劉重
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,我國企業(yè)的傳統(tǒng)辦公和管理模式逐漸發(fā)生變化,ERP系統(tǒng)作為信息化時(shí)代下的重要產(chǎn)物,其逐漸被應(yīng)用于企業(yè)信息管理,并全面優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加方便、快捷。在激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)不斷創(chuàng)新改革財(cái)務(wù)管理模式,通過運(yùn)用ERP系統(tǒng),能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,回避企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用?;诖耍疚囊訣RP系統(tǒng)的理論闡述入手,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用策略進(jìn)行了深入分析,并提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理 ERP系統(tǒng) 應(yīng)用
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2017)09(c)-0181-02
時(shí)代在不斷發(fā)展變化,在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速推動(dòng)下,逐漸產(chǎn)生了ERP系統(tǒng)產(chǎn)物,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求不斷提高,必須注重企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。ERP系統(tǒng)主要通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來管理企業(yè)的各種信息資源,并充分利用這些信息資源為企業(yè)決策提供理論依據(jù)。在20世紀(jì)90年代時(shí),美國等發(fā)達(dá)國家企業(yè)提出了ERP系統(tǒng)的概念,隨后在全球各大國家企業(yè)得到普遍應(yīng)用,并且在實(shí)踐應(yīng)用中逐漸完善。根據(jù)實(shí)踐應(yīng)用結(jié)果顯示,ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在明顯的區(qū)別,應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)管理能力,為企業(yè)創(chuàng)造大量的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,必須合理運(yùn)用ERP系統(tǒng),才能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)革新,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作走向成熟。因此,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用展開研究具有深遠(yuǎn)的意義。
1 ERP系統(tǒng)的相關(guān)概述
1.1 ERP系統(tǒng)的理論定義
ERP的英文全稱是Enterprise Resources Planning,其主要指的是企業(yè)資源管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立起來的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,能夠確保企業(yè)資產(chǎn)安全,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息和報(bào)告記錄更加方便,有助于加快企業(yè)經(jīng)營效率,達(dá)到良好的應(yīng)用效果。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要系統(tǒng),其最早由美國企業(yè)提出,后來在全球各大企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,并且實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化集成。
1.2 ERP系統(tǒng)的主要特征
ERP系統(tǒng)作為信息化時(shí)代下的重要產(chǎn)物,其相對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)而言,具有這樣幾種顯著特征:第一,ERP系統(tǒng)具有非常高的信息化集成度,能夠把企業(yè)財(cái)務(wù)與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來,對各個(gè)系統(tǒng)的信息進(jìn)行集成化管理,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的一體化運(yùn)營;第二,ERP系統(tǒng)保存的信息具有較高的時(shí)效性。ERP系統(tǒng)在記錄和保存信息內(nèi)容時(shí),會(huì)針對各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè),不斷革新,實(shí)時(shí)生成相應(yīng)的信息報(bào)表,從而把財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況充分反映出來;第三,ERP系統(tǒng)信息的共享性水平較高。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)營過程中的重要系統(tǒng),不僅記錄了財(cái)務(wù)信息,而且記錄了生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,企業(yè)員工能夠隨時(shí)在ERP系統(tǒng)中查閱相關(guān)信息,及時(shí)進(jìn)行信息交流、溝通;第四,ERP系統(tǒng)錄入的信息非常精確,其中包含了各個(gè)工作細(xì)節(jié)的信息內(nèi)容,企業(yè)的日常作業(yè)具有統(tǒng)一的流程,一旦確定下來,不能發(fā)生變動(dòng),ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理。
2 當(dāng)前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用方式
當(dāng)前,ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,能夠有效整合管理各種信息資源,具體而言,主要在會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理兩方面展開應(yīng)用。
2.1 ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,其主要包含了確認(rèn)、記錄以及報(bào)告資金變動(dòng)情況等一系列會(huì)計(jì)工作,并且計(jì)量出具體的資金變動(dòng)結(jié)果。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容為企業(yè)總賬、應(yīng)付賬、應(yīng)收賬、現(xiàn)金流量以及企業(yè)的固定資產(chǎn)。所以在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng),需要在ERP系統(tǒng)中劃分出各個(gè)不同的模塊,相應(yīng)的模塊負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作內(nèi)容。比如,在資金管理模塊中應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行日資金計(jì)劃控制,調(diào)節(jié)相關(guān)單位的資金存量,及時(shí)核算現(xiàn)金流量,針對企業(yè)的付款、票據(jù)、支票和銀行清單等數(shù)據(jù)資料,必須及時(shí)記錄下來,以供企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門查詢、計(jì)量,相應(yīng)的模塊需要產(chǎn)生具體的憑證,這樣才能更加方便進(jìn)行總賬結(jié)算和區(qū)間單位資金協(xié)調(diào),保障公司的資金運(yùn)作效率。
2.2 ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營效益,財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容就是會(huì)計(jì)核算工作,財(cái)務(wù)管理工作主要分析、管理以及控制會(huì)計(jì)核算工作,以會(huì)計(jì)核算工作為基礎(chǔ),來開展財(cái)務(wù)管理工作,能夠更加精確地分析企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃,做出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng),能夠全面反映企業(yè)財(cái)會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理。而且采用ERP財(cái)務(wù)管理模塊,能夠建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的一體化管理。同時(shí),ERP系統(tǒng)能夠?qū)Σ煌膸欧N進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,可以建立全球性財(cái)務(wù)管理平臺(tái),這樣能夠?yàn)椴煌瑖移髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供支持,利用Web方式來收集各種財(cái)務(wù)信息,并發(fā)布相關(guān)信息,使財(cái)務(wù)管理的功能更加完善。
3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平
3.1 加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員
在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,必須加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員,對于技術(shù)操作人員,不能只進(jìn)行模塊化培訓(xùn),必須讓專業(yè)的技術(shù)操作人員深入了解ERP系統(tǒng),能夠熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng),只有不斷結(jié)合各個(gè)模塊內(nèi)容,加強(qiáng)模塊之間的聯(lián)系,才能從整體上運(yùn)用ERP系統(tǒng),發(fā)揮ERP系統(tǒng)的整體作用。同時(shí),對于專業(yè)技術(shù)操作人員的培訓(xùn)是一個(gè)長期的過程,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在不斷發(fā)展進(jìn)步,ERP系統(tǒng)也在逐漸革新,只有堅(jiān)持長期培養(yǎng),才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員跟上時(shí)代的腳步,不斷運(yùn)用ERP系統(tǒng)展開企業(yè)財(cái)務(wù)工作,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。
3.2 加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理
企業(yè)在經(jīng)營過程中,產(chǎn)生了大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對這些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理比較困難,但是必須加強(qiáng)整理企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的力度,才能為ERP系統(tǒng)的建立提供充足的數(shù)據(jù)資料。具體可以從這幾個(gè)方面入手:首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要不斷組織財(cái)務(wù)人員、采購人員和現(xiàn)場施工人員來整理復(fù)雜的運(yùn)營數(shù)據(jù),并制定完善的數(shù)據(jù)整理規(guī)劃,各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)配合,加快數(shù)據(jù)收集和整體效率。其次,制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使財(cái)務(wù)人員整理數(shù)據(jù)和自身利益密切聯(lián)系起來,當(dāng)財(cái)務(wù)人員完成相應(yīng)的工作之后,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性。再次,財(cái)務(wù)人員在整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),企業(yè)監(jiān)督部門要加強(qiáng)監(jiān)督管理,及時(shí)剔除不精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作的規(guī)范性。endprint
3.3 提高ERP系統(tǒng)操作的便捷性
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng),必須充分結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況,綜合考慮多方面因素,選擇合適的方式來引入ERP系統(tǒng),這樣才能避免ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)需求之間出現(xiàn)差異。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng),需要設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的應(yīng)用運(yùn)行流程,提前對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行測試,特別是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中同時(shí)鏈接采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、生產(chǎn)運(yùn)營系統(tǒng)等項(xiàng)目運(yùn)作的相關(guān)管理系統(tǒng)時(shí),必須注意用戶名稱及操作權(quán)限的兼容性,避免各個(gè)系統(tǒng)有獨(dú)立的用戶名稱和權(quán)限,不能及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行兼容,必須使ERP系統(tǒng)能夠有效運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,二者必須達(dá)到完全匹配的狀態(tài),這樣才能提高ERP系統(tǒng)操作的便捷性。
3.4 利用ERP系統(tǒng)來控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用ERP系統(tǒng),必然會(huì)改變財(cái)務(wù)管理的工作模式和流程,在應(yīng)用過程中必須對項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中可能存在的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控的操作流程規(guī)范。首先,需要結(jié)合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方式,使傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制手段和ERP軟件充分結(jié)合起來。如大司庫管理系統(tǒng)及集中報(bào)銷系統(tǒng)的兼容,可以避免報(bào)銷原始憑證的傳遞流程加速及線上線下的雙重信息保存,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,在開發(fā)ERP軟件中,需要添加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容,如信息系統(tǒng)直接兼容到審計(jì)信息管理系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)都可以在審計(jì)管理系統(tǒng)中查閱,減少ERP的管理漏洞。最后,明確ERP系統(tǒng)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的界限,并發(fā)布相關(guān)文件具體說明ERP系統(tǒng)的控制內(nèi)容。
4 結(jié)語
總而言之,在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng),必須熟練掌握ERP財(cái)務(wù)操作技術(shù),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的ERP財(cái)務(wù)控制知識(shí),在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
[1] 董西紅.ERP系統(tǒng)下制造企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理探討[J].財(cái)會(huì)通訊,2015(35):67-70.
[2] 祝紅艷.ERP系統(tǒng)在餐飲連鎖企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)通訊,2015(4):113-115.
[3] 袁蓉麗,張馨藝,胡天雨,等.上市公司ERP系統(tǒng)實(shí)施和盈余質(zhì)量[J].審計(jì)研究,2017(2):98-103.
[4] 葉寶松.面向管理會(huì)計(jì)的ERP系統(tǒng)實(shí)施思考[J].企業(yè)管理,2015(2):100-102.endprint