PDCA循環(huán)下基于Web的畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理機(jī)制的研究

牛四強(qiáng)

【摘要】畢業(yè)設(shè)計(jì)是人才培養(yǎng)方案中非常重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，針對(duì)近幾年高校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中暴露的問(wèn)題，文章在建立畢業(yè)設(shè)計(jì)PDCA循環(huán)的基礎(chǔ)上，研究了基于Web的畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理機(jī)制，以促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)的持續(xù)改進(jìn)，切實(shí)提高畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】PDCA 畢業(yè)設(shè)計(jì) 過(guò)程管理

【中圖分類號(hào)】G642.0 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）40-0216-01

本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)是本科教學(xué)計(jì)劃中最后一個(gè)綜合性的教學(xué)環(huán)節(jié)，是整個(gè)教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分之一，其目的在于培養(yǎng)大學(xué)生工程意識(shí)、創(chuàng)新能力、綜合運(yùn)用理論知識(shí)的能力、解決生產(chǎn)實(shí)踐、技術(shù)開發(fā)或科學(xué)研究中的復(fù)雜工程問(wèn)題的能力。2016年6月，中國(guó)成為《華盛頓協(xié)議》第18個(gè)正式成員，工程教育專業(yè)認(rèn)證對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)及其質(zhì)量控制機(jī)制也提出了更高的要求。

然而，近幾年工科高校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作逐漸暴露了一些問(wèn)題，一是畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目陳舊，且軟件類、仿真類題目偏多；二是畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間與考研、就業(yè)的時(shí)間沖突，學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的重視程度不夠； 三是教師重科研輕教學(xué)，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)投入精力不足； 四是畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)管理制度不完善，造成教師指導(dǎo)流于形式、缺乏有效管理等問(wèn)題。畢業(yè)設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量存在下滑趨勢(shì)，不能滿足工程教育專業(yè)認(rèn)證的要求，也無(wú)法滿足社會(huì)對(duì)高層次人才培養(yǎng)的要求。針對(duì)上述問(wèn)題，本文探討了在PDCA循環(huán)下，通過(guò)基于Web的畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理，加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的管控，以提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的有效途徑。

一、畢業(yè)設(shè)計(jì)的PDCA循環(huán)模型

PDCA循環(huán)是美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明博士提出的，其基本含義是在進(jìn)行任何一項(xiàng)工作之前首先要制訂計(jì)劃，然后將制定的計(jì)劃付諸實(shí)施，再根據(jù)實(shí)施的情況進(jìn)行檢查，最后根據(jù)檢查反饋的結(jié)果提出相應(yīng)的整改措施，由此不斷循環(huán)往復(fù)，提高工作質(zhì)量或水平，即是“計(jì)劃 （Plan）—實(shí)施 （Do）—檢查（Check）—反饋處理（Action）”工作循環(huán)的方法[1]。

結(jié)合PDCA 循環(huán)理論，可以將畢業(yè)設(shè)計(jì)整體上分為4個(gè)環(huán)節(jié)：（1）計(jì)劃：教學(xué)大綱編制、畢業(yè)設(shè)計(jì)要求和制度擬定、時(shí)間安排等；（2）實(shí)施：組織教師命題、學(xué)生選題、資料查閱、中期檢查、論文撰寫、論文答辯等工作；（3）檢查：檢查貫穿于畢業(yè)設(shè)計(jì)的全過(guò)程，如對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的審核、學(xué)生中期答辯、督導(dǎo)對(duì)教師指導(dǎo)情況的檢查等；（4）處理：對(duì)檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總和反饋，如對(duì)未按期提交周報(bào)告的學(xué)生進(jìn)行警告、對(duì)盲審論文的修改情況進(jìn)行審核等。

對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)中的每個(gè)環(huán)節(jié)，又可以進(jìn)一步按照PDCA的循環(huán)進(jìn)行分解，以畢業(yè)設(shè)計(jì)出題環(huán)節(jié)為例，其可進(jìn)一步分解成四個(gè)環(huán)節(jié)：（1）計(jì)劃：按照教學(xué)大綱要求，下發(fā)出題要求和計(jì)劃；（2）實(shí)施：組織教師命題并上傳到系統(tǒng)；（3）檢查：按專業(yè)組組織專家對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目進(jìn)行審核；（4）處理：將審核結(jié)果反饋給老師，對(duì)題目進(jìn)行補(bǔ)充、修改或刪除，以保證畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的質(zhì)量。

通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)PDCA模型的構(gòu)建，將畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程進(jìn)一步規(guī)范化，并通過(guò)循環(huán)往復(fù)以達(dá)到不斷提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量的目的。

二、基于Web的畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理

近幾年來(lái)，傳統(tǒng)依靠管理人員進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理的弊端逐漸顯現(xiàn)：管理效率低、容易出錯(cuò)，實(shí)時(shí)性和交互性不強(qiáng)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮下，借助Web信息系統(tǒng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的全過(guò)程進(jìn)行過(guò)程管理，簡(jiǎn)化以前煩瑣的文件提交和人工通知，能夠調(diào)動(dòng)教師和學(xué)生的積極性，提高畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的實(shí)時(shí)性，減輕教師和學(xué)生的負(fù)擔(dān)。

在畢業(yè)設(shè)計(jì)的PDCA循環(huán)中，教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員可通過(guò)Web系統(tǒng)進(jìn)行互動(dòng)，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行實(shí)時(shí)的過(guò)程管理。學(xué)生按照畢業(yè)設(shè)計(jì)管理要求，按時(shí)提交開題報(bào)告、周報(bào)告、中期檢查表等相關(guān)文檔；教師在系統(tǒng)中可以查看學(xué)生的報(bào)告和每周的進(jìn)展情況，并可將審核意見(jiàn)通過(guò)Web系統(tǒng)及時(shí)反饋給學(xué)生，以督促學(xué)生及時(shí)改進(jìn)；教學(xué)管理人員可通過(guò)后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控畢業(yè)設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程，對(duì)于學(xué)生多次未提交周報(bào)告、教師不能及時(shí)對(duì)學(xué)生報(bào)告進(jìn)行審核和指導(dǎo)等異常情況，管理人員可以在系統(tǒng)中進(jìn)行及時(shí)警告。

畢業(yè)設(shè)計(jì)管理中出現(xiàn)的異常情況也可直接通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)出，以及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)和人工干預(yù)，教師、學(xué)生做出相應(yīng)整改后記錄在案，通過(guò)完整的PDCA循環(huán)，形成反饋過(guò)程，進(jìn)一步提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

畢業(yè)設(shè)計(jì)是人才培養(yǎng)方案中非常重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工程，借助Web系統(tǒng)，在PDCA循環(huán)下，能夠使本科畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量呈現(xiàn)螺旋上升的態(tài)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)，從而切實(shí)提高本科畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]柳巧玲. 基于PDCA的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)研究[J]. 高等理科教育， 2013（6）：92-98.

[2]肖艷軍， 楊澤青， 劉偉玲，等. 本科課程設(shè)計(jì)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式創(chuàng)新[J]. 教育教學(xué)論壇， 2016（48）：134-135.

[3]張玉平， 黃振寶. 基于PDCA的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量管理探索[J]. 高等理科教育， 2009（1）：107-110.endprint