大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

陳冰影

摘 要 檔案管理工作是一項重要的工作，它主要以檔案的整理、保存以及檢索等工作為主。它直接關(guān)系到國民根本，任務復雜、繁重。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作面臨著重要的轉(zhuǎn)折，我們需要轉(zhuǎn)變思維方式，轉(zhuǎn)變檔案管理的運行模式。本文就大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變進行分析。首先，介紹大數(shù)據(jù)的特點，然后詳細分析大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維與模式的轉(zhuǎn)變，為以后的檔案管理工作提供有效的資料依據(jù)。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 檔案管理 思維方式 轉(zhuǎn)變

一、引言

現(xiàn)代社會是信息化社會，電子計算機技術(shù)的發(fā)展為我們的生活提供了便利。在大數(shù)據(jù)時代背景下，各行各業(yè)都面臨著有效管理龐大而復雜的數(shù)據(jù)的巨大挑戰(zhàn)，人們越來越認識到有效管理自身產(chǎn)生和擁有的大數(shù)據(jù)的重要性和迫切性，檔案行業(yè)也不例外。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的廣泛普及和應用，現(xiàn)代檔案管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊托畔⒒?，?shù)字化檔案更加方便儲存和檢索。但是隨著數(shù)據(jù)不斷增多，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，我們的檔案管理也需要新的思路和方式來適應大數(shù)據(jù)的形勢。

二、大數(shù)據(jù)及其特點

大數(shù)據(jù)概念在2009年被人們首次提出，不同的機構(gòu)對大數(shù)據(jù)的定義也不同。有人說大數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，需要新的處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。還有一種說法是大數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)量龐大，不能通過現(xiàn)有的軟件處理、編輯等。但是無論哪種說法，大數(shù)據(jù)并不僅僅指的是數(shù)據(jù)量的增多，更重要的是在大的信息量的背景下，發(fā)展處理海量信息的技術(shù)和能力。在大數(shù)據(jù)的推動下，信息產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了新的發(fā)展和新的變革。

大數(shù)據(jù)有其自身的特點，主要包括以下幾個方面：

一是數(shù)據(jù)量大。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量遠遠超出了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)量，增加量是以指數(shù)倍的速度增長。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量都是以百萬，甚至億為起始單位。

二是大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型復雜多樣。大數(shù)據(jù)的種類復雜，如網(wǎng)絡(luò)日志、音頻、視頻等，并且結(jié)構(gòu)不規(guī)則，可變性強，屬性不唯一，傳統(tǒng)的處理模式無法處理，如今的大數(shù)據(jù)需要應用更高級的軟件和技術(shù)來處理。

三是大數(shù)據(jù)具有速度快、時效強的特點。新媒體時代，人們不再局限于獲得和傳輸數(shù)據(jù)，更重要的是對數(shù)據(jù)的分析處理。對于數(shù)據(jù)分析的要求也隨著生活需求的變化而不斷提高。及時、準確地分析和預測數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的重要特點。

四是價值密度低。大數(shù)據(jù)也并不全都是優(yōu)點，海量的數(shù)據(jù)會為我們提供大量的信息，但是如果信息不能經(jīng)過加工處理和提純，對我們來說就是一件麻煩事。我們需要在大量的數(shù)據(jù)中找到對我們有用的信息，這使得大數(shù)據(jù)的價值密度降低。因此，研發(fā)大數(shù)據(jù)分析處理提純信息的軟件和技術(shù)是大數(shù)據(jù)時代的迫切需要。

三、大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維與模式的轉(zhuǎn)變

（一）服務網(wǎng)絡(luò)化思維

大數(shù)據(jù)時代的到來，就是一次新的變革，意味著我們要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式和思維模式。檔案管理是大數(shù)據(jù)時代下重要的信息中心，需要我們轉(zhuǎn)變檔案管理的思維模式。首先要有服務網(wǎng)絡(luò)化的思維。傳統(tǒng)的檔案處理模式已經(jīng)不能適應大數(shù)據(jù)時代的要求，我們要轉(zhuǎn)變思維，要有超越性、整合性、全球性、特異性、動態(tài)性、模擬性、發(fā)散性等現(xiàn)代和后現(xiàn)代思維特征。傳統(tǒng)的檔案處理就是將檔案信息進行存檔，儲存信息，按一定的規(guī)律歸檔，在提取信息時進行檢索即可。但是在信息量大增以后，人們對信息的需求已經(jīng)不再是提取，重要的是提取有價值的信息。這就需要信息管理人員根據(jù)用戶的需求整理、歸類信息，篩選對用戶有用的信息，并根據(jù)用戶的需求和可能需求來分析整理出有效數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)在用戶面前，推送信息。大數(shù)據(jù)時代，檔案信息服務呈現(xiàn)多元化、社會化的特點。因此，我們也需要以客戶和企業(yè)的需求為導向，提供智能化、人性化的服務。

（二）信息化思維

信息化思維是大數(shù)據(jù)環(huán)境下的重要組成部分。信息化主要是依靠信息技術(shù)和計算機技能，信息化處理數(shù)據(jù)。在進行檔案管理時，要用信息化的方式和思維去處理問題。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，能夠快速、有效地處理信息是我們要考慮的首要問題，數(shù)字化將是檔案信息管理的關(guān)鍵。檔案的數(shù)字化是指將檔案經(jīng)過處理后，建立電子數(shù)據(jù)庫。主要依托數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字壓縮技術(shù)，將大容量的檔案信息壓縮成小容量的壓縮包，便于傳輸和儲存。利用電子掃描技術(shù)，將紙質(zhì)的圖片、聲像文件等處理成電子版，同時建立數(shù)據(jù)庫，便于檢索，這樣我們將所有的資料和信息以數(shù)據(jù)的形式儲存，節(jié)省了空間。以檢索的方式搜索，便于查找，而以網(wǎng)絡(luò)的形式傳輸，便于資源的交流和共享，實現(xiàn)了高效快捷的工作模式。對于檔案的數(shù)字化管理主要包括兩方面的內(nèi)容，一是目錄，二是全文。要做好分類，便于分析查找。但并不是所有的檔案資料都可以通過計算機儲存，如我們的數(shù)據(jù)傳輸，只能將紙質(zhì)的內(nèi)容變成電子信息，但是內(nèi)容本身的意義需要我們自己去理解分析。如果可以加強這方面的計算機智能建設(shè)，可以自動整理、分析、歸類電子信息的內(nèi)容，將是檔案管理、電子信息的一個重大突破。

（三）技術(shù)性思維

技術(shù)性思維可以促進技術(shù)的發(fā)展，推動檔案管理的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代面臨著大量結(jié)構(gòu)復雜、內(nèi)容迥異的檔案信息，需要檔案管理人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，分析整理數(shù)據(jù)，按照標準進行儲存，并根據(jù)客戶需求展現(xiàn)給客戶，但是現(xiàn)在更重要的是提高檔案管理的技術(shù)水平?，F(xiàn)代社會高速發(fā)展，對信息的要求也不斷提高，對信息的分析已經(jīng)不再局限于表面的信息，而是要挖掘信息的深層含義，并根據(jù)大量的信息資源預測信息的走向，為用戶提供他們所需要的有價值的信息。面對大量的信息資源，能否準確、有效、快速地進行分析是制勝的關(guān)鍵。因此，我們既要發(fā)展技術(shù)性思維，也要發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用人工智能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等可以深度挖掘信息的計算機技術(shù)。

（四）共享性思維

資源共享是大數(shù)據(jù)時代的趨勢和特點。因此，檔案管理人員要有共享性思維。信息時代，我們要將自身的信息資源同各個地區(qū)的資源實現(xiàn)共享，建立資源共享平臺，連接各地乃至國際信息。但是現(xiàn)在各個檔案館的館藏信息都是獨立的，當每個地區(qū)或者區(qū)域的信息放到大的共享平臺以后，并沒有規(guī)律性，而是孤立的個體，我們要將所有的信息資源建立起橫向和縱向的關(guān)系。如何將數(shù)據(jù)庫打通，將是我們面臨的重要問題。因此，在大數(shù)據(jù)時代，要結(jié)合自身優(yōu)勢，建立大數(shù)據(jù)技術(shù)，促進檔案管理的發(fā)展。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代使檔案管理面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。我們要轉(zhuǎn)變思維模式和工作模式，順應時代發(fā)展的潮流，不斷完善和改進大數(shù)據(jù)技術(shù)，促進檔案管理行業(yè)的發(fā)展，打造屬于我們自己的檔案管理平臺，未來的檔案管理將取得突破性進展。

（作者單位為泉州市城市燃氣管理站）

參考文獻

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