王平
[摘要]加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,是加強(qiáng)和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的重要工作。本文提出,加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,必須從抓提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)入手;加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,就要建立系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系;加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,就要健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,用規(guī)章制度來(lái)約束和規(guī)范人的行為;加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;加強(qiáng)與改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,要大力提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)與強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督。并進(jìn)行了論述。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 財(cái)會(huì)人員 控制體系 控制制度 會(huì)計(jì) 基礎(chǔ)工作 會(huì)計(jì)監(jiān)督
隨著我國(guó)對(duì)外開放的加快和對(duì)內(nèi)深化改革的加快,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制凸顯重要。特別是在以習(xí)近平總書記為首的黨中央的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,大力破解制約如期全面建成小康社會(huì)的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,轉(zhuǎn)方式,調(diào)結(jié)構(gòu),補(bǔ)短板,防風(fēng)險(xiǎn)。全力推進(jìn)東北老工業(yè)基地的全面振興。在黨中央和國(guó)務(wù)院關(guān)于全面振興東北老工業(yè)基地一系列好政策的指引下,東北三省及所轄各市、地區(qū),都在積極推進(jìn)、加快振興步伐。東北乃至全國(guó)都在按照黨中央國(guó)務(wù)院的精心布署,著力向建成小康社會(huì)邁進(jìn)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的平衡發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)形成一體化,在習(xí)近平總書記倡導(dǎo)的“一帶一路建設(shè)”過(guò)程中,世界經(jīng)濟(jì)全球化,共建、共享已成發(fā)展趨向。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān),加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制越來(lái)越重要了。據(jù)筆者所知,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外開放,對(duì)內(nèi)改革步伐的加快,特別是經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,自己經(jīng)營(yíng)權(quán)力的擴(kuò)大,會(huì)計(jì)信息造假問題,會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)工作秩序混亂,成本核算不真實(shí),費(fèi)用支出失控,明盈暗虧,企業(yè)高管為了騙取經(jīng)營(yíng)承包兌現(xiàn)獎(jiǎng),會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)失真,有意與會(huì)計(jì)人員合謀造假賬,違法、違紀(jì)現(xiàn)象是客觀存在的。從而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失,不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息給一些高管造成侵吞國(guó)家財(cái)富,謀取私利,貪污腐敗,破壞了經(jīng)濟(jì)振興的嚴(yán)重后果。因而,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是擺在所有單位和企業(yè)面前的熱點(diǎn)話題。筆者撰寫本文,擬對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制這一課題,抒之已見。
一、加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。必須從抓提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)入手
筆者在長(zhǎng)期從事會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐中深刻體會(huì)到,要抓好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須從提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)人手。筆者學(xué)習(xí)了有關(guān)企業(yè)管理專業(yè)知識(shí),特別是心理學(xué)告訴我們:“意識(shí)產(chǎn)生需要,需要產(chǎn)生動(dòng)機(jī)?!边@是一條客觀規(guī)律。一個(gè)企業(yè)或事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作搞的好不好,關(guān)鍵在這個(gè)企業(yè)或事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員抓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí)高不高,重視不重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。丹東大孤山經(jīng)濟(jì)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局的領(lǐng)導(dǎo)極為重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。一是局領(lǐng)導(dǎo)親自主持內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的謀劃——組織——實(shí)施——檢查——改進(jìn),各個(gè)工作環(huán)節(jié)。對(duì)推進(jìn)和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意識(shí)高。對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)的一些工作會(huì)議,局領(lǐng)導(dǎo)都事先確定開會(huì)研究時(shí)間、材料,分析內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作在運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,與財(cái)會(huì)人員一道,填充和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一些對(duì)策措施。并鼓勵(lì)和要求財(cái)會(huì)人員要熱愛財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)起責(zé)任,決不弄虛作假,嚴(yán)格執(zhí)法。嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)人員要落實(shí)《會(huì)計(jì)法》,學(xué)習(xí)財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、保監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2008]7號(hào)文件)。以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為引領(lǐng),全力貫徹落實(shí),做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)抓好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)高、決心大,并身先士卒積極參與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之中來(lái),從而有力的促進(jìn)和推動(dòng)了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有秩序,順利開展和進(jìn)行。二是財(cái)會(huì)人員的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)的高低,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的成效起到關(guān)鍵性的作用??梢栽囅耄?cái)會(huì)人員內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)低下,工作上懵懵懂懂,得過(guò)且過(guò),不求進(jìn)取,這樣的心理和行為怎么能搞好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能就不能發(fā)揮。即使有一整套行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的控制制度,不去貫徹落實(shí),這還有什么用呢?李克強(qiáng)總理說(shuō)的好,好的政策千條萬(wàn)條,不去落實(shí)就是白條。實(shí)踐證明,財(cái)會(huì)人員在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中起到關(guān)鍵性的決定作用,財(cái)會(huì)人員內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)低下,是搞不好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一個(gè)根本原因,這已經(jīng)被證明了。筆者認(rèn)為:要搞好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,要咬緊提高領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)與提高財(cái)會(huì)人員的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)不放,凝心聚力,做到鏡頭不換,力度不減,目標(biāo)不變,竭力抓落實(shí)。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,就要建立系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,它既需要領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視,又需要財(cái)會(huì)人員的高度重視;既需要領(lǐng)導(dǎo)者掌握基本的會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí),更需要財(cái)會(huì)人員精通會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)和具備豐富的會(huì)計(jì)工作崗位上的工作經(jīng)驗(yàn)與不斷學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)管理專業(yè)知識(shí),也需要學(xué)習(xí)掌握相關(guān)專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、稅法、經(jīng)濟(jì)法律等專業(yè)知識(shí),是復(fù)合型人才。應(yīng)當(dāng)明確的是:領(lǐng)導(dǎo)干部、財(cái)會(huì)人員高的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)和具有會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并能在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中,嚴(yán)格執(zhí)法,愛崗敬業(yè),這還是不夠的。還需要,單位或企業(yè),所有的管理人員、技術(shù)人員及所有人員,都全部參與到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之中來(lái),形成“專管成線,群管成網(wǎng)”的體系,這也是很重要的。這是因?yàn)?,企事業(yè)或事業(yè)、或政府所有的人員都會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),都有經(jīng)濟(jì)往來(lái),這是客觀的事實(shí),都與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有關(guān)。所以筆者認(rèn)為:要抓好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)貫徹全面、全員、全過(guò)程的原則,至上而下,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,分層次、全履蓋的建立控制體系。突出領(lǐng)導(dǎo)干部和財(cái)會(huì)人員在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的重要地位和作用,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮財(cái)會(huì)人員在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系中的能動(dòng)作用,從而帶動(dòng)所有人都參與到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之中來(lái),加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,克服會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不確定性,對(duì)謹(jǐn)慎性原則的謹(jǐn)慎性使用,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。所有人員都嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的管理規(guī)章制度,強(qiáng)化資金管理,嚴(yán)格按內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度辦事。
三、加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,就要健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,用規(guī)章制度來(lái)約束和規(guī)范人的行為
在法律面前人人平等,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的面前也需要人人平等,企業(yè)、事業(yè)及政府各部門的所有人員,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度面前,都是平等的,都需要遵守,執(zhí)行。決不能上有內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)章制度、政策,下有不執(zhí)行或改變內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的對(duì)策,說(shuō)起來(lái)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重要,執(zhí)行起來(lái)就不要。這些現(xiàn)象是加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,必須堅(jiān)決克服和糾正的。要加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,用制度來(lái)規(guī)范人在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中的行為。建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的出發(fā)點(diǎn)是通過(guò)建立一整套系統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制防范機(jī)制,來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)。應(yīng)當(dāng)明確的是,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度決不是單純靠財(cái)會(huì)人員的個(gè)人素質(zhì)及會(huì)計(jì)崗位工作經(jīng)驗(yàn)或一般財(cái)務(wù)管理辦法來(lái)保證會(huì)計(jì)資料和資產(chǎn)的安全完整。領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)本單位或本部門內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和健全及有效地貫徹落實(shí)負(fù)全責(zé)。要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,一般應(yīng)包括:“財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制”、“會(huì)計(jì)人員工作標(biāo)準(zhǔn)”、“資金收支管理規(guī)定”、“全面預(yù)算管理規(guī)定”、“成本核算制度”、“預(yù)算及績(jī)效考核制度”、“工程核算管理制度”、“存貨管理制度”、“發(fā)票、收據(jù)及發(fā)票專用章的管理制度”、“會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度”、“成本分析制度”、“固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)規(guī)定”、“內(nèi)部牽制制度”、“稽查制度”等等。要注意結(jié)合本單位和本部門內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的具體情況,既考慮到外部環(huán)境,又考慮到內(nèi)部條件。endprint
四、加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制影響和作用很大,萬(wàn)萬(wàn)不可以忽視。丹東大孤山經(jīng)濟(jì)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。實(shí)踐證明:規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)與保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用和意義重大。筆者在主持和起草會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范工作中,感觸很深。依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》及相關(guān)的會(huì)計(jì)管理法規(guī)、規(guī)章等結(jié)合本單位具體情況,要加大會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作力度,從而推進(jìn)和保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有序、有效進(jìn)行。通過(guò)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確了財(cái)務(wù)部門是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主管部門,負(fù)責(zé)組織、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)所轄各單位財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部和會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任,會(huì)計(jì)不同崗的職責(zé)范圍、工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)及定崗、定員、定編,都有明確的規(guī)定。特別對(duì)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德、會(huì)計(jì)工作交接、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證、原始憑證的填制、原始憑證的審核處理、記賬憑證的基本要求、記賬憑證的整理、會(huì)計(jì)憑證的保管、會(huì)計(jì)賬簿的管理、會(huì)計(jì)檔案的管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督要求等等,都有清楚的要求和規(guī)定。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制好比一座高大的建筑物,基礎(chǔ)不牢,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行,這是相輔相成的。丹東大孤山經(jīng)濟(jì)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局在全力加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中,把立足點(diǎn)投放在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上,組織財(cái)會(huì)人員認(rèn)真分析了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題,并針對(duì)這些問題,提出了針對(duì)性的改進(jìn)意見,并切實(shí)加以改進(jìn)和加強(qiáng)。由于加強(qiáng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有條不紊的有序進(jìn)行,并取得了良好的實(shí)際效果。筆者始終認(rèn)為,加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,要把功夫下在不斷夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上,并在隨著時(shí)間的推移和改革的不斷深化、延伸,不斷調(diào)整加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建立在良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之上,穩(wěn)步推進(jìn)。
五、加強(qiáng)與改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,要大力提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)與強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督
據(jù)筆者所知:加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,應(yīng)當(dāng)注意的是,財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)低下,是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制名存實(shí)亡的一個(gè)根本原因。財(cái)務(wù)報(bào)表、成本費(fèi)用的匯集,各種費(fèi)用的支出,失真的會(huì)計(jì)信息,都是出自財(cái)會(huì)人員的手,產(chǎn)生于財(cái)會(huì)人員的筆下。加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制關(guān)鍵中的關(guān)鍵是財(cái)會(huì)人員,重中之重還是財(cái)會(huì)人員。財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,分辨能力差,會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)掌握的不好,那么會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力就不可能會(huì)好。虛假會(huì)計(jì)信息就會(huì)產(chǎn)生。財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)低,就不會(huì)堅(jiān)持原則,就會(huì)受到金錢利益的誘惑,貪污、挪用公款、串通作弊、違法違紀(jì)。有人說(shuō):財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)的高低,決定著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的成敗,筆者贊同這種說(shuō)法。筆者認(rèn)為:要加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,就要全力提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),即財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),與此同時(shí),要著力強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督。endprint