淺談ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與提高

姚明猛

[摘要]油田ERP系統(tǒng)自2005年3月份上線以來，給油田的生產(chǎn)經(jīng)營帶來極大的好處，但ERP系統(tǒng)就像Windows一樣，并不是完美無缺的，再詳細(xì)的需求，再好的定制方案，再標(biāo)準(zhǔn)的流程，但碰到企業(yè)實際應(yīng)用這道坎，都會有些這樣那樣的問題。系統(tǒng)應(yīng)用和提高是一項長期性的工作，它不僅可以鞏固提高ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用水平以促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理，還可以為將來的系統(tǒng)升級和二次開發(fā)，以及新的系統(tǒng)選型做準(zhǔn)備。作者就如何提高油田ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平談一談自己的一點看法。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)；應(yīng)用；提高

一、ERP系統(tǒng)在應(yīng)用上的存在不足

（一）查詢功能的不足

目前，油田的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式逐漸從原來的經(jīng)驗法下達(dá)單位成本，粗放式經(jīng)營管理模式向以預(yù)算為主，精細(xì)經(jīng)營管理模式發(fā)展，不斷提高油田的生產(chǎn)經(jīng)營水平。采油廠在編制預(yù)算時，按照預(yù)算編制的有關(guān)要求，材料費(fèi)用要按照油氣提升過程、驅(qū)油物注入過程、油田處理等生產(chǎn)過程編制，并要求填寫往年的消耗數(shù)據(jù)，但目前ERP系統(tǒng)所開發(fā)的功能不能滿足油田預(yù)算編制需求，采油廠各生產(chǎn)過程中材料消耗數(shù)據(jù)不能及時、準(zhǔn)確地從系統(tǒng)中提取，采用線下統(tǒng)計的辦法得到，影響了預(yù)制編制的進(jìn)度和數(shù)據(jù)的科學(xué)性。

（二）用戶培訓(xùn)提高方面的不足

目前油田ERP系統(tǒng)用戶培訓(xùn)方式還是屬于被動培訓(xùn)方式，用戶需求什么就培訓(xùn)什么，沒有建立起主動的、定期的應(yīng)用提高培訓(xùn)機(jī)制，制約了ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平的提高。

二、提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平的辦法

ERP系統(tǒng)應(yīng)用的鞏固提高非常重要，ERP系統(tǒng)實施的技術(shù)部門和應(yīng)用部門要定期或不定期地對系統(tǒng)的應(yīng)用狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，不僅要鞏固ERP實施所取得的成果，還要在后來的應(yīng)用中不斷摸索，不斷提高應(yīng)用水平，深層次挖掘系統(tǒng)的功能。從公司日常工作的管理上下功夫，進(jìn)一步規(guī)范ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和操作，用制度來約束不合理的業(yè)務(wù)流程和工作方法，采用不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的方法來提高ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平，最終實現(xiàn)企業(yè)向ERP要效益的目的。

（一）優(yōu)化、調(diào)整各項業(yè)務(wù)流程，滿足企業(yè)需求

復(fù)檢ERP上線時所制定的業(yè)務(wù)流程，是否適合當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要，對流程進(jìn)行優(yōu)化，使之更加適合企業(yè)處理日常業(yè)務(wù)的需求。如果企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理制度或?qū)嶋H業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時與相關(guān)的ERP實施人員聯(lián)系，根據(jù)需要對ERP流程進(jìn)行調(diào)整，并修改用戶權(quán)限。

（二）強(qiáng)化ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)

根據(jù)油田預(yù)算管理和精細(xì)管理的特點，要求，對ERP系統(tǒng)作適當(dāng)?shù)亩伍_發(fā)，如按生產(chǎn)過程劃分成本中心，數(shù)據(jù)查詢按照生產(chǎn)過程生成相應(yīng)報表臺帳等，確保ERP系統(tǒng)與油田的生產(chǎn)經(jīng)營管理相適應(yīng)，能夠從系統(tǒng)中看到油田生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，使ERP系統(tǒng)在油田生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

（三）完善培訓(xùn)機(jī)制，提高各用戶的應(yīng)用水平

為了提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平，根據(jù)油田生產(chǎn)經(jīng)營要求，定期的強(qiáng)制的對各用戶進(jìn)行培訓(xùn)，采取重點專題座、研究會等形式調(diào)動用戶學(xué)習(xí)提高的積極性，強(qiáng)化對培訓(xùn)效果的考核：因關(guān)鍵用戶和骨干用戶都是各單位生產(chǎn)經(jīng)營中的骨干，熟悉生產(chǎn)經(jīng)營過程，要從加強(qiáng)提高開發(fā)能力和其它模塊知識方面的培訓(xùn)，同時提高他們的中提供充分的終端用戶培訓(xùn)項目伊始、

（四）建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，不斷提升ERP收益

持續(xù)改進(jìn)機(jī)制包括建立新一輪的商業(yè)案例，確立新的關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)（KPI），實現(xiàn)新的收益。建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制能使企業(yè)充分利用現(xiàn)有ERP系統(tǒng)增加更大的業(yè)務(wù)和財務(wù)收益，并通過這個機(jī)制找出企業(yè)需要持續(xù)改進(jìn)的方面，持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。而失去持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，ERP的收益將被限制在項目上線初始收益，而系統(tǒng)本身可能變成新的歷史遺產(chǎn)。

以上是作者在ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程認(rèn)識到的一些問題和如何提升ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平所談的個人看法，不當(dāng)之處請多批評指正。endprint