優(yōu)化物資采購管理 節(jié)省企業(yè)采購成本

韓超

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場競爭力的不斷加強，降低物資采購成本成為企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效手段。論文主要介紹了企業(yè)物資采購成本的概念，闡述了降低企業(yè)采購成本的重要意義，研究了現(xiàn)階段企業(yè)物資采購中存在的問題，介紹了強化企業(yè)物資采購的有效途徑。

【Abstract】With the continuous development of social economy and the strengthening of market competitiveness， reducing the cost of material purchase has become an effective means to improve the economic efficiency of enterprises. This paper mainly introduces the concept of enterprise purchasing cost， expounds the significance of reducing the procurement costs of enterprises， studies the problems existing in the enterprise material purchasing at present， and introduces the effective way to strengthen the enterprise material purchasing.

【關(guān)鍵詞】物資采購；采購成本；節(jié)??；有效途徑

【Keywords】material purchasing； procurement cost； saving； effective way

【中圖分類號】F275 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）10-0001-02

1 企業(yè)物資采購成本的概念

企業(yè)物資采購成本就是指進行物資采購時的相關(guān)費用，包括各種物流費、訂單費、關(guān)稅等。采購成本是企業(yè)在采購的過程當(dāng)中直接產(chǎn)生的各種費用，購買費、保險費、包裝費、運輸費、裝卸費、儲存費等費用的綜合[1]。采購的成本受多方面因素的影響，采購的價格、數(shù)量、運輸方式等，采購產(chǎn)品的性能質(zhì)量或服務(wù)的形態(tài)、產(chǎn)品的生命周期、產(chǎn)品年需求量與年采購金額、產(chǎn)品與供應(yīng)商的關(guān)系等都會直接影響到采購的成本。在企業(yè)當(dāng)中，采購成本在生產(chǎn)運行及銷售中占據(jù)很大比重，因此優(yōu)化企業(yè)的采購成本能夠最大程度節(jié)省企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高利潤，提高經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

2 降低企業(yè)采購成本的思路

目前我國正在進行大刀闊斧的產(chǎn)業(yè)升級，其對于企業(yè)的采購業(yè)務(wù)來說，最主要的感受就是重污染低價量大的工業(yè)產(chǎn)品正在慢慢淘汰，高精尖產(chǎn)品正在以驚人的速度占領(lǐng)市場，各種原材料品類繁多，工藝技術(shù)不斷進步。新的變化對于采購業(yè)務(wù)帶來了新的思考，采購服務(wù)不單是單向的實施計劃，更應(yīng)該成為在技術(shù)、服務(wù)、期價等市場情況和內(nèi)部需求之前的雙向溝通紐帶；工藝需求是什么？目前有什么好技術(shù)好材料？性價比如何？技術(shù)換代周期？諸如此類的問題已經(jīng)說明，降低采購成本已不再是單純的經(jīng)濟考量，而是綜合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的技術(shù)考量。

3 現(xiàn)階段企業(yè)物資采購存在的問題

3.1 采購信息不暢通

在現(xiàn)階段，我國企業(yè)并沒有及時把握市場動態(tài)，對材料市場等缺乏專業(yè)的研究，不能充分利用大數(shù)據(jù)等多種手段及時獲取原材料價格，更沒有建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來監(jiān)測市場工業(yè)產(chǎn)能及需求量的變化。這樣就嚴重制約了企業(yè)對市場信息、國際國內(nèi)行業(yè)的掌握，沒有從根本上了解市場價格和利潤空間，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，價格分析不準確，失去很多找準最佳目標價格的機會，增加了企業(yè)的采購成本。

3.2 采購管理制度不完善

現(xiàn)階段很多企業(yè)沒有建立完善的采購制度，沒有嚴格的準則來規(guī)范采購行為。企業(yè)的采購是一項復(fù)雜的工作，包含很多方面的內(nèi)容，如果不做好對采購各個環(huán)節(jié)的管理就很容易影響企業(yè)采購的有效進行，其中最突出的就是監(jiān)督制度不完善。另外，在企業(yè)運行過程中，部門間缺乏有效溝通，生產(chǎn)所需沒有良好地體現(xiàn)在采購結(jié)果上，時間管理不充分，缺乏合理性，前期對于采購成本、方式以及周期沒有合理地進行平衡考量。

3.3 采購人員綜合素質(zhì)差

責(zé)任心、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗等各種短板會限制采購人員的業(yè)務(wù)水平，一個合格的采購人員應(yīng)該能科學(xué)地進行成本分析，對于原材料、人工成本、技術(shù)含量等有一個充分的市場調(diào)研和準確把握，從而得出合理的采購價格預(yù)期，以此為核心在商業(yè)談判或供應(yīng)商選擇時保持主動，但是在采購過程中，責(zé)任心、專業(yè)能力以及工作經(jīng)驗的不足等，都會限制采購人員自身業(yè)務(wù)能力的發(fā)揮，最終影響采購結(jié)果。此外，企業(yè)對于采購人員的專業(yè)化水平考量等欠缺足夠的重視，沒有將企業(yè)的發(fā)展放在比較重要的位置，采購人員應(yīng)當(dāng)利用采購環(huán)節(jié)對成本支出情況進行有效控制，從而為企業(yè)構(gòu)建一個良好的采購環(huán)境。

3.4 片面注重采購價格控制

企業(yè)在采購過程當(dāng)中為了節(jié)省成本過于注重采購的價格，將重點放在與供應(yīng)商之間的價格談判爭取折讓，而在對采購物品市場價格以及利潤空間沒有準確把握的情況下就貿(mào)然以低價目標為中心，很容易造成后期生產(chǎn)商因利潤和合約的考量降低標準、拖延時間等挽回損失，從而造成兩敗俱傷的不利局面，這樣也不利于長期合作關(guān)系的建立。

4 強化企業(yè)物資采購管理的有效途徑

針對上述現(xiàn)階段我國企業(yè)物資采購中存在的問題，從問題中出發(fā)，把握解決問題的措施，并積極采取科學(xué)的措施來最大程度的優(yōu)化物資采購管理，節(jié)省企業(yè)的采購成本。

4.1 保障信息的及時性，拓寬采購渠道

在拓寬采購渠道上，企業(yè)應(yīng)該積極利用科學(xué)市場調(diào)研、大型物價平臺等方式來實現(xiàn)信息的及時性與準確性。建立完善的信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商建立詳細的信息檔案，進行專業(yè)化管理，不斷對數(shù)據(jù)庫進行更新。同時充分掌握市場上的最新動態(tài)，監(jiān)測市場變化，對國際市場、國內(nèi)市場以及各大、小市場等做好全面系統(tǒng)的調(diào)查，掌握最新的信息，實現(xiàn)成本的節(jié)約。endprint

4.2 完善企業(yè)采購制度

企業(yè)應(yīng)該完善采購制度，嚴格對企業(yè)采購的每一個環(huán)節(jié)、相關(guān)流程、負責(zé)人等做好管理。對于采購計劃、申請、預(yù)算制度、招標、投票和定標制度、驗收和審核制度等做出具體的規(guī)定，保障采購的有效性[3]。

同時做好對于采購行為的監(jiān)督，做好采購計劃、審批、價格、市場調(diào)查、材料的購入、合同的簽訂、核算、付款等環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌工作，同時加強對人員的監(jiān)督，保障采購行為的透明度[4]。建立健全采購制度，首先要明確各個采購環(huán)節(jié)的控制關(guān)鍵以及操作步驟，并對各個部門應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)作出相應(yīng)規(guī)定。在制度制定上，應(yīng)實現(xiàn)各部門間的相互協(xié)調(diào)和牽制，提升采購效率的同時，降低采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯的概率。規(guī)范采購各環(huán)節(jié)的操作流程，建立專門的驗收機構(gòu)對采購物品的質(zhì)量進行嚴格把控，以此實現(xiàn)降本增效的目的。

4.3 加強對采購人員的管理

隨著采購活動在企業(yè)中的作用日益突出，對采購人員綜合素質(zhì)的要求也越來越高。采購人員的業(yè)務(wù)能力應(yīng)該能夠多元化，例如具備關(guān)于工程建造、造價、工程管理、基本工業(yè)原材料技術(shù)標準、相關(guān)質(zhì)量標準、法律法規(guī)等的基本常識等。因為在日常工作中可以發(fā)現(xiàn)，優(yōu)秀的采購人員一般是集多能于一身的業(yè)務(wù)能手，這樣才能在質(zhì)量把控、成本把控、計劃有效性分析等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中事半功倍，游刃有余。

4.4 選擇合理的采購方式

企業(yè)在進行采購的時候可以采取多種方式來進行采購，例如競爭性談判、電子采購、公開招標采購等方式，針對采購側(cè)重點的不同進行方式的確定，各類方式也具有不同的業(yè)務(wù)要求。①招標采購。招標采購就是對采購物資進行招標，招標采購的關(guān)鍵在于對各附帶的條件、技術(shù)要求、售后服務(wù)等容易忽視的細節(jié)進行把控，另一方面就是最高限價的調(diào)研和確定。此外，在制作標書時，應(yīng)嚴格在相關(guān)法規(guī)的框架下制定流程完善招標標書，同時，招標單位在采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)熟悉招投標法、合同法等相關(guān)條文，使得各個工作環(huán)節(jié)合理合法有效。②電子采購。在合理規(guī)避部分不可控采購環(huán)節(jié)的前提下，可以利用網(wǎng)絡(luò)采購的便利，拓寬采購渠道，形成信息資源共享，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺中各種信息渠道對價格、貨源、配送等方面進行比對，運用物聯(lián)網(wǎng)思維不斷在采購業(yè)務(wù)中開發(fā)新技術(shù)新思路，這對于實現(xiàn)企業(yè)的降本增效和可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。③競爭性談判。競爭性談判是采購部門邀請多個供應(yīng)商針對同一批次采購計劃進行談判，直接形成競爭，擇優(yōu)合作。競爭性談判在于在通過前期調(diào)研后篩選出的潛在合作對象中進行優(yōu)中選優(yōu)，因為在前期調(diào)研中已對部分供貨商的資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)能力等有了初步的了解，在實際操作中，甲方就可以根據(jù)具體采購情況有選擇性的劃定備選范圍，有的放矢，提高采購效率。

5 結(jié)語

現(xiàn)階段隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，如何在物資采購管理工作中實現(xiàn)降本增效的目的，是現(xiàn)階段企業(yè)面臨的主要問題。采購環(huán)節(jié)在物資的整體供應(yīng)過程當(dāng)中至關(guān)重要，對于推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展具有積極的意義，實現(xiàn)企業(yè)物資采購的節(jié)省有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，最大程度提高經(jīng)濟效益?？傊?，企業(yè)在進行采購的時候要根據(jù)自身企業(yè)的實際情況，保障信息的及時性，通過拓寬采購渠道、完善企業(yè)采購制度、加強對采購人員的管理、選擇合理的采購方式等，對采購進行全面有效的管理，從而提高企業(yè)的競爭力。

【參考文獻】

【1】張正棟.對物資管理和采購成本控制的探析[J].經(jīng)營者，2016，30（4）：118-118.

【2】唐子明.淺談項目部物資采購成本控制[J].鐵道物資科學(xué)管理，

2004，22（3）：46-47.

【3】張羿.物資采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].沈陽：東北大學(xué)，2008.endprint