數(shù)字檔案館建設(shè)的探討

倪菲

摘 要：近年來，在時(shí)代進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的帶動下，檔案事業(yè)也有了較好的發(fā)展，逐漸從傳統(tǒng)檔案管理模式向數(shù)字化檔案館建設(shè)方向轉(zhuǎn)型。數(shù)字檔案館的出現(xiàn)使得檔案館工作模式及服務(wù)類型發(fā)生了根本性的改變，而且檔案信息的共享空間越來越廣闊，檔案信息資源的價(jià)值日益凸顯。但我國數(shù)字檔案館建設(shè)水平與發(fā)達(dá)國家相比仍存在一定的差距，且建設(shè)過程中呈現(xiàn)的問題也日益凸顯。本文圍繞數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的主要問題進(jìn)行了詳細(xì)探討，并針對問題提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；建設(shè)；存在問題；信息資源

近年來，在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的帶動下，我國科學(xué)技術(shù)水平顯著提高，計(jì)算機(jī)、通信及信息等技術(shù)也有了較好的發(fā)展，人們已步入到以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)化代信息時(shí)代中，信息資源已發(fā)展成為國家的核心資源。隨著信息化進(jìn)程的日益加快，一些先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用越來越廣泛，不僅改變了人們生活及生產(chǎn)方式提高了生活質(zhì)量，而且為人類生活及工業(yè)生產(chǎn)提供了新的發(fā)展方向。檔案館是信息管理的重要組成部分，更是信息資源的重要載體，其必然會受到信息化的沖擊與洗禮。在這一背景下，數(shù)字檔案館概念油然而生，如何構(gòu)建數(shù)字檔案館已成為業(yè)界關(guān)注的重點(diǎn)。

1 數(shù)字檔案館相關(guān)概述

數(shù)字檔案館實(shí)質(zhì)就是一種新型的檔案管理模式。數(shù)字檔案館以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以先進(jìn)的通、信技術(shù)、存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為支撐，建立信息管理系統(tǒng)或檔案網(wǎng)站，并通過系統(tǒng)或網(wǎng)站，對檔案信息資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化及數(shù)字化的處理，從而使檔案信息資源的開發(fā)率、利用率及共享率大大提升?？偟膩碚f數(shù)字檔案館建設(shè)共包含三大部分。其一，檔案資源的數(shù)字化處理。運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字化處理技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)榕c時(shí)俱進(jìn)的數(shù)字化檔案信息資源，這是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要基礎(chǔ)。其二，構(gòu)建大容量、強(qiáng)性能的數(shù)字檔案存儲系統(tǒng)，這是數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵，也是實(shí)現(xiàn)資源共享及信息服務(wù)的重要前提。其三，構(gòu)建高效的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，只有網(wǎng)絡(luò)得以保障才能確實(shí)發(fā)揮數(shù)字檔案信息資源的作用，使廣大用戶隨心所欲的獲取檔案信息。

2 數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的主要問題

2.1 基礎(chǔ)理論較為滯后

成熟的基礎(chǔ)理論是促進(jìn)數(shù)字檔案館可持續(xù)發(fā)展的重要前提。然而，我國在這方面并未做到位，基礎(chǔ)理論較為滯后，數(shù)字檔案館建設(shè)仍缺乏成熟理論的指導(dǎo)。其一，專家學(xué)者在新類型檔案及新載體特性等方面的研究較少。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，一些新型的電子文件、電子圖紙及多媒體文化等不斷涌現(xiàn)，使檔案的載體形式發(fā)生了根本性改變。這些新型檔案的特性如何，如何實(shí)現(xiàn)有效保管是當(dāng)前迫切需要研究的問題，然而我國在這方面的研究較少。其二，數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏成熟理論作為指導(dǎo)。當(dāng)前，許多專家及學(xué)子主要把精力放在中外數(shù)字檔案建設(shè)對比及建設(shè)問題等方面，多依靠實(shí)踐推進(jìn)，理論研究較為缺乏，導(dǎo)致數(shù)字檔案館建設(shè)缺乏理論支撐，停滯不前。除此之外，在數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及模式等方面研究也較少。這樣一來，使得理論無法發(fā)揮其對實(shí)踐的指導(dǎo)作用。

2.2 缺乏高質(zhì)量技術(shù)人才

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展及科技的不斷進(jìn)步，對數(shù)字檔案館建設(shè)工作隊(duì)伍也提出了越來越高的要求。數(shù)字檔案館是新時(shí)期先進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展下來的產(chǎn)物，其與傳統(tǒng)檔案館相比，技術(shù)性更強(qiáng)，更具有開放性，更能體現(xiàn)人性化的服務(wù)理念與現(xiàn)代化的服務(wù)水準(zhǔn)。所以，數(shù)字檔案館更強(qiáng)調(diào)人的作用，更強(qiáng)調(diào)技術(shù)人員的技術(shù)水平及綜合素養(yǎng)?？v觀數(shù)字檔案館建設(shè)及運(yùn)行現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，我國仍未建立高效的、高質(zhì)量的工作隊(duì)伍，無論是在技術(shù)方面還是管理能力及服務(wù)意識方面都難以與時(shí)代接軌，難以滿足檔案事業(yè)發(fā)展需求。人才的缺乏是制約數(shù)字檔案館建設(shè)與發(fā)展的重要因素之一。

2.3 信息安全問題較為突出

如今，我們已步入快速發(fā)展的信息時(shí)代中，信息數(shù)量與日俱增，但信息長期保存技術(shù)的發(fā)展卻較為滯后，無法與信息的增長速度相適應(yīng)。如何存儲數(shù)字信息，使數(shù)字信息的使用壽命延長，是數(shù)字檔案館建設(shè)中急需解決的難題。數(shù)字信息要通過計(jì)算機(jī)軟件才能體現(xiàn)其價(jià)值，而軟件隨著技術(shù)的發(fā)展不斷更新?lián)Q代，只要信息依賴的存儲環(huán)境發(fā)生變化，那么信息的安全將受到嚴(yán)重威脅。另外，網(wǎng)絡(luò)病毒也是導(dǎo)致數(shù)字檔案館信息安全問題突出的另一因素。有網(wǎng)絡(luò)的地方就存在病毒攻擊的危險(xiǎn)，數(shù)字檔案館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一旦無法正常運(yùn)行，那么將對其帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響，從而影響其建設(shè)。除此之外，數(shù)字檔案館建設(shè)信息資源建設(shè)匱乏及缺乏統(tǒng)一規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)等問題也較為突出。

3 數(shù)字檔案館建設(shè)的幾點(diǎn)建議

3.1 加強(qiáng)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)能統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)行為，能為檔案館建設(shè)提供有效的指導(dǎo)，能使檔案館建設(shè)走向規(guī)范化軌道。數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)包括了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及組織標(biāo)準(zhǔn)兩大內(nèi)容，應(yīng)從這兩方面入手，但必須注意以下兩個問題。其一，技術(shù)會隨著時(shí)代變化而不斷創(chuàng)新，所以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)必須密切關(guān)注與時(shí)俱進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展動態(tài)。其二，檔案館建設(shè)的組織標(biāo)準(zhǔn)能為其活動提供依據(jù)，因此必須充分考慮其特殊性，既要滿足檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，又要與傳統(tǒng)檔案管理相聯(lián)系。另外，加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)可從國際通用性標(biāo)準(zhǔn)入手，多借鑒、多采用。

3.2 加強(qiáng)數(shù)字檔案信息資源建設(shè)

信息資源開發(fā)、整合、利用、實(shí)現(xiàn)信息資源共享是建設(shè)數(shù)字檔案館的初衷，那么加強(qiáng)信息資源建設(shè)可一定程度上提高其社會地位及核心競爭力。當(dāng)前我國數(shù)字檔案館信息資源的主要獲取方式仍較單一，主要通過以下兩方面來收集：其一，傳統(tǒng)檔案經(jīng)數(shù)字化處理后產(chǎn)生的數(shù)字檔案信息；其二，通過網(wǎng)絡(luò)從其它檔案機(jī)構(gòu)信息資源庫中收集的數(shù)字信息。隨著信息時(shí)代的不斷推進(jìn)，信息量越來越大，人們對檔案信息的需求也隨著提高。因此，檔案館除了收集以上兩類信息資源外，還可從互聯(lián)網(wǎng)中獲取網(wǎng)絡(luò)信息資源，來豐富館藏。除此之外，各地區(qū)數(shù)字檔案館要充分發(fā)揮地區(qū)優(yōu)勢及資源優(yōu)勢，開發(fā)特色專題，加大信息資源的開發(fā)力度，加強(qiáng)信息資源建設(shè)。

3.3 加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作隊(duì)伍質(zhì)量與數(shù)字檔案館的建設(shè)質(zhì)量有著直接的關(guān)系，人才是提高數(shù)字檔案館建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵。首先，提高入職門檻，盡量引進(jìn)高素質(zhì)、高技術(shù)水平的人才到數(shù)字檔案館建設(shè)中來。其次，加強(qiáng)培訓(xùn)，使每位工作者的綜合素質(zhì)、服務(wù)意識及技能水平全面提高，以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需求。

3.4 加強(qiáng)信息安全建設(shè)

保證數(shù)字檔案信息安全是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的重要前提。因此，必須建立檔案安全保障體系，來保證數(shù)字信息安全。首先，完善制度，規(guī)范操作。例如完善責(zé)任制度、安全管理制度及運(yùn)行維護(hù)制度等，使每個工作流程都嚴(yán)重按制度進(jìn)行，確保檔案信息數(shù)據(jù)安全。其次，引進(jìn)先進(jìn)的安全防護(hù)技術(shù)，確保數(shù)字信息資源的存儲安全、傳輸安全及使用安全。如技術(shù)人員設(shè)置訪問控制、建立網(wǎng)絡(luò)防火墻、信息加密及安裝病毒軟件等來保障信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。

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