云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的分析

蘭飛雁

摘要：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)也已經(jīng)應(yīng)用到了很多的領(lǐng)域。通過將云計(jì)算應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建中來，有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量和效率。本文通過對云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建中存在的問題分析，旨在提出相關(guān)的解決措施，加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；企業(yè)會(huì)計(jì)信息化；構(gòu)建；分析

云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)加服務(wù)，通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。將云計(jì)算應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，可以實(shí)現(xiàn)快速銀行對賬、數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)可拓展性等，具有比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件更有明顯的優(yōu)勢。

一、云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建優(yōu)勢分析

通過將云計(jì)算模式應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建中，可以提高相關(guān)事務(wù)的工作效率，并且能夠?qū)⒁恍┵Y源進(jìn)行整合，有利于提高企業(yè)的綜合競爭力，對于企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和運(yùn)行工作具有較大的意義。云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的優(yōu)勢主要有以下幾個(gè)方面。

（一）降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本

隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)無需進(jìn)行自主基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資，直接采用外包的形式，購買相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)服務(wù)，這樣可以直接使用，并且不用投資系統(tǒng)維護(hù)、升級等費(fèi)用，節(jié)省大量的人力、物力成本。同時(shí)，企業(yè)只需將計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，云計(jì)算就可以提供相應(yīng)服務(wù)，根據(jù)企業(yè)使用的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行收費(fèi)。這種服務(wù)模式，不但可以為企業(yè)減少資源浪費(fèi)，而且可以將云計(jì)算模式更大規(guī)模的推廣，從而增加用戶使用數(shù)量，又進(jìn)一步降低服務(wù)費(fèi)用。

（二）快速適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，及時(shí)提供會(huì)計(jì)處理方法

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)辦公軟件，需要不斷進(jìn)行升級，以滿足新規(guī)定下的工作需要。如果因?yàn)檐浖壊患皶r(shí)，有些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就有可能不能有效處理，耽誤工作進(jìn)程。而通過云計(jì)算數(shù)據(jù)的連接，可以實(shí)時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式的更新，大大提高了工作效率，同時(shí)，企業(yè)能夠根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，調(diào)整自己的工作模式，根據(jù)最新的會(huì)計(jì)要求，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和計(jì)算，保證自身業(yè)務(wù)質(zhì)量，而且可以進(jìn)行更多同行業(yè)數(shù)據(jù)對比工作。

（三）會(huì)計(jì)信息傳遞更加便捷

企業(yè)會(huì)計(jì)部門的主要職責(zé)是為企業(yè)自身服務(wù)，做好相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算、收入和支出等賬目，保證企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行。而其外部工作主要涉及到銀行、政府部門和資本市場等。比如申請政府部門的相關(guān)研究項(xiàng)目，會(huì)計(jì)部門必須做好相應(yīng)專項(xiàng)費(fèi)用支出賬目。通過傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，企業(yè)很難與外部單位進(jìn)行及時(shí)溝通工作，而云計(jì)算模式的引入，可以將很多工作實(shí)現(xiàn)在線完成，比如對賬、審計(jì)和交易等工作，并且可以讓政府等部門實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的實(shí)時(shí)檢查，保證工作的真實(shí)性。

（四）提供大量信息，有利于企業(yè)會(huì)計(jì)控制

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門作為核心部門，對于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)具有重要的作用。財(cái)務(wù)部門通過做好會(huì)計(jì)工作，可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和其他相關(guān)信息進(jìn)行接收、分類、轉(zhuǎn)換和輸出等，將具體的收益進(jìn)行分析，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供決策依據(jù)。通過云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建，可以將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行共享，同時(shí)能夠獲取企業(yè)之外的很多信息，有利于對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的控制。

二、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

云計(jì)算模式應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，提高了工作效率。但是在具體應(yīng)用中存在一些問題，主要有以下幾個(gè)方面。

（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入嚴(yán)重不足

很多企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行過程中，更多的把精力和投入放到了直接的經(jīng)濟(jì)效益中，對于長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展沒有做好籌劃工作。因此，很多企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入比較少，沒有足夠重視云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用。因?yàn)闆]有足夠的經(jīng)費(fèi)投入，對于財(cái)務(wù)員工也沒有進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)，導(dǎo)致云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中無法進(jìn)行推廣。

（二）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)需要改進(jìn)

信息技術(shù)的快速發(fā)展，為企業(yè)的各種辦公工作帶來了方便，同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，也存在著很多的安全隱患。因?yàn)樵朴?jì)算集結(jié)了企業(yè)的很多核心機(jī)密，如果一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，就會(huì)對企業(yè)造成很大的損失。而在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，對于網(wǎng)絡(luò)安全工作還存在著一定的安全隱患問題，讓應(yīng)用企業(yè)存在很多的顧慮。如何建立起較為安全的數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)，是推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要保障。

（三）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作人員專業(yè)水平有待提升

很多企業(yè)會(huì)計(jì)工作者，盡管其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但是其計(jì)算機(jī)信息化理論技術(shù)水平還沒有達(dá)到云計(jì)算技術(shù)的相關(guān)要求，阻礙了云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)信息化構(gòu)建的進(jìn)程。因?yàn)樵朴?jì)算技術(shù)應(yīng)用需要對數(shù)據(jù)庫理論有一定的掌握，而很多的會(huì)計(jì)工作者只會(huì)傳統(tǒng)的辦公軟件應(yīng)用，對于新技術(shù)沒有較好的掌握，導(dǎo)致在學(xué)習(xí)云計(jì)算技術(shù)時(shí)，比較吃力或者干脆放棄，讓此項(xiàng)工作在具體執(zhí)行過程中遇到阻礙。

三、加強(qiáng)云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

針對云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題，本文從以下三個(gè)方面入手，加強(qiáng)建設(shè)。

（一）加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)投入

企業(yè)要想能夠在日益激烈的競爭中立于不敗之地，就要不斷的更新自己的企業(yè)運(yùn)營模式，尤其是對于財(cái)務(wù)管理工作，通過引入新技術(shù)，來提升自己的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該增加對于云計(jì)算技術(shù)的重視程度，對其功能有較充分的了解，然后對員工進(jìn)行傳達(dá)，讓員工樹立相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用意識(shí)。加大云計(jì)算經(jīng)費(fèi)投入，與供應(yīng)服務(wù)商進(jìn)行洽談，根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要購買相關(guān)的服務(wù)，切實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，以便于企業(yè)能夠快速發(fā)展。

（二）做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作

網(wǎng)絡(luò)安全是信息時(shí)代的一個(gè)重要課題，尤其是對于高度核心的財(cái)務(wù)部門來說，對此更為敏感。現(xiàn)在很多的財(cái)務(wù)部門，為了防止黑客或者不法分子侵入，都采用不聯(lián)網(wǎng)的策略。這樣對于辦公軟件的更新就會(huì)比較麻煩，而云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，必須通過網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理，為此網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商必須做好網(wǎng)絡(luò)安全工作。通過設(shè)置更為高級的防火墻，防止病毒入侵，實(shí)時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)殺毒工作，并且經(jīng)常更新服務(wù)軟件功能，通過不斷的數(shù)據(jù)處理程序變化，保證用戶的數(shù)據(jù)信息的安全。并且根據(jù)用戶的要求，對于高等機(jī)密進(jìn)行再保護(hù)，增加用戶登錄認(rèn)證難度，防止外圍人員進(jìn)入系統(tǒng)。endprint

（三）提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的工作素養(yǎng)

云計(jì)算技術(shù)能否順利在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建中起到作用，關(guān)鍵取決于企業(yè)中會(huì)計(jì)工作者對于技術(shù)的理解和基礎(chǔ)理論實(shí)踐掌握能力，這決定了云計(jì)算技術(shù)的推廣步伐。企業(yè)通過邀請相關(guān)服務(wù)商，給會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行相關(guān)使用培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的專業(yè)理論水平，同時(shí)，對具體的實(shí)踐操作進(jìn)行輪訓(xùn)，切實(shí)保障每位會(huì)計(jì)工作者能夠熟練應(yīng)用此技術(shù)。并且做好考核工作，對會(huì)計(jì)人員的理論水平和實(shí)踐能力進(jìn)行季度或年度考核，成績直接計(jì)入個(gè)人績效總分中，切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對于云計(jì)算技術(shù)的重視程度和實(shí)際執(zhí)行力。

四、云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建注意事項(xiàng)

云計(jì)算服務(wù)模式在會(huì)計(jì)專業(yè)領(lǐng)域中展現(xiàn)出了具大的優(yōu)勢，但在實(shí)際的工作中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的步伐卻比較慢，究其原因就是企業(yè)對于安全性的考慮。很多企業(yè)用戶擔(dān)心自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)因?yàn)樵品?wù)的使用而不安全，核心機(jī)密遭到泄露或者盜竊。針對用戶存在的這種擔(dān)心和疑慮，很多云服務(wù)商也進(jìn)行了一些安保措施來保證云計(jì)算用戶的系統(tǒng)安全性。不過因?yàn)橐恍┎涣棘F(xiàn)象，很多用戶仍處于觀望狀態(tài)，實(shí)際應(yīng)用并沒有取得太快發(fā)展。

由于全球網(wǎng)絡(luò)安全依舊存在較大問題，國際黑客不斷破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，比如近期出現(xiàn)的勒索病毒，對于企業(yè)的數(shù)據(jù)安全造成很大危險(xiǎn)。這種不安全因素，在我國也比較突出，這也是我國很多企業(yè)不愿意嘗試云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化的重要原因。云計(jì)算可能會(huì)集聚很多企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，一旦被黑客攻破，就會(huì)造成不可估量的損失。因此，云計(jì)算服務(wù)要想得到更廣范圍的應(yīng)用，必須加強(qiáng)云服務(wù)安全工作，通過多種安全措施，保證用戶的數(shù)據(jù)安全性。

五、結(jié)束語

信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)革命提供了基礎(chǔ)條件，將信息時(shí)代的先進(jìn)理論和管理模式應(yīng)用到現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中來，具有重要的意義?，F(xiàn)代日益激烈的競爭，也為企業(yè)的管理工作提出了更高的要求。因此，企業(yè)通過將云計(jì)算科學(xué)有效地運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的模式中，不僅可以提高會(huì)計(jì)工作者的工作效率，而且能夠保障整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。通過云計(jì)算和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、處理的工作效率，而且能夠讓企業(yè)獲取更多的外源數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析，確定行業(yè)發(fā)展趨勢和資源配置情況，增加企業(yè)的核心競爭力。

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（作者單位：山東華宇工學(xué)院）endprint