概述施工企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性及開發(fā)設(shè)想

袁莉

摘要： 隨著計算信息技術(shù)的發(fā)展，為社會發(fā)展提供了豐富的信息資源。對建筑工程施工單位而言，在實際發(fā)展過程中，需要不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，結(jié)合實際情況，提升實際管理的效率。因此，本文首先分析施工企業(yè)工程管理系統(tǒng)開發(fā)的必要性，然后提出了相應(yīng)的設(shè)想。

Abstract： With the development of computational information technology， it has provided abundant information resources for the social development. For construction engineering units， in the actual development process， it is necessary to constantly introduce advanced management information systems， and combined with the actual situation， improves the efficiency of the actual management. Therefore， this paper first analyzes the necessity of construction enterprise engineering management system development， and then puts forward the corresponding assumption.

關(guān)鍵詞： 施工企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；開發(fā)；設(shè)想

Key words： construction enterprise；management information system；development；tentative plan

中圖分類號：TU71；TU17 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）34-0148-02

0 引言

在當(dāng)前計算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下，作為施工單位要堅持與時俱進(jìn)的經(jīng)營理念，不斷結(jié)合建筑市場出現(xiàn)的新特點和新變化，建立完善工程管理信息系統(tǒng)，采用先進(jìn)信息統(tǒng)計手段，對工程建設(shè)施工進(jìn)行動態(tài)的管理，發(fā)揮當(dāng)前計算機(jī)信息技術(shù)的先進(jìn)性，保證信息對稱，提升企業(yè)內(nèi)部信息管理的效率和核心競爭力，為企業(yè)以后發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。因此，本文結(jié)合實際情況，首先分析施工企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性，接著針對管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)想展開論述，從而為施工企業(yè)提供借鑒和幫助，提升施工企業(yè)內(nèi)部管理和控制能力。

1 開發(fā)施工企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的必要性

就目前而言，隨著建筑市場競爭日益激烈，在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展的前提下，施工單位需要結(jié)合工程建設(shè)的實際情況，針對企業(yè)自身特點，建立、完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以提升企業(yè)信息傳遞、使用的準(zhǔn)確性、時效性及對稱性，從而推進(jìn)施工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、程序化、信息化管理進(jìn)程，滿足當(dāng)前建筑市場發(fā)展的需要。下面針對施工企業(yè)工程項目信息化管理現(xiàn)狀展開具體論述。

1.1 施工企業(yè)工程項目信息化管理現(xiàn)狀

①施工企業(yè)，尤其是鐵路施工企業(yè)，在高速鐵路快速發(fā)展、長大干線鐵路網(wǎng)不斷延伸完善的大環(huán)境下，鐵路在建項目具有工程規(guī)模大、分布廣且散、管理跨度長、管理層次多、專業(yè)涉及廣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)高等特點，呈現(xiàn)出工程管理信息數(shù)據(jù)龐雜、管理不統(tǒng)一的情況，因此，迫切需要一個能夠快速反應(yīng)而統(tǒng)一的工程項目信息收集、匯總、傳遞系統(tǒng)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確詳細(xì)客觀的決策依據(jù)。②在建項目管理和信息的統(tǒng)計手段落后，人為因素多，數(shù)據(jù)整合周期長、過程冗繁、累計誤差大，極大地影響了各級管理層對工程動態(tài)準(zhǔn)確、及時地掌控，沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的先進(jìn)性。③信息不對稱，利用率低，從而影響到企業(yè)管理部門之間信息的交流與溝通，降低了管理的效率，影響到企業(yè)的未來發(fā)展。

1.2 企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)分析

在施工企業(yè)實際生產(chǎn)、經(jīng)營過程當(dāng)中，為了突破信息管理瓶頸，需要構(gòu)建完整的管理信息系統(tǒng)，建立完善的企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)。在此，我們對企業(yè)管理信息系統(tǒng)本身的建立、運行過程進(jìn)行簡要分析：第一，企業(yè)要逐步做好管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，建立內(nèi)部管理信息中心，然后配置專業(yè)的技術(shù)信息人員，對信息進(jìn)行搜集、整理、篩選以及歸納，同時要根據(jù)工程建設(shè)的基本情況，明確信息傳遞和利用的規(guī)則，建立完善的信息管理機(jī)制，不斷提升信息的利用效率。另外，施工企業(yè)要加強(qiáng)對技術(shù)人員的周期性技術(shù)培訓(xùn)，明確他們的職責(zé)，更好地對員工的行為進(jìn)行約束和管理，切實做好保密工作，提升內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的高效運行。第二，企業(yè)需不斷增加管理信息系統(tǒng)的投入，不斷完善管理信息系統(tǒng)的功能。施工企業(yè)要結(jié)合實際情況，不斷推進(jìn)辦公自動化進(jìn)程，利用當(dāng)前先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，廣泛搜集相關(guān)的技術(shù)和施工信息，從而以信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)為施工單位提供重要的參考依據(jù)。同時施工單位要建立完善的局域網(wǎng)絡(luò)，建立信息傳遞路徑并提升信息傳遞速度，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，不斷明確處理程序，保證數(shù)據(jù)的完整性，避免出現(xiàn)較大變動從而影響數(shù)據(jù)使用質(zhì)量，對工程建設(shè)提供重要的參考信息，提升施工企業(yè)內(nèi)部控制和管理的能力，推動施工企業(yè)不斷向前更快更好的發(fā)展。第三，在進(jìn)行構(gòu)建管理信息系統(tǒng)過程中，需要不斷借鑒最先進(jìn)的技術(shù)成果，引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理理論，不斷升級信息系統(tǒng)，明確信息價值標(biāo)準(zhǔn)，做好相應(yīng)的排序和篩選工作，從而提升信息利用的效率。可見，在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建、使用是保證企業(yè)正常高效運轉(zhuǎn)的必行之道和關(guān)鍵因素，是衡量一個企業(yè)管理水平的關(guān)鍵點，因此對于工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)勢在必行。

2 開發(fā)施工企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想

在施工企業(yè)進(jìn)行工程管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，要立足于施工企業(yè)的實際情況，分析潛在的影響因素，確立明確的設(shè)計原則標(biāo)準(zhǔn)，提升系統(tǒng)設(shè)計質(zhì)量，滿足當(dāng)前施工生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中的實際需要。endprint

2.1 明確開發(fā)工程管理信息系統(tǒng)的原則

①需求導(dǎo)向原則。企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵流程，往往對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略目標(biāo)意義重大，在建筑企業(yè)中，項目進(jìn)度、技術(shù)管理、安全生產(chǎn)管理、招投標(biāo)管理、物資設(shè)備采購與管理、資金和財務(wù)管理、合同管理等等都是建筑企業(yè)需重點關(guān)注的業(yè)務(wù)流程。因此，在進(jìn)行企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)時，要明確施工企業(yè)實際管理的內(nèi)容，牢牢抓住業(yè)務(wù)、管理關(guān)鍵點。②目標(biāo)導(dǎo)向原則。工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、信息的規(guī)劃與施工企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)要保持一致。③立足現(xiàn)實原則。施工企業(yè)在建立、完善管理信息系統(tǒng)過程中，必須充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，與企業(yè)自身的具體情況、具體發(fā)展階段和管理實際相結(jié)合，制定完善的信息管理標(biāo)準(zhǔn)。④突出特性原則。為了提升施工企業(yè)的核心競爭力，需要突出施工企業(yè)的特性，提升企業(yè)內(nèi)部信息管理能力，滿足當(dāng)前建筑市場發(fā)展的要求。例如在鐵路工程施工管理過程中，站后四電工程與站前土建工程因施工專業(yè)與內(nèi)容迥異，在項目進(jìn)度、技術(shù)、安全生產(chǎn)、物資設(shè)備采購等的管理內(nèi)容與形式上自然呈現(xiàn)不同特點，站后四電專業(yè)施工企業(yè)在開發(fā)信息系統(tǒng)時，就不能簡單照搬站前土建施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，反之亦然。⑤適度超前原則。在開發(fā)工程管理信息系統(tǒng)過程中，要根據(jù)當(dāng)前建筑市場變化情況，無論是結(jié)構(gòu)上還是內(nèi)容上需堅持適度超前的原則，保持系統(tǒng)的先進(jìn)性、可擴(kuò)展性，以減少調(diào)整系統(tǒng)的各種成本，保持施工企業(yè)信息管理的高水平。⑥完善糾錯原則。在進(jìn)行工程管理信息搜集過程中，受到各方面因素的影響，信息會出現(xiàn)錯誤，因此，為了避免信息錯誤，系統(tǒng)開發(fā)人員要在信息系統(tǒng)設(shè)計時，根據(jù)工程建設(shè)特點，在易錯點加設(shè)錯誤信息篩查和錯誤操作提醒阻攔功能，為施工企業(yè)提供高質(zhì)量的信息。⑦網(wǎng)絡(luò)安全原則。施工企業(yè)要根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》的規(guī)定，建立完善的工程信息管理體系，強(qiáng)化安全審查，降低信息系統(tǒng)在實際運行中出現(xiàn)的風(fēng)險。

2.2 做好工程管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計

在進(jìn)行工程管理信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)過程當(dāng)中，設(shè)計人員要明確管理的項目情況，采用先進(jìn)的設(shè)計理念和技術(shù)，從而為施工企業(yè)提供重要的參考。

2.2.1 信息功能設(shè)計

第一，規(guī)章制度管理。施工企業(yè)結(jié)合實際情況，建立了系列管理制度，要將制度內(nèi)容嵌至企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，并及時有效發(fā)布與管理制度有關(guān)的新消息，便于查詢，為項目施工提供幫助。第二，工程立項、招標(biāo)管理。首先，要做好工程項目立項申請管理，重點做好流程管理，明確項目名稱，做好項目估算等。其次，在進(jìn)行項目立項審查過程中，需要做好土建項目、工藝項目以及設(shè)備購置項目的審查，需要明確項目的等級。最后，在進(jìn)行項目招標(biāo)管理過程中，采用先進(jìn)的招標(biāo)管理模式，在網(wǎng)上建立招標(biāo)書，采用網(wǎng)上管理的方式，堅持公開公正公平的原則。第三，做好工程運行報表管理。在實際管理過程中，需要隨時查詢工程進(jìn)展情況，對施工進(jìn)度進(jìn)行控制，按照施工的時間、性質(zhì)、投資以及名稱進(jìn)行查詢。第四，做好工程款管理。在進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)付款管理過程中，為了獲得最大的收益，需要明確目標(biāo)，并結(jié)合施工進(jìn)度進(jìn)行管理，防止實際投資的費用與工程預(yù)算出現(xiàn)偏差，并且根據(jù)實際工程進(jìn)度，對出現(xiàn)的問題，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整和糾正。

2.2.2 結(jié)構(gòu)、運行設(shè)想

在系統(tǒng)設(shè)計過程中，可以選擇三層B/S結(jié)構(gòu)，從而提升工程信息管理系統(tǒng)模塊化設(shè)計水平，提升實際數(shù)據(jù)計算處理的效率。并且整個客戶端不需要進(jìn)行應(yīng)用軟件的調(diào)試，能夠?qū)崿F(xiàn)零維護(hù)，降低了系統(tǒng)整體的運行成本。為了保證工程管理信息系統(tǒng)的安全，需要結(jié)合當(dāng)前計算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展情況，采用先進(jìn)的加密技術(shù)，設(shè)置靜態(tài)密碼和動態(tài)。另外還要充分整合外部網(wǎng)絡(luò)資源，做好內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的連接，汲取外部優(yōu)質(zhì)信息的同時積極推廣本企業(yè)形象與文化，從而推動企業(yè)信息化管理的向好發(fā)展，推動企業(yè)管理水平的提高。

2.2.3 信息模塊設(shè)計

在此僅以施工企業(yè)的工程調(diào)度管理為例，闡述主要信息模塊的構(gòu)成：

“項目信息管理”模塊——主要包括項目的工程名稱、工程類型、工程概況、業(yè)主信息、項目部信息等靜態(tài)基本信息。

“工程進(jìn)度”模塊——主要包括工程量、投資完成情況、生產(chǎn)要素配置情況、業(yè)主活動、困難措施等工程動態(tài)信息。設(shè)計時要考慮到工程進(jìn)度的時效性，可規(guī)定信息錄入時限。

“調(diào)度命令”模塊——可針對該系統(tǒng)使用人群（或單位）有選擇性地發(fā)布相關(guān)不同緊急級別的通知，并能夠及時直觀地掌握反饋收發(fā)情況，便于及時處理。

“統(tǒng)計報表”模塊——根據(jù)企業(yè)上傳下達(dá)的需要，設(shè)計各級統(tǒng)計報表的范本，可根據(jù)需求隨時利用系統(tǒng)中的已有數(shù)據(jù)，計算、統(tǒng)計、生成所需時間段及范圍的報表，用于上傳下達(dá)。

“系統(tǒng)管理”模塊——主要是對該系統(tǒng)使用者進(jìn)行增減，并進(jìn)行不同權(quán)限的設(shè)定，發(fā)布公告以及對數(shù)據(jù)運行中所遇問題進(jìn)行記錄和處理等。

綜上所述，在進(jìn)行施工企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，需要結(jié)合實際情況，明確系統(tǒng)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，提升信息傳輸?shù)男剩瑸槭┕て髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供重要信息參考，不斷推進(jìn)施工企業(yè)發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)：

[1]白鳳美.建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)風(fēng)險管理及預(yù)警信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用[J].建筑技術(shù)，2016（01）：86-89.

[2]孫凱，曹朝妮.建筑施工企業(yè)安全管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].建筑安全，2013（02）：59-62.

[3]倪志宇.建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)與實施研究[J]. 廣西輕工業(yè)，2011（03）：72-73.

[4]李慧玲，張彤.施工企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及其應(yīng)用案例[J].建筑科學(xué)，2009（07）：98-101.endprint