔案管理人員的現(xiàn)狀分析

隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，檔案管理工作也不斷面臨著新的形勢。在新時期為了提高高校檔案管理工作水平，高校各部門都加強(qiáng)了對檔案工作的重視程度。但從整體上來看，目前高校檔案管理人員的文化程度和綜合素質(zhì)還無法滿足新時期開展檔案工作的整體要求。

1.對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足。目前各高校對檔案管理工作的重要性有一定的認(rèn)識，但從整體上講對檔案管理人員的培養(yǎng)仍存在不足，導(dǎo)致檔案管理人員對自身工作內(nèi)容認(rèn)識不清，存在工作中隨意性大的問題。高校管理工作的重心普遍放在課堂教學(xué)上，導(dǎo)致檔案管理人員的工作積極性不高，往往不能按照規(guī)章辦事，工作效率較低。這樣的工作態(tài)度不僅影響了工作的開展，還不利于增強(qiáng)教師團(tuán)隊的凝聚力。

2.檔案管理人員工作的主動性不強(qiáng)。通過對學(xué)校檔案管理人員的走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前部分高校檔案管理人員在工作中的主動性不強(qiáng)，往往習(xí)慣于被動開展工作，當(dāng)這種情況持續(xù)較長時間后，就會導(dǎo)致檔案管理人員養(yǎng)成循規(guī)蹈矩的工作習(xí)慣，不利于檔案管理工作的長期開展。同時，這種墨守成規(guī)的工作方式不利于在工作中開展工作創(chuàng)新。當(dāng)上級部門進(jìn)行檔案管理工作調(diào)研時，導(dǎo)致工作的開展流于形式，使檔案管理工作無法高效開展。

3.檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高。過硬的專業(yè)能力和較高的綜合素質(zhì)是高校檔案管理工作人員開展工作的基礎(chǔ)，也是教職工圓滿完成工作任務(wù)的前提。但目前高校檔案管理人員的文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力存在參差不齊的現(xiàn)象，甚至其中相當(dāng)一部分教職工學(xué)歷較低，而剛剛畢業(yè)的本科生又存在實踐能力不足的問題。檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，導(dǎo)致信息技術(shù)操作技能嚴(yán)重匱乏，檔案管理工作觀念相對落后，長此以往將無法適應(yīng)新形勢下的檔案管理要求，嚴(yán)重阻礙高校檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

4.檔案管理的團(tuán)隊建設(shè)不足。高校檔案管理工作的開展還存在團(tuán)隊建設(shè)不足的現(xiàn)象，使得檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行力不強(qiáng)。國內(nèi)高校往往只重視學(xué)校教學(xué)水平的提高，而忽視了教學(xué)管理。部分學(xué)校盡管在思想上和政策上開展了團(tuán)隊管理工作，但是很難將團(tuán)隊管理工作一抓到底，無法在實際工作中做到以績效考評。盡管學(xué)校制訂了檔案管理工作的規(guī)章制度，但缺乏執(zhí)行力，使得檔案管理工作的開展缺乏動力。

二、高校檔案管理人員必備素質(zhì)

1.過硬的政治素質(zhì)。檔案工作的特殊性要求檔案管理人員具有過硬的政治素質(zhì)，政治立場堅定，維護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，能夠堅定不移地貫徹執(zhí)行黨的政策方針，保持高度的政治認(rèn)同感，在國家政策與法律法規(guī)的約束下做好高校檔案工作。在檔案工作實踐中，檔案管理人員要深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)總書記的講話精神，運用辯證唯物主義思想做好檔案工作；要始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在檔案管理工作中做到一絲不茍、一心為公、恪守職責(zé)。

2.精湛的專業(yè)素質(zhì)。高校檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是做好檔案管理工作的前提與基礎(chǔ)。高校檔案管理人員要進(jìn)一步夯實專業(yè)基礎(chǔ)知識，不斷學(xué)習(xí)，根據(jù)時代發(fā)展的要求與新時期檔案管理工作的特點，進(jìn)一步完善專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，把握檔案工作的基本規(guī)律，學(xué)習(xí)檔案工作理論。同時，在實踐中不斷提升檔案工作技能，熟練掌握檔案工作的基本程序以及檔案整理、著錄、歸檔等方法，不斷提升自身信息化素養(yǎng)，以滿足信息化時代高校檔案工作的需要。

3.崇高的職業(yè)操守。高校檔案管理人員需要不斷提升職業(yè)素質(zhì)，以崇高的職業(yè)道德做好高校檔案工作。檔案工作不同于高校其他教育工作，需要高校檔案工作人員具有奉獻(xiàn)精神，以高校利益為出發(fā)點，致力于服務(wù)高校教育與高校師生，進(jìn)一步做好檔案歸檔工作，確保檔案信息資源的信度；根據(jù)高校檔案工作的保密級別，嚴(yán)守高校檔案秘密，遵紀(jì)守法，進(jìn)一步提升服務(wù)意識與能力，提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

4.完善的綜合素質(zhì)。高校發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案信息資源日益豐富，這就對高校檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。高校檔案管理人員要不斷完善知識結(jié)構(gòu)，精通各學(xué)科知識，以提升檔案信息資源處理能力；不斷開闊視野，掌握扎實的語言能力，以更好地完成檔案歸檔工作；能夠掌握多種語言，以滿足高校對外交流需要；不斷提升信息化素養(yǎng)，推動高校檔案信息化建設(shè)，提升高校檔案工作的信息化水平。

三、高校檔案管理人員素質(zhì)提升路徑

1.深化思想政治教育工作。思想政治教育是提升高校檔案人員思想政治素養(yǎng)的重要途徑，高校要發(fā)揮傳統(tǒng)思想政治教育工作優(yōu)勢，進(jìn)一步深化思想政治教育工作。首先，重新審視檔案工作的重要意義。高校要通過思想政治教育工作，提升對檔案工作的認(rèn)識。檔案工作是高校教育工作的有機(jī)組成部分，高校與檔案工作人員要從可持續(xù)發(fā)展的高度認(rèn)識檔案工作的意義，進(jìn)一步提升檔案工作的責(zé)任意識。其次，從時代發(fā)展的高度審視檔案工作。在思想政治教育中，進(jìn)一步開闊視野，解放思想，敢于創(chuàng)新，善于創(chuàng)新，不斷提升自身政治素養(yǎng)，練就一身過硬的政治素質(zhì)。

2.完善崗位培訓(xùn)激勵機(jī)制。檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是做好檔案工作的關(guān)鍵。高校要進(jìn)一步完善培訓(xùn)機(jī)制與崗位激勵機(jī)制，提升檔案管理人員的自我發(fā)展意識，培養(yǎng)精湛的專業(yè)素質(zhì)。首先，完善培訓(xùn)機(jī)制。高校要將檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)納入高校培訓(xùn)體系中，開展常態(tài)化培訓(xùn)工作，進(jìn)一步夯實檔案管理人員的基本素質(zhì)，根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，不斷優(yōu)化檔案管理人員的職能結(jié)構(gòu)，以順應(yīng)新時期檔案工作需要。其次，完善激勵機(jī)制。高校要進(jìn)一步完善激勵機(jī)制，一方面充分發(fā)揮績效考核的作用，促進(jìn)檔案管理人員自我發(fā)展與提升；另一方面通過開展“兩學(xué)一做”等活動，營造良好的氛圍，促進(jìn)檔案管理人員自覺提升專業(yè)素質(zhì)。

3.結(jié)合社會熱點與主旋律。高校作為思想文化傳播的主陣地，檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)要結(jié)合社會熱點與主旋律，進(jìn)一步拓展檔案人員職業(yè)道德與綜合素質(zhì)提升的路徑。首先，結(jié)合社會熱點。社會在發(fā)展，檔案工作人員的職業(yè)道德與綜合素質(zhì)的內(nèi)涵不同，因此要結(jié)合社會熱點現(xiàn)象與熱點問題，進(jìn)一步提升檔案工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)。例如：圍繞中國夢、核心價值觀等，深入探討檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)與道德操守，不斷完善職業(yè)操守。其次，結(jié)合時代旋律。時代在發(fā)展，時代主旋律體現(xiàn)了一個時代的精神風(fēng)貌與價值追求。新時期高校檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)要結(jié)合時代主旋律，順應(yīng)時代發(fā)展要求，以積極的姿態(tài)投身到時代潮流中，樹立終身學(xué)習(xí)理念，進(jìn)一步開闊視野，重塑價值觀，提升職業(yè)道德，完善綜合素質(zhì)。

總之，檔案管理人員的素質(zhì)提升是新時期檔案工作的重要任務(wù)。高校要進(jìn)一步提升教育理念，從高校全面發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展的高度，在實踐中不斷優(yōu)化檔案管理人員的素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作對高校發(fā)展的推動作用。

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