張秀芳
【摘 要】在市場化經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期,企業(yè)想要更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的形勢,就必須做好內(nèi)部控制工作,從而更好地應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。在這一過程中,客觀的對企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),為其優(yōu)化和改進(jìn)提供參考是提升企業(yè)內(nèi)部管控水平的基礎(chǔ)。為了保證企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量評價(jià)的合理性,評價(jià)導(dǎo)向選擇至關(guān)重要,筆者經(jīng)過對國內(nèi)外相關(guān)理論的總結(jié)和我國實(shí)際情況的研究,選擇以內(nèi)部控制目標(biāo)為導(dǎo)向,對企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),本文就此進(jìn)行詳細(xì)論述。
【關(guān)鍵詞】目標(biāo)導(dǎo)向;內(nèi)部控制;質(zhì)量評價(jià)
一、引言
內(nèi)部控制是保證企業(yè)優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)行,營造良好的內(nèi)部管理環(huán)境,提高風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力的關(guān)鍵,也是新時(shí)期加快改革步伐,高效創(chuàng)新的基礎(chǔ),因此,必須要保證企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。而在實(shí)際當(dāng)中,對于企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的影響因素較多,必須做好企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量評價(jià)工作,然后合理調(diào)整,才能規(guī)避內(nèi)部控制過程的風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部控制效果。本文對目標(biāo)導(dǎo)向下的企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了深度解析,對這一過程中存在的問題進(jìn)行了總結(jié)性論述,并針對性的提出解決對策,提升目標(biāo)導(dǎo)向下的企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量。
二、企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)和相應(yīng)的落實(shí)情況評價(jià)指標(biāo)建立
在實(shí)際當(dāng)中,對于企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量評價(jià),主要的依據(jù)就是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,根據(jù)相關(guān)的調(diào)查和研究,對于企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)主要分為5個方面:其一是保證企業(yè)經(jīng)營管理過程符合相關(guān)的法律法規(guī),建立經(jīng)營管理合法合規(guī)性指標(biāo);其二是保障企業(yè)的資產(chǎn)安全,避免資產(chǎn)流失,建立相應(yīng)的資產(chǎn)安全性指標(biāo);其三是保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面信息真實(shí)完整,報(bào)告準(zhǔn)確,建立財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)完整性指標(biāo);其四是盡量加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的效率和質(zhì)量,建立經(jīng)營效率和效果指標(biāo);其五是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),促進(jìn)其早日實(shí)現(xiàn),建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)情況指標(biāo)。對于以上5個指標(biāo)所處的層級各不相同,相關(guān)的評價(jià)指標(biāo)設(shè)置、計(jì)算方法、類型和權(quán)重也要有所差異。
三、目標(biāo)導(dǎo)向下企業(yè)內(nèi)部控制過程存在的問題
1.缺乏統(tǒng)籌性
以目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行內(nèi)部控制過程中,目標(biāo)會被細(xì)分,且每個評價(jià)指標(biāo)之間也會存在差異性,特殊情況下,還會存在一定的對立性,這樣一來,進(jìn)行目標(biāo)落實(shí)的過程,一些企業(yè)就會根據(jù)現(xiàn)階段的發(fā)展情況和一些眼前利益,注重一些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)對其的內(nèi)部控制力度,對于其他方面的目標(biāo)則會有所忽略,導(dǎo)致內(nèi)部控制失調(diào),不具有統(tǒng)籌兼顧的特點(diǎn)。比如說,一些企業(yè)會注重營業(yè)收入增長率、營業(yè)利潤率、凈利潤現(xiàn)金流情況等等,而對債務(wù)履行情況、存貨周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)利用率等等缺乏重視,甚至為了某種目的進(jìn)行財(cái)務(wù)造假以及一些違法犯罪行為,產(chǎn)生這一問題的主要原因,就是企業(yè)沒有對每種目標(biāo)價(jià)值進(jìn)行合理定位,對目標(biāo)落實(shí)過程的協(xié)調(diào)性掌控較差,影響了內(nèi)部控制的質(zhì)量。
2.監(jiān)督力度不夠
內(nèi)部控制的目的就是為了使相應(yīng)的目標(biāo)可以優(yōu)質(zhì)高效達(dá)成,為企業(yè)發(fā)展提供條件。但是,一些企業(yè)只注重于相關(guān)評價(jià)指標(biāo)的建立、制度的完善、措施的制定,而缺乏對實(shí)際落實(shí)過程的監(jiān)管,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,不能做到防患于未然,單一的進(jìn)行結(jié)果評價(jià),不利于整體內(nèi)部控制水平的提升。除此之外,一些企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督部門設(shè)置不完善,存在權(quán)責(zé)不明,工作交叉等問題,且監(jiān)督部門的工作獨(dú)立性較差,容易受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的影響,這樣就導(dǎo)致其監(jiān)督職責(zé)履行不到位,監(jiān)督的結(jié)果不夠客觀,影響監(jiān)督工作的質(zhì)量,更有甚者,該部門形同虛設(shè),沒有發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。
3.相關(guān)工作人員素質(zhì)有待提高
以目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部控制,工作人員的執(zhí)行力是影響控制質(zhì)量的關(guān)鍵。在實(shí)際當(dāng)中,很多企業(yè)的相關(guān)工作人員對該方面缺乏專業(yè)的了解,沒有對相應(yīng)的內(nèi)部控制要點(diǎn)、評價(jià)指標(biāo)、執(zhí)行策略以及相關(guān)的法律法規(guī)等詳細(xì)了解,導(dǎo)致工作開展過程中,雖然是“按章辦事”,但是過于“機(jī)械化”,在思想意識中,并沒有形成“本質(zhì)意識”,導(dǎo)致實(shí)際的工作缺乏創(chuàng)新,工作過程應(yīng)變能力較差。除此以外,一些工作人員對于相關(guān)的軟件和新技術(shù)操作能力不足,也影響了內(nèi)部控制質(zhì)量。
四、提高以目標(biāo)為導(dǎo)向下的企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的措施
1.進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,戰(zhàn)略與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合
(1)對于企業(yè)發(fā)展中的目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)了解,并將戰(zhàn)略目標(biāo)、階段性目標(biāo)、現(xiàn)實(shí)目標(biāo)等綜合考量,然后針對性的制定內(nèi)部控制方案,來保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在這一過程,筆者建議企業(yè)還要注重外部環(huán)境的影響、相關(guān)的政策和法規(guī)以及行業(yè)市場態(tài)勢,避免其影響內(nèi)部控制工作的開展,使內(nèi)部控制與時(shí)代相融合。
(2)借鑒一些優(yōu)秀企業(yè)以目標(biāo)為導(dǎo)向下的內(nèi)部控制機(jī)制,并與企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行對比分析,針對性借鑒。與此同時(shí),還要聘請專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo),從目標(biāo)設(shè)置、內(nèi)部控制體系建立、評價(jià)指標(biāo)確定等等各方面進(jìn)行分析和優(yōu)化,增強(qiáng)內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)性。
(3)為了提高以目標(biāo)為導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,要集思廣益,爭取各部門和員工的建議,使其從工作的實(shí)際出發(fā),來提出意見,這樣既有利于后續(xù)工作的開展,也增強(qiáng)了統(tǒng)籌的實(shí)效性。
2.完善監(jiān)督體系,加強(qiáng)監(jiān)督力度
(1)企業(yè)要建立獨(dú)立的監(jiān)督部門,明確其監(jiān)督職責(zé),并制定相應(yīng)的監(jiān)督流程、制度和策略,并對監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行及時(shí)公布,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的公開、公正和公平。筆者建議,企業(yè)設(shè)置監(jiān)督信息發(fā)布平臺。
(2)要形成全員參與的氛圍,內(nèi)部控制工作涉及的內(nèi)容較多,執(zhí)行過程需要大家積極配合才能保證目標(biāo)有效完成,提升內(nèi)部控制質(zhì)量,因此,要制定相應(yīng)的激勵措施,鼓勵員工參與到其中,鼓勵其創(chuàng)新和意見的提出,加強(qiáng)監(jiān)督力度。除此以外,政府相關(guān)部門也要加強(qiáng)監(jiān)管力度,定期的進(jìn)行宣傳工作開展和有關(guān)知識的培訓(xùn),并制定相應(yīng)的策略,從法律的角度來強(qiáng)制企業(yè)加強(qiáng)目標(biāo)導(dǎo)向下的內(nèi)部控制,還要樹立一些典型,為企業(yè)對原有模式的改進(jìn)提供導(dǎo)向。
3.提高工作人員素質(zhì),建立精英團(tuán)隊(duì)
(1)對相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容、方式要科學(xué)設(shè)置,保證其專業(yè)素質(zhì)提升的質(zhì)量和速度。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),要對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,建立相應(yīng)的考核機(jī)制,不合格者要繼續(xù)參加培訓(xùn)。
(2)要引入市場化經(jīng)濟(jì)時(shí)期的新理念和新技術(shù),來改變原有的思維模式。比如說引入ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制過程的信息化。在這一過程,為了增強(qiáng)相關(guān)工作人員對一些軟件的操作能力,要對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
(3)企業(yè)要聘用一些高素質(zhì)人才,打造精英化的內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)。
4.以企業(yè)文化為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)文化是領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及作為員工行為規(guī)范管理的辦法,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略方針和目標(biāo),與生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合的企業(yè)管理范疇,是以人為本的管理理念,對人在企業(yè)中的主體地位有著高度重視。以企業(yè)文化為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮企業(yè)文化功能的作用,最大限度的提高企業(yè)員工的凝聚力,完善工作機(jī)制為加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下企業(yè)的競爭實(shí)力做出貢獻(xiàn)。
企業(yè)可以通過正面宣傳的模式,通過在艱苦崗位上的一線員工中進(jìn)行業(yè)績突出的優(yōu)秀員工的選拔,不斷豐富和壯大典型群體,譬如,可以建立一個優(yōu)秀員工光榮榜,讓企業(yè)員工以這些為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的人為榜樣,增強(qiáng)員工的自豪感和成就感。也可以選擇多種平臺,例如通過企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)板報(bào)、企業(yè)雜志等方式對優(yōu)秀員工進(jìn)行宣傳,讓先進(jìn)典型作為帶頭示范發(fā)揮積極導(dǎo)向作用,引領(lǐng)企業(yè)風(fēng)氣,形成勤奮敬業(yè)的良好風(fēng)尚。
五、結(jié)束語
內(nèi)部控制質(zhì)量評價(jià),對完善企業(yè)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作,提高管理水平,提升經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義,在實(shí)際操作過程中要選取正確的指標(biāo)、增強(qiáng)目標(biāo)與內(nèi)部控制措施的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)籌兼顧、具有戰(zhàn)略性、提高工作人員的素質(zhì)和監(jiān)督力度,為企業(yè)內(nèi)部控制情況的改善提供支持。
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