嚴俊
摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國勘察設計企業(yè)也得到了進一步發(fā)展。但是,勘察設計企業(yè)總承包項目財務管理工作中仍然存在一些問題,嚴重影響了勘察設計企業(yè)未來的發(fā)展。本文從總承包項目財務管理的重要性出發(fā),分析了勘察設計企業(yè)總承包項目財務管理存在的問題,并提出了幾點完善勘察設計企業(yè)總承包項目財務管理的對策,目的在于提高勘察設計企業(yè)的財務管理水平,促進勘察設計企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。
關鍵詞 勘察設計企業(yè) 總承包項目 財務管理 探討
一、引言
對于勘察設計企業(yè)來說,不僅要設計出科學合理的設計方案,而且要提高總承包項目的盈利能力。其中,財務管理工作作為總承包項目工作中的重點環(huán)節(jié),逐漸得到了勘察設計企業(yè)的重視,加大對勘察設計企業(yè)總承包項目財務管理的研究是十分必要的。但是從實際情況來看,一些勘察設計企業(yè)總承包項目財務管理還存在一些問題,要及時采用科學合理的對策來解決這些問題,提高對總承包項目財務的管理水平,有利于促進勘察設計企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
二、總承包項目財務管理的重要性
在總承包項目的實施過程中,財務管理可以起到十分重要的作用,其中的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)保證總承包項目資金的安全性
通過財務管理可以為總承包項目的經(jīng)理制定出科學合理的資金使用計劃,資金在使用和流通過程中的安全性就能夠得到保障,避免出現(xiàn)資金使用不當?shù)膯栴},如非法使用資金、挪用資金、資金入不敷出等問題。通過財務管理及時發(fā)現(xiàn)資金使用過程中的潛在風險,并采用科學合理的措施規(guī)避風險,大大地增強了總承包項目資金的安全性。
(二)有利于考核總承包企業(yè)的業(yè)績
總承包項目工程的建設方可以通過財務管理獲得較為詳細的財務分析報告,如分析項目資金流量、對項目進行預算、編制成本費用控制表等,充分發(fā)揮財務管理在總承包項目工程中的參謀作用,體現(xiàn)出總承包企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,有利于對總承包企業(yè)進行客觀的評價。
(三)為經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)
總承包項目中的一項重要性工作是項目管理決策,然而項目管理決策是需要一定的成本,通過財務管理可以及時、準確、客觀地反映總承包項目真實的財務情況,為經(jīng)營決策提供必要的依據(jù),從而保證經(jīng)營決策的科學合理性。
三、勘察設計企業(yè)總承包項目財務管理存在的問題
從實際情況來看,勘察設計企業(yè)總承包項目財務管理工作中還存在一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)缺乏全能型的財務管理人才
從實際情況來看,一些勘察設計企業(yè)有較多的技術人員缺乏專業(yè)的總承包項目財務管理的技巧和知識,這會導致財務管理與技術出現(xiàn)脫節(jié),很多總承包項目的技術人員并不能深入理解財務管理工作,不利于總承包項目財務管理重要性作用的發(fā)揮。隨著科學技術的不斷進步,很多勘察設計企業(yè)總承包項目財務管理人員并不能及時掌握先進的財務管理方法,一些財務管理人員仍然沿用傳統(tǒng)的方法,接受先進的總承包項目財務管理方法還需要一些時間,這就在很大程度上影響了總承包項目財務管理的工作效率。
(二)預算工作的強度不夠
預算工作是勘察設計企業(yè)總承包項目財務管理的重點環(huán)節(jié)之一,但是從實際情況來看,一些勘察審計企業(yè)中的總承包項目的成本控制工作并沒有與預算工作緊密結合起來,直接降低了財務管理工作的準確性??辈煸O計企業(yè)總承包項目進行預算的主要目的在于避免項目與企業(yè)經(jīng)營目標出現(xiàn)較大的偏差,然而一些勘察設計企業(yè)將重點放在總承包項目的建設上,并沒有做好預算工作,這就很容易導致工程項目與企業(yè)發(fā)展目標相偏離。
(三)權責關系未明確
在一些勘察設計企業(yè)對總承包項目進行財務管理的過程中,存在并未將權、責、利緊密結合的現(xiàn)象,從而導致財務管理獎罰力度比較寬松的問題,長此以往,會致使財務管理人員忽視本職工作,降低財務管理的工作效率,提高總承包項目的成本費用,耗費大量建設資金。同時,由于并沒有明確權利、責任之間的關系,在總承包項目建設過程中也難免會發(fā)生挪用建設資金等腐敗行為,進而嚴重影響總承包項目的順利建設。
四、完善勘察設計企業(yè)總承包項目財務管理的對策
從上述情況來看,地勘設計企業(yè)總承包項目財務管理工作中還存在一些問題,為了完善總承包項目財務管理,地勘設計單位可以采取以下對策:
(一)培養(yǎng)全能型的財務管理人才
企業(yè)總承包項目的財務工作人員不僅要能夠認真地完成記賬、報賬的工作,還需要有較強的信息處理和職業(yè)判斷的能力,這就需要財務工作人員對會計理論以及原則有一個透徹的了解,結合外部市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,及時掌握承包項目中涉及的原材料市場價格等信息,不斷更新自身的思維方式。總承包項目單位要通過不同的培訓方式來提高財務人員的專業(yè)素質,可以進行崗位訓練、專業(yè)技能培訓等,定期進行會計崗位輪換,提高財務人員的綜合業(yè)務素質水平??偝邪椖控攧展芾淼墓ぷ魅藛T要積極學習先進的計算機技術,并將計算機技術靈活地應用到實際工作當中去,這樣才能提高企業(yè)總承包項目管理工作的效率。
(二)做好預算管理工作
一方面,勘察設計企業(yè)的管理者要通過宣傳培訓的方式,讓全體員工認識到預算管理工作的重要性,讓員工認識到預算管理工作不僅是財務部門的工作,更是與自身利益聯(lián)系密切的工作,要積極配合財務部門進行預算管理工作,保證為財務部門提供真實可靠的預算數(shù)據(jù),這樣才能保證總承包項目建設與企業(yè)的發(fā)展相一致。另一方面,健全的預算管理組織體系是執(zhí)行預算管理的重要保障,預算管理委員會要明確預算管理工作的責任,將預算管理工作的工作職責落實到每一個員工,并根據(jù)國家政策的變化,對預算管理制度進行不斷的調整和修改。同時,要建立預算管理的激勵獎罰機制,對于嚴格執(zhí)行預算管理的員工給予一定的獎勵,對于不能認真完成預算管理工作的財務人員給予一定的處罰,并要與財務人員的工資績效掛鉤。
(三)明確權責關系
勘察設計企業(yè)的管理者在對總承包項目進行財務管理的過程中,要明確相關的權利和責任,將財務管理的執(zhí)行效果與財務管理者的收益相結合,這樣才能夠充分調動財務管理人員的積極性,從而主動地參與財務管理工作??辈煸O計企業(yè)在總承包項目過程中明確財務管理的權利、責任,可以規(guī)范財務人員的行為,避免貪污腐敗行為的發(fā)生,減少不必要的支出,大大地提高勘察設計企業(yè)的經(jīng)濟效益。
五、結語
總承包項目財務管理有著十分重要的作用,因此勘察設計企業(yè)的管理者要認識到總承包項目財務管理工作的重要性,及時發(fā)現(xiàn)總承包項目財務管理工作中存在的問題,根據(jù)實際情況采用科學合理的方法完善總承包項目財務管理,這樣才能夠規(guī)避總承包項目風險,提高勘察設計企業(yè)的經(jīng)濟效益,促使勘察設計企業(yè)獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展。
(作者單位為貴州電力設計研究院)
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