企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用分析

劉重

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，我國企業(yè)的傳統(tǒng)辦公和管理模式逐漸發(fā)生變化，ERP系統(tǒng)作為信息化時(shí)代下的重要產(chǎn)物，其逐漸被應(yīng)用于企業(yè)信息管理，并全面優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加方便、快捷。在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)不斷創(chuàng)新改革財(cái)務(wù)管理模式，通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)，能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，回避企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用?；诖?，本文以ERP系統(tǒng)的理論闡述入手，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用策略進(jìn)行了深入分析，并提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理 ERP系統(tǒng) 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）09（c）-0181-02

時(shí)代在不斷發(fā)展變化，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速推動(dòng)下，逐漸產(chǎn)生了ERP系統(tǒng)產(chǎn)物，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求不斷提高，必須注重企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。ERP系統(tǒng)主要通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來管理企業(yè)的各種信息資源，并充分利用這些信息資源為企業(yè)決策提供理論依據(jù)。在20世紀(jì)90年代時(shí)，美國等發(fā)達(dá)國家企業(yè)提出了ERP系統(tǒng)的概念，隨后在全球各大國家企業(yè)得到普遍應(yīng)用，并且在實(shí)踐應(yīng)用中逐漸完善。根據(jù)實(shí)踐應(yīng)用結(jié)果顯示，ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在明顯的區(qū)別，應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)管理能力，為企業(yè)創(chuàng)造大量的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，必須合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，才能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)革新，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作走向成熟。因此，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用展開研究具有深遠(yuǎn)的意義。

1 ERP系統(tǒng)的相關(guān)概述

1.1 ERP系統(tǒng)的理論定義

ERP的英文全稱是Enterprise Resources Planning，其主要指的是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立起來的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理，能夠確保企業(yè)資產(chǎn)安全，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息和報(bào)告記錄更加方便，有助于加快企業(yè)經(jīng)營效率，達(dá)到良好的應(yīng)用效果。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要系統(tǒng)，其最早由美國企業(yè)提出，后來在全球各大企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，并且實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化集成。

1.2 ERP系統(tǒng)的主要特征

ERP系統(tǒng)作為信息化時(shí)代下的重要產(chǎn)物，其相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)而言，具有這樣幾種顯著特征：第一，ERP系統(tǒng)具有非常高的信息化集成度，能夠把企業(yè)財(cái)務(wù)與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的信息進(jìn)行集成化管理，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的一體化運(yùn)營；第二，ERP系統(tǒng)保存的信息具有較高的時(shí)效性。ERP系統(tǒng)在記錄和保存信息內(nèi)容時(shí)，會(huì)針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)，不斷革新，實(shí)時(shí)生成相應(yīng)的信息報(bào)表，從而把財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況充分反映出來；第三，ERP系統(tǒng)信息的共享性水平較高。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)營過程中的重要系統(tǒng)，不僅記錄了財(cái)務(wù)信息，而且記錄了生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，企業(yè)員工能夠隨時(shí)在ERP系統(tǒng)中查閱相關(guān)信息，及時(shí)進(jìn)行信息交流、溝通；第四，ERP系統(tǒng)錄入的信息非常精確，其中包含了各個(gè)工作細(xì)節(jié)的信息內(nèi)容，企業(yè)的日常作業(yè)具有統(tǒng)一的流程，一旦確定下來，不能發(fā)生變動(dòng)，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理。

2 當(dāng)前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用方式

當(dāng)前，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，能夠有效整合管理各種信息資源，具體而言，主要在會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理兩方面展開應(yīng)用。

2.1 ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，其主要包含了確認(rèn)、記錄以及報(bào)告資金變動(dòng)情況等一系列會(huì)計(jì)工作，并且計(jì)量出具體的資金變動(dòng)結(jié)果。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容為企業(yè)總賬、應(yīng)付賬、應(yīng)收賬、現(xiàn)金流量以及企業(yè)的固定資產(chǎn)。所以在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，需要在ERP系統(tǒng)中劃分出各個(gè)不同的模塊，相應(yīng)的模塊負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作內(nèi)容。比如，在資金管理模塊中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行日資金計(jì)劃控制，調(diào)節(jié)相關(guān)單位的資金存量，及時(shí)核算現(xiàn)金流量，針對(duì)企業(yè)的付款、票據(jù)、支票和銀行清單等數(shù)據(jù)資料，必須及時(shí)記錄下來，以供企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門查詢、計(jì)量，相應(yīng)的模塊需要產(chǎn)生具體的憑證，這樣才能更加方便進(jìn)行總賬結(jié)算和區(qū)間單位資金協(xié)調(diào)，保障公司的資金運(yùn)作效率。

2.2 ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營效益，財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容就是會(huì)計(jì)核算工作，財(cái)務(wù)管理工作主要分析、管理以及控制會(huì)計(jì)核算工作，以會(huì)計(jì)核算工作為基礎(chǔ)，來開展財(cái)務(wù)管理工作，能夠更加精確地分析企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃，做出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠全面反映企業(yè)財(cái)會(huì)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理。而且采用ERP財(cái)務(wù)管理模塊，能夠建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的一體化管理。同時(shí)，ERP系統(tǒng)能夠?qū)Σ煌膸欧N進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，可以建立全球性財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，這樣能夠?yàn)椴煌瑖移髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供支持，利用Web方式來收集各種財(cái)務(wù)信息，并發(fā)布相關(guān)信息，使財(cái)務(wù)管理的功能更加完善。

3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平

3.1 加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員

在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，必須加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員，對(duì)于技術(shù)操作人員，不能只進(jìn)行模塊化培訓(xùn)，必須讓專業(yè)的技術(shù)操作人員深入了解ERP系統(tǒng)，能夠熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)，只有不斷結(jié)合各個(gè)模塊內(nèi)容，加強(qiáng)模塊之間的聯(lián)系，才能從整體上運(yùn)用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的整體作用。同時(shí)，對(duì)于專業(yè)技術(shù)操作人員的培訓(xùn)是一個(gè)長期的過程，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在不斷發(fā)展進(jìn)步，ERP系統(tǒng)也在逐漸革新，只有堅(jiān)持長期培養(yǎng)，才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員跟上時(shí)代的腳步，不斷運(yùn)用ERP系統(tǒng)展開企業(yè)財(cái)務(wù)工作，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

3.2 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理

企業(yè)在經(jīng)營過程中，產(chǎn)生了大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)這些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理比較困難，但是必須加強(qiáng)整理企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的力度，才能為ERP系統(tǒng)的建立提供充足的數(shù)據(jù)資料。具體可以從這幾個(gè)方面入手：首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要不斷組織財(cái)務(wù)人員、采購人員和現(xiàn)場(chǎng)施工人員來整理復(fù)雜的運(yùn)營數(shù)據(jù)，并制定完善的數(shù)據(jù)整理規(guī)劃，各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)配合，加快數(shù)據(jù)收集和整體效率。其次，制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，使財(cái)務(wù)人員整理數(shù)據(jù)和自身利益密切聯(lián)系起來，當(dāng)財(cái)務(wù)人員完成相應(yīng)的工作之后，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，從而提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性。再次，財(cái)務(wù)人員在整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，企業(yè)監(jiān)督部門要加強(qiáng)監(jiān)督管理，及時(shí)剔除不精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作的規(guī)范性。endprint

3.3 提高ERP系統(tǒng)操作的便捷性

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，必須充分結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營情況，綜合考慮多方面因素，選擇合適的方式來引入ERP系統(tǒng)，這樣才能避免ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)需求之間出現(xiàn)差異。同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，需要設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的應(yīng)用運(yùn)行流程，提前對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行測(cè)試，特別是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中同時(shí)鏈接采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、生產(chǎn)運(yùn)營系統(tǒng)等項(xiàng)目運(yùn)作的相關(guān)管理系統(tǒng)時(shí)，必須注意用戶名稱及操作權(quán)限的兼容性，避免各個(gè)系統(tǒng)有獨(dú)立的用戶名稱和權(quán)限，不能及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行兼容，必須使ERP系統(tǒng)能夠有效運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，二者必須達(dá)到完全匹配的狀態(tài)，這樣才能提高ERP系統(tǒng)操作的便捷性。

3.4 利用ERP系統(tǒng)來控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用ERP系統(tǒng)，必然會(huì)改變財(cái)務(wù)管理的工作模式和流程，在應(yīng)用過程中必須對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中可能存在的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控的操作流程規(guī)范。首先，需要結(jié)合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方式，使傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制手段和ERP軟件充分結(jié)合起來。如大司庫管理系統(tǒng)及集中報(bào)銷系統(tǒng)的兼容，可以避免報(bào)銷原始憑證的傳遞流程加速及線上線下的雙重信息保存，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，在開發(fā)ERP軟件中，需要添加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容，如信息系統(tǒng)直接兼容到審計(jì)信息管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)都可以在審計(jì)管理系統(tǒng)中查閱，減少ERP的管理漏洞。最后，明確ERP系統(tǒng)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的界限，并發(fā)布相關(guān)文件具體說明ERP系統(tǒng)的控制內(nèi)容。

4 結(jié)語

總而言之，在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，必須熟練掌握ERP財(cái)務(wù)操作技術(shù)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的ERP財(cái)務(wù)控制知識(shí)，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能價(jià)值。

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