圖書資料的信息化管理實(shí)踐

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息時(shí)代的全面到來，我國的計(jì)算機(jī)用戶越來越多，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到了人們生活中的方方面面。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及掀起了信息化的浪潮，各行各業(yè)都加入了信息化的行列中，與此同時(shí)也給人們的生活帶來了很多便利。目前，信息化已經(jīng)滲透到了圖書資料的管理方面，使用信息化管理方式來收集、保存和處理圖書資料在很大程度上提高了圖書管理工作上的效率。同時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)的手段，把圖書資料放在網(wǎng)絡(luò)之中，使圖書資料不再受時(shí)間和空間上的限制。信息化管理方式與之前的人工管理方式相比具有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，因此，對(duì)圖書資料進(jìn)行信息化管理是今后圖書管理行業(yè)發(fā)展的必然方向和趨勢(shì)。在本文中，筆者主要探討了如何更好的把信息化管理方式運(yùn)用到圖書資料管理之中，理論結(jié)合實(shí)踐，希望能借此文對(duì)今后圖書管理事業(yè)的信息化發(fā)展提供一點(diǎn)借鑒。

關(guān)鍵詞：資料管理；圖書管理；信息化；理論；實(shí)踐

一、圖書信息化管理的必要性

（一）信息化管理滲透到各行各業(yè)

從第三次科技革命開始，全球逐漸邁入信息化，各行各業(yè)都離不開計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。例如酒店需要使用計(jì)算機(jī)來對(duì)房客的信息進(jìn)行記錄和保存；建筑行業(yè)在進(jìn)行房屋設(shè)計(jì)時(shí)需要使用計(jì)算機(jī)計(jì)算出一些精密的程式；飯店需要使用計(jì)算機(jī)為顧客點(diǎn)餐等等。幾十年前看上去和計(jì)算機(jī)一點(diǎn)都不相關(guān)的行業(yè)，如今都已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)了。計(jì)算機(jī)憑借著自己強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理速度、傳輸效率和儲(chǔ)存空間，滲透到各行各業(yè)，圖書管理行業(yè)自然也不可避免要加入到信息化行列中。

（二）適應(yīng)人們快節(jié)奏的生活方式

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的物質(zhì)文化需求和生活節(jié)奏都開始增加。然而忙碌和快節(jié)奏的生活難以支持都市人到讀書館去看書，快節(jié)奏的生活不能滿足人們的物質(zhì)文化需求，造成了矛盾的產(chǎn)生[1]。此時(shí)，信息化管理圖書資料就可以很好的解決這個(gè)矛盾。把書籍上傳至網(wǎng)路中，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地查看任何書籍，突破空間和限制；當(dāng)人們?cè)趫D書館需要查找相關(guān)書籍時(shí)琳瑯滿目的書籍不知從何下手時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)輸入書籍名稱，幾秒鐘就能查找到相關(guān)書籍。這樣一來，大大減少了人們?cè)谕祱D書館和查找書籍的時(shí)間，即適應(yīng)了都市人群快節(jié)奏的生活方式，又能滿足他們的物質(zhì)文化需求。

（三）節(jié)約人力成本

在進(jìn)行信息化管理之前，圖書資料都是由人力進(jìn)行管理。一個(gè)較大的圖書館可能具有幾百萬本藏書，這樣一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)就需要大量的人員進(jìn)行專門的管理。例如需要專人進(jìn)行書籍借閱的登記、需要專人進(jìn)行書籍的擺放、歸類和整理。越大的圖書館需要越多的人進(jìn)行管理，需要大量的人力資源。使用信息化管理之后，人們對(duì)書籍進(jìn)行借閱只需使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自助操作，這樣一來就可以節(jié)省大量的圖書管理工作人員，節(jié)省人力成本

（四）實(shí)現(xiàn)圖書資源的整合

在對(duì)書籍進(jìn)行信息化管理的過程中，我們把所有的圖書儲(chǔ)存在一起，使所有的圖書在同一個(gè)平臺(tái)上能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的資源整合和共享。把圖書的使用范圍和和交互效率擴(kuò)大到最大化。在信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，用戶可以通過輸入關(guān)鍵字，快速的查找到自己需要的書籍，還可以快速的收集到與這本書籍相關(guān)或者相似的書籍。利用網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的儲(chǔ)存空間和計(jì)算查找速度，最大限度的實(shí)現(xiàn)所有圖書的資源整合。

（五）社會(huì)效益的提高

首先，促進(jìn)社會(huì)公平的實(shí)現(xiàn)。一般來說只有城市中才有比較大的圖書館，因此，較為偏遠(yuǎn)和貧困的山區(qū)和農(nóng)村地區(qū)就很難享受到這樣的資源，在某種程度上來說就存在社會(huì)不公。但是當(dāng)圖書資源實(shí)現(xiàn)信息化后，圖書資源不再受空間的上的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)，在任何地方都能查看書籍。其次，圖書資源的共享。圖書資源信息化后，把圖書以電子文檔的信息放置在網(wǎng)絡(luò)中，所有人都可以去查看和閱讀，實(shí)現(xiàn)了圖書資源的共享。

（六）革新圖書的保存方式

對(duì)圖書資源進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變后，圖書的報(bào)春方式會(huì)逐漸從紙質(zhì)保存轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n保存。保存方式轉(zhuǎn)變后有兩個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)：其一，我們都知道現(xiàn)在大部分的書籍都是由電子檔寫好再進(jìn)行排版打印，進(jìn)行信息化管理之后，可以省去打印的部分，直接把文檔上傳至網(wǎng)絡(luò)中，不僅能提高效率，減少成本，還能減少打印紙張的使用，這樣的方式從社會(huì)角度來看更符合經(jīng)濟(jì)效益、更環(huán)保。其二、我們知道建設(shè)一個(gè)圖書館需要耗費(fèi)很大的土地面積，當(dāng)書籍的數(shù)量越累越多，我們就不得不去擴(kuò)建更多的土地用來存放書籍。然而我國現(xiàn)在正面臨這人多地少的國情，因此，使用電子檔保存書籍，還能減少實(shí)體書籍的存放問題。網(wǎng)絡(luò)超大的儲(chǔ)存量，把書籍存放主網(wǎng)絡(luò)中即能保障書籍的安全，還能有足夠的空間存放大量的書籍。

二、信息化管理模型構(gòu)建

上文中介紹了信息化管理的優(yōu)點(diǎn)，接著，筆者來介紹信息化管理的原理及如何構(gòu)建模型。

圖書資料的信息化管理系統(tǒng)實(shí)際上就是應(yīng)用了計(jì)算機(jī)中的大數(shù)據(jù)。所謂的信息化就是通過網(wǎng)絡(luò)來收集和分析用戶的喜好和使用習(xí)慣，最后經(jīng)過科學(xué)的處理分析，把結(jié)果反饋到管理系統(tǒng)中。這樣的大數(shù)據(jù)分析比比皆是，例如當(dāng)用戶在淘寶進(jìn)行搜索時(shí)，網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)對(duì)用戶的信息進(jìn)行采集和記錄，分析出你有購買欲望的商品，當(dāng)你在百度上瀏覽網(wǎng)頁時(shí)，網(wǎng)頁中可能就會(huì)給你推送相關(guān)的商品廣告。圖書資料的信息管理系統(tǒng)原理也是采用大數(shù)據(jù)收集分析的模式，通過收集用戶平常的搜索內(nèi)容和瀏覽內(nèi)容，分析出用戶的閱讀喜好，構(gòu)建出每個(gè)用戶的閱讀習(xí)慣和特征，通過科學(xué)計(jì)算后建立出用戶的閱讀模型，最后計(jì)算出用戶感興趣的內(nèi)容再向用戶進(jìn)行推薦。

簡(jiǎn)要的模型制作流程：1、收集用戶的信息和喜好。收集的途徑主要有三個(gè)方面：1）用戶注冊(cè)圖書資源系統(tǒng)時(shí)填寫的個(gè)人信息。2）把用戶登陸圖書資源系統(tǒng)后的搜索習(xí)慣進(jìn)行記錄和分析。3）收集用戶的訪問記錄。通過收集用戶在登陸資源系統(tǒng)中進(jìn)行的搜索記錄和訪問記錄，把用戶長期的數(shù)據(jù)累計(jì)在一起進(jìn)行科學(xué)的分析，最終計(jì)算出用戶的閱讀習(xí)慣和喜好。

如何實(shí)現(xiàn)圖書資源管理模型：模型的實(shí)現(xiàn)首先依賴于網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的計(jì)算和儲(chǔ)存功能，大數(shù)據(jù)記錄了用戶的各種數(shù)據(jù)，是模型實(shí)現(xiàn)的首要條件[2]。其次，模型正式投入使用的過程中還依賴于信息的推送技術(shù)和挖掘技術(shù)。在對(duì)用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析后，計(jì)算出用戶可能感興趣的內(nèi)容，對(duì)用戶進(jìn)行“定制”型的推送，提高用戶的點(diǎn)擊率。通過用戶的點(diǎn)擊類型進(jìn)行分析，挖掘出用戶潛在的感興趣的內(nèi)容。就像目前很多城市正在投入使用的數(shù)字圖書館，圖書館根據(jù)分析用戶的信息，向不同的用戶發(fā)出“定制”信息，基本上用戶都能得到對(duì)自己有用的、有價(jià)值的信息。endprint

三、在圖書資源信息化管理實(shí)踐中應(yīng)該注意的其他方面

（一）加強(qiáng)信息化管理意識(shí)

圖書管理行業(yè)從古代的藏書閣開始就已經(jīng)創(chuàng)立，可以說具有悠久的歷史。圖書管理作為一門比較傳統(tǒng)古老的行業(yè)，很多管理者難以從根本上把圖書管理從傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾矸绞健Ｈ欢畔⒒慕裉?，事?shí)已經(jīng)證明信息化式的管理更有利于圖書資源管理的效率。信息化管理系統(tǒng)把圖書資源進(jìn)行統(tǒng)一的整合、安全的存放、資源的共享，是圖書管理行業(yè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。因此，管理者應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙重角度下考慮，從根本上把圖書管理模式從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息化。從根本上進(jìn)行革新才能更快的進(jìn)步，所以管理人員應(yīng)該把圖書管理的信息化建設(shè)放到長遠(yuǎn)建設(shè)的角度上去考慮，把傳統(tǒng)服務(wù)的思想徹底轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息服務(wù)的思想。只有管理層的信息化管理意識(shí)從根本上得到轉(zhuǎn)變，圖書資源的信息化管理才能得到實(shí)質(zhì)性的突破。

（二）加大資金和人才方面的投入

圖書資源一個(gè)最明顯的特性就是數(shù)量龐大，龐大的數(shù)量就決定了在對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)的過程必然是一個(gè)非常浩大的工程。在進(jìn)行長期的信息化建設(shè)過程中，必須要加大資金和人才方面的投入，不斷完善現(xiàn)目前的信息化管理體系。然而長期的建設(shè)必然需要物資的購買和薪資的發(fā)放，造成資金投入的短缺。因此，政府應(yīng)該對(duì)圖書館的信息化建設(shè)加大支持力度，保證足夠的資金和人力的支持，以保障圖書資源信息化建設(shè)能夠保質(zhì)保量的完成。

四、結(jié)束語

本文首先分析了在現(xiàn)代信息化社會(huì)進(jìn)行圖書資源信息化管理的必要性，把信息化管理方式與傳統(tǒng)圖書管理方式相對(duì)比，詳細(xì)的介紹了信息化管理方式所具有的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。其次，文中介紹了信息化管理模型的建設(shè)和使用流程。最后，筆者在圖書資源信息化管理的實(shí)踐過程中給予了一些建議，以促進(jìn)圖書信息化管理建設(shè)的順利進(jìn)行。

筆者認(rèn)為，在現(xiàn)代社會(huì)，人們生活的方方面面都已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)了，信息化潮流已近覆蓋了人們的生活。如果圖書管理行業(yè)的人員固步自封，不順應(yīng)時(shí)代潮流進(jìn)行信息化變革必將會(huì)被社會(huì)所淘汰，只有跟著時(shí)代的步伐，加入信息化浪潮，才能促進(jìn)圖書管理行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。圖書資源信息化管理方式的形成，不僅能促進(jìn)圖書管理行業(yè)的革新，從宏觀的角度來看，圖書資源實(shí)現(xiàn)共享還將促進(jìn)社會(huì)公平問題的解決，電子檔書籍的存放，紙質(zhì)書籍的減少也將對(duì)社會(huì)環(huán)境問題等方面做出一定的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]白婧.圖書資料的信息化管理實(shí)踐探析[A].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——管理決策模式應(yīng)用與分析學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集（下）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，2016：1-7.

[2]鄔茂玲.圖書資料的信息化管理實(shí)踐[A].教育部.2014年全國教育工作會(huì)議論文集[C].教育部，2014：11-12.

作者簡(jiǎn)介：唐小龍（1968.07）男，民族：漢族，籍貫：四川省馬爾康市，學(xué)歷：本科，職稱：館員，研究方向：圖書資料管理，從事的工作：圖書資料管理。endprint