成本控制在建筑企業(yè)物資管理中的應用

王培金

摘 要 采購成本能夠反映出企業(yè)實際經營狀況，也是全面體現產品成本的構成和價格的重要指標。伴隨著社會不斷向前發(fā)展，社會經濟發(fā)展非常迅速，建筑企業(yè)只有切實降低采購成本，才能提升競爭力，并且占有較大的市場空間。采購呈現出多樣性和動態(tài)化的特點，并且受到了各種因素的綜合影響，導致目前我國建筑企業(yè)物資采購成本管理存在較多的問題。為了實施精細化的管理。本文結合建筑企業(yè)進行采購成本分析，探索實際應用狀況。

關鍵詞 成本控制 建筑企業(yè) 物資管理 應用

一、建筑企業(yè)物資管理及成本控制

物資管理在建筑企業(yè)中的作用非常的明顯，并且在日常經營活動中非常重要。對于從事生產經營活動的企業(yè)來說，物資管理主要包括制定物資計劃、使用、運輸和存儲等方面，并且實施強有力的管理措施，對建筑企業(yè)所使用的物資進行全面的管理和控制，嚴格管理每一個環(huán)節(jié)，并且合理地進行物資在時間和空間方面的動態(tài)管理，保障生產活動的順利進行。

成本控制主要是使用通行的資金統(tǒng)計方式，對建筑企業(yè)中所有的經營管理活動中的資金進行全面的管理和控制。建筑企業(yè)要想創(chuàng)造巨大的經濟效益，就需要采取這樣的管理方式，并且短時間內分析整個項目過程中所需要進行的資金規(guī)劃，及時糾偏，在一定程度上對利潤的設置有管理作用?，F代化管理中，應該利用信息化技術和網絡技術對整個采購環(huán)節(jié)予以控制，對采購中的各種數據、信息進行管理，超過傳統(tǒng)方式的采購目標，這樣的操作方式能夠大大提升現代化企業(yè)管理效率，同時促進建筑企業(yè)內部管理流程更加完善。

二、建筑企業(yè)物資管理中成本控制存在的問題

（一）對物資成本控制的重要性認識不到位

部分建筑企業(yè)往往重視工程任務承攬、技術、質量、安全及進度，對物資成本控制還沒有形成規(guī)范的管理制度和流程，物資管理不嚴，把控不到位的現象比較普遍，物資效益流失比較嚴重。企業(yè)管理層對物資管理和成本管理意識薄弱，對物資管理與成本控制的緊密聯系認識不深。

（二）采購流程管理不當

采購流程設計的合理性對于物流采購管理效果有著極大的影響，如果在制定流程的過程中，采購計劃和審核存在問題，必然會導致最終的管理效果難以滿足管理的需要。建筑企業(yè)的物資采購成本管理中所包含的內容非常多，其中包含計劃的制定、審核、市場調研、供應商評價、物流、進場驗收以及保存等。在整個采購過程中，無論是哪一個工作環(huán)節(jié)存在問題，對于整體的工作都有一定的影響，對管理造成一定影響，導致成本直線上升，建筑企業(yè)的市場競爭力也會隨之下降。

（三）管理人員素質低

當前建筑企業(yè)的成本控制理念還存在一定的誤區(qū)，企業(yè)的成本控制主要是由會計人員、核算人員來負責，成本控制的監(jiān)督工作是由財務人員開展，技術人員只負責工程的質量以及技術，工程組織人員只注重施工生產以及工程進度，物資人員只負責采購，雖然看似分工明確，但是成本控制的責任卻容易被忽視。建筑工程的項目負責人多是技術出身，對成本管理的理念和認識不足，沒有整體考慮，缺乏全局意，無法從源頭抓起，從小事抓起，從基層抓起，使得成本控制工作無法有效開展，效果并不好。

三、建筑企業(yè)物資管理成本控制措施

（一）嚴格控制物資采購的計劃環(huán)節(jié)

第一，供應部門要全面掌握生產進度，對于生產中所需要的物資進行書面說明。

第二，供應部門的工作人員需要深入了解每一個管理部門和科室，全面了解物資需求，避免出現浪費的情況。

第三，制定物資采購計劃時應該做好倉庫的整理和統(tǒng)計，然后根據生產需要進行采購，有效防止物資造成不必要的浪費。

第四，對于入場的物資進行編碼管理，防止兩種物資混亂存放，做到及時準確的分層存放。

（二）采用先進的采購模式

物資采購的過程中，建筑企業(yè)需要及時調整傳統(tǒng)的管理方式，及時解決存在的問題，然后選擇先進的采購方式，確保采購工作正常進行。信息技術快速發(fā)展的背景之下，建筑企業(yè)應該根據實際需要建立采購管理信息系統(tǒng)，結合信息技術進行全面管理，避免信息的延誤或者錯誤的情況發(fā)生；運用互聯網技術將線上和線下的信息結合在一起，防止因為一些外在因素導致成本考核和管理存在問題。

（三）做好施工過程成本控制，科學分析物資成本

要明確成本控制目標管理制度，強化監(jiān)督，實現集中招標采購物資，就需要對施工過程中的物資管理進行科學的管理，能夠從最大程度上減少工程的物資成本；需要明確工程的生產計劃，設計施工圖紙，確定物資采購計劃，科學地儲存物資，防止對建筑工程的開展產生影響；同時需要對倉儲設備進行科學的使用，科學地對物資進行保養(yǎng)，避免損耗，保證庫存物資的數量、質量，能夠及時地進行物資的收發(fā)工作，實現物資的周轉，滿足各項目工程建設的生產需要。

（四）加強倉儲管理

第一，建筑工程企業(yè)的材料種類非常多，為了盡量減少保管費用，需要全面控制材料的儲存。在倉庫內，需要將所有的物資進行標注，懸掛指示牌，上面需要標明名稱、數量、規(guī)格型號、購買日期、生產廠家等，方便管理，避免收發(fā)錯誤。

第二，為了確保材料供應滿足工程建設的需要，保證工程順利進行，全面地控制物資的庫存量能夠有效地降低企業(yè)成本，減小庫存量，有效地提高經濟效益。

（五）實現物資消耗管理控制，促進成本控制開展

在實踐過程中，成本控制與整個建筑生產過程有著密切的聯系，在工作中做好工程物資控制是非常關鍵的一項內容。作為基層管理機構，材料管理部門需要按照工程的實際情況，對每一個施工環(huán)節(jié)進行科學的管理控制，同時在控制過程中嚴格的對物質消耗進行調整。另外，成本控制另一個作用在于對材料的質量進行監(jiān)督。材料在應用的過程中，一旦出現質量與數量等問題就會給工程建設造成損失。所以，材料管理部門必須要做好耗材的臺賬整理，對材料的價格、質量、數量進行監(jiān)督，確保物質信息能夠得到有效的反饋，防止供應商與分包隊或是內部人員在物資上做手腳，同時有效地對材料消耗進行控制，保證數據真實性，從而保證成本控制工作有序開展。

四、結語

建筑企業(yè)對于物資管理中存在的問題，需要及時的解決和控制，建筑企業(yè)的采購管理人員需要采用先進的管理方法進行管理，還要根據企業(yè)發(fā)展形勢，有效地控制采購成本，合理地制定物資計劃，控制好各個環(huán)節(jié)，提高建筑企業(yè)的綜合效益。

（作者單位為中鐵十二局集團建筑安裝工程有限公司）

參考文獻

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