淺談中小企業(yè)財務外包的優(yōu)勢

吳慧麗

摘 要：現(xiàn)階段，中小企業(yè)發(fā)展中將財務管理進行外包已成為了社會發(fā)展中的普遍現(xiàn)象。隨著中小企業(yè)的增多，對于我國的經(jīng)濟發(fā)展也產(chǎn)生了巨大的影響。那么將財務管理進行外包，對于中小企業(yè)的發(fā)展有哪些優(yōu)勢呢？本文將以現(xiàn)階段的中小企業(yè)財務管理的特點為依據(jù)，從多個方面分析了財務外包要注意的事項以及對于企業(yè)發(fā)展帶來的優(yōu)勢。

關鍵詞：中小企業(yè)；財務外包；特點；優(yōu)勢

財務外包是時下最流行的發(fā)展趨勢，也是財務管理工作向更細致劃分的表現(xiàn)。中小企業(yè)在發(fā)展中要考慮和涉及到的問題有很多，從生產(chǎn)成本，經(jīng)營狀況，發(fā)展方向等多方面考慮，對于對財務管理工作進行外包是最為合適的選擇，這樣不但可以讓企業(yè)的發(fā)展根據(jù)核心競爭力還能有效的提高財務管理效率又能領地人工成本問題，是中小企業(yè)發(fā)展的最好選擇。

一、中小企業(yè)財務管理的特點

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，中小企業(yè)占據(jù)了我國主要的經(jīng)濟市場，隨著城鎮(zhèn)就業(yè)機會的推廣，我國中小企業(yè)的適應能力也在隨之變強。我國經(jīng)濟逐漸發(fā)展壯大其中中小企業(yè)發(fā)揮了不可忽視的作用，但是據(jù)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我國中小企業(yè)在財務管理方面的水平較低，而且其中真正雇傭?qū)Ｂ殨嬋藛T的企業(yè)更是少之又少。但是財務管理方面又是企業(yè)發(fā)展的重要部分，對于中小企業(yè)在財務管理方面的缺失也使得企業(yè)的發(fā)展嚴重受限，在此對于我國中小企業(yè)的管理特點做了相應的總結：

首先，中小企業(yè)在財務管理機構的設置不健全或者直接不設立次機構。中小企業(yè)一般涉及的行業(yè)繁多，且經(jīng)營規(guī)模普遍較小，企業(yè)的員工人數(shù)有限，不管是從整體的管理制度還是結構框架都是相對簡化的，所以對于財務管理機構的設立，并不規(guī)范，直接由企業(yè)管理層全權管理在專業(yè)技能上并不擅長，或者直接不設立此機構。其次，中小企業(yè)由于規(guī)模小在財務管理方面不遠花費大量的人力和財力。中小企業(yè)在運營過程中普遍存在的問題是所有權和經(jīng)營權統(tǒng)一，由于中小企業(yè)的規(guī)模小，所以在融資和承受風險能力方面是不夠的，因此企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況以及企業(yè)對市場的把控能力直接影響著企業(yè)的經(jīng)營風險，因此在企業(yè)經(jīng)營過程中，往往更看重市場的開發(fā)，而忽略財務管理，而且由于成本問題，往往認為會計是相對簡單的工作，而不愿聘用資深會計人員。最后，中小企業(yè)的財務管理人員素質(zhì)較低。由于中小企業(yè)的發(fā)展前景并沒有很大的確定性，而且能夠給予員工的福利待遇是有效的，因此在招聘環(huán)節(jié)很難和資深的會計人員進行合作，而素質(zhì)較低的員工。不管是從專業(yè)技能方面還是工作經(jīng)驗方面都不能為企業(yè)的發(fā)展提供很好的輔助作用。

二、中小企業(yè)財務外包的優(yōu)勢

隨著社會的進步，經(jīng)濟發(fā)展迅速，當今社會的中小企業(yè)將業(yè)務進行外包已經(jīng)成為了主流現(xiàn)象。企業(yè)可以通過將自身部分業(yè)務進行外包，利用外部最專業(yè)的優(yōu)秀團隊提升自身在社會中的競爭力，這樣的外包過程不但可以有效的提高企業(yè)的發(fā)展效率還能節(jié)約很多投資成本，可以使企業(yè)的內(nèi)部構造更加整合，實現(xiàn)快速的發(fā)展，而且能夠有效的適應快速發(fā)展的經(jīng)濟形勢。所謂財務外包，顧名思義，就是將企業(yè)的全部財務或者部分財務工作委托于具有更高專業(yè)能力的團隊輔助企業(yè)的運行。相對于中小企業(yè)來講，財務外包也包含了諸多的板塊，其主要的優(yōu)勢在于：

1.降低中小企業(yè)財務管理的成本

中小企業(yè)財務外包既是將企業(yè)的財務管理工作委托于具有專業(yè)化能力的財務管理公司，這樣可以事中小企業(yè)的財務管理實現(xiàn)規(guī)?；?guī)化的管理，而且還能有效的降低中小企業(yè)自身進行管理造成的成本增加或者突發(fā)狀況。首先，財務管理工作的運行過程中，需要一定的硬件設施才能進行保證財務管理工作的開展，而這些信息化的設施也會涉及到更新和升級等情況這些都是需要計算的成本，其次，財務管理中會涉及到工資管理，納稅，投資等多項細分的工作，而每一項工作也都需要特定的人員，如果將財務管理進行外包則可以有效的降低企業(yè)的人力成本。

2.提高中小企業(yè)財務管理質(zhì)量

所謂承接外包業(yè)務的公司，必定是在某一項技能上是非常專業(yè)。就財務承包公司而言，由于和眾多企業(yè)合作，面對不同的合作方也會有相應的管理方法，因此在在財務管理方法上一定是多元化的，而且由于是專業(yè)的承包單位，在財務管理的硬件設施上也一定是最為先進的，在人力的配置上也會是具有極高專業(yè)技能的人群，因此財務承包單位不管是硬件設施，人員配置，管理方法和管理經(jīng)驗方面都是專業(yè)化的，這很大程度的避免了企業(yè)在硬件設施，人力配置不充分造成的問題，也提高了企業(yè)財務管理的質(zhì)量。

3.財務外包有利于提高企業(yè)的核心競爭力

相對于中小企業(yè)來講，除去硬件設施方面，在人才方面也是相對短缺的，而財務管理是企業(yè)運營的重要組成部分，但是中小企業(yè)的財務人員往往沒有足夠的能力對整個企業(yè)的財務工作進行有效的管理。因此企業(yè)可以將財務管理工作進行外包，將企業(yè)管理層不擅長的工作外包出去，而使企業(yè)管理層進行擅長的工作領域，專心于企業(yè)發(fā)展的核心業(yè)務，提高企業(yè)在市場的核心競爭力，促進企業(yè)的快速發(fā)展。

三、中小企業(yè)財務外包應注意的問題

1.科學選擇財務外包服務商

科學的進行財務外包商的選擇，是從根本上避免了外包合作的失敗，有效的降低的經(jīng)營風險。當中小企業(yè)有將財務管理進行外包計劃的時候，最先要了解的問題是對于外包商的經(jīng)營狀況，專業(yè)團隊的能力以及外包商的信譽口碑，對這些方面有了足夠的了解后，才能進行更深入的探討，而不只是為了外包而外包，只看中低的價格，而忽略了外包商團隊的經(jīng)驗和服務質(zhì)量。如果在選擇外包商的過程中，其不具備良好的服務質(zhì)量，和專業(yè)素質(zhì)，勢必會對企業(yè)的發(fā)展造成大的影響，因此在選擇合作方的時候，要從多方面進行了解，深入的分析，最終確定合作伙伴。

2.合理的確定財務外包的范圍

財務管理設計了很多細致的工作內(nèi)容，除此之外，財務部門還是企業(yè)發(fā)展的命脈，涉及了很多商業(yè)機密，其中產(chǎn)品的定價，發(fā)展計劃，市場前景分析，客戶資源都是企業(yè)發(fā)展的機密。在財務進行外包過程中，承接方的工作人員可能會利用自己的職權以及相應的知識技能以這些商業(yè)機密為謀取私利的條件，這樣會給中小企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的損失。因此在將財務管理工作進行外包的過程中，一定要合理的確定財務外包的范圍，將機密性的財務工作內(nèi)容在企業(yè)內(nèi)部進行操作，而對于技術性較高的工作內(nèi)容進行外包，以此確保企業(yè)發(fā)展的安全性。

3.與財務外包服務商密切合作

中小企業(yè)，在將財務進行外包的同時也要加強和外包商的合作，真正認識到財務管理工作的順利開展對于企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用，對于企業(yè)發(fā)展的成本，管理效率，企業(yè)在社會中的市場競爭力有著重要的影響。因此中小企業(yè)要將外包商當做合作伙伴進行及時有效的溝通和合作，實現(xiàn)最終的利益共贏，共同發(fā)展。

總而言之，中小企業(yè)的良好發(fā)展離不開財務管理的高效運行，而現(xiàn)實情況中，中小企業(yè)對于財務管理工作并不專業(yè)，因此進行有效的外包合作是非常有必要的，同樣也是現(xiàn)階段社會發(fā)展的必然趨勢，所以中小企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況，有效的進行合作，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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