俞國平
高校圖書館管理創(chuàng)新探討
俞國平
文獻是人類文明的標(biāo)志。圖書館是人類文明的社會現(xiàn)象,也是人類文明的產(chǎn)物?,F(xiàn)代圖書館在人類生活中,必不可缺。傳統(tǒng)的圖書館圖書單一,很多書只藏不借,紙是其唯一載體,圖書館的服務(wù)比較簡單和局限。新型的圖書館管理應(yīng)遵循傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結(jié)合的原則,對圖書館的資源進行有效的利用。通過對圖書館的管理創(chuàng)新,達到充分利用圖書館的目的,更好的發(fā)揮圖書館的職能。
高校 圖書館 管理創(chuàng)新
創(chuàng)新是一個國家進步的動力。當(dāng)今科技的發(fā)展,社會的進步都離不開創(chuàng)新。創(chuàng)新是現(xiàn)代管理的新形勢。21世紀(jì)以來,我國高校的發(fā)展進入新時期。高校圖書館的管理水平是一個高??傮w管理水平的重要體現(xiàn)。高校圖書館不改革,采用傳統(tǒng)方法,則會導(dǎo)致無法滿足眾多高校師生的需求等問題。高校圖書館管理的創(chuàng)新,應(yīng)適應(yīng)社會環(huán)境,在系統(tǒng)的思想指導(dǎo)和管理體制下進行。對于新的有效資源的整合,既貫穿在管理的全過程中,也應(yīng)該體現(xiàn)在管理的具體細(xì)節(jié)中。高校圖書館的管理創(chuàng)新,應(yīng)與時俱進。
在知識經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,人們對圖書館的要求也改變了,目前的高校圖書館管理體制已無法解決現(xiàn)存問題。目前的高校圖書館,存在以下問題。
第一,圖書館的主體是書,而書最大的用途是用而不是藏。館員被動的服務(wù),使書沒有得到有效的利用,這就使得書的價值無法得到提升。
第二,圖書館館員的素質(zhì)和文化程度也影響著其對書的認(rèn)知不完全,無法提供更好的服務(wù)。圖書館的專業(yè)管理人員少,人員結(jié)構(gòu)的不合理也影響了圖書館管理。
第三,圖書館的工作單調(diào),枯燥。每天重復(fù)的工作,使館員工作的熱情難以保持,沒有一個良好的晉升機制,就無法樹立競爭、責(zé)任觀念。這些問題都阻礙著圖書管理事業(yè)的發(fā)展[1]。
第四,隨著高校的擴招,高校讀者猛增,管理體制的落后,必會招致師生的不滿。高校的改革,使師生對信息的需求大增,對圖書館也更加的依賴,對圖書館的服務(wù),要求也更高了。
第五,當(dāng)代大學(xué)生的借閱,不單純的是書本,他們更多的是尋求網(wǎng)絡(luò)資源,希望能更方便快捷的得到相關(guān)的信息。這對圖書館來說是一個機遇,也是一個挑戰(zhàn)。
第六,組織機構(gòu)不合理。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程已無法適應(yīng)當(dāng)代高校圖書館的管理創(chuàng)新。傳統(tǒng)的管理沒有整體觀念,人員和藏書分散,管理不到位,書籍信息不能實時更新,對于文獻的借閱實在不方便。讀者的需求得不到最大程度滿足。
信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)對高校圖書館管理創(chuàng)新起到了無與倫比的作用。網(wǎng)絡(luò)化圖書館業(yè)務(wù)的開展,給高校圖書館注入了新的血液。各高校圖書館間以及與地方圖書館間的交流溝通的方式就更多了,其合作的機會也增多了,通過實現(xiàn)資源共享,讀者的需求可更大化的滿足了。因此高校圖書館管理的創(chuàng)新,可提高其社會影響力和自身的價值。因此高校圖書館除了應(yīng)具備人性化的服務(wù)、科學(xué)化的管理以外,創(chuàng)新是非常必要的[2]。
第一,創(chuàng)新管理觀念。管理創(chuàng)新必須打破原有觀念,接受新觀念。圖書館要從封閉中心變?yōu)殚_外的場所,由資源靜止不動變?yōu)橘Y源的動態(tài)共享。摒棄“大而全”或“小而全”的概念,引進電子書籍。圖書館可適時地組織一些活動,邀請老師同學(xué)的參加,互相交流,并對其需求進行記錄,從而了解讀者需求,不要盲目的追求書籍的數(shù)量和種類。對老師和同學(xué)有關(guān)新書采購的一些要求及其他的意見,要予以接受,這將更有利于高校圖書館管理改革的進行。第二,創(chuàng)新管理體制。各部門分工協(xié)作。新的管理體制應(yīng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ),重視用戶體驗。第三,創(chuàng)新管理模式。高校圖書館的管理水平應(yīng)通過庫存紙質(zhì)文獻和電子文獻資源的質(zhì)量和讀者的反映來評判。第四,創(chuàng)新管理手段。高校圖書館可通過網(wǎng)上調(diào)查問卷等形式,了解讀者喜好。第五,創(chuàng)新人力資源管理。一是以人為本。充分發(fā)揮館員的作用,讓館員認(rèn)識到,自己是圖書館的主人,并應(yīng)時刻牢記[3]。二是建立人才管理機制。抱著舊的管理機制不創(chuàng)新,工作效率必然是低的。
第一,借鑒經(jīng)驗。目前高校圖書館發(fā)展不均衡,高校圖書館各有優(yōu)勢劣勢。高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)放開心態(tài),接受批評指正,向?qū)I(yè)人士請教,按科學(xué)的程序決策,實現(xiàn)高校圖書館管理的進步。如,清華大學(xué)在這方面的改革做得很好,圖書館領(lǐng)導(dǎo)人也可以多借鑒其經(jīng)驗。第二,調(diào)動館員工作熱情。高校圖書館的管理應(yīng)科學(xué)、民主,允許館員發(fā)言,接受其合理意見。第三,深化認(rèn)識。高校圖書館管理的創(chuàng)新勢在必行,一定要認(rèn)識到這一點,采取科學(xué)合理的管理制度。
創(chuàng)新是時代的要求。高校圖書館管理人員應(yīng)打破傳統(tǒng)觀念,積極的有選擇的接受新鮮事物,采取更有效的管理方式。圖書館的管理創(chuàng)新要符合時代特點,管理創(chuàng)新應(yīng)從整體角度考慮。管理創(chuàng)新的重點在網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化?,F(xiàn)代圖書館管理創(chuàng)新的空間還很大,還需我們不斷的探索。
[1]王維穗.小學(xué)語文教學(xué)滲透傳統(tǒng)文化初探[J].科學(xué)咨詢(教育科研),2012(07):49.
[2]謝衛(wèi),張春紅.?dāng)?shù)字背景下高校圖書館管理創(chuàng)新的幾點思考[J].中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011(06):155~156.
[3]伍娜堅.淺論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理變革及管理創(chuàng)新[J].廣西大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2008(S1):179~182.
(作者單位:無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院)