談供給側結構性改革中的物資采購與庫存管理

張杰

摘 要 去庫存、降成本、去產能是現階段供給側結構性改革的主要內容。近年來，市場經濟體制變革的不斷深化和企業(yè)之間的激烈競爭，企業(yè)在物資采購和庫存管理方面存在較大的問題，因此優(yōu)化采購和降低庫存壓力成為必然。本文從企業(yè)供給側結構性改革中采購和庫存方面存在的問題方面展開分析，提出優(yōu)化企業(yè)物資采購和庫存管理的有效措施，以促進企業(yè)的長足發(fā)展。

關鍵詞 供給側結構 改革 物資采購 庫存管理

改革開放30多年以來，我國國民經濟的飛速增長和經濟體制的深入變革，使得我國躋身中等收入國家的行業(yè)，已經成為名副其實的經濟大國。但是隨著國家人口紅利的衰減，以及中等收入的陷阱風險開始積累，加上國際上經濟格局的一系列調整，使得我國現階段的經濟發(fā)展進入“新常態(tài)”。但是在2015年之后，我國市場經濟指標之間的聯動性出現了背離，經濟開始持續(xù)下行，CPI持續(xù)低位運行，人民的收入有一定增加，但企業(yè)利潤出現下降的趨勢；消費上升而企業(yè)投資卻下降，這種情況的出現使得我國經濟的結構性分化愈加明顯，供給側結構性改革隨之出現。供給側結構的改革旨在調整我國的經濟結構，使生產要素實現最優(yōu)配置，通過提高企業(yè)的產品質量，來實現國家經濟的穩(wěn)步增長。

一、現階段供給側結構性改革下企業(yè)物資采購與庫存管理方面出現的問題

企業(yè)的物資積壓的占比雖然并不算大，但是部分企業(yè)的占比達到75%以上。這說明企業(yè)的到貨與實際應用并不同步，物資的需求計劃不明確，導致企業(yè)的設備積壓在庫，在進行物資的選購時沒有進行規(guī)范，備件之間的互換性與通用性較差，導致備品占用倉庫時間較長。而企業(yè)經營的不合理，導致采購的不合理，從而形成了物資積壓。部分企業(yè)成本管理的意識較為淡薄，對貨品的到貨時間和使用時間考慮不周全，造成物資積壓情況嚴重。

二、基于供給側結構性改革條件下加強企業(yè)物資采購和庫存管理的措施

（一）管控采購質量

企業(yè)物資的采購工作是企業(yè)生產和經營中的關鍵部分，它為企業(yè)的運行提供了必要的“糧草”，采購的物資質量將直接決定企業(yè)的產品質量，關系著企業(yè)的整體運行效果。在新常態(tài)的背景下，供給側結構的改革旨在調整我國的經濟結構，使生產要素實現最優(yōu)配置，通過提高企業(yè)的產品質量，來實現國家經濟的穩(wěn)步增長。企業(yè)的物資采購需要落實質量為首的原則，將保證供求并降低成本作為重要主線，強化企業(yè)物資采購的服務性原則，加強對企業(yè)內部物資的整體質量，有效避免在市場競爭中企業(yè)經營的風險。企業(yè)在日常采購工作中，應當加強對采購各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控，將責任劃分到個人，增強采購人員的責任意識。同時，企業(yè)管理者應當嚴格審核訂貨計劃單，在源頭上保證物資的完善性，完善企業(yè)內部的物資監(jiān)測以及收貨和驗貨的相關制度與標準，確保收到的物資符合企業(yè)的使用標準。嚴格審查供應商，加強對供應商產品進行跟蹤與考察，從源頭上規(guī)避物資的采購風險，為企業(yè)的運營和生產保駕護航。

（二）推行供應商庫存管理方法

企業(yè)在進行庫存管理制度變革的過程中，大力推行供應商庫存管理模式，是減少資金占用的一個有效途徑。在企業(yè)和供應商達成共識的前提下，簽訂有效的訂貨協(xié)議，要求供應商根據企業(yè)用戶的需求來提供靈活的物資供應，由供應商來管理物資。擴大供應商的物流圈范圍，依照框架的機構進行采購，開展一種由供應商進行商品寄售的業(yè)務。這種供貨協(xié)議能將企業(yè)和供應商緊密地聯系起來，根據企業(yè)運營狀態(tài)及時有效地更正訂貨情況，可以低成本、高速度地為客戶提供庫存管理服務。

1.建立顧客情報信息系統(tǒng)。供應商要有效地管理銷售庫存就必須能夠獲得顧客的有關信息，通過建立顧客信息庫，掌握其需求變化的有關情況，把分銷商的需求預測與分析功能匯聚到供應商的系統(tǒng)中來。

2.建立物流網絡管理系統(tǒng)。供應商要管理好庫存，就必須建立起完善的物流網絡管理系統(tǒng)，保證自己的產品需求信息和物流信息通暢。許多企業(yè)目前采用ERP系統(tǒng)集成物流管理系統(tǒng)，通過對該系統(tǒng)的擴展，可以建立完善的物流網絡管理系統(tǒng)。

3.建立供應商與用戶的合作框架協(xié)議。供應商和用戶通過協(xié)商，確定訂單處理的業(yè)務流程及庫存控制的有關參數，如補充訂貨點、最低庫存水平等。

4.進行組織機構改革。供應商管理庫存策略改變了供應商的組織模式，引入供應商管理庫存策略后，訂貨部門產生了一個新的職能，也就是負責控制用戶的庫存，實現庫存補給和高服務水平。因此，為適應這一業(yè)務功能和流程的變化，在組織結構上也必須進行相應的改變。

（三）優(yōu)化庫存結構

1.源頭管控。加強需求計劃管理，每月以問訪、對接、會議等多種形式，通報各需求提報單位的需求計劃數、及時率、領用率及未領用物資清單等，對各單位沒有及時領用、即將形成積壓的物資做出提前預警，對入庫超過6個月未領用完的物資，督促其計劃提報單位說明未領用原因和后續(xù)處置意見，并跟蹤督辦。制定《物資庫存儲備管理獎懲辦法》，對形成新增積壓物資的單位按積壓金額的一定比率進行經濟責任制考核。同時，對庫存中長期無使用動態(tài)和價格虛高的物資進行計提減值，對部分無使用價值的物資進行報廢處理，盤活資金用于儲備急需生產物資，調動使用單位領用物資的積極性。

2.創(chuàng)新管理。利用ERP大集中系統(tǒng)的有利時機，積極推行隨機配件線上管理，解決傳統(tǒng)人工管理過程中容易產生的無法定價、平衡利庫的問題。在線管理實施后，隨機配件以“零價值”入庫，還可參與需求計劃平衡利庫，使配件資源得到充分利用。對特儲物資進行了分類。其中，A類為裝置設備必須儲備的物資，這些物資領出使用后要定期補庫，對部分重點裝置的電氣儀表物資、環(huán)保裝置的備件，啟動在線自動補庫模式進行采購。B類則為鼓勵各使用部門采取措施改代利庫的物資，這些物資領出使用后不再進行物資儲備，同時規(guī)定這部分物資在一定時間內進行利庫使用，期間仍未使用將受到報廢處理，給新建裝置設備備件儲備騰出空間。

3.消化積壓。鼓勵使用單位改代利用，定期公布庫存中有價格的物資清單，按相關規(guī)定獎勵領用單位。把物資明細提供給技術、設備、工程等部門，做好溝通協(xié)調，盡量利用庫存積壓物資。

三、結語

在供給側結構性的改革環(huán)境下，做好企業(yè)的物資采購和庫存管理成為必然。通過加強企業(yè)的供應鏈管理，推行企業(yè)產品的標準化設計、模塊化安裝、規(guī)范化采購，在源頭上減少企業(yè)的積壓物質，成為企業(yè)發(fā)展必然要經歷的過程。實踐證明，科學、系統(tǒng)地應用好這些方法，能夠行之有效地解決企業(yè)當前存在的問題，降低采購成本，減少庫存積壓，提高采購管理水平和企業(yè)效益，促進供給側結構性改革。

（作者單位為大同煤礦集團永定莊煤業(yè)有限責任公司）

參考文獻

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