畢曉棠
環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化推進措施研究
畢曉棠
近年來,國家對于環(huán)境保護工作高度重視,對環(huán)保檔案管理也提出了新的要求。本文針對環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化,首先分析了環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化的重要意義,并分析了目前環(huán)保檔案管理管理中存在的問題,最后就環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化進行了系統(tǒng)的論述分析。
環(huán)保檔案 管理 現(xiàn)代化
環(huán)保檔案主要是指在環(huán)境保護各項工作中所形成的,具有一定利用價值,應(yīng)當(dāng)進行歸檔保存的各種形式和載體的檔案歷史記錄,在內(nèi)容上環(huán)保檔案主要包括了文書、音像、科技、會計、人事、基建以及電子檔案等一系列的資料。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各種信息技術(shù)在檔案資料中的應(yīng)用更加普及,在這種形勢下,也應(yīng)該積極推進環(huán)保檔案信息化管理,這不僅是提高環(huán)保檔案管理的實際需要,對于確保環(huán)保工作的順利開展也具有重要的意義。
(1)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化是提高檔案管理效率基本要求。環(huán)保檔案作為環(huán)保工作的重要組成,強化環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理,在環(huán)保檔案管理中引入各種先進技術(shù)方法,能夠以更加科學(xué)合理的組織方式,更加高效的技術(shù)手段來開展檔案工作,這對于提高環(huán)保檔案管理工作效率和質(zhì)量具有重要意義。
(2)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化是適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展的新需要。隨著各種信息技術(shù)在環(huán)保檔案領(lǐng)域的新應(yīng)用,現(xiàn)代化的環(huán)保檔案逐步進入電子檔案時代,電子檔案便于存儲、節(jié)省空間等一系列的優(yōu)點,對于適應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展,提高環(huán)保檔案事業(yè)工作整體水平,也具有重要的意義。
(3)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化是推動環(huán)保工作的新要求。環(huán)保檔案是對環(huán)境保護和環(huán)境監(jiān)測的重要反映,加強環(huán)保檔案管理,通過環(huán)境保護以及環(huán)境監(jiān)測的各項歷史數(shù)據(jù),能夠為環(huán)境保護以及環(huán)境監(jiān)測等一系列工作的開展提供準確全面的歷史數(shù)據(jù),對于促進提高環(huán)保工作整體水平,也具有非常重要的意義。
(1)環(huán)保檔案管理系統(tǒng)建設(shè)不夠完善。提高環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化水平,很關(guān)鍵的一方面內(nèi)容就是應(yīng)該針對環(huán)保檔案工作實際,建立一整套統(tǒng)一、有效地管理系統(tǒng)。但是目前環(huán)保檔案管理系統(tǒng)建設(shè)比較落后,對于環(huán)保信息數(shù)據(jù)的收集整理不夠快速及時,也缺少合理完善的環(huán)保檔案數(shù)據(jù)分析方法,影響了環(huán)保檔案資料的共享利用。
(2)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化意識缺乏。在環(huán)保檔案管理方面,很多部門仍然是采取傳統(tǒng)的檔案管理方法,對于現(xiàn)代化的檔案管理理念、檔案管理技術(shù)掌握運用不夠充分,不僅環(huán)保檔案管理工作效率不高,同時也嚴重影響了環(huán)保檔案管理工作質(zhì)量。
(3)環(huán)保事業(yè)的復(fù)雜性對環(huán)保檔案管理提出了新的要求。隨著環(huán)保事業(yè)的不斷發(fā)展,環(huán)保工作面臨的情況更加復(fù)雜,環(huán)保檔案資料越來越呈現(xiàn)出多樣化和復(fù)雜化的特點,環(huán)保檔案資料數(shù)據(jù)越來越多,環(huán)保檔案歸檔、查詢使用等新要求必須進一步強化環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理,但是現(xiàn)階段在環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化推進方面仍有許多不足之處。
(1)完善環(huán)保檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)。提高環(huán)保檔案管理工作現(xiàn)代化水平,非常重要非?;A(chǔ)的內(nèi)容就是應(yīng)該完善環(huán)保檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè),重點是通過建立完善檔案查詢、檔案錄入、檔案修改、檔案打印、檔案借閱、數(shù)據(jù)維護、信息發(fā)布、檔案建庫等一系列功能模塊,實現(xiàn)真正意義上的環(huán)保檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化。在環(huán)保檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)方面,應(yīng)該突出環(huán)保檔案資料歸檔基礎(chǔ)工作,將環(huán)保檔案管理信息系統(tǒng)與各個職能部門之間建立聯(lián)系,實現(xiàn)檔案資料歸集整理的前端控制。其次,在環(huán)保檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面,應(yīng)該突出環(huán)保檔案資料數(shù)據(jù)庫建設(shè),將有關(guān)的檔案資料及時導(dǎo)入備份,促進檔案管理有序化、條理化。
(2)積極轉(zhuǎn)變環(huán)保檔案管理理念。在環(huán)保檔案管理工作的開展過程中,應(yīng)該強化對環(huán)保檔案工作的重視程度,加大環(huán)保檔案管理軟硬件設(shè)施的投入,特別是為環(huán)保檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)投入足夠的設(shè)備經(jīng)費保障。其次,環(huán)保機構(gòu)內(nèi)部各個職能科室部門應(yīng)該高度重視環(huán)保檔案管理,積極配合支持環(huán)保檔案工作的開展,尤其是對日常工作中形成的具有歸檔價值的檔案資料,應(yīng)該及時進行整理分析,交由環(huán)保檔案管理部門進行歸檔保存。此外,還應(yīng)該注重積極加強環(huán)保檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,強化對環(huán)保檔案管理工作人員的教育培訓(xùn),幫助樹立現(xiàn)代化的環(huán)保檔案管理理念,促進環(huán)保檔案管理工作不斷改進完善。
(3)提高環(huán)保檔案管理工作規(guī)范化水平。在環(huán)保檔案管理工作開展過程中,促進實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化,還應(yīng)該注重對環(huán)保檔案管理流程的優(yōu)化改進。在環(huán)保工作開展過程中,應(yīng)該注重加強對不同門類、各種形式和載體檔案的管理,確保環(huán)境保護檔案真實、齊全、完整。同時,還應(yīng)該積極開發(fā)利用環(huán)境保護檔案信息資源,并根據(jù)環(huán)境保護工作實際需要,對現(xiàn)有檔案信息資源進行綜合加工和深度開發(fā),為環(huán)境保護工作提供服務(wù)。
環(huán)保檔案作為環(huán)境保護和環(huán)境監(jiān)測的重要資料,對于環(huán)境保護工作的開展具有非常重要的意義。在環(huán)保檔案管理工作的開展過程中,應(yīng)該緊密結(jié)合檔案管理現(xiàn)代化的實際形勢,完善環(huán)保檔案管理制度建設(shè),提高環(huán)保檔案管理信息化建設(shè),強化環(huán)保檔案管理利用,以促進環(huán)保檔案管理水平的不斷提高。
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五蓮縣環(huán)境保護局)