楊 悅
大學公寓是學生的“第二課堂”,是開展大學生思想教育的重要陣地,學生公寓不僅為學生提供住宿、娛樂,也是為學生干部提供綜合素質(zhì)鍛煉的平臺。學生干部任職公寓工作,不僅能夠鍛煉提高自身的能力,也為公寓工作提高了效率。企業(yè)化管理模式的提出,對培養(yǎng)公寓學生干部有重要的指導意義。
部門內(nèi)部人與人之間缺乏相互配合的默契、缺少溝通,當有任務下達時,部長往往只把任務分配給1-2個人做,其他同學沒事做,待下一次任務下達時,部長把任務分配給另1-2個人,這樣不僅使每個同學空閑時間多,而且不能每次都參與到工作中去,久而久之造成心理和行動上的渙散。部長是一個部門的核心,起到承上啟下的作用,如果部長沒有發(fā)揮應該有的作用,職責不當,整個部門的運作也會受到影響。
培養(yǎng)機制落后主要體現(xiàn)在“考核機制”和“激勵機制”兩方面。當前公寓學生干部培養(yǎng)制度缺乏系統(tǒng)性和科學性,相對滯后,制度是建立了,但往往制度內(nèi)容和實際情況對不上號,導致制度是“擺設(shè)”,不能很好的起到規(guī)范作用。在隨機訪談中,一部分干部表示,現(xiàn)在的考核制度偏重于業(yè)績排名,忽略了干部本身的能力和素質(zhì)高低,這樣的制度考核結(jié)果就是,干部們?yōu)榱擞峡己硕岣咦约旱臉I(yè)績部分,而實際做事情的干部越來越少,造成惡性循環(huán),不利于工作的開展。
按照人力資源管理理論,為了使組織能夠?qū)崿F(xiàn)其目標,就要有計劃的制定人力資源使用模式,對該組織的人力資源進行戰(zhàn)略規(guī)劃。同樣,高校公寓學生干部隊伍建設(shè)也需要戰(zhàn)略規(guī)劃?,F(xiàn)在,公寓管理工作已經(jīng)歸到各分院進行二級管理,那么各分院領(lǐng)導老師就要肩負起學生干部隊伍戰(zhàn)略規(guī)劃的任務。包括人員招聘與管理、績效考核體系的設(shè)計、學生干部培訓管理體系、學生干部晉升體系等內(nèi)容,結(jié)合本校公寓管理的特點,按照科學的程序來制定和實施,最終將人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容變成真實的行動,從而實現(xiàn)公寓管理工作的目標。
(1)精簡機構(gòu),撤銷冗余部門。以宣傳部和文創(chuàng)部為例,文創(chuàng)部其職能工作主要是為了裝扮美化公寓樓,張貼宣傳海報、KT板,以及文化方面的宣傳、布置。在實際工作中,兩部門重疊的工作很多,導致工作推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。不妨對兩部門進行合并優(yōu)化,以宣傳為主,文創(chuàng)為輔,統(tǒng)稱“宣工部”。
(2)統(tǒng)一管理,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。在日常工作中,各部門對基礎(chǔ)資源的需求是相同或類似的,為避免資源浪費,進行資源的統(tǒng)一管理和配置,實現(xiàn)資源回收利用和優(yōu)質(zhì)資源共享顯得十分必要。舉行大型活動時,對于多媒體制作、人員聯(lián)絡(luò)、場地選址和布置、音效控制、禮儀服務等專業(yè)的人力需求,可由辦公室在部門間實現(xiàn)調(diào)配或向?qū)W生會尋求幫助。各部門工作會議記錄、活動經(jīng)費預支、報銷,活動資料歸檔等基礎(chǔ)工作事項則由辦公室負責統(tǒng)籌和文件歸檔。
人力資源管理招聘與配置部分中,招聘形式可分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。學生公寓管理中心納新可以分為內(nèi)部推薦和外部招聘兩種形式。之所以要“內(nèi)部推薦”,是因為學生之間信息流通是最通暢的,我們學生在課后、寢室中是什么樣子的,他們是最了解的。外部招聘我們可以仿照企業(yè)招聘的流程,一般由以下幾步構(gòu)成:提交申請表、初步篩選、面試、無領(lǐng)導小組討論、正式錄用。
根據(jù)學生干部的身份,可分為“在職黨員”、“在職非黨員”、“兼職黨員”、“兼職非黨員”四類。通過“寢室星級”、“參加學?;?qū)W院活動”、“提出可行性建議”、“成功申請專利”、“發(fā)布論文”等考核項目判斷學生干部是否稱職。每項可設(shè)定1~2分不等。
當在職黨員達到8分及以上則考核合格。在職非黨員達到6分及以上,考核合格。兼職黨員達到7分及以上,考核合格。兼職非黨員達到4分及以上,考核合格。
綜上所述,隨著學生干部在公寓工作中的重要性越來越大,我們可以通過一些措施來使學生干部在參與學校公寓管理過程中發(fā)揮更大的作用。通過探索企業(yè)化管理,運用科學的方法途徑促進公寓學生干部的工作積極性,解決現(xiàn)階段學生干部培養(yǎng)所遇到的問題,為培養(yǎng)優(yōu)秀的公寓學生干部提供可行性的方案。于此同時,拓寬管理思路,教學相長,提高管理能力。不僅為學生思想政治教育和校園文化建設(shè)做出貢獻,更為社會培養(yǎng)一批能夠踐行社會主義核心價值觀的,具有較強綜合素質(zhì)的精英人才。
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