黨員檔案管理存在的問題與對策探討

文/吉林省高速公路管理局 王美聰

黨員檔案管理存在的問題與對策探討

文/吉林省高速公路管理局 王美聰

中國共產(chǎn)黨作為我國的執(zhí)政黨，正領(lǐng)導(dǎo)全國各族人民為民族的偉大復(fù)興而不懈奮斗。所屬黨員在開展一系列事務(wù)時，會產(chǎn)生大量的檔案資料，這些檔案資料是對黨政發(fā)展情況的積累，是黨員執(zhí)行相關(guān)任務(wù)的重要憑證，可見，黨員檔案管理的作用是不容忽視的?，F(xiàn)如今，在黨員檔案管理中，還存在著這樣或那樣的問題，制約著黨員檔案管理效率。為此，本文就黨員檔案管理存在的問題與應(yīng)對策略展開分析與探究。

黨員檔案；管理；問題；應(yīng)對

所謂的黨員檔案資料就是記錄著黨員工作、學(xué)習(xí)與生活經(jīng)歷等的重要資料，通過檔案資料能夠充分展現(xiàn)出黨員隊伍的建設(shè)現(xiàn)狀與黨員管理水平，還能充分反映黨員隊伍建設(shè)的先進(jìn)性，繼而為社會主義現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。為便于后續(xù)對黨員團(tuán)隊進(jìn)行管理，相關(guān)管理者需要及時了解檔案管理工作實施的重要價值，以求在檔案管理上取得更為理想的效果，最終會全面推進(jìn)基層組織的科學(xué)性建設(shè)。

一、黨員檔案管理工作的重要性

通常來講，黨員檔案就是黨員在入黨時的資料，從提交入黨申請書那一刻起，相關(guān)人員需要及時向黨組織提交相關(guān)的材料，借助這一系列的材料信息對黨員的實際生活情況、工作經(jīng)歷與學(xué)習(xí)狀態(tài)等做一個具體的記錄。借助黨員檔案資料來充分記錄黨員基本生活經(jīng)歷，能及時對黨員思想變化軌跡予以反映，進(jìn)而記錄著黨員的政治生命，通過對黨員檔案資料的分析，能充分反映出黨員的具體政治成長歷程。新時期，信息化技術(shù)得到不斷革新，信息化技術(shù)不斷被應(yīng)用到黨員檔案管理工作之中，實現(xiàn)了檔案信息處理的電子化與數(shù)字化，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，這樣管理起來就更為集中、高效，能大大提升黨員檔案管理效果。傳統(tǒng)的人工管理時常會發(fā)生錯誤，導(dǎo)致檔案信息的精準(zhǔn)度大大下降，為應(yīng)對此項問題，應(yīng)重視使用電子黨員檔案管理模式，對檔案信息的處理更為精準(zhǔn)，數(shù)字化管理效果更佳。檔案電子化主要是以計算機(jī)系統(tǒng)為重要平臺開展一系列的檔案數(shù)據(jù)管理工作，此外，運用該電子平臺，還可大大提高檔案數(shù)據(jù)查詢的快速化與精準(zhǔn)性，能為黨員管理工作的實施提供條件。

二、黨員檔案管理存在的主要問題分析

（一）對檔案管理工作不重視。一般來講，為達(dá)到黨員檔案管理的科學(xué)性，應(yīng)將黨員檔案信息與個人人事檔案、學(xué)生或干部檔案信息等進(jìn)行統(tǒng)一化存檔，這樣管理起來效果更佳。個人檔案信息中包含黨員檔案信息，且都屬于管理的主要對象。另外，由于對檔案管理工作的重視度不強(qiáng)，導(dǎo)致在檔案管理上的投資力度嚴(yán)重不足，檔案信息化設(shè)備相對較少，無法實現(xiàn)對黨員檔案信息的信息化管理，成為當(dāng)前制約檔案管理效果的關(guān)鍵所在。若黨員檔案管理工作不規(guī)范，極易耽誤黨務(wù)建設(shè)，最終會威脅黨組織的規(guī)范化建設(shè)。

（二）檔案管理制度不夠健全。黨員從申請入黨到成為正式黨員之后會產(chǎn)生大量的檔案資料，這些資料對黨員的成長很關(guān)鍵，時刻記錄著黨員的成長歷程。為全面推進(jìn)黨務(wù)建設(shè)，應(yīng)重視檔案管理工作，建立相配套的檔案管理制度是關(guān)鍵。然而，就目前檔案管理制度建設(shè)實況來看，檔案管理制度還存在著諸多的不足，檔案管理的責(zé)任分配不合理，進(jìn)而時常發(fā)生檔案信息登記錯亂、管理操作不規(guī)范等情況，最終會嚴(yán)重影響檔案管理效果。

三、黨員檔案管理問題的應(yīng)對策略

（一）加強(qiáng)對黨員檔案管理工作的重視。新時期，為全面推進(jìn)黨員檔案管理工作，必須從檔案管理工作基礎(chǔ)性問題著手，加強(qiáng)對黨員檔案信息管理工作的重視，加大組織在檔案管理上的預(yù)算力度，及時引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理信息化設(shè)備，以便為檔案管理工作的開展提供重要條件。增強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對黨員檔案管理工作的重視，應(yīng)意識到檔案管理的重要性，樹立科學(xué)的檔案管理意識，繼而能及時將檔案管理工作予以落實，及時準(zhǔn)備好檔案管理所需的設(shè)備與資源，以求為檔案管理提供重要條件。

（二）建立更為完善的檔案管理制度。而今，為全面推進(jìn)黨員檔案管理工作，必須建立更為完善、健全的檔案管理機(jī)制，及時將檔案管理的相關(guān)內(nèi)容滲透到管理制度之中，對檔案管理的具體操作流程、管理權(quán)責(zé)問題等進(jìn)行合理規(guī)范，還要規(guī)范檔案查閱、查詢、借閱、登記等行為，以保證檔案管理工作開展的科學(xué)性。首先，應(yīng)構(gòu)建完善的檔案收集機(jī)制，結(jié)合黨員檔案的具體目錄收集范圍來收集相關(guān)黨員的檔案材料，且實施過程時，管理者必須保證管理操作的精準(zhǔn)性、主動性、及時性、安全性與保密性等。在處理歸檔材料時，必須保證歸檔材料的齊全性、真實性與規(guī)范性，保證材料中的文字表述清晰、明確，還要確保相關(guān)的手續(xù)齊全。其次，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范查閱機(jī)制，及時對檔案借閱行為予以規(guī)范，借閱時，必須要登記借閱人姓名、借閱時間、借閱檔案材料名稱、用途等信息，及時填寫《查閱黨員檔案登記表》。最后，應(yīng)建立完善的黨員檔案轉(zhuǎn)遞機(jī)制，在對黨員檔案資料與信息進(jìn)行轉(zhuǎn)遞時，要保證信息完整、及時、安全、精準(zhǔn)與保密。將黨員檔案資料轉(zhuǎn)移出去，還需要填寫相應(yīng)的《轉(zhuǎn)遞黨員檔案材料通知單》，且還要加蓋印章或貼上密封簽。

（三）打造更為專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊。新常態(tài)背景下，為全面遵循黨的領(lǐng)導(dǎo)，重視黨組織建設(shè)，必須打造更為更為專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊，以求在黨員檔案管理上達(dá)到更為理想的效果。選擇檔案管理人員時，必須要求管理人員要具備基本的檔案管理知識，還要掌握一定的計算機(jī)技術(shù)，以熟練掌握信息化設(shè)備，能大大提高檔案管理信息化水平。上崗之前，需要對檔案管理者的實力進(jìn)行全面的考核，考核通過者還要參加復(fù)試，考核通過后才有資格勝任此項工作。

四、結(jié)束語

作為黨組織考察黨員素質(zhì)的一項重要憑證，黨員檔案是黨組織開展自我建設(shè)與自我完善的主要依據(jù)。為充分凸顯黨員檔案的重要價值，必須及時做好黨員檔案管理工作，建立完善的黨員檔案管理制度，及時將檔案管理的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行合理分配，以增強(qiáng)相關(guān)人員的重視度，這是提升檔案管理水平的重要途徑。

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