淺談新會計制度下物資供應(yīng)管理改革新模式

董一凡

[摘要]物資供應(yīng)管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮著重要的作用，保證物資的及時供應(yīng)可以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和運行，而保證庫存物資的有效使用，還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但由于傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式中，物資積壓和物資浪費現(xiàn)象較為普遍，對企業(yè)的發(fā)展造成了一定程度的影響。為了改變這一現(xiàn)象，物資供應(yīng)管理模式的改革必須及時進行。對此，本文分析了傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式的狀況，分析了新會計制度下物資供應(yīng)管理改革的特點，并提出了幾點具體的改革措施。

[關(guān)鍵詞]新會計；制度；物資供應(yīng)管理；改革；模式

引言

物資供應(yīng)管理對于企業(yè)物資的輸送具有重要的作用，通常來說企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的材料種類較多，因此需要占用大量的人力、物力、和房屋。但這也是造成企業(yè)物資積壓、資源浪費的主要原因。而要改變這一現(xiàn)狀企業(yè)就必須要強化自身的物資供應(yīng)管理，提高物資使用率，降低物資損耗浪費，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、傳統(tǒng)的物資供應(yīng)狀況

傳統(tǒng)物資供應(yīng)模式在物資供應(yīng)過程中物資申請流程較為注重橫向發(fā)展，主要是有領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)，雖然在一定程度上降低了盲目采購風險，但在物資申領(lǐng)過程中，并沒有發(fā)揮出審計科的作用。與此同時，在傳統(tǒng)的審計過程中物資申領(lǐng)流程較長，且缺乏一定的反饋機制。大多數(shù)情況下，申領(lǐng)室都不知道申請單什么時候被批準、申領(lǐng)物資是否到位等。而這種現(xiàn)象極易造成企業(yè)的物資積壓以及物資的拖延等，長此以往將會嚴重影響到企業(yè)的發(fā)展。

二、物資供應(yīng)管理改革特點

當前，在新會計制度下，我國部分企業(yè)開始進行了物資供應(yīng)改革。而在改革過程中，新會計制度下的物資供應(yīng)改革新模式也逐漸體現(xiàn)出其特點。具體來說包括以下幾個方面。

首先，為了避免盲目招標，新模式下審計科需要對整個招標過程進行監(jiān)督，從而控制企業(yè)的招標過程：其次，新模式在管理機制上要優(yōu)于傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式，在極大的程度上減少了物資供應(yīng)管理人員的工作量，同時也有效地降低了企業(yè)的物資管理成本，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益：再次，物資供應(yīng)管理新模式也較為重視物資積壓和物資浪費等問題，并做到了幾乎零庫存的物資管理：最后在新模式中，供應(yīng)商倉儲資質(zhì)也變得透明，可以有效地遏制物資購銷中的不正之風。

三、物資供應(yīng)管理改革的具體措施

（一）網(wǎng)絡(luò)立體空間管理模式

借助國內(nèi)外先進的物資供應(yīng)管理改革經(jīng)驗，我國部分企業(yè)對物資供應(yīng)管理的改革逐漸呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)立體空間的管理模式。建立該模式，首先需要企業(yè)對倉庫進行整合，并將器械、材料倉庫和行政倉庫整合為綜合倉庫。對于綜合倉庫企業(yè)需要建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理平臺，并與企業(yè)的各項業(yè)務(wù)進行連接。在這種模式下，企業(yè)各部門只需要在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理平臺上選擇自己所需要的物資種類、規(guī)格、數(shù)量便可以完成物資申領(lǐng)流程。而綜合庫則是更具網(wǎng)絡(luò)申領(lǐng)單進行定期或不定期的交叉物資派送?？偟膩碚f，通過建立網(wǎng)咯立體空間管理模式可以有效的縮減物資申領(lǐng)流程，同時也能夠降低物資派送時間，在極大程度上提高了企業(yè)物資管理的工作效率。

（二）轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念

傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理往往都缺乏一定的服務(wù)意識，這種管理形式在一定程度上并不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，在新會計制度下的物資供應(yīng)改革必須要重視這一特點，并將服務(wù)意識作為新模式下企業(yè)物資供應(yīng)管理的中心思想。并且該思想還需要運用在新模式下網(wǎng)絡(luò)立體空間管理模式當中。這種轉(zhuǎn)變極大的改變了傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中，企業(yè)各部門的物資供應(yīng)過于被動的局面，并且在新模式中，企業(yè)各部門和物資供應(yīng)管理部門都有極強的聯(lián)系，一旦某一部門出現(xiàn)物資供應(yīng)不足問題，都可以通過網(wǎng)咯數(shù)據(jù)管理平臺，和物資管理部門進行實時聯(lián)系。而要實現(xiàn)該過程良好的進行，就需要物資供應(yīng)管理人員具備良好的服務(wù)意識，其主要原因在于只有物資管理人員具備良好的服務(wù)意識，才能幫助物資管理部門和企業(yè)其它部門之間進行良好的溝通，從而提高企業(yè)物資供應(yīng)管理工作效率。

（三）合理分配物資

合理分配物資主要體現(xiàn)在三個方面，包括：定期補充、定期清點庫存量、避免物資積壓和浪費等。定期補充主要是為了保證綜合庫急需物資的月庫存量，從而滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中物資供應(yīng)的及時性。但值得注意的是，急需物資月庫存量必須要以企業(yè)實際的物資月消耗量作為依據(jù)，從而確定合理的急需物資月庫存量：物資補充主要是為了補充急需物資和招標公司非本地的物資，在該環(huán)節(jié)中較為重要的是物資補充的渠道和方式。但總的來說，物資補充的渠道和方法種類較多，在實際的選擇上主要是所需成本進行選擇：在定期清點方面，主要是要求企業(yè)每季度都對綜合庫進行一次物資清點，以便企業(yè)及時地掌握企業(yè)物資庫存的狀態(tài)或是其中存在的問題。因此，在該環(huán)節(jié)中企業(yè)可以通過物資庫存的狀態(tài)，從而采取有效地措施去解決物資積壓、或是物資有效期等方面的問題，從而真正做到“新存陳出”的物資供應(yīng)管理。此外，通過定期清點，在一定程度上還可以規(guī)范企業(yè)的物資存放要求，從而保證企業(yè)庫存物資能夠及時地使用，極大的提高企業(yè)庫存物資的使用率，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、結(jié)束語

總的來說，新會計制度下物資管理改革新模式較傳統(tǒng)的物資管理模式具有明顯的優(yōu)勢。具體來說，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是在物資供應(yīng)管理的急需物資庫存管理上，新模式更加具有科學(xué)性：二是在物資管理模式上，新模式采用了網(wǎng)絡(luò)立體空間管理模式，在極大程度上優(yōu)化了物資申領(lǐng)流程，并提高了物資供應(yīng)管理效率，還實現(xiàn)了企業(yè)各部門和物資管理部門的實時溝通：三是在物資分配上，新模式更加注重物資分配的細節(jié)及其中的重要問題，因此，在物資分配上新模式也更加具有合理性，有利于實現(xiàn)企業(yè)物資的最大化利用，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。endprint