淺析物資設備管理、成本管理與精細化管理

張健

摘 要 一個企業(yè)的綜合競爭力很大程度上取決于企業(yè)的運營，而保證企業(yè)運營的關鍵因素和影響企業(yè)是否盈利的主要因素就是成本。怎樣才能最大限度地節(jié)約成本，如何才能在保證施工質(zhì)量的前提下減少成本的支出，這已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)今探討的關鍵問題。物資設備管理是關鍵手段，物資的投入是成本的源頭，占成本投入的90%，這就需要我們在物資管理中做好成本管理和精細化管理。運用精細化管理的手段，減少物資設備的成本投入，用最低的成本投入為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤。本文將從物資設備管理，成本管理以及精細化管理的重要性，精細化管理的手段和具體實踐等方面來探討對成本管理和物資設備管理的運行優(yōu)化，增強企業(yè)核心競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

關鍵詞 物資設備管理 成本管理 精細化管理

一、引言

在當前的社會環(huán)境下，實體經(jīng)濟的各種企業(yè)及項目的市場競爭都呈現(xiàn)白熱化的景象，從房地產(chǎn)工程，到服裝銷售，再到醫(yī)療器械，甚至到食品市場等，無一不是人滿為患，競爭十分激烈。要保證一個企業(yè)建立并屹立不倒，管理是不可或缺的存在。其中，成本管理被放到了首位。而大型設備和物資等在成本中所占的比重是最大的，物資設備管理無疑是成本管理最重要的內(nèi)容。

物資設備管理千頭萬緒，手續(xù)又十分復雜，沒有一個統(tǒng)一的做法，沒有一個最優(yōu)化的管理手段，不做到精細化管理就無法實現(xiàn)企業(yè)盈利的目標，不能提高企業(yè)的核心競爭力，幫企業(yè)在市場上立足。所以，本文將從物資設備管理，成本管理以及精細化管理的重要性，精細化管理的手段和具體實踐等方面來探討對成本管理和物資設備管理的運行優(yōu)化，增強企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、物資設備管理

物資設備的管理是指物資設備從進入企業(yè)直到消耗完的全過程的管理，其中包括物資設備的計劃總量、采購、簽訂合同，再到運輸過程，裝載、驗收、使用、回收等一系列過程。這一過程千頭萬緒，要做好這項管理工作，團隊必須具有極高的責任心和豐富的經(jīng)驗，如此才能保證企業(yè)的正常運行和基本盈利，否則稍有不慎，對企業(yè)和個人都會產(chǎn)生極大的不良影響和危害。

鑒于物資設備是企業(yè)成本的最主要支出項目，其特殊性決定了其主要管理人員大部分是企業(yè)負責人或者經(jīng)理以上與企業(yè)具有主要利害關系的或者對企業(yè)運行極其了解的人，還包括部長和核算人員、材料人員，以及器械管理人員等。大到管理崗位，小到具體實施人員，都需要做到責任到人，分工明確，只有這樣才能更好地將工作落到實處。并且要保證物資設備的完整性和真實性，還需要強大的監(jiān)督部門。只有做到相互監(jiān)督，互相促進，才能避免管理漏洞和不規(guī)范、不誠信等現(xiàn)象的出現(xiàn)。[1]

三、成本管理

低成本一直是我國企業(yè)在國際市場立足的主要競爭力，因此良好的成本管理可以更好地幫助企業(yè)獲得最強的競爭力。而目前為止，我國的成本管理依然停留在制造環(huán)節(jié)，對于采購成本控制，在同等狀況下尋求可替代的低價設備，或者通過與供應商的長期合作鏈來節(jié)約成本。這些方式忽略了微笑曲線理論的產(chǎn)業(yè)鏈最高附加值，即研發(fā)和市場。要降低成本，可以通過研發(fā)新科技和開拓新市場來優(yōu)化。因為對于制造業(yè)來說，研發(fā)所消耗的物資是成本最主要的支出?；蛘邤U大市場，通過擴大市場來降低企業(yè)成本的損耗。[2]

四、精細化管理

精細化管理的內(nèi)涵就是“精”。切中要害，把握最主要的方面，從而掌握運營管理全過程。“細”，就是事無巨細，從每一個細節(jié)、每一處標準，通過量化考核監(jiān)督來實現(xiàn)細節(jié)的完美，達到盡善盡美的效果。

（一）精細化管理從人做起

要達到物資的精細化管理，實現(xiàn)成本管理，降低成本，提高企業(yè)效率的目標，必不可少的是要先對企業(yè)的員工進行精細化管理。精細化管理物資設備的管理人才，通過自上而下的操作，從最高層管理人員到各個具體物資設備管理人員來積極安排，加深其對管理的理解，增強實際操作能力。從指導上來說，由淺入深，用最基本的考核方法來指導、測評、培養(yǎng)典型，通過帶頭作用來帶動廣大員工，加深員工對精細化管理的理解。[3]

（二）精細化管理從計劃做起

物資設備管理要降低成本，提高效益，都要在企業(yè)制定購買物資設備的計劃之前介入其中。要學會運用ABC的方法，細化物資設備需求計劃，使其更科學，更具有實際操作性。對于最緊張的物資，其流程要相對較短、簡潔，必須在短時間內(nèi)解決，可以沿用先前的方案。在開始采購計劃之前，有針對性地對幾種重要項目的重要物資事先進行調(diào)研，掌握其在市場的基本情況和當?shù)刭Y源的分布狀況。同時，要主動提前介入計劃，與需求單位進行溝通，確保項目的完整運行和物資設備的及時供應。對于B類的物資材料，要積極主動地在實踐中進行分析，充分了解企業(yè)的日常運行，并且要注意在日常做好備份。對消耗較大的設備物資進行歸納總結(jié)，探究其原因，尋找替代品或者在可能的條件下考慮自主研發(fā)。對于臨時物品，安排臨時小份額的采購，按需采購，避免不必要的損失。[4]

（三）精細化管理從創(chuàng)新做起

要做好精細化管理，降低成本，要減少物資設備的損耗，最好的方法無疑是自主研發(fā)。發(fā)揮員工的聰明才智，鼓勵員工集思廣益，獻謀獻策，無論是生產(chǎn)技術的優(yōu)化，還是原材料替代設置都是人員之間的協(xié)作問題，只要員工敢想、敢提，有依據(jù)、可實現(xiàn)，都能運用到我們的日常管理工作中。只有這樣才能在第一時間將想法轉(zhuǎn)化為可操作、能實現(xiàn)的生產(chǎn)力，才能真正做到最大限度地節(jié)約成本，降低物資設備損耗，做好管理工作。當然，模范的作用也是調(diào)動積極性和創(chuàng)造力的有效方法，通過模范帶頭來幫助后進的員工積極投入到工作中，“星星之火可以燎原”，通過這樣的方法燎起企業(yè)員工積極工作、節(jié)約成本的熊熊烈火。

五、結(jié)語

精細化管理無疑是優(yōu)化成本管理最好的辦法。在精細化的管理模式下，對成本的投入細節(jié)進行了細分，成本投入被充分了解，精細化管理幫助其各個相關部分實現(xiàn)無縫銜接。企業(yè)間的競爭日益加劇，這要求每個企業(yè)做好自身的成本管理，以便提高自身的綜合競爭力，在資本市場占有一席之地。本文從各個方面介紹了企業(yè)的物資設備管理、成本管理和精細化管理，總結(jié)了精細化管理對于成本管理和物資管理的作用，希望能夠促進各行業(yè)企業(yè)的良性發(fā)展。本文的研究尚不完善，觀點可能還不健全，專業(yè)角度的精研內(nèi)容有待各同事一起探索學習。

（作者單位為中鐵三局集團天津建設工程有限公司）

參考文獻

[1] 杜廣厚.論工程施工設備物資的精細化管理[J].市政技術，2016（S1）：1-3.

[2] 王華中，張平，張立成.加強企業(yè)物資計劃精細化管理努力降低材料成本消耗

[J].管理觀察，2013（1）：113.

[3] 張麗.以精細化管理為抓手降低企業(yè)物資采購成本[J].中國市場，2014（2）：70-71.

[4] 黃文慧.精細化管理在成本管理中的運用[J].冶金財會，2011（5）：20-21.endprint