環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化推進措施研究

畢曉棠

環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化推進措施研究

畢曉棠

近年來，國家對于環(huán)境保護工作高度重視，對環(huán)保檔案管理也提出了新的要求。本文針對環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，首先分析了環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的重要意義，并分析了目前環(huán)保檔案管理管理中存在的問題，最后就環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化進行了系統(tǒng)的論述分析。

環(huán)保檔案 管理 現(xiàn)代化

環(huán)保檔案主要是指在環(huán)境保護各項工作中所形成的，具有一定利用價值，應(yīng)當(dāng)進行歸檔保存的各種形式和載體的檔案歷史記錄，在內(nèi)容上環(huán)保檔案主要包括了文書、音像、科技、會計、人事、基建以及電子檔案等一系列的資料。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種信息技術(shù)在檔案資料中的應(yīng)用更加普及，在這種形勢下，也應(yīng)該積極推進環(huán)保檔案信息化管理，這不僅是提高環(huán)保檔案管理的實際需要，對于確保環(huán)保工作的順利開展也具有重要的意義。

一、環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的重要作用

(1)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化是提高檔案管理效率基本要求。環(huán)保檔案作為環(huán)保工作的重要組成，強化環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理，在環(huán)保檔案管理中引入各種先進技術(shù)方法，能夠以更加科學(xué)合理的組織方式，更加高效的技術(shù)手段來開展檔案工作，這對于提高環(huán)保檔案管理工作效率和質(zhì)量具有重要意義。

(2)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化是適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展的新需要。隨著各種信息技術(shù)在環(huán)保檔案領(lǐng)域的新應(yīng)用，現(xiàn)代化的環(huán)保檔案逐步進入電子檔案時代，電子檔案便于存儲、節(jié)省空間等一系列的優(yōu)點，對于適應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展，提高環(huán)保檔案事業(yè)工作整體水平，也具有重要的意義。

(3)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化是推動環(huán)保工作的新要求。環(huán)保檔案是對環(huán)境保護和環(huán)境監(jiān)測的重要反映，加強環(huán)保檔案管理，通過環(huán)境保護以及環(huán)境監(jiān)測的各項歷史數(shù)據(jù)，能夠為環(huán)境保護以及環(huán)境監(jiān)測等一系列工作的開展提供準確全面的歷史數(shù)據(jù)，對于促進提高環(huán)保工作整體水平，也具有非常重要的意義。

二、當(dāng)前環(huán)保檔案管理中存在的問題分析

(1)環(huán)保檔案管理系統(tǒng)建設(shè)不夠完善。提高環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化水平，很關(guān)鍵的一方面內(nèi)容就是應(yīng)該針對環(huán)保檔案工作實際，建立一整套統(tǒng)一、有效地管理系統(tǒng)。但是目前環(huán)保檔案管理系統(tǒng)建設(shè)比較落后，對于環(huán)保信息數(shù)據(jù)的收集整理不夠快速及時，也缺少合理完善的環(huán)保檔案數(shù)據(jù)分析方法，影響了環(huán)保檔案資料的共享利用。

(2)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化意識缺乏。在環(huán)保檔案管理方面，很多部門仍然是采取傳統(tǒng)的檔案管理方法，對于現(xiàn)代化的檔案管理理念、檔案管理技術(shù)掌握運用不夠充分，不僅環(huán)保檔案管理工作效率不高，同時也嚴重影響了環(huán)保檔案管理工作質(zhì)量。

(3)環(huán)保事業(yè)的復(fù)雜性對環(huán)保檔案管理提出了新的要求。隨著環(huán)保事業(yè)的不斷發(fā)展，環(huán)保工作面臨的情況更加復(fù)雜，環(huán)保檔案資料越來越呈現(xiàn)出多樣化和復(fù)雜化的特點，環(huán)保檔案資料數(shù)據(jù)越來越多，環(huán)保檔案歸檔、查詢使用等新要求必須進一步強化環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理，但是現(xiàn)階段在環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化推進方面仍有許多不足之處。

三、實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的措施研究

(1)完善環(huán)保檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)。提高環(huán)保檔案管理工作現(xiàn)代化水平，非常重要非?；A(chǔ)的內(nèi)容就是應(yīng)該完善環(huán)保檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，重點是通過建立完善檔案查詢、檔案錄入、檔案修改、檔案打印、檔案借閱、數(shù)據(jù)維護、信息發(fā)布、檔案建庫等一系列功能模塊，實現(xiàn)真正意義上的環(huán)保檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化。在環(huán)保檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)方面，應(yīng)該突出環(huán)保檔案資料歸檔基礎(chǔ)工作，將環(huán)保檔案管理信息系統(tǒng)與各個職能部門之間建立聯(lián)系，實現(xiàn)檔案資料歸集整理的前端控制。其次，在環(huán)保檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面，應(yīng)該突出環(huán)保檔案資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)，將有關(guān)的檔案資料及時導(dǎo)入備份，促進檔案管理有序化、條理化。

(2)積極轉(zhuǎn)變環(huán)保檔案管理理念。在環(huán)保檔案管理工作的開展過程中，應(yīng)該強化對環(huán)保檔案工作的重視程度，加大環(huán)保檔案管理軟硬件設(shè)施的投入，特別是為環(huán)保檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)投入足夠的設(shè)備經(jīng)費保障。其次，環(huán)保機構(gòu)內(nèi)部各個職能科室部門應(yīng)該高度重視環(huán)保檔案管理，積極配合支持環(huán)保檔案工作的開展，尤其是對日常工作中形成的具有歸檔價值的檔案資料，應(yīng)該及時進行整理分析，交由環(huán)保檔案管理部門進行歸檔保存。此外，還應(yīng)該注重積極加強環(huán)保檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，強化對環(huán)保檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)，幫助樹立現(xiàn)代化的環(huán)保檔案管理理念，促進環(huán)保檔案管理工作不斷改進完善。

(3)提高環(huán)保檔案管理工作規(guī)范化水平。在環(huán)保檔案管理工作開展過程中，促進實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，還應(yīng)該注重對環(huán)保檔案管理流程的優(yōu)化改進。在環(huán)保工作開展過程中，應(yīng)該注重加強對不同門類、各種形式和載體檔案的管理，確保環(huán)境保護檔案真實、齊全、完整。同時，還應(yīng)該積極開發(fā)利用環(huán)境保護檔案信息資源，并根據(jù)環(huán)境保護工作實際需要，對現(xiàn)有檔案信息資源進行綜合加工和深度開發(fā)，為環(huán)境保護工作提供服務(wù)。

四、結(jié)語

環(huán)保檔案作為環(huán)境保護和環(huán)境監(jiān)測的重要資料，對于環(huán)境保護工作的開展具有非常重要的意義。在環(huán)保檔案管理工作的開展過程中，應(yīng)該緊密結(jié)合檔案管理現(xiàn)代化的實際形勢，完善環(huán)保檔案管理制度建設(shè)，提高環(huán)保檔案管理信息化建設(shè)，強化環(huán)保檔案管理利用，以促進環(huán)保檔案管理水平的不斷提高。

[1]段曉亮．提高醫(yī)院檔案管理水平 為醫(yī)院改革發(fā)展做好服務(wù)[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012(5).

[2]徐致遠.論我國立法活動中的公眾參與[J].山西省政法管理干部學(xué)院學(xué)報,2011(1).

[3]齊天峰.如何做好新形勢下環(huán)保檔案工作[J].環(huán)境科學(xué)導(dǎo)刊,2010(29).

五蓮縣環(huán)境保護局)