高校工資系統(tǒng)現(xiàn)狀淺析

由現(xiàn)代信息技術(shù)、特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會的每一個角落。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、知識化已經(jīng)成為高校財務(wù)的主旋律。工資管理是企業(yè)管理中的一個重要的部分，運用計算機處理大量的員工工資信息，避免了傳統(tǒng)人力處理帶來的浪費人力、浪費時間、并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低的弊端。

工資系統(tǒng)的主要任務(wù)是要求實現(xiàn)部門管理、員工崗位信息管理，員工職稱信息管理、崗位級別（職稱）維護、工資項目管理、基礎(chǔ)信息維護、工資計算維護、考勤管理、配置管理等。對教職工的工資管理對于各大高校來說都是必須面對的一個問題。

一、目前國內(nèi)外高校工資管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

關(guān)于工資管理系統(tǒng)的定義最早出現(xiàn)這個詞匯是在英國管理大師約翰遜.肯地的著作《工資管理基本理論》一書中首先提出，強調(diào)計算機信息管理技術(shù)在工資管理中的應(yīng)用，目前這一理念已經(jīng)被廣泛接受。最早應(yīng)用計算機來實現(xiàn)工資信息化的國家是美國。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，以美國為首的西方發(fā)達(dá)國家開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下分布式工資管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺，能夠方便的對不同部門的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理。據(jù)不完全統(tǒng)計，歐美這些技術(shù)發(fā)達(dá)國家，其工資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作基本覆蓋率達(dá)到98%以上，已經(jīng)產(chǎn)生了非常好的社會效益。在德國教師信息化程度也比較好，學(xué)校都建立有自己的教師工資管理系統(tǒng)，這類系統(tǒng)多采用開源php語言開發(fā)，由于開源軟件一直缺少技術(shù)支持，使得這些系統(tǒng)在升級、拓展性方面有很大的局限性，在德國，高校教帥的績效考核制度十分嚴(yán)謹(jǐn)。

亞洲國家以日韓兩國信息化技術(shù)為代表，這些國家的高等教育信息化建設(shè)已經(jīng)非常發(fā)達(dá)，工資管理多基于c/s模式，完全可以勝任日常的工資數(shù)據(jù)處理，韓國建立了全國統(tǒng)一的教師工作量核算體系，能夠針對不同教育水平，根據(jù)工作量大小實現(xiàn)工資的計算量，因此迫切需要開發(fā)能夠分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的工資信息管理系統(tǒng)，目前韓國教育部已經(jīng)組織力量組織有關(guān)企業(yè)和高校聯(lián)合進(jìn)行這方面的研究。

在我國，最近這些年提出對高校教師工資進(jìn)行信息化管理，自1949年建國至改革開放的這段時間高校教育模式基本照搬蘇聯(lián)模式，工資項目類別很少并且發(fā)放流程非常單一，工資發(fā)放形式非常死板。隨著國內(nèi)不斷深化教育體制改革，尤其是1992年以后國家從立法的角度確定了教師工資收入的法律地位才推動了我國對于高校教師工資管理理論與實踐的研究。盡管取得了一些成就，但多從管理模式上面開展研究為主，對于工資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)就比較落后，早期多基于文件系統(tǒng)，后來才慢慢有了單機版的工資管理系統(tǒng)，但大部分作為學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的一個子模塊來實現(xiàn)。隨著國內(nèi)高校數(shù)字化校園的建設(shè)的不斷推薦，作為信息化建設(shè)的一個關(guān)鍵節(jié)點開始得到高校后勤及人事方面的領(lǐng)導(dǎo)重視。很多高校的財務(wù)部門根據(jù)自己學(xué)校財務(wù)管理的需要及教師工資發(fā)放體系，開始組織力量或聯(lián)合軟件企業(yè)開了自己特色的工資信息管理系統(tǒng)，它們大多作為財務(wù)管理系統(tǒng)的一個子模塊開發(fā)，主要開發(fā)技術(shù)由早期的Delphi發(fā)展到asp，jsp，asp.net以及現(xiàn)在的J2EE，大部分基于小型數(shù)據(jù)庫ACCESS功能模塊也相對單一，但基本能滿足本單位管理需求。但是，對于高校教師的工資管理系統(tǒng)來說，其實現(xiàn)的關(guān)鍵并不在于非要采用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫軟件，也不一定非要采用流行的軟件編程語言，其開發(fā)的首要就是能夠針對自己學(xué)校工資管理需求實現(xiàn)功能定制，操作界面簡單、功能實用，能適應(yīng)分布式網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境的軟件系統(tǒng)。

二、目前我國高校的工資管理系統(tǒng)存在以下種種弊端

第一，技術(shù)發(fā)面，因為技術(shù)有限，缺乏改進(jìn)，現(xiàn)在大多數(shù)高校使用的工資管理軟件都是版本比較低的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫相對來說都是比較小型的，如說D BASE系統(tǒng)或是EXECLE軟件，這些落后的技術(shù)已經(jīng)不能順應(yīng)時代的發(fā)展，滿足不了現(xiàn)代社會需求，所以我們要改進(jìn)技術(shù)，順應(yīng)時代發(fā)展需求，以便更好得做好高校工資管理的工作。

第二，功能性發(fā)面，目前國內(nèi)的工資發(fā)放管理系統(tǒng)具有功能單一，適用性差，大多數(shù)高校使用的工資系統(tǒng)實際上都是工業(yè)企業(yè)工資系統(tǒng)的閹割版，他們功能單一、適用性差，無法與高校工資管理及發(fā)放流程相適應(yīng)，導(dǎo)致半自動化半人工的狀態(tài)。導(dǎo)致高校工資管理水平低下，無法滿足高校發(fā)展的需要。

第三，工資管理方面?，F(xiàn)在各個高校有著自己不同的財務(wù)制度以及政治革新，工資的管理不再是紙質(zhì)的記錄，而是依賴計算機或者網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理，現(xiàn)在隨著社會的不斷進(jìn)步，工資的管理逐漸進(jìn)行市場化。工資的發(fā)放也不再是普通的金錢發(fā)放，還存在許多其他的改革，比如養(yǎng)老保險金，個人所得稅以及公積金等其他的收入，這些都是除卻工資以外的收入，所以我們需要建立新的管理系統(tǒng)來滿足老系統(tǒng)不能滿足的功能。

第四，安全監(jiān)管方面?，F(xiàn)在許多高校用到的工資管理系統(tǒng)都是小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這種系統(tǒng)的安全性能小，可以被任意篡改數(shù)據(jù)，及其任意被破壞，存在一定漏洞。維護性能也比較低，工程復(fù)雜，不是一時間就能修復(fù)完善的。在管理監(jiān)管方面，現(xiàn)在的血多操作人員都只是一個，單獨負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，沒有一個工作小組或者團隊來一起合作監(jiān)督。如果單位的人員出現(xiàn)變動的時候，或者每個人員每個月的工資出現(xiàn)變動信息的話，無法查出變動痕跡。所以當(dāng)管理操作出現(xiàn)失誤的時候，無法查出漏洞在哪里。所以我們必須出臺相應(yīng)的監(jiān)管措施來進(jìn)行系統(tǒng)的合理管理。

綜上所述，大部分高校教師在工資管理信息化建設(shè)上限制種種，其信息化建設(shè)一直存在多種阻力。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)及信息處理技術(shù)在教育信息領(lǐng)域的不斷應(yīng)用，高校教師工資信息化管理是必然趨勢，建立適應(yīng)高校發(fā)展的工資管理系統(tǒng)尤為重要。

作者簡介：王晶巖（1981-），女，黑龍江哈爾濱人，本科，碩士學(xué)位，助理研究員，研究方向：工資核算、財務(wù)管理、財務(wù)內(nèi)部控制。endprint