信息化時(shí)代創(chuàng)新高校檔案文化建設(shè)的探討

張忠良

摘 要：信息化時(shí)代高校檔案人員面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，高校檔案文化建設(shè)是創(chuàng)新檔案管理服務(wù)的一項(xiàng)重要舉措和切入點(diǎn)，本文從高校檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀，提出了高校檔案文化建設(shè)創(chuàng)新的思路和對(duì)策。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；檔案文化建設(shè)；創(chuàng)新

1 高校檔案文化的定義

所謂高校檔案文化，是高校發(fā)展歷史進(jìn)程中通過(guò)檔案形成、收集、管理、開發(fā)和利用而產(chǎn)生的對(duì)高校發(fā)展和社會(huì)發(fā)展具有重要影響作用的文化形態(tài)。具體來(lái)說(shuō)，高校檔案文化的社會(huì)功能主要表現(xiàn)在：一是社會(huì)記憶功能，即以檔案資源建設(shè)為載體，完整記錄高校歷史發(fā)展的數(shù)據(jù)、事實(shí)和知識(shí)，充分反映高校歷史發(fā)展的基本狀態(tài)，尤其是其中的重大事件、杰出人物和突出成果。二是文化傳承功能，即以檔案資源開發(fā)為手段，全面揭示高校歷史發(fā)展的特征和規(guī)律，不斷積淀深厚的文化底蘊(yùn)，打造高校世代相傳的精神財(cái)富和文化遺產(chǎn)。三是文化支持功能，即以檔案文化產(chǎn)品為工具，為高?，F(xiàn)實(shí)發(fā)展提供緊密的文化紐帶，形成正確的文化理念和文化導(dǎo)向，從而激發(fā)出高校更大的創(chuàng)造力和創(chuàng)新力。

2 高校檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)高校尤其是許多高水平研究型高校都非常重視檔案文化建設(shè)工作，主要通過(guò)建立校史展覽館、開辦系列主題活動(dòng)、開設(shè)校史文化課程等方式，在拓展工作范圍、主動(dòng)參與發(fā)展、強(qiáng)化現(xiàn)實(shí)功能、爭(zhēng)取更大支持等方面取得了有益的經(jīng)驗(yàn)。但是，從更高的要求來(lái)看，高校檔案文化建設(shè)的功能，尤其是在文化育人方面，還沒有得到最大限度的發(fā)揮，還沒有全面融入高校校園文化建設(shè)，在文化傳承創(chuàng)新中還存在理念有待深化、功能有待強(qiáng)化、體系有待完善、機(jī)制有待優(yōu)化等問(wèn)題。在具體工作層面上，更是存在展示形式和內(nèi)容的結(jié)合不夠完善、展示空間多停留在館室之中、缺乏向校園多層而縱深發(fā)展等較為突出的問(wèn)題。尤其是國(guó)內(nèi)各高校檔案文化建設(shè)水平還不夠平衡，有的高校倉(cāng)促上馬建設(shè)項(xiàng)目，有的高校長(zhǎng)期保持觀望等待。因此，創(chuàng)新檔案文化建設(shè)成為必然的選擇。

建設(shè)一流的高校校園文化，必然就要建設(shè)一流的高校檔案文化，就是要從根本上服務(wù)于學(xué)校的中心工作，為學(xué)校全面工作的開展奠定文化基礎(chǔ)。當(dāng)前，在許多高校，檔案文化建設(shè)雖然已經(jīng)提上重要的議事日程，但在實(shí)際工作中仍然有所不足。就學(xué)校整體而言，在高校檔案文化建設(shè)中，存在發(fā)展規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性，經(jīng)費(fèi)投入缺乏持續(xù)性，效益評(píng)價(jià)缺乏客觀性，工作評(píng)估缺乏激勵(lì)性等問(wèn)題。就高校檔案機(jī)構(gòu)自身而言，在檔案文化建設(shè)中，也主要存在按部就班而開拓不足、關(guān)注資源而挖掘不足、重視保管而開發(fā)不足等問(wèn)題，埋頭拉車往往是一些高校檔案工作中的通病。

3 創(chuàng)新高校檔案文化建設(shè)工作的對(duì)策

3.1 檔案數(shù)字化夯實(shí)高校檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)。信息化時(shí)代要提升高校檔案文化建設(shè)水平，必須夯實(shí)檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)，搶占學(xué)校檔案信息的“制高點(diǎn)”。高校檔案文化建設(shè)的重點(diǎn)和關(guān)鍵在于檔案資源開發(fā)，高校檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提是檔案資源建設(shè)。沒有檔案，就沒有檔案資源，就沒有檔案文化。沒有體系完善、類型完整和內(nèi)容完備的檔案資源，檔案文化就是無(wú)源之水和無(wú)本之木。

在高校檔案文化基礎(chǔ)建設(shè)中，大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工程是檔案文化建設(shè)的重要前提。以建立和發(fā)展與高校數(shù)字化校園建設(shè)同步的數(shù)字檔案館為方向，制訂數(shù)字檔案館建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃，設(shè)立數(shù)字檔案館建設(shè)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，進(jìn)一步完善檔案管理信息化設(shè)備設(shè)施，進(jìn)一步開發(fā)和運(yùn)行數(shù)字檔案館信息資源管理和服務(wù)系統(tǒng)。進(jìn)一步開展高校檔案信息長(zhǎng)期保存機(jī)制理論與實(shí)踐研究，探索有高校特色的數(shù)字化公共檔案信息長(zhǎng)期保存全面解決方案，開發(fā)多方協(xié)作的數(shù)字化公共檔案信息共建共享服務(wù)平臺(tái)。

3.2 加大投入重視高校檔案文化建設(shè)功能。要強(qiáng)化高校檔案文化建設(shè)功能，必須進(jìn)一步加大管理投入、經(jīng)費(fèi)投入和人員投入。特別是檔案數(shù)字化對(duì)管理投入、經(jīng)費(fèi)投入和人員投入的要求都很高。因此，為適應(yīng)發(fā)展的新要求，要以學(xué)校持續(xù)和快速發(fā)展為契機(jī)，把高度重視高校檔案文化建設(shè)從口號(hào)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，真正落在實(shí)處。其中，關(guān)鍵的一點(diǎn)是，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作放在學(xué)校工作中的重要位置，尤其是注重與其他工作的平衡，特別是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不要形成“討論起來(lái)重要，需要投入次要，實(shí)際工作忘掉”的意識(shí)，要確保高校檔案工作的重要作用。學(xué)校要建立各單位檔案管理目標(biāo)責(zé)任制，并將此列入年度績(jī)效考核內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)各單位的檔案管理目標(biāo)的評(píng)價(jià)和考核，規(guī)范各單位兼職檔案人員的管理職責(zé)，對(duì)高校檔案機(jī)構(gòu)和各單位兼職檔案人員給予有效的激勵(lì)，破解檔案管理缺乏長(zhǎng)效機(jī)制，尤其是檔案管理規(guī)章執(zhí)行不力的難題，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化和制度化，確保檔案工作有章可依、有章必依，從而為高校檔案文化建設(shè)提供保證。

3.3 整合資源打造高校檔案文化建設(shè)平臺(tái)。高校檔案文化建設(shè)涉及的范圍廣泛，表現(xiàn)形式多樣，內(nèi)涵內(nèi)容豐富。高校檔案文化建設(shè)資源包括信息資源、人力資源、組織資源、空間資源、基礎(chǔ)資源等多個(gè)方面。其中，信息資源是指以檔案信息資源為主體，以文獻(xiàn)信息資源、文物文博資源、社群文化資源、相關(guān)文化資源等為支撐的綜合性文化信息資源，是高校檔案文化建設(shè)的對(duì)象。人力資源是指實(shí)施和參與檔案文化建設(shè)或者與檔案文化建設(shè)相關(guān)的各級(jí)各類組織管理、業(yè)務(wù)管理和研究開發(fā)人員的集合，是高校檔案文化建設(shè)的主體。組織資源是指檔案管理機(jī)構(gòu)、文化管理機(jī)構(gòu)、文化研究機(jī)構(gòu)、社群服務(wù)機(jī)構(gòu)等管理、支持、服務(wù)和實(shí)施檔案文化建設(shè)的各類組織機(jī)構(gòu)及其組織行為，是高校檔案文化建設(shè)的保障?？臻g資源是檔案文化建設(shè)中涵蓋的館內(nèi)外相關(guān)聯(lián)、校內(nèi)外相結(jié)合、實(shí)體與虛擬相支持的檔案資源建設(shè)、檔案資源開發(fā)、檔案文化展示和檔案文化衍生的所有空間的組合，是檔案文化建設(shè)的支撐?；A(chǔ)資源是指支持和促進(jìn)檔案文化建設(shè)的物質(zhì)、設(shè)備、技術(shù)、空間、經(jīng)費(fèi)等各類基礎(chǔ)條件資源的總和，是高校檔案文化建設(shè)的前提。

要加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，要在加大數(shù)字化、精品化建設(shè)力度的同時(shí)，有效整合和充分發(fā)揮與檔案文化相關(guān)的各類資源的整體作用。首先要確保各類檔案文化建設(shè)資源的有效性和完備性，確立一流大學(xué)的檔案文化建設(shè)目標(biāo)，為高校檔案文化建設(shè)提供更好的條件，創(chuàng)造更好的氛圍，形成更大的活力，推出更多的成果，打造更多的精品。同時(shí)，要高度重視目前高校檔案文化資源建設(shè)中存在的各種難點(diǎn)和重點(diǎn)，尤其是要注重信息資源建設(shè)的長(zhǎng)期性，充分認(rèn)識(shí)到今天的檔案收集是今后的檔案利用的基礎(chǔ)；要注重人力資源建設(shè)的系統(tǒng)性，充分挖掘和整合校內(nèi)外的人力資源；要注重組織資源配置的合理性，為檔案文化建設(shè)提供可持續(xù)的組織保障；要注重空間資源建設(shè)的超前性，為高校檔案文化建設(shè)提供寬裕的空間和發(fā)展的平臺(tái)；要注重基礎(chǔ)資源建設(shè)的合理性，有效解決高校檔案文化建設(shè)中長(zhǎng)期存在的后勁不足的難題。endprint

3.4 抓住重點(diǎn)拓展高校檔案文化建設(shè)空間。當(dāng)前，高校檔案文化建設(shè)主要存在全面開發(fā)的廣度、有效挖掘的深度和社會(huì)影響的力度都有所不足等問(wèn)題。要有中國(guó)一流的高校檔案文化建設(shè)水平，必須準(zhǔn)確把握高校檔案文化資源狀況，切實(shí)發(fā)揮高校檔案文化資源效益，積極推進(jìn)高校校園文化建設(shè)，全面服務(wù)高?？茖W(xué)發(fā)展。切實(shí)滿足高校檔案文化建設(shè)和高校改革發(fā)展需要，突出高校檔案文化建設(shè)重點(diǎn)，努力形成更加優(yōu)質(zhì)的檔案文化建設(shè)成果。其中，檔案數(shù)字化工程和校史文化工程等文化工程是重中之重，前者是前提，后者是關(guān)鍵。不僅要將高校檔案文化建設(shè)納入學(xué)校發(fā)展的整體規(guī)劃，而且要重點(diǎn)地大力度推進(jìn)檔案數(shù)字化工程和校史文化工程等文化工程，設(shè)立高校檔案文化建設(shè)的專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)，將高校檔案文化建設(shè)納入學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)工程之中，使之成為“有發(fā)展規(guī)劃，有經(jīng)費(fèi)保證，有組織管理，有實(shí)施機(jī)制，有效益評(píng)估，有建設(shè)實(shí)效”的“六有工程”，從而進(jìn)一步強(qiáng)化在學(xué)校文化建設(shè)和科學(xué)發(fā)展中的功能和作用。

在高校檔案文化建設(shè)中，要在做好檔案資源收集、整理和保管，大力開展檔案數(shù)字化，繼續(xù)推進(jìn)檔案文化基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，進(jìn)一步把深度開發(fā)檔案文化資源作為檔案文化建設(shè)的關(guān)鍵，在“提升大學(xué)生文化素質(zhì)、教師文化素養(yǎng)、學(xué)校文化品位、社會(huì)文化環(huán)境”等四個(gè)提升上下大力氣和苦功夫。要以面向師生和校友的社會(huì)科學(xué)普及基地、文化素質(zhì)教育基地等各級(jí)各類基地建設(shè)為契機(jī)，不斷發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)和特色，為提升師生的科學(xué)素質(zhì)和人文素養(yǎng)，為繁榮和發(fā)展哲學(xué)社會(huì)科學(xué)事業(yè)作更大的貢獻(xiàn)。大力組織開展校園文化與校史教育系列活動(dòng)，進(jìn)一步發(fā)揮校史工作在文化素質(zhì)教育和校園文化建設(shè)中的積極作用。對(duì)學(xué)校新校區(qū)建設(shè)發(fā)展，制定合理有特色的文化品位，根據(jù)高校發(fā)展需要和重大節(jié)慶推出檔案文化專題展覽，積極建設(shè)已收藏、展示學(xué)校師生和校友重要文獻(xiàn)著作的“學(xué)校文庫(kù)”，開展有學(xué)校特色的專題校史研究，有重點(diǎn)有步驟地大力推進(jìn)“口述歷史”專題研究工作，豐富高校檔案文化建設(shè)和校史研究?jī)?nèi)涵，積極開發(fā)高校檔案文化建設(shè)的新項(xiàng)目，努力形成一系列新的建設(shè)成果。

同時(shí)，要把拓展高校檔案文化空間作為（下轉(zhuǎn)20頁(yè)）（上接92頁(yè)）高校檔案文化建設(shè)的生命線，促使高校檔案文化在更大的范圍內(nèi)發(fā)揮其作用，努力實(shí)現(xiàn)“走出展館，走近師生”“走出學(xué)校，走向社會(huì)”“走出現(xiàn)實(shí)，走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)”等“三走出”的發(fā)展目標(biāo)。要利用入學(xué)教育和畢業(yè)教育等學(xué)校重大典禮，愛校日等學(xué)校節(jié)慶活動(dòng)，學(xué)生社團(tuán)、教職工社團(tuán)等學(xué)校文化平臺(tái)，進(jìn)一步發(fā)揮各類文化基礎(chǔ)設(shè)施的育人功能。積極開展高校檔案文化、校史教育和其他校園文化活動(dòng)，出版館藏經(jīng)典、校長(zhǎng)傳記、名人傳記和名家文選等一批兼有社會(huì)影響力和學(xué)術(shù)影響力的高校校園文化建設(shè)成果，有效建立高校檔案文化建設(shè)的展示平臺(tái)。要利用現(xiàn)代信息技術(shù)和新媒體，開發(fā)更多的實(shí)用型檔案文化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，充分和有效地展示高校檔案文化建設(shè)成果，不僅擴(kuò)大檔案文化信息交流的空間，而且促進(jìn)檔案文化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。

本文系2017年河南省檔案局科技項(xiàng)目研究成果，項(xiàng)目編號(hào)：2017-R-12。endprint